徐旭曼 王仕星 孔學(xué)祥 朱士高 董江
(1.浙江省氣象局,浙江 杭州 310002;2.中國(guó)氣象局,北京 100081)
在機(jī)構(gòu)改革的大背景下,加強(qiáng)行政事業(yè)單位國(guó)有資產(chǎn)管理,保障國(guó)有資產(chǎn)的保值增值,越來(lái)越受到重視。近年來(lái),我國(guó)各種極端天氣頻繁發(fā)生,氣象工作的重要性日益突顯,氣象部門各類資產(chǎn)是提高氣象工作核心競(jìng)爭(zhēng)力的基礎(chǔ)資源,是氣象部門做好公共氣象服務(wù)的基本保障。氣象部門需要重視國(guó)有資產(chǎn)績(jī)效評(píng)價(jià)體系的構(gòu)建,發(fā)現(xiàn)資產(chǎn)管理工作中的不足,不斷提高資產(chǎn)管理水平。
隨著機(jī)構(gòu)改革的推進(jìn),對(duì)行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理工作提出更高的要求,相關(guān)研究成果不斷涌現(xiàn),但是對(duì)國(guó)有資產(chǎn)管理績(jī)效評(píng)價(jià)體系的構(gòu)建尚未形成系統(tǒng)的理論。目前,關(guān)于行政事業(yè)單位,特別是對(duì)氣象部門這類以提供公共服務(wù)為主的科研型事業(yè)單位的國(guó)有資產(chǎn)管理研究相對(duì)滯后,缺乏全面的系統(tǒng)性理論支持。加強(qiáng)對(duì)氣象部門國(guó)有資產(chǎn)管理評(píng)價(jià)體系構(gòu)建的研究可以豐富相關(guān)理論研究,具有一定的理論意義。
氣象部門屬于科技型事業(yè)單位。在新時(shí)期,加強(qiáng)氣象部門國(guó)有資產(chǎn)管理是順應(yīng)國(guó)家改革發(fā)展新形勢(shì)的迫切需求,也是實(shí)現(xiàn)氣象事業(yè)穩(wěn)定發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)的重要保證。針對(duì)氣象部門國(guó)有資產(chǎn)管理的現(xiàn)狀進(jìn)行分析,引入適當(dāng)?shù)馁Y產(chǎn)管理績(jī)效評(píng)價(jià)體系,能夠發(fā)現(xiàn)氣象部門在日常的資產(chǎn)管理工作中不足之處并進(jìn)行改善,進(jìn)而提高資產(chǎn)使用效率、優(yōu)化資產(chǎn)配置,防止資產(chǎn)流失,為氣象部門各項(xiàng)工作提供更好的支撐,為氣象事業(yè)的可持續(xù)發(fā)展奠定物質(zhì)基礎(chǔ),具有一定的現(xiàn)實(shí)意義。
財(cái)政部第36號(hào)令要求各級(jí)管理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)研究建立事業(yè)單位國(guó)有資產(chǎn)安全性、完整性和使用有效性的評(píng)價(jià)方法、評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)和評(píng)價(jià)機(jī)制,對(duì)事業(yè)單位國(guó)有資產(chǎn)實(shí)行績(jī)效管理。中國(guó)氣象局在《關(guān)于氣象部門國(guó)有資產(chǎn)使用和處置管理兩個(gè)暫行辦法的通知》中也提出“各單位要建立健全自用資產(chǎn)的驗(yàn)收、領(lǐng)用、使用、保管和維護(hù)等管理流程,并加強(qiáng)監(jiān)督檢查和績(jī)效考評(píng)?!痹跉庀蟛块T探索資產(chǎn)管理績(jī)效評(píng)價(jià)體系已經(jīng)成為形勢(shì)必然,建立有效的績(jī)效評(píng)價(jià)體系不僅是解決當(dāng)前氣象部門資產(chǎn)管理中存在問(wèn)題的必要途徑,也是新時(shí)期氣象部門樹立績(jī)效管理理念,強(qiáng)化責(zé)任意識(shí),不斷提高履職能力,提升社會(huì)公眾滿意度的必然要求。
