蔡寧濤 王冰燕

【摘要】領導講話是領導參與公務活動的一種方式，對領導講話稿的寫作研究，對于規(guī)范領導講話稿的寫作具有十分重要的意義。要寫出領導滿意、受眾認可的講話稿，秘書在起草的過程中，必須做到對講話基調、領導意圖、講話風格、講話內容這四個方面有一個清楚的認知和準確的把握。

【關鍵詞】領導講話稿;寫作;要領

領導講話是領導代表一個組織、集體或機關發(fā)言，同時，又體現(xiàn)了領導自身的風格和性格特征，是履行領導職能的重要手段和途徑。領導講話雖出自領導之口，但是由于領導政務繁忙，講話稿往往由秘書“代勞”，再由領導審核把關，所以起草領導講話稿是文秘人員的重要職責之一。一篇高質量的領導講話稿能夠引起受眾重視，感召力強，能夠有效推動工作的開展，反之，則難以促進工作。筆者認為要想寫出領導滿意、受眾認可的高質量講話稿，需做到以下幾點：

一、準確定位，把握講話基調

毛澤東在《反對黨八股》中寫道：“俗話說，‘到什么山上唱什么歌?！床顺燥垼矿w裁衣。我們無論做什么事都要看情形辦理，文章和演說也是這樣。”因此，領導講話絕不是“打官腔”，不是居高臨下，而是要根據主題、場合、對象的不同靈活掌握講話內容和方式，這樣才能起到良好的效果。

（一）明確講話的主題。不同性質的講話，目的要求不同，講話稿的寫法不同。其中，講話主題決定了講話內容的方向和重點，主題也就是講話稿的中心思想。同一場合不同領導的講話內容各不相同，其根本的原因在于講話主題的差異，而講話內容、角度以及語氣是隨主題的不同而變化。因此，秘書在起草領導講話稿前，要弄清楚領導講話的主題，根據中心主題安排講話稿的內容與結構，不能偏離中心思想。比如，年終會議講話，有的領導重點介紹過去一年的成績和經驗，有的領導重點部署今后一年的工作打算和任務，有的領導重點提出工作要求。因此，要根據會議主題的要求和領導的側重點來確定講話稿的寫作重點。

（二）弄清講話的場合。講話的場合對講話的內容、方式具有一定的影響作用。譬如，在開幕式上的講話，應該言簡意賅，富有啟發(fā)性、鼓舞性。首先用簡潔的話語宣布會議的開幕，簡要說明會議的主要議程。然后著重講述會議的重要意義，引起參會者對會議的高度重視。最后向會議發(fā)出號召，提出要求，確保開幕式取得圓滿成功，整個講話感情飽滿。而閉幕式上的講話，要求富有概括性。首先對會議作出明確評價，再根據會上提出的問題進行概括和總結，最后發(fā)出號召，宣布會議結束。

（三）把握聽講對象。講話是一個雙方互動的過程，好的講話必定是雙方互動良好的講話。秘書起草前要弄清楚聽眾的身份地位、思想政治水平、文化程度及職業(yè)等，充分尊重聽眾的現(xiàn)實需求，寫出具有針對性的內容，這樣才能講到聽眾心坎里。譬如，面對學歷相對低的聽眾，在語言表述上就要通俗易懂，語氣平易近人，這樣才能拉近講話人和聽眾之間的距離;而對于知識淵博的聽眾，如果還是采用同樣的方式，聽眾就會覺得領導沒有水平，甚至直接影響到領導在聽眾心中的形象。因此，秘書要摸清聽眾情況，這樣才能寫出讓聽眾“聽得懂、記得牢、好落實”的講話稿。

二、認真領會，把握領導意圖

領導意圖就是講話稿的主旨，講話稿內容一定要圍繞領導意圖展開，觀點要準確體現(xiàn)領導意圖。秘書在領受寫作任務時，務必要落實領導意圖，弄清楚領導想要表達的觀點，想要達到什么樣的目的，會上需要強調的問題等等。例如，張作霖在一次宴會中給日本人書寫條幅，有意落款為“張作霖手黑”，秘書不知其中的講究，好意提醒應作“手墨”。張作霖聽罷大加訓斥：“我難道不知道‘墨字下面有個‘土”？事后他解釋說，正因為日本人索字，才不能帶土，這叫“寸土不讓”！原來張作霖是選擇一種暗示性方法來表達真實意圖，秘書不懂其中的奧妙，自然理解不了所蘊含的深刻涵義。

領會領導意圖，需要具備兩種思維。一是要有“換位思維”。一般來說，領導都會“面授機宜”，但是，這個“機宜”只是個大體輪廓，具體講什么，需要秘書多動腦筋。因此，秘書在起草領導講話稿時，需認真聽并理解透領導說的每一句話每一個字，要學會站在領導的角度去看問題、分析問題和解決問題。根據會議主題和上級有關要求，以及本部門實際情況，揣摩領導講話意圖，弄清楚領導想要通過會議傳達的主要內容是什么。抓住領導意圖的大致要領，經過整理使之連貫起來，最終形成完整清晰的思路，從而準確、完整地把握領導意圖。二是要有“延伸思維”。領會領導意圖并不是“奉命行事”，不是機械呆板的，秘書的思維應該是領導思維的延伸，如果秘書在寫作中發(fā)現(xiàn)有什么遺漏的地方，應該敢于發(fā)表個人意見，積極發(fā)揮執(zhí)筆者的主觀能動性，在掌握領導意圖的基礎上對領導意圖進行擴展，創(chuàng)造性地理解和發(fā)揮領導意圖，使講話稿既體現(xiàn)領導意圖，又將秘書的獨到見解融會其中，使兩者有機結合。當然，結合的方法，可以是向深度挖掘，順著領導的思路深入研究，把領導意見化為深刻的見解;也可以是向廣度聯(lián)想，領導交代的意圖，往往是從某一角度提出問題，秘書在起草講話稿時，要擴展思維，舉一反三，防止片面性。

