劉富凱
摘 要:隨著機電安裝行業(yè)市場競爭加劇,如何將成本控制在合理的范圍內已經成為企業(yè)立足市場的關鍵因素。在文章中,筆者分析了機電安裝工程成本控制存在的問題及影響因素,并提出了在實際工作中如何有效控制成本的建議。
關鍵詞:機電安裝;影響因素;成本;企業(yè)效益
在市場經濟背景下,機電安裝行業(yè)得到了快速發(fā)展,但也加劇了企業(yè)之間的競爭,使成本問題成為越來越多企業(yè)重點關注的話題。在這競爭環(huán)境下,企業(yè)的經營與發(fā)展不得不依靠節(jié)約成本、控制成本來是實現(xiàn)。但是在一些機電安裝企業(yè)中成本控制仍然是粗放型管理方式,造成企業(yè)在實際工程中需要消耗大量的資源和資金?;诖耍绾卧跈C電安裝實際工作中有效控制成本,加強成本管理就十分重要。希望通過筆者的研究可以為機電安裝工程成本的有效控制起到參考價值。
一、在機電安裝工程實際工作中成本控制存在的問題
(一)成本計算不科學
機電安裝工程的預算編制環(huán)節(jié)對于編制人員的專業(yè)素養(yǎng)要求比較嚴格,因為預算編制在一定程度上決定了工程成本。但是在實際工程項目中專業(yè)的人員較少,工程清單計算不科學,很可能造成工程造價偏高。并且在合同簽訂過程中,如果忽視了對合同條款的認真審核,不能及時發(fā)現(xiàn)存在的違規(guī)行為,都會提高工程造價,給企業(yè)帶來不必要的損失。
(二)缺少對成本控制的重視
在控制和管理工程成本工作中,管理人員的態(tài)度和重視程度起著很大作用。在整個工程中設計階段產生的費用比較少,但是對于后期產生的影響較大。所以管理人員應該提高對設計階段的重視程度,從設計階段開始控制和管理成本,并嚴格落實到安裝階段的各個環(huán)節(jié)中。但是從實際情況來看,能夠意識到設計階段對于成本控制重要性的企業(yè)卻很少,很多企業(yè)的管理人員認為只要能達到預期效益就可以了。
(三)缺少現(xiàn)代化管理理念
在很多企業(yè)中普遍存在過于重視施工環(huán)節(jié)的現(xiàn)象。在當前的形勢下,成本控制與管理者的決策產生直接影響,但是能夠發(fā)現(xiàn)這一問題的企業(yè)很少。甚至一些企業(yè)為了獲得預期的效益,存在肆意更改設計文件的情況,不僅成本沒有得到有效控制,還浪費了很多資源和成本。出現(xiàn)這一問題,主要在于管理者缺少現(xiàn)代化管理理念和正確的決策能力。
二、影響機電安裝工程成本控制的幾點因素
(一)設計階段對成本控制產生的影響
設計階段不僅影響工程的整體質量,同時也是控制和管理成本的重要環(huán)節(jié),但是很多企業(yè)并未意識到這一階段對成本控制產生的影響。雖然設計階段產生的費用較少,但是直接影響到工程總成本的多少。從當前機電工程安裝現(xiàn)狀來看,很多企業(yè)都缺少控制成本的意識,加上設計單位和施工人員的素質水平欠缺,造成工程設計不科學合理,直接提高了工程成本。
(二)人員因素對成本控制產生的影響
在機電安裝工程的成本控制中,人的因素必須給予重視,它是可以控制的。人的因素主要存在于設計階段和施工階段中。一方面,設計人員的專業(yè)素養(yǎng)和技術水平高低直接影響著設計文件質量,導致成本得不到有效控制,甚至一些技術水平較差的人員設計方案問題百出;另一方面,施工人員的專業(yè)技能和素養(yǎng)也會影響到施工成本。比如,返工是機電安裝中經常會遇到的問題,一旦出現(xiàn)返工必然會增加施工成本,浪費時間和資源。
(三)設備因素對于成本控制產生的影響
機械設備是機電工程必須具備的,其使用效率、維護等工作都會對工程成本產生影響。如果施工階段中,機械設備出現(xiàn)故障沒有及時維護,或者施工單位沒有對設備進行定期維護,都會影響設備的正常運行,施工效率得不到保障,而且會間接產生成本。
(四)設計變更對成本控制產生的影響
在機電安裝工程中包含了土建、水電以及裝飾等內容,因為涉及的專業(yè)較多,必須要進行合理的分配,才能保證施工進度。而且機電安裝很可能與其他專業(yè)出現(xiàn)沖突的問題,這就需要進行設計變更,在任何工程項目中出現(xiàn)變更的問題都會造成施工成本增加。所以在機電安裝工程中設計環(huán)節(jié)的工作要認真做好,盡可能地減少變更問題。
三、在機電安裝工程中有效控制成本的措施
(一)引進先進的技術與工藝
在機電安裝工程中,應該積極引進先進的技術與工藝,在引進新技術與工藝之前需要與產品設計部門進行溝通,避免出現(xiàn)沖突問題。在正式將新技術和工藝運用到施工階段中之前需要進行檢驗,確保新技術和工藝能夠提高施工效率,節(jié)約成本。
(二)對施工材料進行合理分配和管理
施工材料產生的成本是總成本中重要的一部分,必須合理分配和管理施工材料,才能達到節(jié)約成本的目的。另外,施工材料的采購也是成本控制的重要環(huán)節(jié),在保證質量標準的基礎上,選擇價格優(yōu)惠的材料,要避免劣勢材料混入帶來的設計變更問題,或者可以與共供應商進行長期合作,將成本控制到最低。在施工前期還應該做好安裝計劃和流程,使施工環(huán)節(jié)更加標準化和規(guī)范化。
(三)機電安裝工程應以人為核心,全面提高人員素質
近年來,機電安裝工程正處于快速發(fā)展時期,對于人才需求不斷增加,而且高質量、低成本的機電安裝工程中離不開優(yōu)秀的人才隊伍。對于企業(yè)來說,提高人員素質:首先要進行思想教育工作,定期組織培訓,學習一些法律知識;其次,加強對專業(yè)技能的培訓,加深員工對規(guī)章制度、工作流程等的了解,只有在具備基本的專業(yè)知識以后才能上崗。最后,企業(yè)可以鼓勵優(yōu)秀員工實施師傅帶徒弟的制度,全面提高施工隊伍的綜合素質。
(四)加強對管理人員成本控制理念的提升
在成本控制過程中,管理人員的態(tài)度會影響工作能否順利進行,對強化成本控制的力度起著重要作用,所以,必須從管理人員入手,正確認識成本控制對一個工程項目經濟效益的重要性,要明確科學的成本控制手段可以讓企業(yè)在實現(xiàn)預期效益的基礎上獲得更多。
四、結論
在機電安裝工程快速發(fā)展時期,企業(yè)應該樹立成本控制理念,從施工材料、人員、設備等多方面入手,只有這樣才能幫助企業(yè)實現(xiàn)最大化效益,促進機電安裝行業(yè)的長久發(fā)展。
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