氣象部門特別是縣局基層預(yù)算單位,由于機(jī)構(gòu)人員編制所限,一般沒(méi)有專職的資產(chǎn)管理人員,負(fù)責(zé)資產(chǎn)管理工作的大部分是兼職人員。一方面,部分兼職人員缺少資產(chǎn)管理的專業(yè)知識(shí),資產(chǎn)管理水平及工作質(zhì)量達(dá)不到規(guī)范化管理要求,主要表現(xiàn)為對(duì)相應(yīng)政策理解把握不到位,報(bào)表分析報(bào)告質(zhì)量不高,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題后整改效率低,監(jiān)管難度大等。另一方面,兼職人員穩(wěn)定性較低,人員經(jīng)常流動(dòng),導(dǎo)致相關(guān)管理人員對(duì)固定資產(chǎn)的使用、利用情況并不太熟悉,往往造成工作的滯后和被動(dòng)性,導(dǎo)致固定資產(chǎn)的管理工作執(zhí)行不到位。
氣象部門目前使用的資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)信息化建設(shè)尚未完善,未與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)完全銜接關(guān)聯(lián),部分基礎(chǔ)數(shù)據(jù)不完整、不固定,不能及時(shí)同步數(shù)據(jù),缺少經(jīng)營(yíng)性、非經(jīng)營(yíng)性資產(chǎn)的分類等指標(biāo),年度間數(shù)據(jù)可比分析較弱,這些不足都影響到國(guó)有資產(chǎn)管理的有效性。由于信息化建設(shè)不完善,資產(chǎn)實(shí)際使用信息收集不全面,無(wú)法準(zhǔn)確的掌握各類設(shè)備的使用效率和使用效果,大量設(shè)備低效運(yùn)作,沒(méi)有充分發(fā)揮應(yīng)有功能,甚至有部分資產(chǎn)長(zhǎng)期閑置,又缺乏調(diào)劑利用。
由于氣象部門歷史沿革的原因,目前氣象部門資產(chǎn)管理工作中普遍存在基礎(chǔ)工作薄弱、家底不清的問(wèn)題,資產(chǎn)的購(gòu)置、使用、報(bào)廢等環(huán)節(jié)制度仍然不夠完善,存在賬實(shí)不一致的現(xiàn)象。日常管理工作中,資產(chǎn)標(biāo)簽未及時(shí)按要求粘貼,未按規(guī)定按時(shí)進(jìn)行資產(chǎn)清查盤點(diǎn)等問(wèn)題仍然存在。特別是在人員調(diào)動(dòng)或是機(jī)構(gòu)調(diào)整時(shí),資產(chǎn)未及時(shí)按照規(guī)定完成交接手續(xù),資產(chǎn)系統(tǒng)中資產(chǎn)信息未同步更新,造成賬實(shí)不符。
部分氣象部門存在著“重采購(gòu),輕管理”的現(xiàn)象,很多采購(gòu)項(xiàng)目并未進(jìn)行充分的調(diào)研論證,在實(shí)際采購(gòu)過(guò)程中,缺乏統(tǒng)籌規(guī)劃,導(dǎo)致一些單位在資產(chǎn)配置中科學(xué)性和合理性不高,往往追求價(jià)格高、功能多的產(chǎn)品,但是在實(shí)際工作中較少得到充分利用,造成資產(chǎn)重復(fù)購(gòu)置或資源浪費(fèi)。由于氣象現(xiàn)代化的推進(jìn),設(shè)備更新?lián)Q代很快,一些仍處于可用狀態(tài)的固定資產(chǎn)閑置較多,甚至存在設(shè)備采購(gòu)后就閑置的現(xiàn)象,利用率不高,造成很大的資源浪費(fèi)。相反,一些單位或部門由于撥款較少,資金比較缺乏,無(wú)法購(gòu)置足額的研究或辦公設(shè)備,一些氣象工作也因此受到限制,無(wú)法最好的開(kāi)展??傮w而言,目前氣象部門的資產(chǎn)配置尚存在不合理的地方,存在著過(guò)剩和緊缺并存的現(xiàn)象。
根據(jù)財(cái)政部“兩令”中明確規(guī)定,各級(jí)財(cái)政部門和行政事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)對(duì)國(guó)有資產(chǎn)進(jìn)行績(jī)效管理。國(guó)有資產(chǎn)績(jī)效考核是政府部門、社會(huì)公眾衡量和監(jiān)督氣象部門國(guó)有資產(chǎn)使用效率、評(píng)價(jià)資產(chǎn)管理效益的一種重要手段,是實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)管理和預(yù)算管理緊密結(jié)合的重要鏈接,對(duì)行政事業(yè)單位實(shí)現(xiàn)資源優(yōu)化配置和合理利用都具有重要的導(dǎo)向作用。目前,氣象部門國(guó)有資產(chǎn)管理績(jī)效評(píng)價(jià)工作尚處于發(fā)展探索階段,在資產(chǎn)管理體制機(jī)制尚未全面理順、各部門利益格局未理順等一系列的問(wèn)題前,全面開(kāi)展績(jī)效評(píng)價(jià)工作尚存在很大壓力和困難,如指標(biāo)的選擇、可行性研究等。
