馬麗麗
摘 要:固定資產(chǎn)是指使用期限超過一年的各類非貨幣性資產(chǎn),包括房屋建筑物、機(jī)械設(shè)備、運(yùn)輸設(shè)備及其他與生產(chǎn)經(jīng)營相關(guān)的器具、工具等資產(chǎn)。固定資產(chǎn)是企業(yè)生產(chǎn)資料的重要組成部分,是生產(chǎn)制造的核心、擴(kuò)大再生產(chǎn)的基礎(chǔ)。當(dāng)前,企業(yè)的固定資產(chǎn)管理存在諸多問題,限制資產(chǎn)使用價值發(fā)揮的同時,制約了企業(yè)的發(fā)展。因此加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理對于企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展具有重要意義。本文對企業(yè)固定資產(chǎn)管理控制的現(xiàn)狀及對策進(jìn)行了分析。
關(guān)鍵詞:企業(yè);固定資產(chǎn)管理;控制
引言
企業(yè)雖然在較為積極的進(jìn)行固定資產(chǎn)管理,但一些較為顯著的管理問題依然存在,想要在固定資產(chǎn)管理上取得突破也會變得十分困難。大多數(shù)企業(yè)在固定資產(chǎn)管理上較為茫然,鑒于此,探尋出其更好進(jìn)行固定資產(chǎn)管理的有效策略十分必要和重要。
一、企業(yè)固定資產(chǎn)管理控制的現(xiàn)狀
(一)固定資產(chǎn)投資管理不規(guī)范
企業(yè)的固定資產(chǎn)投資通常具有金額大、回收周期長、可逆性較差等特點(diǎn),固定資產(chǎn)的購建過程往往決定了企業(yè)未來的現(xiàn)金流量和獲利能力。因此在固定資產(chǎn)購置前進(jìn)行嚴(yán)謹(jǐn)?shù)目尚行苑治鲋陵P(guān)重要。目前多數(shù)企業(yè)在固定資產(chǎn)購建前未能進(jìn)行充分的可行性研究,內(nèi)外部專家意見未能得到應(yīng)有重視, “三重一大”集體決策制度淪為形式,重大固定資產(chǎn)投資項目盲目上馬或重復(fù)構(gòu)建,導(dǎo)致企業(yè)資金運(yùn)用失控,投資效益不佳,資源嚴(yán)重浪費(fèi)。固定資產(chǎn)的購建方式分為直接采購、自行建造和融資租賃等三種方式,不同的購建方式在資金流出時間、資產(chǎn)交貨時間及投資總金額上存在較大差異,企業(yè)應(yīng)根據(jù)業(yè)務(wù)特點(diǎn)選擇購建形式。然而,當(dāng)前多數(shù)企業(yè)存在購建形式選擇隨意,投資前可行性分析缺失等問題,造成資源浪費(fèi),錯失發(fā)展先機(jī)。企業(yè)的固定資產(chǎn)購建應(yīng)嚴(yán)格履行監(jiān)管機(jī)構(gòu)規(guī)定的相關(guān)程序,但部分企業(yè)在固定資產(chǎn)購建環(huán)節(jié)仍然存在利益輸送、暗箱操作的情況,增加采購成本的同時,資產(chǎn)質(zhì)量及性能也無法滿足生產(chǎn)要求。
(二)閑置與不良資產(chǎn)處置狀況較差
大多數(shù)企業(yè)閑置與不良資產(chǎn)的處置狀況并不良好。很多企業(yè)更多的將目光放在了固定資產(chǎn)保值與增值的管理層面上,閑置與不良資產(chǎn)的核算、統(tǒng)計相關(guān)工作的開展并未得到足夠關(guān)注。企業(yè)大多缺乏閑置與不良資產(chǎn)處置的經(jīng)驗,簡單的資產(chǎn)統(tǒng)計也被看作是閑置與不良資產(chǎn)處置的基本手段。這一問題持續(xù)存在下,閑置與不良資產(chǎn)規(guī)模在不斷提升,而閑置與不良資產(chǎn)處置的難度、壓力等也會不斷提升,這很容易導(dǎo)致固定資產(chǎn)管理陷入積重難返的境地之中。長此以往發(fā)展下去,企業(yè)的固定資產(chǎn)結(jié)構(gòu)會變得極不合理,固定資產(chǎn)管理目標(biāo)也無法較好達(dá)成。
二、企業(yè)固定資產(chǎn)管理控制的對策
(一)加強(qiáng)固定資產(chǎn)投資管理
企業(yè)在開展固定資產(chǎn)投資前,應(yīng)組織專業(yè)人員開展項目的可行性研究,并形成可行性研究報告。可行性研究應(yīng)堅持以市場為導(dǎo)向,以經(jīng)濟(jì)效益為中心,重點(diǎn)研究項目投資后能否顯著增強(qiáng)企業(yè)的核心競爭力。針對目標(biāo)實(shí)現(xiàn)具有重大不確定性的投資項目,在形成結(jié)論性意見時,應(yīng)堅持實(shí)事求是的原則,充分披露項目存在的問題及項目研究參與人員的不同意見。在進(jìn)行投資決策時,應(yīng)落實(shí)“三重一大”集體決策制度,避免“一言堂”現(xiàn)象的發(fā)生。專業(yè)性較強(qiáng)的投資項目應(yīng)邀請行業(yè)專家參與決策,并充分聽取和尊重專家意見。在固定資產(chǎn)購建方式的選擇上應(yīng)考慮企業(yè)固定資產(chǎn)建造能力、購建成本、資金狀況、稅收政策、項目最佳投資期等關(guān)鍵因素,避免因購建方式選擇不當(dāng)而增加成本支出或錯失最佳投資期。企業(yè)固定資產(chǎn)的購建應(yīng)按主管部門的規(guī)定履行報批報建手續(xù),在合作單位的選擇上應(yīng)體現(xiàn)公開、公平、公正原則。達(dá)到公開招標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)的購建項目,應(yīng)嚴(yán)格履行企業(yè)固定資產(chǎn)購置招標(biāo)程序。企業(yè)應(yīng)成立評標(biāo)委員會負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)購建招標(biāo)工作,評標(biāo)委員會成員應(yīng)包括企業(yè)主要負(fù)責(zé)人和外部專家,評標(biāo)委員會成員應(yīng)嚴(yán)格按照招標(biāo)文件規(guī)定的評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行評標(biāo),嚴(yán)禁私下接觸投標(biāo)人。
