胡滿姣
摘要:隨著建筑施工市場的競爭越來越激烈,整體行業(yè)利潤呈下滑趨勢,使很多施工企業(yè)的粗放式管理已經(jīng)不再適用于當前的社會發(fā)展。對施工企業(yè)的項目成本費用進行管控,是施工企業(yè)打破發(fā)展困境、抓住發(fā)展機遇的重要途徑。本文以建筑裝飾施工企業(yè)為主體,針對施工企業(yè)成本費用管理問題進行探討。
關(guān)鍵詞:施工企業(yè);成本費用;探討
一、施工企業(yè)成本費用管控的重要意義
(一)提高企業(yè)的經(jīng)濟效益
企業(yè)通過加強成本管控力度,可以提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。在市場非常透明的當下,對建筑裝飾企業(yè)來說,從控制項目合同成本以及企業(yè)內(nèi)部管理著手,才能體現(xiàn)施工企業(yè)的成本優(yōu)勢并在市場上占有有利的地位。同時,成本管理也是提升企業(yè)財務(wù)管理水平的主要體現(xiàn)。
(二)提升低價中標的適應(yīng)性
隨著施工行業(yè)市場逐步成熟,建筑裝飾性企業(yè)在市場中的數(shù)量越來越多、市場競爭也日趨激烈,使行業(yè)中低價中標的現(xiàn)象日益增多。很多建筑裝飾企業(yè)都開始采用薄利經(jīng)營的方式提高中標概率[1],而成本管理工作則是對內(nèi)部資金的合理配置,促進項目實施更好地適應(yīng)當前的環(huán)境,減少施工過程中的浪費行為,保證企業(yè)實際收益與預(yù)期符合。
二、施工企業(yè)成本費用管控存在的問題
(一)企業(yè)內(nèi)部成本控制意識薄弱
一方面,施工過程中人力資源成本、原材料成本以及設(shè)備機器成本等缺乏完善的成本控制機制,工程總消耗十分巨大,資源無效利用情況普遍,使企業(yè)無法實現(xiàn)既定的經(jīng)濟效益目標;另一方面,企業(yè)內(nèi)部員工的成本競爭觀念淡薄,員工缺乏成本管理意識,在企業(yè)成本管理工作的實施過程中沒有形成以員工為核心的主觀能動控制成本理念。再加上企業(yè)內(nèi)部對成本管理沒有建立系統(tǒng)化的規(guī)章制度和監(jiān)督體系,沒有與員工的個人績效掛鉤,無法對內(nèi)部員工起到約束作用,成本管理形同虛設(shè)[2]。
(二)成本管理權(quán)責制度不夠完善
對建筑裝飾企業(yè)來說,成本管理并不是財務(wù)部這一個部門的工作任務(wù)。成本管理覆蓋了企業(yè)經(jīng)營的方方面面,需要各級領(lǐng)導(dǎo)的重視以及執(zhí)行層員工的積極配合。尤其是工程部門、計劃部門以及物資部門,這幾個部門涉及到企業(yè)的業(yè)務(wù)項目,也是施工企業(yè)經(jīng)濟活動的主體,如果企業(yè)內(nèi)各部門之間溝通不善,無法緊密合作,成本管理工作也就無法有效推行。同時,施工企業(yè)還存在著成本管理權(quán)責制度不健全的問題,項目成本管理的任務(wù)與責任沒有落實到各部門和具體崗位,業(yè)務(wù)部門與財務(wù)部門各自為政現(xiàn)象嚴重,企業(yè)內(nèi)存在信息孤島問題,使成本管理工作缺乏統(tǒng)籌規(guī)劃,無法對項目成本進行有效管控[3]。
(三)成本前期預(yù)算缺位
施工企業(yè)工程項目成本主要包括材料成本、勞務(wù)成本和設(shè)備成本,而項目施工前的主要成本是施工物資及設(shè)備的采買,實際上一些大型的施工項目在開工時對當?shù)氐脑牧鲜袌鰞r格造成一定的影響,原材料市場價格波動,需要企業(yè)的采購部門在施工合同簽約前充分及時了解市場信息,做好成本預(yù)算并指導(dǎo)施工合同的簽約價格,尤其是對工程量大且工期長的工程尤其重要。企業(yè)缺乏對采購環(huán)節(jié)的成本預(yù)算結(jié)合施工工期進行批量采購,會造成前期物資投入成本偏高,后期施工過程缺乏對機械設(shè)備、人力資源以及崗位調(diào)度等方面的規(guī)劃。
(四)項目成本管理機制缺乏
項目成本控制工作應(yīng)貫穿項目實施全過程,從工程項目設(shè)計階段的成本預(yù)算到后期實施過程的控制都必須把握好每個成本控制的節(jié)點。但很多施工企業(yè)對成本控制理解有一定的誤差,認為成本控制就是對合同成本實施過程中的人工費用、材料費用、設(shè)備機械費用以及現(xiàn)場管理費用等各個費用支出環(huán)節(jié)的管理,缺乏全局和動態(tài)管理思想,導(dǎo)致成本發(fā)生與預(yù)算脫節(jié)。另外,企業(yè)對事前預(yù)算和事中控制不夠重視,也會造成材料、人工以及設(shè)備的定價不合理,無法實現(xiàn)全過程的成本控制。
三、施工企業(yè)加強成本費用控制的具體措施
(一)完善成本控制組織機構(gòu)
