李秀媚

摘要：新時(shí)期的秘書，不僅要具備秘書工作的基本技能，還需要具有遠(yuǎn)大的政治信念、豐富的知識(shí)積累、根據(jù)時(shí)政撰寫服務(wù)崗位、服務(wù)群眾等方面的能力。2014年習(xí)近平總書記提出了“五個(gè)堅(jiān)持”的要求，這是當(dāng)代秘書工作的方向性指導(dǎo)，我們的工作也因而有了更加明確的前進(jìn)路徑。我們需在“五個(gè)堅(jiān)持”的要求下不斷完善工作建設(shè)。

關(guān)鍵詞：秘書工作;新時(shí)期工作方法;五個(gè)堅(jiān)持

中圖分類號(hào)：G712? ? ?文獻(xiàn)標(biāo)志碼：A? ? ?文章編號(hào)：1674-9324（2020）13-0120-02

2014年習(xí)近平總書記對(duì)中央辦公廳的工作提出了“五個(gè)堅(jiān)持”的要求?！拔鍌€(gè)堅(jiān)持”就是堅(jiān)持絕對(duì)忠誠(chéng)的政治品格、堅(jiān)持高度自覺(jué)的大局意識(shí)、堅(jiān)持極端負(fù)責(zé)的工作作風(fēng)、堅(jiān)持無(wú)怨無(wú)悔的奉獻(xiàn)精神、堅(jiān)持廉潔自律的道德操守。這五個(gè)要求既是對(duì)中央辦公廳工作的基本要求和深刻闡述，也是對(duì)各級(jí)黨政機(jī)關(guān)辦公室重要的工作指示。秘書需要對(duì)五個(gè)堅(jiān)持的內(nèi)容深入學(xué)習(xí)。

一、全面認(rèn)識(shí)五個(gè)要求的內(nèi)容

（一）擴(kuò)大和提高自身的視野和思維

秘書工作，工作核心在于結(jié)合當(dāng)下形式服務(wù)崗位。秘書首先應(yīng)該擁有遠(yuǎn)大的政治信念。遠(yuǎn)大的政治信念，就是把絕對(duì)忠誠(chéng)作為秘書工作的首要政治要求。秘書人員需時(shí)刻注意自身的忠誠(chéng)教育，堅(jiān)持錘煉自身的理念、信念，提高自身的精神境界，時(shí)刻以組織的紀(jì)律約束自己，堅(jiān)持遠(yuǎn)大的理想和信念。馬克思主義思想、毛澤東理論，是我們堅(jiān)強(qiáng)的理論后盾，也是指引方向的明燈，是鑄就我們信念的核心精神。只有站穩(wěn)政治立場(chǎng)，提高自身的政治敏銳性和政治鑒別能力，我們才能堅(jiān)持正確的政治方向，永葆忠誠(chéng)之心，堅(jiān)定不移地實(shí)施貫徹黨政方針，在思維上保持忠誠(chéng)，在行動(dòng)上貫徹路線，自覺(jué)維護(hù)工作的尊嚴(yán)。

秘書工作人員需要時(shí)刻關(guān)注社會(huì)、生活各方面的最新動(dòng)態(tài)，這樣才能夠有最精準(zhǔn)的方向判斷。秘書工作人員要擁有敏銳的洞察力和政治鑒別力，大事細(xì)辦，輕事重辦，熟事生辦。只有這樣，工作才能主動(dòng)、高效。

（二）鍛煉實(shí)際操作的能力

秘書工作人員既要有撰寫材料的能力，又要有服務(wù)群眾的能力。撰寫材料需要秘書工作人員對(duì)相關(guān)的指導(dǎo)方針、社會(huì)經(jīng)濟(jì)文化、機(jī)關(guān)本身的工作方向內(nèi)容及領(lǐng)導(dǎo)的施政意圖的明確把握。秘書人員身處一個(gè)單位的核心樞紐部位，肩負(fù)著上傳下達(dá)、協(xié)調(diào)溝通、調(diào)查研究、督促檢查、草擬文稿的重要工作，想要履行好自身的職責(zé)，就必須具備深厚的文字功底。因此，這一方面的技能必須得到反復(fù)錘煉，秘書工作人員需要在平時(shí)反復(fù)將自身的語(yǔ)言、語(yǔ)法邏輯進(jìn)行訓(xùn)練，練就深厚的文字表達(dá)能力。

