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[天津理工大學 天津 300384]
成本管理是生產(chǎn)經(jīng)營與企業(yè)健康發(fā)展的重要環(huán)節(jié),有效地降低成本從根本上影響著企業(yè)競爭力的強弱。傳統(tǒng)的成本會計是以產(chǎn)品為導向的標準成本核算方法,把規(guī)模經(jīng)濟效益作為目標,主要適用于大批量生產(chǎn)方式。這種會計模式容易導致生產(chǎn)過剩,使企業(yè)保存大量存貨造成企業(yè)利潤虛增,最終導致經(jīng)營者的短期利潤取向,影響企業(yè)的發(fā)展前景[1]。由于經(jīng)濟的快速發(fā)展,市場的需求特征方式發(fā)生了重大改變,大規(guī)模生產(chǎn)方式已然不能適應(yīng)當前的市場環(huán)境。在這種情況下,精益生產(chǎn)的出現(xiàn)解決了大規(guī)模生產(chǎn)方式無法解決的多品種、小批量的需求模式與規(guī)模經(jīng)濟效應(yīng)之間的矛盾,解決了過去只有依靠單一品種大量生產(chǎn)才能實現(xiàn)低成本運營的困境。與此同時,與精益生產(chǎn)相匹配的精益會計也順勢而生。在成本問題上精益會計比傳統(tǒng)會計更注重時間的重要性,它關(guān)注生產(chǎn)流程和銷售過程中的每一個環(huán)節(jié),追求零庫存、零浪費,致力于消除一切浪費來降低和減少成本,快速地響應(yīng)市場的需求環(huán)節(jié),適應(yīng)于當前購買者追求個性化、小批量的生產(chǎn)方式。
對企業(yè)進行投資是期望得到更多的資金回報,提高資金生產(chǎn)率。生產(chǎn)作業(yè)對象的背后是資金,因此要以資金的性質(zhì)看問題。資金有生產(chǎn)率問題,也有時間價值問題,而傳統(tǒng)管理會計成本只關(guān)注生產(chǎn)率問題而缺乏對時間的關(guān)注,使產(chǎn)品與資金脫節(jié)。豐田公司的田中正知教授曾提出J成本論,把時間要素加入成本來分析企業(yè)成本,可見時間的重要性,但其并未對時間與資金的生產(chǎn)率關(guān)系進行更深入的闡釋。本文在此基礎(chǔ)上,從當前國內(nèi)外研究現(xiàn)狀開始,指出傳統(tǒng)會計成本的缺陷,突出時間的重要性,接著從改進的杜邦模型著手,構(gòu)建以管理者為視角,以資金的時間價值為依據(jù)的精益管理會計模型,把資金的生產(chǎn)率體現(xiàn)出來,進而指導企業(yè)實踐,以期為企業(yè)成本改善提供新的研究方向。
隨著社會的發(fā)展,愈來愈多的企業(yè)運用精益生產(chǎn)方式。然而在實行精益生產(chǎn)不久后就會發(fā)現(xiàn)其使用的會計管理模式與精益改善不相容。這主要是因為傳統(tǒng)會計的標準成本核算主要支持大規(guī)模單品種的生產(chǎn)方式,但卻不適應(yīng)小批量多品種的精益生產(chǎn)模式[2]。
傳統(tǒng)會計的標準成本法是預先確定單位成本,最后估算出成本輸出,這樣做是與實際的產(chǎn)品成本存在差異的,不能為企業(yè)的運營控制提供有效信息[3]。并且建立在發(fā)生主義基礎(chǔ)上的近現(xiàn)代會計制度和股東價值經(jīng)營一般只對企業(yè)的利潤下降問題和當前的生產(chǎn)經(jīng)營狀況做出暫時反應(yīng)和較短時間的改進,很少能夠深入地去思考企業(yè)存在的根本成本管理問題[4]。再者,傳統(tǒng)的會計方法容易使企業(yè)生產(chǎn)大批量產(chǎn)品造成大量庫存或者造成庫存短缺交貨期延長等危機[5],大量庫存易于占用大量流動資金,影響資金增值,阻礙企業(yè)發(fā)展效率[6],而交貨期的延長會降低客戶滿意度,產(chǎn)生喪失客戶的潛在危機。