黃燦

摘要：依托于大數(shù)據(jù)（Big Data）時代特征，會計信息化在享受大數(shù)據(jù)時代帶來的信息成本降低、高時效性等紅利的同時，也受制于信息價值密度低、信息來源風險不可控、尚未建立較為完善的系統(tǒng)準則和法規(guī)等因素。因此，為了應對會計信息化在大數(shù)據(jù)時代下特有的風險特征，保障會計信息化的持續(xù)發(fā)展，對其風險因素成因及防范措施的研究是很有必要的。

關鍵詞：大數(shù)據(jù);會計信息化;風險因素

一、大數(shù)據(jù)時代背景下的會計信息化

會計信息化是我國會計變革的重要目標，它不僅還能使企業(yè)控制成本，提高財務效率，還可以為管理者提供決策支持等。其最基本特色是將信息技術與會計結合從而形成網(wǎng)絡化和虛擬化的會計信息系統(tǒng)。

（一）大數(shù)據(jù)打造了會計信息化的資源共享平臺

電算化會計信息系統(tǒng)是會計數(shù)據(jù)處理的一個重要里程碑，它的出現(xiàn)標志著會計從傳統(tǒng)模式轉向自動化，同時還能為管理者制定決策提供信息。但電算化會計信息系統(tǒng)仍舊有它的缺陷，會計信息孤島現(xiàn)象正是其一，而企業(yè)外部經(jīng)濟環(huán)境和內(nèi)部環(huán)境都急需解決會計信息孤島的問題。云服務出現(xiàn)剛好為企業(yè)管理者解決了這個問題，它不僅能整合信息資源，提供資源共享平臺，還創(chuàng)造了綜合管理信息體系，實現(xiàn)銷售、采購等不同活動一體化整合，減少了與各級供應商等利益相關者的交易支出。保障部門對接的精準化和自動化。云計算同時還打造了與供應商和客戶、銀行等實時對接模塊平臺，提高了財務核算工作效率。它構建了高效智能的資金管理體系，自定好資金劃撥模式，自動歸集下?lián)苜Y金，高效而準確。云平臺實現(xiàn)多部門的融合，不僅是解決了公司的成本控制問題，進一步實質(zhì)上是解決了公司的內(nèi)部控制問題。此外，業(yè)務部門對業(yè)務量的關注度與財務部門對財務信息的控制是兩個部門的重大差異，而讓他們在同一個平臺上作業(yè)極大程度得消除這種內(nèi)部差異，公司便可更加有效地對兩個部門進行監(jiān)管和把控，反過來，內(nèi)部控制又成為了業(yè)財融合實施的有力支撐，是良性循環(huán)的一大體現(xiàn)，大大提高了公司的可持續(xù)發(fā)展程度。

（二）大大節(jié)約成本，實現(xiàn)成本控制

大量基礎設施的建設是建設會計信息系統(tǒng)的難題，特別是高昂的軟件的投資費用。大數(shù)據(jù)和云計算為財力薄弱的中小企業(yè)實現(xiàn)會計信息化提供了機會。企業(yè)不僅僅不需要投入巨大的基礎設施費用，也沒有高昂的營運費用，大大節(jié)約了中小企業(yè)實現(xiàn)會計信息化的成本。財務云共享平臺連接第三方，使得員工及部門的各項費用公開透明化，每一筆費用支出均有電子憑證的保留，無需再進行傳統(tǒng)模式的各項簽字確認環(huán)節(jié)，減少紙質(zhì)憑證的使用，節(jié)約員工為此投入的時間精力，大大節(jié)省了公司的沉沒成本。同時可以減少企業(yè)時間花費了企業(yè)，大大提高了財務工作的效率。除此之外，它還促進了信息流實時透明交互，簡化了對供應商交互實現(xiàn)供需之間的精準對接，提高采購活動信息流動速度和準確性，加速信息周轉和信息精準性。

