呂美麗
摘? ?要:文章以某制造企業(yè)為例,分析了企業(yè)基層管理人員培訓(xùn)需求狀況,并提出有關(guān)的建議。當(dāng)前,企業(yè)培訓(xùn)需求不明確,培訓(xùn)過(guò)程缺乏銜接,監(jiān)督手段不力,溝通渠道較為單一,缺乏基層管理人員的自我開(kāi)發(fā)。為此,企業(yè)應(yīng)當(dāng)確立完善的培訓(xùn)評(píng)估流程,進(jìn)行細(xì)致的培訓(xùn)需求分析。
關(guān)鍵詞:企業(yè);基層管理人員;培訓(xùn)需求
當(dāng)前,我國(guó)企業(yè)要提升核心競(jìng)爭(zhēng)力,在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中實(shí)現(xiàn)可持續(xù)性發(fā)展,就應(yīng)當(dāng)系統(tǒng)、持續(xù)地對(duì)內(nèi)部人力資源加以培養(yǎng),為企業(yè)發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)的人力資源基礎(chǔ),取得人力資源競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)?;鶎庸芾砣藛T是連接企業(yè)一線員工和中高層管理者的橋梁,對(duì)于企業(yè)的正常運(yùn)營(yíng)具有關(guān)鍵性作用。在我國(guó)經(jīng)濟(jì)進(jìn)入下行期之后,由于行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)的加劇和市場(chǎng)格局產(chǎn)生的改變,不少企業(yè)都深感基層管理薄弱、人才缺乏。因而,分析基層管理人員的培訓(xùn)需求,并有針對(duì)性地提升其管理能力,就成為我國(guó)企業(yè)進(jìn)行人力資源開(kāi)發(fā)的重要工作。
1? ? 企業(yè)基層管理人員培訓(xùn)的理論基礎(chǔ)
1.1? 成人學(xué)習(xí)理論
諾爾斯于20世紀(jì)60年代提出成人教育學(xué)理論,以區(qū)別成年人和兒童在生理、心理以及社會(huì)交往等方面的差異。按照這一理論,企業(yè)在對(duì)基層管理人員進(jìn)行培訓(xùn)時(shí),應(yīng)根據(jù)成人學(xué)習(xí)的特征,遵守下列規(guī)律:(1)引導(dǎo)基層管理人員對(duì)以往的工作經(jīng)歷進(jìn)行反思,檢討過(guò)去在工作中所遭遇的失敗,總結(jié)成功的經(jīng)驗(yàn),分析個(gè)人的工作業(yè)績(jī)。(2)引導(dǎo)基層管理人員找到自己在管理理念、思維方式、專(zhuān)業(yè)技能方面存在的不足。(3)通過(guò)培訓(xùn)使基層管理人員掌握新的理論、技術(shù)與工具。
1.2? 激勵(lì)理論
美國(guó)學(xué)者詹姆士的研究結(jié)果顯示,企業(yè)員工在得到充分激勵(lì)時(shí),能夠發(fā)揮80%~90%的能力,而激勵(lì)水平不高時(shí),員工可以發(fā)揮的能力僅在20%~30%。
美國(guó)學(xué)者赫茨伯格將與員工滿意度相關(guān)的因素分為保健因素和激勵(lì)因素。保健因素涉及工作環(huán)境和工作關(guān)系,而激勵(lì)因素則主要涉及工作自身或工作內(nèi)容,其中包括了職業(yè)發(fā)展方面。企業(yè)針對(duì)激勵(lì)因素采取措施以滿足勞動(dòng)者的需求,能夠提升其對(duì)工作的滿意度,激發(fā)在工作中的自覺(jué)性和積極性。
1.3? 人力資本理論
美國(guó)經(jīng)濟(jì)學(xué)家舒爾茨認(rèn)為,在經(jīng)濟(jì)發(fā)展中,人所具備的能力與素質(zhì)是決定性的因素,因而提高人力資本投資將有助于促進(jìn)經(jīng)濟(jì)進(jìn)步,消除貧困。重視和提高人力資本投資的比例,提升員工的素質(zhì)和能力,往往是企業(yè)順利發(fā)展的重要因素,而在職培訓(xùn)是企業(yè)在進(jìn)行人力資本投資時(shí)最為重要的形式之一。
2? ? 某制造企業(yè)基層管理人員培訓(xùn)需求分析