另外,大多數(shù)公司的財務(wù)報告信息都是每月發(fā)布一次,其計量的指標無法及時滿足公司對主要財務(wù)信息的需求[7],當前的財務(wù)報表也不能反映精益生產(chǎn)企業(yè)真正的經(jīng)濟效益,許多標準成本的準則對于實行精益的公司來說不再適用[8]。會計作為制定決策的主要依據(jù)是企業(yè)進行精益轉(zhuǎn)型成功的關(guān)鍵[1]。如果我們試圖采用精益變革和改進思想,這些傳統(tǒng)的會計和業(yè)務(wù)度量方法將阻礙我們的發(fā)展[9]。會計體系是伴隨著生產(chǎn)實踐活動的發(fā)展而完善成熟的,由于生產(chǎn)方式發(fā)生了重大改變,會計系統(tǒng)也應(yīng)該相應(yīng)地改變。因此,公司實施精益生產(chǎn)方式必須從組織結(jié)構(gòu)到績效衡量都發(fā)生改變,管理會計也必須改變自己的會計系統(tǒng),以支持企業(yè)做出決策和績效的衡量[10],在這種背景下精益管理會計應(yīng)運而生。
精益管理會計是與精益生產(chǎn)方式相互關(guān)聯(lián)、相互作用的[11]。價值流管理是整個精益會計系統(tǒng)的基礎(chǔ),精益會計通過價值流管理來改善企業(yè)績效,把降低成本的責任和壓力分散到整個產(chǎn)品生命周期,使成本削減成為貫穿價值流始末的任務(wù)[12]。相對于關(guān)注標準成本計算和分配使用的傳統(tǒng)會計實務(wù),價值流成本的會計處理相對簡單[13];價值流中包含的所有費用都是實際發(fā)生的成本,都被稱為直接成本,與價值流無關(guān)的成本都不計算在內(nèi)[14]。精益會計通過使用價值流成本和實際的產(chǎn)品成本為企業(yè)提供及時準確的信息[15],消除傳統(tǒng)會計控制系統(tǒng)掩蓋的不易察覺的浪費從而節(jié)省時間和金錢[16],最大程度地滿足客戶提出的各種需求,提高客戶滿意度和服務(wù)競爭力,實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟效益的提高[17]。而節(jié)省時間不僅能夠提高勞動效率(系統(tǒng)整體產(chǎn)出速度和物流運行效率),還可以降低在產(chǎn)品庫存,減少資金成本的占用,提高資金周轉(zhuǎn)效率[18]。
綜上關(guān)于國內(nèi)外精益會計的研究可知,由于生產(chǎn)方式發(fā)生了重大改變,傳統(tǒng)會計系統(tǒng)漸漸顯示出了許多不適應(yīng),不僅容易掩蓋成本的根本性浪費,也不能解釋在實踐中確實有效的精益改善所產(chǎn)生的結(jié)果,因此有必要依據(jù)精益生產(chǎn)方式的理念、體系對傳統(tǒng)的管理會計體系加以分析、改進。雖然當前已有相關(guān)文獻強調(diào)抓住精益思想,消除流程中的浪費,找出非增值環(huán)節(jié),但是對精益會計重視時間,提高資金收益率的企業(yè)目標并未做深入研究。因此本文基于前人對精益會計的研究,從生產(chǎn)率視角下進行運營資金的投入產(chǎn)出收益分析,構(gòu)建精益管理會計模型為進一步的管理會計實踐提供理論基礎(chǔ)。
在當前會計準則中,產(chǎn)品的利潤與成本費用有關(guān)與時間無關(guān)。其原因是在發(fā)生制會計準則中,對材料成本的計量是以采購價格為準,經(jīng)采購入庫后原材料就會一直依賬面價格計量、計算,這個財務(wù)計量是與時間無關(guān)的。因此多數(shù)企業(yè)通常都采用大規(guī)模采購和生產(chǎn)的方式來降低成本費用,希望獲得更多的利潤。而大部分公司通常都采用如下會計公式進行計算:商品銷售成本=期初結(jié)存商品+本期購入商品成本-期末結(jié)存商品成本,該式表明銷售成本與期末存貨商品的成本成反比,那么利潤就與期末結(jié)存商品成正比。即期末存貨成本的增加會導致分配在庫存中的固定費用增加,而這些又將結(jié)轉(zhuǎn)到下期,使銷售成本相應(yīng)減少,最終使企業(yè)利潤虛增[16]。這樣的結(jié)果會導致人們不能真正認清庫存的危害反而大量囤積庫存。而拋開會計核算公式,我們還應(yīng)該看到這樣的事實:企業(yè)期末存貨成本的上升會減少凈利潤,而且存貨長期占用大量流動資金,也會嚴重影響資金周轉(zhuǎn)率。