服務(wù)群眾。秘書工作人員作為辦公室隊(duì)伍中的重要成員之一，必須時(shí)時(shí)刻刻以黨和人民的利益為中心。因此必須時(shí)時(shí)刻刻發(fā)揚(yáng)螺絲釘精神，任勞任怨、無(wú)私奉獻(xiàn)，樹(shù)立正確的名利觀。同時(shí)在工作中甘愿以身作則、忘我工作，將為黨和人民服務(wù)作為自身最高的價(jià)值追求。

（三）劃定清正廉潔的底線

秘書工作不僅要完成相關(guān)的既定內(nèi)容，還要在完成工作的同時(shí)牢記自身的身份和使命，嚴(yán)守清正廉潔，這也是習(xí)近平總書記所提出的五個(gè)要求中對(duì)于秘書工作人員的第三層指導(dǎo)。

黨紀(jì)國(guó)法是每個(gè)黨員和國(guó)家機(jī)關(guān)工作人員都不能跨越半步的雷池，秘書工作在辦公室中負(fù)責(zé)內(nèi)容的產(chǎn)出，因此更要嚴(yán)守紀(jì)律、率先垂范。秘書工作人員只有將黨的原則作為明鏡，不斷內(nèi)化自身的修養(yǎng)，升華自身的信念，才能夠在工作過(guò)程中時(shí)時(shí)刻刻展現(xiàn)出黨紀(jì)國(guó)法對(duì)于自身的要求，并且將這些內(nèi)容和要求內(nèi)化在自己工作的方方面面，潤(rùn)物細(xì)無(wú)聲地表現(xiàn)在自身的工作行為和內(nèi)容產(chǎn)出中，這樣才能夠通過(guò)自身的能力去帶動(dòng)、影響身邊的人真正踏踏實(shí)實(shí)為黨和國(guó)家人民辦事。

二、秘書隊(duì)伍的建設(shè)策略

（一）健全管理機(jī)制，明確工作職責(zé)

新時(shí)期我們的秘書工作要不斷強(qiáng)化，秘書隊(duì)伍的建設(shè)，要不斷專業(yè)化、職業(yè)化，因此，首先在工作管理上，要健全相關(guān)的管理機(jī)制，明確秘書工作的具體職責(zé)，進(jìn)一步提高秘書人員對(duì)于秘書工作重要性的相關(guān)認(rèn)識(shí)，重視和加強(qiáng)對(duì)于相關(guān)人員的思想管理，把經(jīng)驗(yàn)式的管理轉(zhuǎn)化為制度化的管理。

這方面的要求具體表現(xiàn)為要建立健全當(dāng)前的秘書管理制度，完善秘書崗位的責(zé)任制，明確相關(guān)的崗位職責(zé)，合理界定工作負(fù)責(zé)人。我們當(dāng)前接受的工作越來(lái)越豐富，設(shè)計(jì)的版面也越來(lái)越復(fù)雜，因此不同辦公室之間的職責(zé)常常會(huì)有交叉，在這種情況下，如果工作內(nèi)容不明確，就可能造成工作重復(fù)或某項(xiàng)工作被忽略。而通過(guò)我們上述的方法，每一個(gè)秘書工作人員都會(huì)更加詳細(xì)地了解到自身的工作具體要求，并且在工作中不斷將自身的能力與自身的工作崗位相匹配，衡量自身在工作崗位上的表現(xiàn)和業(yè)績(jī)。同時(shí)也對(duì)我們整體的辦公室管理工作提供了更清晰的評(píng)判標(biāo)準(zhǔn)。