某制造企業(yè)成立于1996年,專(zhuān)業(yè)從事塑料成型周邊輔助機(jī)械的開(kāi)發(fā)和制造。該企業(yè)員工總數(shù)為1 619人,目前,在此制造企業(yè)中,不少基層管理者缺乏必要的管理知識(shí)和工作技能,難以提高工作質(zhì)量;基層管理者自身也感到學(xué)習(xí)機(jī)會(huì)不多,職業(yè)發(fā)展空間有限。
2.1? 培訓(xùn)需求不明確
首先,某制造企業(yè)已意識(shí)到基層管理人員培訓(xùn)的重要意義,但對(duì)培訓(xùn)需求缺乏分析和評(píng)估,培訓(xùn)內(nèi)容不明確。對(duì)于企業(yè)管理層而言,基層管理人員的培訓(xùn)工作顯得既重要又茫然,培訓(xùn)工作在實(shí)際開(kāi)展中具有較大的盲目性。
其次,對(duì)于在日常經(jīng)營(yíng)中對(duì)基層管理人員開(kāi)展的培訓(xùn),某制造企業(yè)只過(guò)于注重短期利益,而忽略了企業(yè)的中長(zhǎng)期發(fā)展目標(biāo),使得培訓(xùn)決策對(duì)企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展造成負(fù)面影響,甚至可能不利于企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
最后,在某制造企業(yè)部分高層管理者的觀念中,基層管理人員隊(duì)伍不夠穩(wěn)定,如果對(duì)其進(jìn)行大量培訓(xùn)投入,不僅產(chǎn)生資金方面的壓力,而且常常難以挽留所培養(yǎng)的基層管理人員,未來(lái)甚至?xí)M(jìn)入具有競(jìng)爭(zhēng)關(guān)系的企業(yè)工作。
2.2? 培訓(xùn)過(guò)程缺乏銜接
某制造企業(yè)的基層管理人員入職后經(jīng)過(guò)兩周的入職培訓(xùn)便立即上崗工作,在此后的工作中,主要依靠自己的自主學(xué)習(xí)來(lái)提升工作能力。由于是制造企業(yè),其中的基層管理人員大多為理工科出身,雖經(jīng)過(guò)系統(tǒng)的專(zhuān)業(yè)訓(xùn)練,知識(shí)體系較為完善,但隨著世界工業(yè)技術(shù)的不斷發(fā)展,其對(duì)培訓(xùn)的需求便日益旺盛。盡管企業(yè)每年都會(huì)安排一定的培訓(xùn)機(jī)會(huì),但并不能滿足基層管理人員的需求。
某制造企業(yè)在內(nèi)部所有部門(mén)進(jìn)行的培訓(xùn)需求調(diào)查活動(dòng)于每年12月進(jìn)行,從現(xiàn)狀來(lái)看,由于基層管理人員對(duì)工作流程中產(chǎn)生的各類(lèi)問(wèn)題缺乏準(zhǔn)確理解,加之與人力資源部門(mén)的對(duì)接中也存在溝通不暢的現(xiàn)象,造成企業(yè)在培訓(xùn)需求調(diào)查結(jié)果的提取方面存在不少偏差,基層管理人員對(duì)培訓(xùn)的需求沒(méi)有得到充分滿足。
2.3? 培訓(xùn)監(jiān)督手段不力
某制造企業(yè)當(dāng)前開(kāi)展的培訓(xùn)評(píng)估工作還不夠完善。企業(yè)只在培訓(xùn)結(jié)束后,以單一的考試形式對(duì)受訓(xùn)者進(jìn)行學(xué)習(xí)層面的評(píng)估??荚囯m是一種有效的評(píng)估方式,但也有一定局限性,并非所有培訓(xùn)內(nèi)容都適合采用考試的形式進(jìn)行評(píng)估。培訓(xùn)效果的測(cè)定與反饋對(duì)于員工培訓(xùn)十分重要,既可以了解培訓(xùn)產(chǎn)生的效益,又可以為未來(lái)培訓(xùn)打好基礎(chǔ),有利于進(jìn)一步開(kāi)發(fā)人力資源。培訓(xùn)效果的評(píng)估應(yīng)分為4個(gè)層面:
(1)反應(yīng)層面是培訓(xùn)效果評(píng)估的最低層次。主要利用問(wèn)卷來(lái)測(cè)定培訓(xùn)的講師是否滿意,方法、材料、設(shè)施、場(chǎng)地、報(bào)名的程序是否合適,是否有其他建議。
(2)學(xué)習(xí)層面是培訓(xùn)效果評(píng)估的第二層次。主要運(yùn)用考試、演示、講演、討論、角色扮演等多種方式測(cè)定受訓(xùn)者是否掌握了所學(xué)的知識(shí)與技能,是否改變了態(tài)度。