在當前的會計核算下,利潤是根據(jù)權(quán)責發(fā)生制原則核算出來的。權(quán)責發(fā)生制貫徹遞延、應(yīng)計、攤銷和分配原則,以此計算的利潤常使一個企業(yè)的盈利水平與真實的財務(wù)狀況不符。而會計報表中的現(xiàn)金流量表通過將企業(yè)現(xiàn)金流量劃分為經(jīng)營活動、投資活動、籌資活動所產(chǎn)生的現(xiàn)金流量,按不同類別反應(yīng)企業(yè)一定期間內(nèi)現(xiàn)金的流入、流出以及現(xiàn)金流量凈額。這樣雖然可以整體了解企業(yè)的財務(wù)狀況以及籌措資金、生成現(xiàn)金的能力,但這只是反應(yīng)一段時期企業(yè)整體經(jīng)營的結(jié)果,并不顯示每一次投資業(yè)務(wù)的現(xiàn)金增減變化。因此從企業(yè)生產(chǎn)管理和生產(chǎn)現(xiàn)場的角度來說,這樣的核算方式并不能對具體的業(yè)務(wù)產(chǎn)生指導作用,而及時的發(fā)現(xiàn)問題并采取改善措施才能從根本上降低成本。
企業(yè)的主要目標是盡可能在最短的時間以最少的成本獲取更多的利潤,股東對企業(yè)進行資金投入也是希望能夠獲得更為豐厚的資金回報。如果資金被占用的時間較長而不及時發(fā)現(xiàn),將會影響資金的周轉(zhuǎn)率,降低企業(yè)利潤率水平。因此企業(yè)應(yīng)該充分認識時間要素的重要性,從時間的視角去探索時間與資金和成本的關(guān)系。
資金的時間價值是指資金在忽略通貨膨脹以及風險的基礎(chǔ)上,經(jīng)過一定時期的投資與再投資所產(chǎn)生的增值。簡單來說,資金的時間價值是指貨幣資金在不同的時間點具有不同的價值[19]。一般有兩個涵義:第一,資金必須用于某項投資活動或生產(chǎn)經(jīng)營過程才可以獲得相應(yīng)的收入或利潤,即資金增值。在此期間,由資金所產(chǎn)生的增值價值或附加價值就叫做資金的時間價值。第二,如果將資金放置起來不使用,也就是說放棄資金的使用權(quán)力,那么企業(yè)就會失去獲得利潤的機會。在一定時間內(nèi)因放棄使用資金而付出的這種價值犧牲也被稱為資金時間價值[20]。計算資金時間價值的方法與計算利息的方法類似,涉及單利和復利兩種計息方式。復利的方式不單考慮了初始投入資金的價值,而且還包括了由初始資金產(chǎn)生的時間增值價值,能夠更明晰地詮釋資金的真實狀態(tài),因此在財務(wù)管理會計中對資金時間價值的核算一般都采用復利計息法進行計算。復利終值為F=P(1+i)n,本金P一定時,年數(shù)n越大,最終獲得的資金就越多;如果利潤F一定,n越大,那么需要投入的本金P就越少。
對于企業(yè)來說,資金不會隨時間變化而自動發(fā)生增值,只會在投資過程中才能獲得增值收益[21]。將資金投入生產(chǎn)經(jīng)營過程經(jīng)過一定時間的加工運作后,資金投入時的原始價值加上它在運作過程中獲得的利潤或報酬,資金價值就獲得了增值。假設(shè)在一定的時間內(nèi)生產(chǎn)一定量的產(chǎn)品,用A表示投入一個產(chǎn)品的資金,r表示利潤率,N表示生產(chǎn)產(chǎn)品數(shù),用F表示在時間軸上被占用的資金,m表示實際周轉(zhuǎn)次數(shù),則周轉(zhuǎn)m次后F變?yōu)椋?/p>
如果在相同產(chǎn)出的情況下增加周轉(zhuǎn)的次數(shù),我們能夠發(fā)現(xiàn):
證明:
因為m,n,A,r都大于0且0<r<1。只需證明單調(diào)遞減即可。