氣象部門國(guó)有資產(chǎn)管理績(jī)效評(píng)價(jià)的總體目標(biāo)是著力構(gòu)建一套規(guī)范、安全、高效的國(guó)有資產(chǎn)監(jiān)管機(jī)制,動(dòng)態(tài)的把握各單位的資產(chǎn)配置和使用績(jī)效,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和填補(bǔ)資產(chǎn)管理中各類漏洞,保障國(guó)有資產(chǎn)的安全完整,優(yōu)化資產(chǎn)配置,提高財(cái)政預(yù)算的科學(xué)性和有效性,規(guī)范國(guó)有資產(chǎn)使用,使其有法可依,有規(guī)可循,發(fā)揮國(guó)有資產(chǎn)的最大社會(huì)效益。
投入類指標(biāo)反映氣象部門國(guó)有資產(chǎn)的規(guī)模、結(jié)構(gòu)和數(shù)量等,過(guò)程類指標(biāo)主要反映氣象部門國(guó)有資產(chǎn)管理的水平,效率和效果指標(biāo)體現(xiàn)國(guó)有資產(chǎn)管理的最終成效。在對(duì)氣象部門國(guó)有資產(chǎn)管理進(jìn)行評(píng)價(jià)時(shí),應(yīng)當(dāng)堅(jiān)持“投入—過(guò)程—效率和效果”的邏輯建立相應(yīng)的績(jī)效評(píng)價(jià)體系。氣象部門資產(chǎn)采購(gòu)資金主要來(lái)源于財(cái)政撥款,和預(yù)算管理密切相關(guān)。同時(shí),氣象部門所具有的公共性和公益性的特征使得其資產(chǎn)的產(chǎn)出難以衡量和量化。因此氣象部門國(guó)有資產(chǎn)管理績(jī)效評(píng)價(jià)應(yīng)當(dāng)以預(yù)算管理和過(guò)程管理評(píng)價(jià)為主,結(jié)合對(duì)結(jié)果的分析,提出進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)優(yōu)化資源配置提高資產(chǎn)管理績(jī)效的措施。
氣象部門國(guó)有資產(chǎn)管理績(jī)效評(píng)價(jià)指標(biāo)設(shè)計(jì)要對(duì)指標(biāo)體系進(jìn)行分層次構(gòu)建,從不同層次、不同角度考核資產(chǎn)管理工作。指標(biāo)體系設(shè)計(jì)應(yīng)當(dāng)做到全流程業(yè)務(wù)評(píng)價(jià)的同時(shí)突出重點(diǎn),應(yīng)設(shè)置投入指標(biāo)、過(guò)程指標(biāo)、效率指標(biāo)、質(zhì)量指標(biāo)4類一級(jí)指標(biāo),在一級(jí)指標(biāo)下再分別設(shè)若干個(gè)二級(jí)指標(biāo)和三級(jí)指標(biāo)。
指標(biāo)設(shè)計(jì)要根據(jù)考核對(duì)象的特點(diǎn)并考慮數(shù)據(jù)的可獲得性,在條件滿足的情況下盡量采取定量指標(biāo)。與此同時(shí),國(guó)有資產(chǎn)管理績(jī)效評(píng)價(jià)是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)性任務(wù),單純使用定量指標(biāo)將很難全面評(píng)價(jià)國(guó)有資產(chǎn)管理的效率和效果,因此還必須做到定量和定性指標(biāo)相結(jié)合,靜態(tài)指標(biāo)和動(dòng)態(tài)指標(biāo)相結(jié)合,如此才能更全面的評(píng)價(jià)行政事業(yè)單位國(guó)有資產(chǎn)管理的效果。
