袁永輝

摘要：施工企業(yè)的清收清欠，主要就是明確已經(jīng)發(fā)生的成本對應(yīng)經(jīng)營收入未能全部收回，達(dá)到返還條件的各類保證金未能及時收回，對歷史逾期的債權(quán)進(jìn)行變現(xiàn)，此類逾期債權(quán)主要就是歷史的應(yīng)收賬款、質(zhì)保金、各類保證金等，一旦在清收清欠方面出現(xiàn)問題，將會導(dǎo)致企業(yè)的資金回收受到影響，威脅企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展。所以，應(yīng)該結(jié)合具體的情況，正確開展歷史項(xiàng)目的清收清欠工作，采用有效措施改善現(xiàn)狀，提升工作的成功率。

關(guān)鍵詞：施工企業(yè);歷史項(xiàng)目;清欠措施

一、施工企業(yè)歷史項(xiàng)目清收清欠問題分析

施工企業(yè)的歷史項(xiàng)目清收清欠工作十分重要，但是，在施工企業(yè)的清收清欠過程，還存在很多問題，不能確保工作的成功性。

（一）缺乏正確觀念

施工企業(yè)在相關(guān)的歷史項(xiàng)目清收清欠方面，尚未形成正確的觀念認(rèn)知，沒有予以足夠的重視，在日常工作中未能采用科學(xué)有效的方式開展相應(yīng)的管理工作與協(xié)調(diào)工作，導(dǎo)致成功率降低。且在實(shí)際清收清欠期間，未能制定完善的責(zé)任制度，沒有明確每位工作人員的責(zé)任與義務(wù)，在發(fā)生問題之后，難以明確主要的工作職責(zé)，甚至?xí)霈F(xiàn)相互推諉的現(xiàn)象。

（二）工作方式落后

施工企業(yè)在日常的工作中，未能篩選最佳的清收清欠工作措施，所使用的工作方式十分落后，一味的電話催收、定期詢問的方式進(jìn)行處理，難以有效的進(jìn)行清收清欠處理。而此類問題發(fā)生的原因，就是施工企業(yè)尚未總結(jié)出較為豐富的工作經(jīng)驗(yàn)，缺乏科學(xué)合理的工作措施，對各方面的工作落實(shí)效果會產(chǎn)生直接影響。

（三）缺乏完善的溝通協(xié)調(diào)機(jī)制

施工企業(yè)尚未結(jié)合歷史項(xiàng)目的清收清欠工作的要求，創(chuàng)建出較為完善的溝通協(xié)調(diào)機(jī)制，各個部門之間缺乏良好的溝通，未能按照具體情況進(jìn)行相互的協(xié)調(diào)，沒有正確共享各種信息，很容易導(dǎo)致各方面工作的實(shí)施和發(fā)展受到制約。尤其在清收清欠的歷史項(xiàng)目數(shù)據(jù)確認(rèn)、催收方案制定方面，未能在合理溝通協(xié)調(diào)的情況下制定出較為完善的計劃方案，很容易導(dǎo)致各方面的工作效果降低，無法滿足當(dāng)前的工作標(biāo)準(zhǔn)與要求，對整體工作的實(shí)施效果均會造成不利影響。

二、施工企業(yè)歷史項(xiàng)目清收清欠的措施

近年來，施工企業(yè)的數(shù)量開始增加，市場競爭越發(fā)激烈，為確保自身的生存，很多施工企業(yè)均會被迫的接受不公平的條約，像是墊資、延期付款等等，導(dǎo)致工程款的結(jié)算埋下很多安全隱患。在此情況下，就應(yīng)該重點(diǎn)關(guān)注歷史項(xiàng)目的清欠清收，設(shè)置專業(yè)化的清收工作機(jī)構(gòu)，并嚴(yán)格分析工作問題，各個部門之間相互溝通協(xié)調(diào)，確保有效提升工作效果。具體措施為：