由證明過程可知,在一定的計息期間內(nèi),一次周轉(zhuǎn)期越長,能夠周轉(zhuǎn)的次數(shù)越少,企業(yè)占用的資金成本越多;周轉(zhuǎn)的次數(shù)越多,占用的資金成本越少。那么在一定時期內(nèi)當產(chǎn)出一定時,提高周轉(zhuǎn)率,就會減少流動資金占用。
在價值管理時代,企業(yè)的成本管理必須與價值結(jié)合起來,將成本管理由一味地追求效率發(fā)展成為追求效益,即實現(xiàn)價值最大化的最佳成本水平的管理方式[22]。價值工程理論公式V=F/C,即價值=功能/成本,價值高說明該事物的有益程度高、效益大、好處多,反之亦然。價值工程的核心就是要通過各種方式不斷地提高投入產(chǎn)出比。那么當產(chǎn)出量一定時,減少產(chǎn)品全生命周期資金成本占用,資金收益率就會提高。
大規(guī)模生產(chǎn)方式依照規(guī)模經(jīng)濟的思想組織生產(chǎn)。通過大量地采購原材料降低采購價格,分攤相關(guān)費用,大量地生產(chǎn)產(chǎn)品降低可變成本的比率,大量地銷售降低相關(guān)費用的分攤比例,從而降低成本提高利潤。然而單一品種大量生產(chǎn)的生產(chǎn)方式在面臨當前多品種少批量的社會需求特征時就會出現(xiàn)產(chǎn)品滯銷,積壓大量庫存等問題,使企業(yè)資金風險急劇上升。而當前會計體系在報表中并沒有相關(guān)指標能夠反映這種風險的存在。
當前會計體系的發(fā)展是伴隨著大規(guī)模生產(chǎn)方式的成長而完善成熟的,與大規(guī)模生產(chǎn)方式相適應(yīng)。大規(guī)模生產(chǎn)方式是在短缺經(jīng)濟的背景下創(chuàng)立發(fā)展的,這種生產(chǎn)方式有效的前提是市場有足夠的需求消化產(chǎn)能。而當前市場環(huán)境發(fā)生了變化,多品種小批量成為社會需求的主要特征,精益生產(chǎn)方式正在取代大規(guī)模生產(chǎn)方式成為主流的生產(chǎn)方式。因此與大規(guī)模生產(chǎn)方式相適應(yīng)的會計方式也應(yīng)該發(fā)生相應(yīng)改變以適應(yīng)這種變革。
杜邦分析法是通過采用幾項主要的財務(wù)比率之間的相互關(guān)系來綜合地剖析企業(yè)整體財務(wù)狀況的方法。它主要是從外部的股東視角出發(fā),以實現(xiàn)股東財富最大化為目標,提供財務(wù)管理方面的信息數(shù)據(jù)。將資產(chǎn)收益率即股東權(quán)益報酬率作為起始點,層層分解為財務(wù)報表中企業(yè)的最基本構(gòu)成要素或項目[23]。觀察杜邦模型樹狀圖,可以發(fā)現(xiàn)模型包含三個子系統(tǒng):第一個子系統(tǒng)是以產(chǎn)品為對象,解構(gòu)了產(chǎn)品的成本利潤構(gòu)成,在計量產(chǎn)品的不變成本之外,把固定資產(chǎn)以折舊的方式分攤到成本中;第二個子系統(tǒng)是以企業(yè)總資產(chǎn)為對象分析了總資產(chǎn)的運營效率;第三個子系統(tǒng)是股東權(quán)益乘數(shù),反映了企業(yè)的償債能力。
然而當我們從企業(yè)內(nèi)部運營活動的視角分析產(chǎn)品的成本利潤構(gòu)成因素就會發(fā)現(xiàn),作為支持性資產(chǎn)的固定資產(chǎn)在產(chǎn)品構(gòu)成中并不直接發(fā)生,而是以會計分攤的方式計入,在產(chǎn)品流動的生產(chǎn)周期中,其并不直接參與資金的流動。
因為固定資產(chǎn)的價值一般比較大,在購置或建造固定資產(chǎn)時不可避免地需要支付相當多的貨幣資金。固定資產(chǎn)能夠使用的年限比較長,可以長期在多個生產(chǎn)經(jīng)營過程中重復發(fā)揮作用。對固定資產(chǎn)的投資是一次性足額投入,但對資金的回收是通過采用分期將其以折舊費的方式按月計入產(chǎn)品成本,最后通過銷售產(chǎn)品從企業(yè)營業(yè)收入中獲得補償,固定資金的回收期會很長。因此,對于一次生產(chǎn)周期過程來說,固定資產(chǎn)基本上不參與資金的流動。
