姚淑文
摘要:本文首先從資金歸集、管理平臺、資金控制三方面對電力公司展開資金集中管理模式進行介紹;其次從公司財務內(nèi)控、預算管理、財務監(jiān)督三方面闡述當前資金管理的現(xiàn)狀;最后結合實際現(xiàn)狀提出強化資金內(nèi)控管理、建立完善管理制度、強化計劃管理和財務監(jiān)督等管理優(yōu)化策略。
關鍵詞:電力公司;資金;集中管理;優(yōu)化策略
當前電力公司正處于深入改革階段,在管理工作中,資金管理是保障企業(yè)效益的有效途徑之一。由于電力行業(yè)的特征以及受到現(xiàn)行管理制度的影響,使得公司常使用集中管理的方式管理資金。在實際管理中面臨著內(nèi)控、預算、監(jiān)督等不足的現(xiàn)狀,對此,電力公司應探索出資金集中管理的優(yōu)化策略,促使企業(yè)良性發(fā)展。
一、電力公司集中管理主要模式
(一)資金歸集管理
在電力公司當中資金的集中管理主要分為三種形式,其一為優(yōu)化資金整體管理系統(tǒng),由企業(yè)財務部承擔所有資金的管理責任,同時財務部門還擁有資金結算的權利,這樣可將企業(yè)中資金管理流程加以簡化,實現(xiàn)集中管理,提高管理效率;其二,建立企業(yè)“現(xiàn)金池”,或者開通企業(yè)賬戶,對企業(yè)中的資金展開統(tǒng)一形式的備付、結算、管理等;其三,將資金歸集管理方式加以優(yōu)化,完善企業(yè)財務收支的路徑,以提高企業(yè)對資金的歸集能力,高效實施資金管理措施。
(二)集約管理平臺
電力企業(yè)在對資金進行集中管理過程,應結合企業(yè)實際情況,建立資金控制、管理和資金歸集等平臺集約管理平臺,之后對資金展開集中管理。具體過程應先建立企業(yè)資金信息化管理網(wǎng)絡及系統(tǒng),對電力企業(yè)中各種資金的運作情況展開監(jiān)督和管理,保障資金安全。之后搭建資金的運作平臺,實際管理過程中借助平臺實時發(fā)布企業(yè)的資金管理信息,在平臺上開設談判窗口,以便雙方順利完成交易,提高資金交易過程的安全性。最終設立資金歸集管理平臺,利用信息技術和網(wǎng)絡技術,對企業(yè)下屬子公司內(nèi)部所有資金展開歸集管理,最終實現(xiàn)資金的集約化管理[1]。
(三)資金集中控制
電力企業(yè)可建立資金監(jiān)控體系,對企業(yè)資金進行集中監(jiān)控與管理,企業(yè)下屬子公司可按照固定期限將資金調(diào)度表上交,并由企業(yè)財務部實施監(jiān)控各個子公司資金的調(diào)度情況。在此期間,電力企業(yè)應授予子公司部分自主權利,保障控制其內(nèi)部資金風險的前提下,讓子公司自主展開資金管理。此外,為規(guī)避資金風險,電力公司下屬子公司不能自主向其他商業(yè)銀行進行貸款。
二、電力公司資金集中管理現(xiàn)狀
(一)內(nèi)控現(xiàn)狀
當前,部分電力公司在資金的集中管理過程,面臨著內(nèi)控機制不完善的現(xiàn)狀,缺乏有效的內(nèi)控機制,導致實際的管理環(huán)節(jié)操作不規(guī)范,使電力公司和下屬子公司之間的資金難以發(fā)揮效力,資金效益體現(xiàn)不明顯。如:在實際管理過程沒有將各級公司中閑置資金進行整合,制定出嚴格的資金審批制度,導致管理過程人員對資金流動方向掌握不清晰,一旦出現(xiàn)問題對電力企業(yè)效益產(chǎn)生巨大影響。
(二)預算管理現(xiàn)狀
在電力公司展開資金集中管理過程中,資金的預算管理為影響管理質量的重要原因之一。對電力公司實際管理環(huán)節(jié)進行分析,可以總結出部分公司在預算編制時使用的方法不合理,實際預算編制隨意性較高,這樣難以對公司預算進行更好的控制。電力公司在過于重視預算結果,對預算過程控制力度不足,導致資金集中預算管理的效益較低。
(三)財務監(jiān)督現(xiàn)狀
企業(yè)資金的集中管理需要制定完善的計劃,并落實各項監(jiān)督,才能保證管理質量。但是從實踐來看,部分公司仍然沒有重視資金的計劃管理,實際管理過程沒有按照市場形勢,科學制定資金的流動計劃,導致不合理資金大量流出。監(jiān)督過程考核指標針對性不強,考核難以體現(xiàn)實際管理效果。除此之外,缺乏審計管理,使管理者難以準確掌握內(nèi)部資金變化情況,提高資金的配置效率。
三、電力公司資金集中管理優(yōu)化策略
(一)強化資金內(nèi)控管理