三、全面了解，把握領導講話風格

由于領導在年齡、經歷、性格、文化程度等方面存在差異，從而形成了各具特色的領導風格，講起話來也是風格各異。秘書在為領導起草講話稿時，必須要弄清楚為誰而寫，摸清楚領導的特點，使講話內容充分體現(xiàn)領導的身份、年齡、職務、閱歷、文化修養(yǎng)，讓講話的分寸、角度、風格都是與領導相契合的。符合領導特點的講話稿才有特色，才能出色。秘書應視情況的不同，在講話語氣、語言、措辭上多下功夫，寫出具有個性特征、符合領導口味、符合領導身份、令領導滿意的講話稿。例如，在性格上，人有內向型、外向型、獨立型、依賴型等特點，而不同性格對講話思維有很大的影響，不同性格的領導有不同的講話特點。一些依賴稿子的領導喜歡照本宣科，講話稿就要準備得很細致，什么都要字斟句酌;偏向于獨立型的領導喜歡在講話中自我發(fā)揮，講話稿則要求提綱挈領，領導熟悉的內容可以簡略地寫，以便于給領導留出臨場發(fā)揮的空間。另外，不同的文化程度和學科專業(yè)背景，也直接影響領導的語言習慣。譬如，文化水平程度相對較低的領導，講話比較樸實通俗，愛說“大白話”;知識型的，注重文采，喜歡用帶有哲理性的語言，常常引經據典。學文科的領導偏愛古詩詞，學理科的領導喜歡運用數據說話。掌握了這些特點，起草講話稿遣詞造句就有了依據。例如朱镕基總理一向給人以鐵面無私、剛正不阿的形象，眉宇之間無時不透露出凜然的正氣：“準備好一百口棺材，也有我的一口”常常被他掛在嘴邊。面對被長江洪水沖垮的大堤，他破口大罵“豆腐渣工程”。直言不諱的講話風格已然成為朱總理最突出的特點。因此，領導講話作為布置任務、傳播思想的重要手段，獨樹一幟的講話風格是領導個人魅力的集中展示，秘書需要全面掌握領導情況，把握領導講話風格，對起草文稿有著重要指導作用。

四、內容實在，著力于解決問題

講話分量的輕重、作用的大小，不在于篇幅長短，也不在于會議的時長，主要看是否講到了點子上，是否解決了當前迫切需要解決的問題。有的人東拉西扯，講了一堆沒用的話，造成講話走形式、走過場，這是對時間、精力的極大浪費，根本得不到聽眾的認可。作為秘書，要堅持一切從實際出發(fā)，針對實際問題，將解決問題的辦法充實到講話稿當中，使講話思路清晰、要求明確、措施具體，不亂喊口號，不玩文字游戲。

領導講話要給工作以有效的指導，就必須提出問題、分析問題和解決問題，講話內容必須做到客觀實在。一方面，要求講話內容或者選用素材具備真實性，這是最根本的原則。講話內容與具體工作是相聯(lián)系的，需要從與現(xiàn)實的聯(lián)系中把握現(xiàn)實，如實地把客觀真實的現(xiàn)象表述出來，從翔實的材料中分析得出正確的觀點和結論，整個過程不摻雜任何主觀臆斷，這樣領導講話中所提及的任務、措施應該才能真正地用于指導實踐，并接受實踐的檢驗。另一方面，要著眼于本單位工作實際。在講話稿的寫作中，秘書應該堅持從一切實際出發(fā)，緊密結合本單位實際情況，全面分析問題，提出解決問題的措施。盡可能地吃透上級精神、摸清下情、掌握實情，提出符合上級方針政策、切合本單位實際情況的思路和舉措，以此為依據來表達觀點和見解，提出任務和要求，使決策更加科學合理，體現(xiàn)指導性原則，否則所形成的觀點就會脫離實際，出現(xiàn)“兩張皮”現(xiàn)象，不能起到指導和推動本單位工作的目的。因此，要想使領導講話在實際工作中起到良好的作用，講話內容必須實在，立足于解決實際問題。如李克強總理在振興東北地區(qū)老工業(yè)基地的講話中指出：“當前，全國經濟運行整體平穩(wěn)，但下行壓力持續(xù)加大，東北由于能源原材料和重化工業(yè)比重大，受國內外市場變化影響更為明顯，加上體制機制改革滯后和一些內在因素，經濟下行壓力更大?！敝v話一開頭便提出了東北經濟發(fā)展中存在的問題，如何解決這一問題？李克強總理在講話中指出了要發(fā)揮內因的作用，即“東北首先從自身改革做起”“必須痛下決心優(yōu)化營商環(huán)境，真正激發(fā)社會潛能，釋放東北發(fā)展的內在動力”。講話不僅抓住了振興東北的本質問題，還提出了具體的解決方法。因此，評價一篇講話稿是否有價值，關鍵在于講話中是否包含有效的措施和對策，以及對實際工作是否有切實的指導作用。

撰寫領導講話稿是一項艱苦的工作，秘書在寫作過程中要全面把握上述四個方面的要求，才能寫出高質量的講話稿。同時，提高寫作水平是一個積薄發(fā)的過程，唯有潛心學習，刻苦鉆研，積累豐富的學識，再經過長期艱苦的實踐磨煉，才能逐漸熟能生巧，寫作領導講話稿才能得心應手。

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