相對來說,流動資產(chǎn)的流轉(zhuǎn)與產(chǎn)品流動的生產(chǎn)運行周期相一致,經(jīng)過一個生產(chǎn)周期后,流動資產(chǎn)的價值完全轉(zhuǎn)移到制成品上。企業(yè)通過銷售產(chǎn)品獲得營業(yè)收入時即完成了對流動資產(chǎn)的資金回收。在一次生產(chǎn)周期中,對流動資產(chǎn)的資金投入會隨著產(chǎn)品的流動參與資金的周轉(zhuǎn)。
另外,在會計計量中企業(yè)通常按月對固定資產(chǎn)計提折舊,依據(jù)固定資產(chǎn)的預計可使用年限對其進行記錄報告。因此對固定資產(chǎn)的計量涉及多個會計分期;而對流動資產(chǎn)的會計記錄只需要在一次生產(chǎn)經(jīng)營活動完成后即可進行考核和報告。
綜上所述,在會計核算中將固定資產(chǎn)和流動資產(chǎn)加總后進行企業(yè)資產(chǎn)流動性計量顯然是不合理的。
從企業(yè)運營的視角看,當前的杜邦模型為了能夠反映對企業(yè)全部資產(chǎn)的管理情況,主要用總資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率這個參數(shù)來衡量企業(yè)資源的使用效率。但是對于企業(yè)運營來說,如果聚焦于總資產(chǎn),由于固定資產(chǎn)價值大、回收時間較長、周轉(zhuǎn)速度慢,則不易發(fā)現(xiàn)企業(yè)運營過程中出現(xiàn)的問題。將固定資產(chǎn)介入資產(chǎn)流動性考核就弱化了流動資產(chǎn)對利潤的直接作用和價值,同時也弱化了資產(chǎn)周轉(zhuǎn)對資本收益率的貢獻,進而不能有效地在企業(yè)實踐上對提高資產(chǎn)收益率提供指導作用。
杜邦模型弱化了資金的流動性管理。不重視流動,其結(jié)果是需要大量的流動資金在流程中沉淀、占用資金費用,增加了運營對資金的依賴。對于流動資金來說,當一個投入產(chǎn)出期完成后,回收的流動資金就可以再次投入使用,充當新的流動資金支付材料費、人工費等。這就為企業(yè)減少流動資金的投入量、減少成本、提高資金效率的改善活動指出了改進方向。因此從管理運營角度來看,企業(yè)應(yīng)充分重視流動資產(chǎn)的重要作用,通過剖析流動資產(chǎn)的運行規(guī)律,找到管理企業(yè)資金的正確路徑。我們通過聚焦企業(yè)流動資產(chǎn)管理,剖析相關(guān)財務(wù)指標的關(guān)系,對杜邦模型進行了改進。如圖1所示。
改進后的杜邦模型仍然沿用原有的基本結(jié)構(gòu),從股東財富最大化的目標出發(fā),以股東權(quán)益報酬率作為起點進行分析,但是此時的權(quán)益報酬率=銷售凈利率×流動資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率×流動資產(chǎn)比率,因此如圖1所示改進后的杜邦模型包含三個子系統(tǒng):第一個子系統(tǒng)沒有發(fā)生變化,相關(guān)參數(shù)依然反映企業(yè)的盈利能力。第二個子系統(tǒng)從流動資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率出發(fā),重點考察流動資產(chǎn)的運營效率。由于第一個子系統(tǒng)在對凈利潤的計算過程中,已經(jīng)通過固定資產(chǎn)折舊的分攤將固定資產(chǎn)的因素考慮在內(nèi),且第三個子系統(tǒng)中也涉及總資產(chǎn)這個參數(shù),由此可見將弱化總資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率作用的固定資產(chǎn)拋開,而將重點放在流動資產(chǎn)上是合理的,而且這樣的改進有助于企業(yè)聚焦流動資產(chǎn),關(guān)注企業(yè)運營的發(fā)展。