（一）更新觀念意識

為有效提升相關(guān)的工作效果，應(yīng)更新觀念意識，采用科學(xué)有效的措施提升清收清欠的工作質(zhì)量。①應(yīng)創(chuàng)建專門的組織機(jī)構(gòu)，并形成高度的重視。企業(yè)需要明確工作責(zé)任，形成全局管理的工作機(jī)制，將董事長作為組長，其他部門人員作為小組成員，組建專門的清收小組，強(qiáng)化宣傳力度，使得每位人員均能夠充分意識到清收工作的重要性，形成正確觀念意識，積極參與相關(guān)工作[1]。②完善責(zé)任機(jī)制，確保有章可循。應(yīng)從源頭方面進(jìn)行管理，嚴(yán)格監(jiān)控工作過程，將責(zé)任落實(shí)在具體的工作中，創(chuàng)建嚴(yán)謹(jǐn)性的內(nèi)控機(jī)制，在層層管理的情況下，分解具體的清收責(zé)任，及時了解其中存在的問題，通過科學(xué)的方式應(yīng)對;將具體的清收清欠責(zé)任落實(shí)給每個工作人員，遵循責(zé)任追究的工作原則，要求每位工作人員均需要履行自身的職責(zé)，明確彼此之間的分工，一旦發(fā)現(xiàn)責(zé)任區(qū)域之內(nèi)出現(xiàn)清收問題，必須要對負(fù)責(zé)人進(jìn)行獎罰，從而調(diào)動每位人員的積極性;要求項(xiàng)目的總負(fù)責(zé)人，明確責(zé)任，階段性的進(jìn)行項(xiàng)目考核，強(qiáng)化清收清欠的監(jiān)督工作力度，按照企業(yè)的實(shí)際情況科學(xué)部署，通過動態(tài)化的考核全面了解其中是否存在不足，有效解決問題，從根本上預(yù)防風(fēng)險;完善與更新財務(wù)管理工作機(jī)制，在合理開展預(yù)算工作、嚴(yán)格進(jìn)行管理控制的情況下，正確開展清收清欠活動，兌現(xiàn)下達(dá)的清欠目標(biāo)，要求重點(diǎn)負(fù)責(zé)質(zhì)保金與各類應(yīng)收賬款的清收，預(yù)防出現(xiàn)壞賬損失;嚴(yán)格落實(shí)獎懲制度，清收效果較高的工作人員，給予適當(dāng)?shù)莫剟?，工作效果較低的人員，必須嚴(yán)格的懲罰，有效的開展工作[2]。

（二）篩選最佳的工作措施

施工企業(yè)需要針對每筆欠款的回收情況進(jìn)行精細(xì)分析，尤其是重點(diǎn)與難點(diǎn)的款項(xiàng)，必須要安排專業(yè)人員進(jìn)行跟蹤管理，及時的和對方單位相互溝通，采用綜合性的措施、遵循法律原則，將欠款及時回收[3]。在施工企業(yè)的工作中應(yīng)總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，樹立正確的歷史項(xiàng)目清收清欠的觀念意識，采用科學(xué)合理的方式完成相關(guān)工作，以此提升清收清欠的成功率，為后續(xù)的發(fā)展夯實(shí)基礎(chǔ)。①詢證函的清收措施。如若相關(guān)的業(yè)主有工程款的欠款，就應(yīng)該先為其發(fā)送詢證函，針對欠款的賬目進(jìn)行核對，核對之后將內(nèi)容記錄下來。②采用催款函的方式。此類措施的應(yīng)用需要結(jié)合業(yè)主性質(zhì)而確定，如果屬于長時間合作的業(yè)主，不適合使用這類方式，通常情況下可以用在未來很少合作的業(yè)主方面。③采用專人催款的方式。一些業(yè)主的欠款時間很長，并且資金較為緊張，就應(yīng)該采用專人催款的方式，增加具體的催款頻次與力度，這樣對方業(yè)主就可能優(yōu)先考慮向施工企業(yè)還款。④律師函的方式進(jìn)行催款。如果采用以上的催款方式還不能成功清收清欠，就需要考慮采用律師函的催款方式進(jìn)行處理，委托律師向業(yè)主發(fā)送律師函，按照具體情況進(jìn)行催款，有助于提升清收工作的效果。與此同時，還需遵循依法工作的原則，不僅需要積極清收又需要講究策略，收回資金并且維持客戶關(guān)系。編制清收清欠方案應(yīng)以加快營業(yè)收人確認(rèn)、加速應(yīng)收款項(xiàng)變現(xiàn)為原則，對拖欠工程款的項(xiàng)目，要逐一分析，找出拖欠原因。確定工作目標(biāo)，制定實(shí)施方案，根據(jù)業(yè)主的資金、信用狀況，采取不同的清收方法，根據(jù)收款的難易程度及拖欠時間長短，制定清收節(jié)點(diǎn)和回款比例。對于財務(wù)狀況較好、資金屬于良性循環(huán)的業(yè)主和債務(wù)人，應(yīng)勤于溝通.加大催收力度。對于財務(wù)狀況惡化，資金流轉(zhuǎn)不暢的業(yè)主和債務(wù)人及時提起訴訟。