（三）為管理者提供決策支持

傳統(tǒng)的企業(yè)管理中，企業(yè)管理者想要調(diào)整企業(yè)下一階段的發(fā)展模式，建立戰(zhàn)略目標及企業(yè)愿景等方面的問題只能通過分析當期的財務報表，從而達到企業(yè)的內(nèi)部結構的優(yōu)化，經(jīng)營狀況的提升。但是此種情形下信息存在嚴重的滯后性，尤其是對于業(yè)務數(shù)量及種類繁多的企業(yè)而言，財務信息的整理需要耗費大量的時間。所以當企業(yè)管理者得到財務報表時，信息的實際發(fā)生與信息的分析運用產(chǎn)生了時間差，而在此期間企業(yè)自身及市場環(huán)境會不斷改變。在市場經(jīng)濟的條件下，企業(yè)的經(jīng)營環(huán)境不斷隨著經(jīng)濟環(huán)境政策等變化，處于一個相對復雜的市場環(huán)境，因此企業(yè)管理者必須判斷會計信息是否與企業(yè)當前及未來的經(jīng)濟環(huán)境相符合，在這個前提下才能作出正確的決策。如果財務信息滯后，而此時企業(yè)經(jīng)濟環(huán)境已經(jīng)出現(xiàn)的變化，陳舊的信息可能會導致決策錯誤。財務一體化的管理系統(tǒng)，不僅實現(xiàn)了會計科目表的共享，而且方便財務數(shù)據(jù)匯集、整理、分析，在業(yè)務發(fā)生的第一時間就可以提煉出管理者最關心、最需要的報告及數(shù)據(jù)，為管理層提供決策依據(jù)除此之外，也有利于財務人員對于業(yè)務部門的流程的熟悉，快速更替財務數(shù)據(jù)，淘汰過時落后的數(shù)據(jù)，實現(xiàn)財務預測的最大功效，財務數(shù)據(jù)可以實時反映監(jiān)控業(yè)務部門的工作，信息及時準確。在這種模式下，財務人員不僅要提高基礎監(jiān)督核算的能力，還必須有綜合性的專業(yè)能力，根據(jù)業(yè)務準確預測企業(yè)的經(jīng)濟發(fā)展走勢，積極參與企業(yè)管理。因為業(yè)財融合，財務實時及時更新和提供，加上財務部門的利用專業(yè)知識合理預測分析，對企業(yè)接下來的發(fā)展模式和經(jīng)營提出合理的建議，指導業(yè)務部門開展他們的工作，發(fā)揮財務的預測及決策作用。還要幫助企業(yè)管理層制定規(guī)劃發(fā)展戰(zhàn)略，實現(xiàn)企業(yè)愿景。

二、大數(shù)據(jù)背景下會計信息化的風險因素

因為網(wǎng)絡會計信息化系統(tǒng)是大數(shù)據(jù)時代會計與科學技術結合的特殊產(chǎn)物，信息處理系統(tǒng)除普遍信息安全問題外，還有它本身的安全問題。平臺的不穩(wěn)定、用戶認證、數(shù)據(jù)處理的缺陷等都存在巨大的安全隱患。

（一）信息化共享平臺發(fā)展速度緩慢

云計算平臺建設需要巨大的準備工作。因為云計算供應商需要根據(jù)不同客戶的需求提供差異化多樣化的服務，所以首先要針對需求進行全面分析。同時對技術的要求也非常高。所以云計算平臺的搭建需要高昂的經(jīng)濟成本和技術支持，而且研究耗時長，時間成本大。而且我國技術尚處于起步探索階段，理論知識和實踐操作都比較薄弱，并且國內(nèi)企業(yè)為了信息安全不敢使用國外的軟件。而國內(nèi)的落后平臺建設也不利于會計信息化發(fā)展。

（二）會計信息化共享平臺有信息安全隱患

目前，會計信息系統(tǒng)主要存在身份認證和數(shù)據(jù)加密技術兩個巨大的安全隱患。我國采用的身份認證模式是以賬號密碼為唯一確認機制，這種方式非常簡易，極其容易被攔截。因此身份認證存在很大的安全隱患，密碼極其容易泄露。此外，公司忽視了對員工的信息安全教育，一些操作人員缺乏信息安全意識，喜歡設置非常簡單及易破解的密碼，信息安全存在巨大的威脅。會計系統(tǒng)中數(shù)據(jù)的加密技術過于簡單不夠成熟。沒有使用算法加密，非常容易被病毒攔截，尤其一些公司喜歡利用網(wǎng)絡漏洞來竊取商業(yè)機密，容易導致公司機密財務數(shù)據(jù)泄露。