關(guān)于第三個子系統(tǒng)的核算,由于權(quán)益報酬率=凈利潤/股東權(quán)益,流動資產(chǎn)凈利率=凈利潤/流動資產(chǎn),那么其應(yīng)該以流動資產(chǎn)比率為起點進行分析。而系統(tǒng)中由于流動資產(chǎn)比率=流動資產(chǎn)/所有者權(quán)益,所有者權(quán)益=資產(chǎn)-負債,因此改進的杜邦模型仍然能夠反映企業(yè)的資產(chǎn)和負債能力。
綜上所述,改進的杜邦模型依然能夠反映企業(yè)的盈利能力、營運能力、償債能力,能夠用總資產(chǎn)、負債、股東權(quán)益報酬率、銷售凈利率、流動資產(chǎn)報酬率等相關(guān)會計參數(shù)和比率綜合地反映企業(yè)的財務(wù)狀況和經(jīng)營成果,而且充分重視了流動資產(chǎn)的重要性。企業(yè)關(guān)注流動資產(chǎn),就會通過剖析流動資產(chǎn)的運營規(guī)律,關(guān)注流動資金投入和流動資產(chǎn)的周轉(zhuǎn)問題。這樣的改進易于促使企業(yè)增強時間觀念,致力于減少生產(chǎn)、銷售等方面的浪費環(huán)節(jié),縮短時間,加快流動資金的周轉(zhuǎn)速度,提高流動資產(chǎn)的利用率。
由上可見,縮短周轉(zhuǎn)時間,提高企業(yè)周轉(zhuǎn)率,就會減少企業(yè)流動資金占用。那么通過一定量資金的流動,最初投入的資金就可以反復利用來補償流動資產(chǎn)在生產(chǎn)過程中的持續(xù)消耗,減少投入資本的額外預付;同時也能夠避免企業(yè)占用大量資金,緩解資金短缺造成的壓力,爭取使資金效益達到最大化,提高資金收益率。因此,改進后的杜邦模型更加適應(yīng)當前的生產(chǎn)方式,促進企業(yè)的改善活動。
成本的核心問題是資源效率問題,高成本的原因主要是生產(chǎn)效率低下。客戶期望以盡可能低的成本收到產(chǎn)品;制造商希望以盡可能低的成本滿足客戶的要求,獲得盡可能高的凈利潤。為了有效地使有限的資本資源盡快地發(fā)揮更大的收益,集中精力改善價值流中的不增值過程的浪費就變得非常關(guān)鍵。精益價值流是精益生產(chǎn)方式的一種強有力的可視化工具,也是整個精益管理會計系統(tǒng)的基礎(chǔ)。精益價值流分析是企業(yè)開展精益生產(chǎn)活動的必經(jīng)之路,它的主要目標是通過繪制企業(yè)當前價值流圖,幫助企業(yè)全面地分析和掌握整個價值流情況,鎖定企業(yè)增值和非增值的活動。通過剖析非增值過程找出浪費的所在,確定業(yè)務(wù)流程中需要進行改善的地方,并通過持續(xù)不斷地改善方法消除或減少不增值的活動[24]。它主要從提高效率入手,縮短生產(chǎn)的投入產(chǎn)出期,加快資金流動和資金周轉(zhuǎn),減少流動資金占用量,提高企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營績效,從而為顧客和企業(yè)帶來最大的效益。
價值流圖通過形象化地描述生產(chǎn)過程中的物流和信息流,能夠直觀地突出浪費之源,幫助企業(yè)致力于消除價值流中的一系列浪費。但是在價值流分析中并未明確說明與企業(yè)資金之間的關(guān)系。在一定時期內(nèi)當產(chǎn)出一定時,提高周轉(zhuǎn)率就會減少流動資金占用,為了避免固定資產(chǎn)掩蓋周轉(zhuǎn)在資本收益率的作用、清晰地展示企業(yè)當前價值流現(xiàn)狀以及精益改善后價值流情況、突出資金在企業(yè)運營中的相關(guān)變化,從企業(yè)流動資產(chǎn)運營的視角出發(fā),構(gòu)建了精益管理會計核心模型,如圖2所示。