做好電力企業(yè)的資金集中化管理的前提條件是將集中管理的主要原則加以明確,落實內(nèi)部資金控制,確保管理方向正確,為資金的集中管理奠定基礎。在管理過程,應將資金集中化的管理,并將企業(yè)中分散的資金進行歸集,具體應遵循以下幾點原則:第一,保證資金管理整體效益,因為從電力企業(yè)的經(jīng)營方面來看,需要兼顧集團總部、省、縣等各級分公司的效益,只有在資金的管理過程強化內(nèi)控,才能保證各級企業(yè)之間資金利益的最大化。第二,在資金的集中管理過程不可影響企業(yè)正常運營情況,需兼顧各級單位對資金的所有權,高效整合企業(yè)內(nèi)部的閑置資金。第三,嚴格落實財務的預算以及審批等制度,落實內(nèi)控監(jiān)督,及時追蹤資金動向,防止對企業(yè)造成資金損失[2]。
(二)建立完善管理制度
在資金集中管理過程,建立全面的財務管理制度是保證管理質量的前提條件。具體管理過程應在企業(yè)內(nèi)部成立“資金結算管理中心”,為企業(yè)資金展開集中管理提供良好的條件。例如:注銷各級電力企業(yè)原有銀行賬戶,將企業(yè)資金上交到結算中心實施統(tǒng)一化管理。管理過程嚴格制定管理體系,結合企業(yè)運營情況對資金進行調(diào)配,統(tǒng)籌規(guī)劃內(nèi)部資源,強化財務監(jiān)督,避免出現(xiàn)管理者私設“小金庫”的情況。只有將資金進行合理配置,才能保證企業(yè)中的資金全部按照需求流動,高效發(fā)揮資金價值。完善的制度是管理者展開集約管理的重要保障。具體制度包括:資金審批、預算、評價等。其中在審批制度中應將電力企業(yè)展開資金集中管理的審批流程加以明確,在不同級別的管理層分別設置資金管理權限,設立完善的審批程序,確保所有的管理將“資金結算管理中心”作為核心,管理目標是實現(xiàn)企業(yè)效益的最大化。預算制度是現(xiàn)代企業(yè)中管理制度的重點部分,電力公司需要結合自身市場的運作形式,設立預算管理系統(tǒng),強化實踐,利用有效的預算方式完成資金管理,創(chuàng)造更高價值。
(三)強化計劃管理和財務監(jiān)督
在電力企業(yè)進行資金的集中管理過程,對資金的使用計劃進行管理是優(yōu)化企業(yè)管理的有效方式之一。具體實踐過程中,企業(yè)實時掌握內(nèi)部資金流動情況、數(shù)額等,結合市場形勢,制定資金流動計劃,實施限額流動,合理安排內(nèi)部資金的調(diào)度。同時還應定期對企業(yè)內(nèi)部資金展開盤查和清點,對電力企業(yè)積壓的物資及時處理,在資金支出、報銷等環(huán)節(jié)落實監(jiān)督,保障電力企業(yè)在經(jīng)營生產(chǎn)各項活動中高效控制內(nèi)部資金流。強化資金的計劃管理,將企業(yè)資金計劃納入到生產(chǎn)、投資、建設以及經(jīng)營個方面的預算當中。在資金集中管理過程,監(jiān)督過程關乎企業(yè)綜合效益,因此應該加大資金的監(jiān)督以及管理考核力度,保證企業(yè)資金在集中管理過程的公開性和透明性。結合電力企業(yè)實際經(jīng)營情況,合理設置考核體系,明確資金集中管理指標,例如:分別按照月、季、年等級別制定企業(yè)經(jīng)營目標,結合內(nèi)部資金使用情況有針對性進行考核,保障對各級企業(yè)資金整體使用精準考核[3]。
此外,強化內(nèi)部審計也是監(jiān)督管理的重要手段。在電力公司展開經(jīng)營決策環(huán)節(jié),應強化資金的審計管理,結合企業(yè)預算、生產(chǎn)目標、融投資情況、資金流動向以及財務信息的變動等情況,對資金展開多方位監(jiān)管,定期檢查資金信息,做到及時反饋,確保管理過程的效率。
四、結束語
總而言之,在電力公司當中,由于管理和運營需要對資金展開集中管理。面臨著實際的管理現(xiàn)狀,電力公司應在原有的管理模式下,不斷加強內(nèi)部資金的控制管理,完善企業(yè)的財務管理制度,落實資金的計劃管理以及財務監(jiān)管,保障資金集中管理過程的有效性,高效統(tǒng)籌企業(yè)資源,實現(xiàn)資金效能,促使企業(yè)健康發(fā)展。
參考文獻:
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[3]余雪萍.電力企業(yè)財務預算管理存在的問題及優(yōu)化措施[J].投資與合作,2014 (11):138-138.