做好成本管理組織結(jié)構(gòu)的規(guī)劃是成本管控工作開展的前提。因此,建筑裝飾企業(yè)在執(zhí)行施工項目成本管理時需要從計劃合約、財務(wù)管理、工程計量、物資準備等相關(guān)部門抽調(diào)出一部分專業(yè)的人員組成成本管理的團隊,負責項目成本管理工作。主要針對項目部的成本管理工作進行統(tǒng)籌規(guī)劃、動態(tài)跟蹤、監(jiān)督管理以及考核反饋。相對應(yīng)的,項目部門也要組成成本管理小組,對管理層到執(zhí)行層的命令進行上傳下達,保證項目實際的成本管理、核算以及考核工作都能細化到每個崗位身上。此外,企業(yè)還要加強成本控制意識的培養(yǎng),企業(yè)管理層要深入了解成本管理對企業(yè)經(jīng)濟效益的作用,重視成本管控工作的開展,同時,企業(yè)也要加強對基層員工成本控制意識的培養(yǎng),將成本管控工作與員工的薪資體系掛鉤,并建立相應(yīng)的規(guī)章制度,杜絕資源浪費行為,為成本管理工作的開展提供良好的環(huán)境基礎(chǔ)。
(二)強化企業(yè)成本管控原則
從本質(zhì)上講,成本控制的目標是為了實現(xiàn)項目預(yù)期利潤進而實現(xiàn)企業(yè)績效目標,控制措施除了降低成本支出和減少成本消耗外,對于跨期實施的工期較長的項目與客戶簽約時盡量杜絕價格包死,工程實施過程中原材料價格波動以及因客戶要求變更而增加的成本,采取要求客戶從價格上給予補償從而守住項目的預(yù)期利潤。企業(yè)實施成本控制首先要做的就是節(jié)約成本,對項目實施過程中產(chǎn)生的人、財、物成本進行控制,嚴格要求與項目成本支出相關(guān)的工作人員對待每筆成本消耗都必須按照規(guī)定和預(yù)算的范圍內(nèi)進行開支,遵守財務(wù)管理審批制度,并對工程中產(chǎn)生的成本費用進行監(jiān)督和控制,實現(xiàn)以經(jīng)濟效益為核心的項目成本管理。同時,企業(yè)還可以從提高施工技術(shù)的角度對施工過程進行優(yōu)化管理,減少資源消耗,提高施工效率和質(zhì)量,從而實現(xiàn)成本控制的目的。此外,為了貫徹落實成本管理方案,企業(yè)要將成本控制目標細化到每個崗位上,并建立崗位責任制,以項目領(lǐng)導(dǎo)為中心,將責任輻射到參與項目相關(guān)的員工身上,制定完善的獎懲制度。一旦項目成本管理的環(huán)節(jié)出現(xiàn)了問題,必須追究責任到個人,樹立成本管理的權(quán)威性。
(三)強化成本管控執(zhí)行力度
成本支出始于企業(yè)的項目投標,企業(yè)在參與市場競爭時不要盲目的采用“價格戰(zhàn)”的方式。首先,在項目投標報價時要尋求企業(yè)內(nèi)部的法務(wù)部門、財務(wù)部門等,認真分析投標文件所涉及的經(jīng)濟條款和法律條文,深入了解業(yè)主的資信情況,對項目投標進行可行性研究。項目投標過程中產(chǎn)生的標書購買、差旅費、辦公費、咨詢費和招待費等費用要盡量從簡,減少投標成本,提高中標幾率。中標后企業(yè)要結(jié)合項目實際科學(xué)優(yōu)化施工方案,設(shè)計出低成本、高質(zhì)量的施工圖紙。
施工過程中的成本控制是項目成本管理中的重要環(huán)節(jié),通常情況下,施工單位主要對人工、材料、設(shè)備以及現(xiàn)場間接產(chǎn)生的費用進行控制,尤其要加強對采購環(huán)節(jié)的成本預(yù)算工作,通過市場調(diào)研以后,對原材料采購進行合理的預(yù)算編制,并采用網(wǎng)絡(luò)公開招標的形式來保證采購環(huán)節(jié)的透明性,監(jiān)督預(yù)算執(zhí)行情況。依據(jù)工程需要,可能還需要對一些規(guī)模較大的項目進行分包施工,需要企業(yè)的計劃部門選擇合適的勞務(wù)公司進行勞務(wù)分包處理,對二三類材料、輔助機械等可以采取包干形式節(jié)約成本;物資部門所負責的材料成本費用管理主要對材料采購環(huán)節(jié)以及實際使用數(shù)量進行控制。要求采購部門嚴格按照施工計劃進行定額采購,實際的原材料使用也要以材料損耗分析定額領(lǐng)用,并對原材料使用超過預(yù)算的施工隊伍進行處罰。當然,無論是原材料采購還是機械設(shè)備采買也需要保證輔助設(shè)施的質(zhì)量,在實現(xiàn)安全施工的基礎(chǔ)上進行成本控制,實現(xiàn)項目零事故、無返工的目標,提升施工效率,才能保證經(jīng)濟利益。最后,工程竣工時期也要注意施工結(jié)算問題,企業(yè)要嚴格遵守合同規(guī)定,對分包單位工程質(zhì)量檢驗合格后再進行結(jié)算,減少項目竣工時期的利益流失。
四、結(jié)束語
綜上所述,建筑裝飾施工企業(yè)當前面臨著激烈的市場競爭,成本管理是施工企業(yè)提高經(jīng)濟效益的必要手段。在這一過程中企業(yè)要完善成本管理組織架構(gòu),強化成本管控原則和執(zhí)行力度,實現(xiàn)項目成本精細化管理,促進企業(yè)健康發(fā)展。
參考文獻:
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