精益管理會計模型橫坐標表示時間,縱坐標代表價格。對于企業(yè)經(jīng)營來說,在一定時間內(nèi)生產(chǎn)一定數(shù)目的產(chǎn)品,假設(shè)單位產(chǎn)品市場價格長期恒定不變,那么獲得的收入Q=P則是一定的,用公式y(tǒng)=P表示,如圖2中直線a。
如前文所述,資金具有時間價值,那么依照復利公式計算,復利現(xiàn)值P=F/(1+i)n,即當前時刻的P元與n年后的F元在經(jīng)濟上是等效的。而F>P元,那么在n年后獲得P元則相對于在當前時刻獲得P元來說是虧損的。經(jīng)過的時間越久,P元的經(jīng)濟價值越低,虧損的越多。也就是說在不同的時間,資金表示不同的價值,資金的時間價值會隨著時間的增長呈現(xiàn)遞減的狀態(tài)。那么在企業(yè)中,企業(yè)生產(chǎn)的過程時間越長,銷售期越長,收回同樣數(shù)額的資金,但是資金的經(jīng)濟價值越低。若用t表示時間,單位為天,i代表日利率,y表示資金Q的復利現(xiàn)值,那么此時曲線b可表示為y=P/(1+i)t,如圖2曲線b所示。
價值流是當前產(chǎn)品通過基本的生產(chǎn)過程所要求的所有活動,包括從供應(yīng)商購買原材料的過程、企業(yè)對原材料進行加工后轉(zhuǎn)變?yōu)楫a(chǎn)成品以及最終到達客戶的全過程,包含一系列增值和非增值活動。據(jù)統(tǒng)計調(diào)查發(fā)現(xiàn),在企業(yè)生產(chǎn)活動中,增值活動僅占整個企業(yè)生產(chǎn)和經(jīng)營活動的5%,必要但是非增值的活動大約占比60%,其余35%為浪費[25]。非增值活動包括物料的運輸過程、生產(chǎn)計劃的制定和安排、成員相互間的溝通以及機器等待的時間等,而在這些過程中產(chǎn)品的價值是不增值的,但是時間是流逝的。因此價值流增值是一個隨時間呈階梯狀不斷增長的過程,而具體的增值和非增值的時間和資金價值可通過產(chǎn)品各工序的生產(chǎn)實際情況進行測定,如圖2折線c所示。
由圖2可知,在t1時刻價值流增值過程結(jié)束,由企業(yè)實際生產(chǎn)過程可得出在整個經(jīng)營過程中企業(yè)投入的資金總成本記為P0。如果此時將產(chǎn)品全部賣出,企業(yè)能夠獲得的總收入為Q=P,按照當前會計的計算準則可知企業(yè)應(yīng)該獲得的利潤為(P-P0)。但是資金具有時間價值,隨著時間的流逝t0時刻的資金P的經(jīng)濟價值會降低。根據(jù)曲線b可知,在t1時刻
即t1此刻的P元與t0時刻的P/(1+i)t1元經(jīng)濟價值相等,那么企業(yè)實際獲得的利潤為如果產(chǎn)品銷售過程占用的時間越長,收回的資金P相對應(yīng)的經(jīng)濟價值就越低,企業(yè)獲得的實際利潤也就越小,總有一刻會使t0時刻P元的經(jīng)濟價值降為與投入價值流的成本相等,我們將其記為t2,即P/(1+i)t2=P0,由此可計算出
如果在此刻才將產(chǎn)品銷售出去,則實際上企業(yè)的利潤為零;如果在大于t2時刻銷售出產(chǎn)品,則實際財務(wù)是處于虧損狀態(tài)的,例如企業(yè)在t3時刻銷售出產(chǎn)品,按照當前會計核算則記錄的利潤仍會為(P-P2),但是實際上的t0時刻的P元已經(jīng)降為企業(yè)實際財務(wù)已經(jīng)虧損由于當前會計在核算中從未考慮時間要素,忽略資金的時間價值,以至于在財務(wù)報表中計算的利潤都是理論上應(yīng)該獲得的利潤,因此使企業(yè)無法看清財務(wù)的本質(zhì)。但是精益管理會計模型卻可以幫助清晰地認清企業(yè)財務(wù)虧損情況,如果企業(yè)繪制精益管理會計模型,則還可以以(lgP-lgP0)/lg(1+i)為界限,當周轉(zhuǎn)時間小于(lgP-lgP0)/lg(1+i)時企業(yè)盈利,反之,企業(yè)就虧損。這樣有利于把握時間要素,及時收回成本。