（三）會計信息化沒有合理的規(guī)章制度

雖然國家有關部門已經(jīng)公布出臺了可擴展性商業(yè)報告語言（XBRL）技術規(guī)范系列國家標準和基于企業(yè)會計準則的XBRL通用分類標準。其相當于會計信息化的使用說明書，但是僅僅依靠這一規(guī)章制度的建立是遠遠不夠的，我們還需要在行業(yè)內(nèi)推廣實踐。除此之外，我國在信息安全方面也很薄弱，還沒有出臺保護云會計信息安全的法規(guī)，使企業(yè)難以保障自己的合法權益。

三、如何控制會計信息系統(tǒng)的風險

大數(shù)據(jù)和云計算的融合不僅為企業(yè)帶來巨大的收益，降低經(jīng)濟時間成本，整合企業(yè)資源，實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部控制等。同時它也帶來了信息泄露和安全隱患等高風險。在大數(shù)據(jù)時代，為了平衡云服務帶來的收益和風險，我們要采取一些以下措施。

（一）打造自主的會計信息資源共享平臺

政府可以作為表率，集結資金人才等資源，實現(xiàn)資源的合理分配，使不同的行業(yè)發(fā)揮所長。除此之外，政府還要重視技術研發(fā)，培養(yǎng)自己的技術人才，研制自己的技術，同時努力降低成本。另外，政府還可以專門設立相關機構專門進行研究，加大國庫對云計算的資金支持，對杰出貢獻人才進行獎勵等方式。除此之外，還要加強會計信息系統(tǒng)與其他信息系統(tǒng)例如ERP的融合，ERP可以使會計信息系統(tǒng)更廣泛地收集數(shù)據(jù)，每個企業(yè)可以根據(jù)自己的需要，處理數(shù)據(jù)，輸出滿足自己需要的數(shù)據(jù)。

（二）建設會計信息化的安全保障

云計算在信息安全上的隱患阻礙大多是企業(yè)使用它的重要原因。因此信息安全對云計算的普及推廣起著重要作用。服務商要著重解決云計算面臨的安全隱患，建設值得信賴的，安全防護體系。由于身份認證和信息加密的最主要的問題，我們可以從這兩方面入手：一是增加身份認證的難度。二是提高數(shù)據(jù)的加密技術。開發(fā)利用密鑰技術可以通過建立完善的密鑰管理制度。提高對病毒入侵網(wǎng)絡攻擊的犯法除此之外服務商還可以做好數(shù)據(jù)備份。當系統(tǒng)異常，利用備份找回企業(yè)的重要財務數(shù)據(jù)。

（三）建設會計信息化系統(tǒng)規(guī)章制度

我國對云計算的規(guī)章制度和法律法規(guī)還十分空白.政府部門應該加快推進相關規(guī)章制度，設置保障云計算信息安全等的法律法規(guī)，使合法權益得以合理保障。政府出臺相關的法律法規(guī)無疑將是云計算發(fā)展的巨大催化劑，促進該產(chǎn)業(yè)在我快速起飛發(fā)展。在公布法律法規(guī)的同時，政府還可以通過市場調(diào)研分析制定行業(yè)進入門檻，設立合理的云計算的行業(yè)標準，對優(yōu)質(zhì)的供應商進行獎勵扶持，促進行業(yè)的良性競爭和高質(zhì)量發(fā)展。還可以建立監(jiān)管機構和相關部門，對云計算供應市場進行監(jiān)察，監(jiān)管存在的問題。與此同時，政府還可以對云計算供應商提供教育培訓，提高他們的專業(yè)服務水平。

參考文獻：

[1]申曉靜.從案例入手淺析企業(yè)內(nèi)部控制審計[J].管理觀察，2013 （19）：133-134.

[2]卞建萍，劉玢.大數(shù)據(jù)技術對審計的影響分析及基于大數(shù)據(jù)的審計信息化建設[J].現(xiàn)代國企研究，2016 （20）：131.

[3]李其銀.電子商務環(huán)境下審計風險防范研究[J].改革與開放，2015 （18）：74-75.

[4]趙婷婷.信息化環(huán)境下內(nèi)部審計的風險及對策[J].中國內(nèi)部審計，2010 （06）：59.

[5]陳冬梅，劉彥軍，王紅霞，et al.企業(yè)內(nèi)部審計信息化建設研究[J].中國內(nèi)部審計，2014 （8）.

[6]陳學義.信息化環(huán)境下內(nèi)部審計變革的研究[J].中國外資，2012 （15）：196-197.