根據(jù)氣象部門國(guó)有資產(chǎn)管理的特點(diǎn),設(shè)置客觀且可以量化的指標(biāo),從不同角度衡量國(guó)有資產(chǎn)管理的水平,可以利用三級(jí)指標(biāo)逐級(jí)分解的形式展開(kāi)。首先,在大量文獻(xiàn)整理和歸納的基礎(chǔ)上,根據(jù)氣象部門國(guó)有資產(chǎn)管理的特點(diǎn)結(jié)合實(shí)際調(diào)研情況設(shè)置一級(jí)指標(biāo)為:資產(chǎn)保障水平、資產(chǎn)管理水平、資產(chǎn)運(yùn)行水平和滿意度評(píng)價(jià)水平,分別對(duì)應(yīng)投入、過(guò)程、效率、質(zhì)量4類指標(biāo)。每個(gè)一級(jí)指標(biāo)下再設(shè)置若干個(gè)二級(jí)指標(biāo),二級(jí)指標(biāo)下再根據(jù)具體調(diào)研設(shè)置若干個(gè)可量化的三級(jí)指標(biāo),形成一個(gè)三級(jí)層次的指標(biāo)體系。三級(jí)指標(biāo)要保證數(shù)據(jù)的可獲得性、可量化和可對(duì)比性。
表1 氣象部門國(guó)有資產(chǎn)管理績(jī)效評(píng)價(jià)指標(biāo)體系
續(xù)表
不同指標(biāo)在國(guó)有資產(chǎn)管理績(jī)效評(píng)價(jià)時(shí)的重要程度不同,為了保證績(jī)效評(píng)價(jià)體系的客觀性和科學(xué)性,必須根據(jù)各個(gè)指標(biāo)的重要程度確定指標(biāo)測(cè)算的權(quán)重,從而突出績(jī)效管理的重要環(huán)節(jié),抓住關(guān)鍵流程??梢酝ㄟ^(guò)德?tīng)柗品ê蛯哟畏治龇?,在進(jìn)行大量的問(wèn)卷調(diào)研和專家咨詢的基礎(chǔ)上來(lái)科學(xué)地設(shè)置指標(biāo)權(quán)重。
層次分析法是一種定性與定量相結(jié)合的決策方法,通過(guò)層次分析法確定指標(biāo)權(quán)重時(shí)分類3個(gè)步驟:1)分析體系中各個(gè)指標(biāo)間的關(guān)系,對(duì)同一層次各個(gè)指標(biāo)關(guān)于上一層次中標(biāo)準(zhǔn)的重要性進(jìn)行兩兩比較,構(gòu)造出兩兩比較的判斷矩陣;2)通過(guò)矩陣計(jì)算出被比較元素對(duì)于該標(biāo)準(zhǔn)的相對(duì)權(quán)重,并進(jìn)行判斷矩陣的一致性檢驗(yàn);3)計(jì)算各級(jí)別對(duì)于系統(tǒng)的總排序權(quán)重,進(jìn)行排序。最終得到3層指標(biāo)對(duì)于總目標(biāo)的總排序。
不同性質(zhì)指標(biāo)的衡量標(biāo)準(zhǔn)不同,考慮到氣象部門的實(shí)際情況,如果采用人工打分的方式,所獲得的結(jié)果主觀性太強(qiáng),會(huì)影響到結(jié)果的真實(shí)性和公平性,因此根據(jù)指標(biāo)的性質(zhì),采用最高值處理方法、均值處理方法和最低值處理方法對(duì)指標(biāo)值進(jìn)行處理。
最高值處理法是指將全省不同單位在某一指標(biāo)上的值從高到低進(jìn)行排序,排名越高的單位在該指標(biāo)上得分越高,排名越低得分越少,最低值處理方法則相反,排名越低得分越高。均值處理法是根據(jù)該單位相對(duì)于全省單位平均值的偏離程度進(jìn)行打分,偏離程度越小,得分越高。
評(píng)價(jià)結(jié)果的有效利用是資產(chǎn)管理績(jī)效評(píng)價(jià)體系的重要一環(huán),必須重視評(píng)價(jià)結(jié)果,進(jìn)行進(jìn)一步的分析和論證,對(duì)評(píng)價(jià)過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題提出整改意見(jiàn),并進(jìn)行監(jiān)督和反饋,以此才能發(fā)現(xiàn)氣象部門國(guó)有資產(chǎn)管理問(wèn)題的癥結(jié)所在,更好地提高國(guó)有資產(chǎn)管理水平。
總而言之,氣象部門需要重視資產(chǎn)管理,通過(guò)構(gòu)建科學(xué)的國(guó)有資產(chǎn)管理績(jī)效評(píng)價(jià)體系,發(fā)現(xiàn)并解決目前存在的國(guó)有資產(chǎn)管理工作中存在的問(wèn)題,從而進(jìn)一步完善和優(yōu)化國(guó)有資產(chǎn)管理工作機(jī)制,確保國(guó)有資產(chǎn)的安全性和效益最大化。