企業(yè)期望用最少的投入資金盡快獲得更多的收益,但是圖2中產(chǎn)品價值流增值期間可以發(fā)現(xiàn)企業(yè)非增值活動占用的時間較多。如果提高周轉(zhuǎn)率,企業(yè)占用的資金會減少;資金具有時間價值,企業(yè)周轉(zhuǎn)時間越長,資金的實際經(jīng)濟價值就會越低,因此為了能夠使企業(yè)獲得更多的利潤,企業(yè)必須關(guān)注時間問題,致力于縮短流動資金周轉(zhuǎn)時間,降低成本,加快資金周轉(zhuǎn)率。
由于精益管理會計模型中的時間和產(chǎn)品價格都是根據(jù)各工序的生產(chǎn)實際情況進行測定,因此可根據(jù)這些數(shù)據(jù)有意識去觀察工廠內(nèi)的各工序找到瓶頸工序,進而集中精力對其進行改善,消除時間浪費,譬如對采購原材料消耗的時間、生產(chǎn)過程換型換線造成的等待浪費、生產(chǎn)線位置移動帶來的搬運消耗時間、批量等待時間,大量庫存占用時間,甚至傳送帶速度問題等。生產(chǎn)經(jīng)營過程中任何環(huán)節(jié)上的工作得到提高或改善,都會反映到周轉(zhuǎn)天數(shù)的縮短上來。因此可以根據(jù)實際情況制定改善目標,繪制改善后的精益管理會計模型,進而分析企業(yè)的周轉(zhuǎn)情況以及資金收益情況,如圖3所示:
改善后的精益管理會計模型在使t1′時刻就完成了價值流增值過程。如果此刻將產(chǎn)品進行銷售,P元的實際經(jīng)濟價值那么對應(yīng)企業(yè)的實際利潤相對于在t1時刻獲得的利潤明顯增加,而t1′到t2時刻存在利潤的期間也明顯增多,由此可見精益生產(chǎn)縮短時間對企業(yè)來說是有效的。如果此時仍然用當前的會計準則計算利潤,利潤的值仍為(P-P0),則看不出精益改善的成果。圖4是將改善前后精益管理會計模型放在一起進行對比,能夠很清晰地突出消除浪費節(jié)省的時間和實際獲得的利潤。因此,采用精益會計模型不僅能夠幫助企業(yè)清晰地分析當前財務(wù)利潤狀況,重要的是能夠幫助企業(yè)致力于經(jīng)營管理過程,關(guān)注價值流增值過程以及銷售過程,發(fā)現(xiàn)浪費根源,這樣才能方便企業(yè)運用各種精益管理方法及工具,有的放矢地消除浪費縮短時間,使企業(yè)獲得更大的利潤空間,進而提高流動資金的周轉(zhuǎn)率促進企業(yè)長遠發(fā)展。
隨著市場環(huán)境的變化和全球經(jīng)濟的發(fā)展,人們的需求趨向個性化多元化,大多數(shù)企業(yè)都趨向采用精益生產(chǎn)方式進行生產(chǎn),但是與大規(guī)模生產(chǎn)方式相統(tǒng)一的傳統(tǒng)成本核算方法已然不能全面地反映公司的業(yè)績,不能指導企業(yè)進行合理的改善甚至阻礙精益的發(fā)展。在這種背景下,必須要一種與精益生產(chǎn)方式相匹配的精益會計核算方法更加真實、明確地反映企業(yè)的經(jīng)濟活動。精益會計更加重視時間的重要性,能夠及時發(fā)現(xiàn)價值流中存在的問題,真正幫助指導企業(yè)消除企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中的浪費?;诖?,本文關(guān)注時間要素,在資金具有時間價值的基礎(chǔ)上分析了提高周轉(zhuǎn)率對減少資金占用,提高資金收益率的作用。進而改進杜邦模型,重點關(guān)注流動資產(chǎn)構(gòu)建精益管理會計模型,彌補了價值流圖與利潤無關(guān)的缺陷。因此可根據(jù)企業(yè)真實情況構(gòu)建精益管理會計模型,分析數(shù)據(jù)找出瓶頸工序,集中精力對其采取改善措施,最終縮短過程周期時間提高資金收益率提高企業(yè)生產(chǎn)能力,使精益管理會計模型中相關(guān)會計指標更好地指導企業(yè)的發(fā)展,促進企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。