(二)科學(xué)進(jìn)行閑置與不良資產(chǎn)的處理
閑置與不良資產(chǎn)需要得到更為有效的處理,特別是傳統(tǒng)行業(yè)內(nèi)的企業(yè),其應(yīng)當(dāng)給予閑置與不良資產(chǎn)處理以更多關(guān)注,在改革不斷深化的背景下,將這一層面的管理事務(wù)處理作為固定資產(chǎn)結(jié)構(gòu)優(yōu)化的途徑也極為可行。例如,某大型企業(yè)在針對閑置與不良資產(chǎn)處理需求,成立了專門的閑置與不良資產(chǎn)處理小組,其通過定期進(jìn)行限制與不良資產(chǎn)核算的方式,有效的對固定資產(chǎn)結(jié)構(gòu)予以了掌握,通過折舊和變賣等具體處理方式也較好進(jìn)行了限制與不良資產(chǎn)的處理,固定資產(chǎn)的結(jié)構(gòu)更是得到了較好優(yōu)化。其它企業(yè)也應(yīng)當(dāng)給予閑置與不良資產(chǎn)處理足夠重視,特別是在自身固定資產(chǎn)結(jié)構(gòu)并不合理的情形下,通過科學(xué)進(jìn)行固定資產(chǎn)核算,多元化進(jìn)行閑置與不良資產(chǎn)的處理,企業(yè)在固定資產(chǎn)管理上的壓力可以得到有效緩解,固定資產(chǎn)管理成效的取得也會變得相對簡單。
(三)完善資產(chǎn)監(jiān)督機(jī)制
為了保障企業(yè)固定資產(chǎn)管理工作的高效進(jìn)行,應(yīng)該在企業(yè)內(nèi)部成立相應(yīng)的資產(chǎn)管理監(jiān)督部門,對企業(yè)固定資產(chǎn)的管理工作進(jìn)行監(jiān)督,降低工作出現(xiàn)遺漏的概率。并由其對各部門的管理人員進(jìn)行組織,將過去工作中存在的不足之處進(jìn)行分析與總結(jié),以便對今后的工作進(jìn)行改進(jìn)與完善。在開展工作時應(yīng)該遵循“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),分級負(fù)責(zé)”的原則,使各項工作職責(zé)確切落實(shí)到個人,提升員工的責(zé)任意識和工作的積極性。此外,還應(yīng)該提升員工的風(fēng)險意識,由監(jiān)管部門對其工作進(jìn)行定期的審計,并將實(shí)際的固定資產(chǎn)管理狀況作出具體的數(shù)據(jù)報表進(jìn)行上交,一方面可以提升固定資產(chǎn)管理工作數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確與真實(shí)性;另一方面還可盡量降低員工在進(jìn)行資產(chǎn)管理時的差錯發(fā)生頻率。
(四)提升企業(yè)人員綜合素養(yǎng)
在對企業(yè)固定資產(chǎn)進(jìn)行管理時,需要由各級員工的互相配合才能夠妥善完成,因此,若想提升企業(yè)固定資產(chǎn)的管理成效就應(yīng)該建立起一支具有豐富固定資產(chǎn)管理經(jīng)驗的人才隊伍。首先,應(yīng)該在人才招聘之初就將現(xiàn)行會計準(zhǔn)則作為入職標(biāo)準(zhǔn),對應(yīng)聘人員的專業(yè)素養(yǎng)和工作經(jīng)驗進(jìn)行嚴(yán)格的考核。其次,還應(yīng)該對企業(yè)內(nèi)部的工作人員開展定期的專業(yè)培訓(xùn)工作,使其能夠?qū)ΜF(xiàn)行的會計準(zhǔn)則有所了解,并不斷革新對這一觀念的認(rèn)知,以全面提升自身的專業(yè)素養(yǎng)和綜合能力。再次,還可以建立合理的獎懲制度,將其與各位員工的工作績效考核相關(guān)聯(lián),對于企業(yè)內(nèi)部違反規(guī)定的員工及時進(jìn)行處罰,進(jìn)一步加強(qiáng)對企業(yè)固定資產(chǎn)管理人員行為的規(guī)范與管控。最后,應(yīng)積極地引進(jìn)專業(yè)化的固定資產(chǎn)管理人才,使企業(yè)的管理工作在其帶動下達(dá)到一個全新的臺階。
三、結(jié)束語
企業(yè)若要對固定資產(chǎn)進(jìn)行有效的管理,就必須員工與資產(chǎn)相互協(xié)調(diào),根據(jù)企業(yè)的實(shí)際狀況,培養(yǎng)一批素質(zhì)較高、工作較好的管理人員,強(qiáng)化企業(yè)文化的建設(shè),對企業(yè)管理人員開展有效的培訓(xùn)及技術(shù)支撐,提升員工的綜合素質(zhì)。從企業(yè)的管理制度來看,創(chuàng)建起有效的管理辦法,促使創(chuàng)建的管理規(guī)則得到真正的運(yùn)用,可以真正促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。
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