（二）健全培訓(xùn)機(jī)制，促進(jìn)能力的提升

根據(jù)上文所述，我們?cè)趯?duì)崗位職責(zé)進(jìn)行確定、明確相關(guān)的制度后，還要對(duì)具體工作崗位的相關(guān)工作能力進(jìn)行培訓(xùn)和提升，這樣才能夠在保障制度的前提下，更有方向性地培養(yǎng)不同崗位上的秘書工作人才。在具體工作中，我們要有計(jì)劃有組織地開(kāi)展相關(guān)的秘書工作培訓(xùn)以及交流活動(dòng)，在個(gè)人工作的層面推進(jìn)制度的規(guī)范化和常態(tài)化，不斷將秘書的業(yè)務(wù)能力和相關(guān)崗位的工作要求結(jié)合起來(lái)。在這里，我們首先是要加強(qiáng)對(duì)于新入職工作人員的培訓(xùn)。通過(guò)崗前培訓(xùn)推動(dòng)秘書工作人員的角色轉(zhuǎn)變，強(qiáng)化崗位意識(shí)、責(zé)任意識(shí)、服務(wù)意識(shí)，提醒新入職的秘書工作人員擁有更高的政治覺(jué)悟及為黨和人民奉獻(xiàn)的精神，鍛煉具體的實(shí)踐技能，掌握工作流程和工作要求，為其上崗服務(wù)，做好充分的準(zhǔn)備。

另一方面要持續(xù)安排崗位進(jìn)修。在時(shí)代的發(fā)展過(guò)程中，新的制度規(guī)定以及新的技術(shù)觀念不斷涌現(xiàn)，在不影響正常工作運(yùn)轉(zhuǎn)的前提下，我們應(yīng)該鼓勵(lì)在崗人員進(jìn)行崗位進(jìn)修，這種崗位進(jìn)修包括到其他工作單位進(jìn)行觀摩學(xué)習(xí)、幫助在崗人員在職提高學(xué)位，改善知識(shí)結(jié)構(gòu)。只有不斷提高，秘書工作人員的自身能力才能反復(fù)被打磨，最終呈現(xiàn)更好的秘書工作效果。

（三）建立健全鼓勵(lì)機(jī)制，助力職業(yè)發(fā)展

在秘書工作中，我們要完善崗位晉升的制度，根據(jù)秘書工作人員的工作年限、學(xué)歷層次、工作效果等因素，探索設(shè)立專門的職位等級(jí)并提供相應(yīng)的福利待遇，拓展秘書工作人員的職業(yè)發(fā)展途徑。長(zhǎng)久以來(lái)秘書工作崗位在辦公室當(dāng)中雖然十分重要，但其上升的途徑卻一直比較模糊，雖然我們通過(guò)相關(guān)的制度建設(shè)可以幫助秘書工作人員在不同的道路上獲得晉升，但是在不同的機(jī)關(guān)和辦公室當(dāng)中，秘書人員的職位晉升的具體情況卻大不相同。能夠通過(guò)制度性的設(shè)計(jì)，幫助秘書工作人員在專注于自身工作的基礎(chǔ)上，還能夠不斷提高自身的福利待遇和工作地位，那么秘書工作人員就能夠在自身的崗位上獲得更強(qiáng)的職業(yè)榮譽(yù)感，這將使得秘書工作崗位具有更強(qiáng)的穩(wěn)定性，更有利于各個(gè)組織機(jī)關(guān)單位以及辦公室工作的常規(guī)運(yùn)轉(zhuǎn)。

秘書工作在當(dāng)前的社會(huì)工作當(dāng)中具有十分重要的地位，我們只有重視秘書工作的建設(shè)，才能夠完善各個(gè)黨政機(jī)關(guān)組織單位的工作運(yùn)轉(zhuǎn)流程。以習(xí)近平總書記提出的要求為指導(dǎo)方向，我們應(yīng)不斷健全秘書工作的機(jī)制、完善培訓(xùn)結(jié)構(gòu)、設(shè)立秘書工作的職業(yè)發(fā)展新方向，幫助秘書工作人員提高自身工作能力、增強(qiáng)職業(yè)榮譽(yù)感。只有這樣我們的秘書工作才能夠越做越好。

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"Five Perseverations " the New Era under the Guidance of the Secretary Team Construction

LI Xiu-mei

（Guangdong Eco-Engineering Polytechnic，Guangzhou，Guangdong 510520，China）

Abstract：The secretary of the new period，not only to have the basic skills of secretary work，but also need to have a great political faith，rich knowledge accumulation，according to the political writing service post，service the masses and other aspects of the ability.In 2014，general secretary xi jinping put forward the requirements of "five perseverations"，which is the directional guidance of contemporary secretarial work，and thus our work has a clearer path forward.We need to constantly improve our work under the requirements of the "five principles".

Key words：secretary work;New working methods;Five insist