(3)行為層面是培訓(xùn)效果評(píng)估的第三層次。主要通過(guò)觀察主管的評(píng)價(jià)、客戶(hù)的評(píng)價(jià)、同事的評(píng)價(jià)等方式來(lái)測(cè)定受訓(xùn)者在工作中是否運(yùn)用到培訓(xùn)中的知識(shí)與技能,行為、技能與態(tài)度是否改善。
(4)結(jié)果層面也叫價(jià)值鏈的評(píng)估,是培訓(xùn)效果評(píng)估的最高層次。主要通過(guò)事故率、產(chǎn)品合格率、產(chǎn)量、銷(xiāo)售量、成本、利潤(rùn)率、離職率等可量化性指標(biāo)來(lái)測(cè)定個(gè)體或組織是否改善,是培訓(xùn)的終極目標(biāo)。
2.4? 基層管理人員自我開(kāi)發(fā)能力不足
調(diào)查結(jié)果表明,某制造企業(yè)的員工并沒(méi)有將影響自身職業(yè)能力的責(zé)任完全推給企業(yè),大部分人均意識(shí)到,職業(yè)能力受到個(gè)人和企業(yè)因素的共同影響。然而,我國(guó)長(zhǎng)期以來(lái)缺少職業(yè)生涯方面的教育,盡管企業(yè)的大部分員工具備自我認(rèn)識(shí)和評(píng)價(jià)的需求,但并沒(méi)有可靠的渠道去實(shí)現(xiàn)這一需求,員工在自我開(kāi)發(fā)方面普遍具有盲目性。從某制造企業(yè)的情況來(lái)看,不少基層管理人員并不清楚自身的能力和興趣所在,對(duì)職業(yè)成功所需要的條件和技能認(rèn)知不足,對(duì)自身在崗位上的優(yōu)點(diǎn)和缺陷也缺乏細(xì)致的了解,因而難以形成準(zhǔn)確的自我定位,在工作過(guò)程中能力提升緩慢。
3? ? 結(jié)語(yǔ)
培訓(xùn)是實(shí)現(xiàn)企業(yè)基層管理人員可持續(xù)發(fā)展的重要環(huán)節(jié)。與學(xué)校教育相比,在職培訓(xùn)貫穿了基層管理人員個(gè)人以及企業(yè)職業(yè)生涯開(kāi)發(fā)活動(dòng)的始終,對(duì)基層管理人員更具有針對(duì)性和時(shí)效性。企業(yè)應(yīng)當(dāng)為基層管理人員提供符合發(fā)展需求的培訓(xùn)機(jī)制,使其能夠獲得職業(yè)能力提升的機(jī)會(huì),對(duì)未來(lái)企業(yè)的發(fā)展具有重要意義。
培訓(xùn)需求分析是培訓(xùn)活動(dòng)的第一步。培訓(xùn)負(fù)責(zé)人員應(yīng)當(dāng)運(yùn)用不同的方法和技巧,對(duì)基層管理人員的目標(biāo)、知識(shí)、技能等方面進(jìn)行識(shí)別和分析,以了解員工是否需要進(jìn)行在職培訓(xùn)以及培訓(xùn)的具體內(nèi)容。需求分析是確定培訓(xùn)目標(biāo)、制定培訓(xùn)方案的基礎(chǔ),亦是開(kāi)展培訓(xùn)評(píng)估工作不可或缺的前提。同時(shí),企業(yè)培訓(xùn)評(píng)估的效果是培訓(xùn)需求分析的輸入,能夠?yàn)榛鶎庸芾砣藛T培訓(xùn)需求分析提供必要的參考信息,從而不斷完善培訓(xùn)的組織和實(shí)施過(guò)程。企業(yè)可以采取下列具體措施:
第一,了解基層管理人員所從事的具體崗位、工作職責(zé)、工作內(nèi)容、工作流程、所需知識(shí)技能等,是分析基層管理人員培訓(xùn)需求的基礎(chǔ)。而且,企業(yè)還要將自身的中長(zhǎng)期發(fā)展規(guī)劃細(xì)化到不同的基層管理崗位,明確各部門(mén)、各崗位的勝任能力要求。第二,掌握基層管理人員的個(gè)人情況,并結(jié)合企業(yè)對(duì)其崗位的需求,找出員工實(shí)際能力與企業(yè)要求之間所存在的差距,這正是基層管理人員培訓(xùn)需求的重要來(lái)源。第三,企業(yè)對(duì)崗位的工作能力要求和人員勝任素質(zhì)都會(huì)發(fā)展變化,在基層管理人員變動(dòng)的過(guò)程中,都會(huì)產(chǎn)生培訓(xùn)需求。因而,需求的界定不但需要管理層的正確決策,更需要基層管理人員的積極參與,作為培訓(xùn)對(duì)象,其對(duì)培訓(xùn)需求具有切身的體會(huì)。
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