（三）強(qiáng)化溝通交流力度

施工企業(yè)的歷史項(xiàng)目清收清欠的過程中，必須要強(qiáng)化溝通交流的工作力度，財務(wù)部門與經(jīng)營管理部門、工程管理部門、法務(wù)部門等相互溝通，核實(shí)收款項(xiàng)目數(shù)據(jù)信息，及時的進(jìn)行對賬，確保所有數(shù)據(jù)信息的真實(shí)性與可靠性。①在歷史應(yīng)收賬款清收清欠的過程中，項(xiàng)目部門需要和建設(shè)單位相互溝通交流，結(jié)合合同的具體規(guī)定，正確的進(jìn)行計價處理，并且和業(yè)主相互溝通，探討結(jié)算的事項(xiàng)。在各個部門相互溝通協(xié)調(diào)的過程中，還需詳細(xì)的分析各類應(yīng)收款項(xiàng)賬齡，做好足額計提壞賬準(zhǔn)備，如果有賬齡很長并且不能回收的款項(xiàng)，就根據(jù)有關(guān)規(guī)定，合理的進(jìn)行處理。②為順利實(shí)現(xiàn)歷史項(xiàng)目的欠賬清收目標(biāo)，應(yīng)結(jié)合實(shí)際情況編制出相應(yīng)的工作計劃，有效的增強(qiáng)清收清欠工作效果，將不同清收清欠的工作作用充分發(fā)揮出來。對于質(zhì)保期已滿、項(xiàng)目完工的項(xiàng)目，應(yīng)該設(shè)置專業(yè)化的應(yīng)收賬款回收臺賬，及時的了解項(xiàng)目情況，并且擬定出相應(yīng)的回收周期，每個月都要詢問相關(guān)的催款進(jìn)度，了解存在的難題，并綜合化的分析工作問題，在小組成員相互溝通交流的情況下，提出具體的工作對策，強(qiáng)化清欠的工作效果。③應(yīng)開展計價方面的管理工作，保證各個計價的節(jié)點(diǎn)，都可以達(dá)到預(yù)期的工作目標(biāo)，不可以出現(xiàn)問題遺留現(xiàn)象或是積攢現(xiàn)象，以此為后續(xù)結(jié)算工作的科學(xué)落實(shí)夯實(shí)基礎(chǔ)。在此期間，需要全面的分析業(yè)主資金狀況，按照具體的工程項(xiàng)目施工特點(diǎn)，了解在什么階段才能容易撥付資金，什么階段屬于催款最佳時機(jī)。日常工作中還需和監(jiān)理部門、業(yè)主之間相互協(xié)調(diào)，取得信任，并詳細(xì)分析問題的發(fā)生原因。在清收清欠的工作中，還需爭取到業(yè)主企業(yè)的認(rèn)同還有支持，督促負(fù)責(zé)人員認(rèn)真完成自身工作，有效提升整體的清收清欠管理工作效果，優(yōu)化各方面的工作模式與機(jī)制，達(dá)到預(yù)期的工作目標(biāo)。

三、結(jié)語

近年來施工企業(yè)在歷史項(xiàng)目的清收清欠過程中，受到很多因素的影響還存在一些問題，不能確保整體的清收清欠工作效果，因此，在具體的工作中應(yīng)樹立正確觀念意識，遵循綜合性的原則，制定完善責(zé)任制度與管理制度，創(chuàng)建專業(yè)化的工作機(jī)構(gòu)，有效的提升整體清收清欠工作水平，將不同工作的積極作用充分發(fā)揮出來。

參考文獻(xiàn)：

[1]何蘭.淺談施工企業(yè)歷史項(xiàng)目清收清欠措施的建議[J].科技創(chuàng)新導(dǎo)報，2019，16 （14）：25，27.

[2]郝素玲.施工企業(yè)清收清欠思考[J].合作經(jīng)濟(jì)與科技，2019，35 （17）：166-167.

[3]梁斌.探析建筑企業(yè)如何開展清收清欠工作[J].財會學(xué)習(xí)，2019，46 （15）：188-190.