侯穎
摘? ?要: 多年來西北民族大學(xué)圖書館大力實施本館古籍保護措施,在解決古籍收藏與利用矛盾方面,采取了數(shù)字化、院館合力開發(fā)及向讀者面對面開放等相結(jié)合的模式。
關(guān)鍵詞: 古籍? ?西北民族大學(xué)圖書館? ?保護利用? ?數(shù)字化
西北民族大學(xué)圖書館是甘肅省民族學(xué)、宗教學(xué)、少數(shù)民族文學(xué)和西北地方史志研究及收藏單位,館藏漢文古籍約3萬多冊,明清地方志500多種,于右任舊藏金石拓片近3000種。館藏藏文古籍4500多種,其中善本古籍107種,藏量居全國高校圖書館之首。藏文清代手抄本《大藏經(jīng)·甘珠爾》共105函,用金泥、朱砂、墨汁三色抄寫而成,為國內(nèi)孤本,被學(xué)術(shù)界和宗教界譽為國寶級典籍。2008年至今,本館共有32種古籍入選《國家珍貴古籍名錄》,75種古籍入選《甘肅省珍貴古籍名錄》。
1.古籍保護過程中存在的問題
1.1古籍館藏條件不完善
相對于突出的館藏量來說,本館古籍保護條件還不夠完善?!爱?dāng)前古代文獻保護根本的問題是三個缺乏:一是經(jīng)費缺乏,二是人才缺乏,三是管理缺乏”①(14)。西北民族大學(xué)校本部圖書館建于二十世紀五十年代,館舍結(jié)構(gòu)和館內(nèi)設(shè)施老舊,諸如“不適宜的溫濕度、有害生物、有害氣體、光線、灰塵、酸堿、自然災(zāi)害,以及人為損壞等”②(1),也滯后于古籍存放及保護需求。本館漢藏文古籍放置在開放式書架上,僅依靠書庫內(nèi)外的自然條件調(diào)節(jié)溫濕度,并通過書頁內(nèi)放置煙葉、室內(nèi)投放鼠藥等措施防蟲防鼠,防火、防曬、防塵、防水等設(shè)施基本沒有,長此以往造成一些古籍紙張變黃發(fā)脆,部分古籍出現(xiàn)不同程度的老化、蟲蛀、破損、散佚等情況。
1.2古籍管理隊伍不穩(wěn)定
早期本館未能建立一支穩(wěn)定的古籍保護工作專業(yè)隊伍,古籍管理人員大多沒有歷史文獻專業(yè)學(xué)歷,目錄學(xué)、文獻學(xué)、版本學(xué)知識缺乏,對古漢語、文字、考據(jù)等信息判斷力不足,對古籍的著錄往往不夠準(zhǔn)確和規(guī)范,且本館對古籍管理人員的能力培養(yǎng)問題不夠重視,造成館藏古籍普查工作進展緩慢、古籍家底數(shù)目不清、古籍?dāng)?shù)據(jù)信息不完整不準(zhǔn)確。本館古籍?dāng)?shù)據(jù)保存以卡片式目錄為主,古籍書目信息無法在檢索機查詢,古籍文獻資源的有限輸出全靠人工方式完成。
1.3古籍查閱限制過多
古籍文獻是不可再生資源,“歷史越久,數(shù)量愈少,存世越久,愈顯珍貴,但是又越難保存”①(11),且“文獻用紙的壽命關(guān)乎文獻的保存壽命”③(102)。為盡量保持古籍原貌特點,減少人為翻動造成紙張和文字信息損壞,本館早期對古籍采取了傾斜式的保護措施,將古籍存放在遠離讀者涉足的區(qū)域,并將絕大多數(shù)學(xué)生限制在適用古籍人群之外。讀者查閱古籍過程中,不允許拍照,且不能長時間閱覽。這些措施在一定程度上減緩了古籍老化速度,但實質(zhì)是對古籍的管理而并非真正意義上的保護。
2.解決問題采取的措施
2.1改善館舍環(huán)境和古籍館藏條件
2000年以后,本館加大力量解決館舍面積不足和館內(nèi)設(shè)施老化問題。校本部圖書館經(jīng)過2004年和2013年兩次維修及內(nèi)部重建,特別是2013年—2015年間大規(guī)模維修改建工程,極大改善了館內(nèi)設(shè)施和館舍布局。校本部漢藏文古籍全部進入新設(shè)立的藏經(jīng)閣,藏經(jīng)閣總面積480平方米。此前2012年投入使用的榆中校區(qū)圖書館,建筑面積達40000平方米,其中古籍閱覽室面積達600平方米。兩校區(qū)古籍庫內(nèi)外監(jiān)控設(shè)施齊全,古籍存放于樟木書柜,窗戶為雙層玻璃窗并配防紫外線窗簾,室溫由恒溫恒濕設(shè)備調(diào)控,且安裝有煙感器和自控噴淋設(shè)備等,嚴格達到了防火、防水、防蟲、防塵、防盜的目的。
2.2提高古籍管理隊伍專業(yè)水平
解決了古籍管理相關(guān)人員崗位調(diào)整、新老交替、業(yè)務(wù)不精等問題,目前本館古籍部主要工作人員均有歷史學(xué)、文獻學(xué)、藏學(xué)專業(yè)本科或研究生學(xué)歷。為了穩(wěn)定這支隊伍和提高古籍管理專業(yè)水平,本館積極組織他們參加國家民委、國圖、省圖和其他高校圖書館舉辦的古籍管理、修復(fù)、數(shù)據(jù)核校等專業(yè)性的培訓(xùn),提高了他們的專業(yè)水平和豐富了管理經(jīng)驗。在他們的努力下,本館館藏古籍?dāng)?shù)據(jù)錄入、信息核對工作進展順利,本館全部特色館藏數(shù)據(jù)化信息趨于完備。
2.3豐富古籍查閱方式并消除古籍閱覽限制
2001年,本館實現(xiàn)了漢文古籍書目數(shù)據(jù)化管理,漢文古籍進入書目查詢系統(tǒng),藏文古籍整理形成八卷本書本式目錄和數(shù)據(jù)庫式目錄,網(wǎng)絡(luò)檢索替代了卡片檢索。2000年初實現(xiàn)教師遠程訪問圖書館,2014年又實現(xiàn)微信公眾號查詢。所有途徑檢索結(jié)果都會同時顯示同一題名原本古籍和影印本館藏信息,讀者可以首選使用影印本古籍,降低對原版古籍的需求,達到保護原本古籍的目的。本館古籍部還做了更詳細的古籍存柜目錄,古籍管理員通過存柜目錄二次查詢,可精確找到古籍具體存放書柜,讀者拿到所需文獻更加快捷。本館取消部分古籍查閱人群限制,特別是榆中校區(qū)影印本古籍閱覽室面向全校師生開放。
3.提高古籍利用率的有效措施
3.1加強古籍?dāng)?shù)據(jù)核對更新
古籍?dāng)?shù)據(jù)核對不僅是對每種古籍函冊數(shù)的重新核定,也是對版本信息的重新判定。本館早在1979年就成立了善本書編目小組,開始對古籍進行鑒定和整理。1984年—1987年間,本館對古籍進行了第二次全面整理。2015年9月開始第三次對全部漢藏文古籍?dāng)?shù)據(jù)進行大規(guī)模整理核對,主要通過卡片目錄、金盤系統(tǒng)、紙本古籍三者的比較,對存疑的古籍版本重新判定,將部分古籍剔除,并核對所有古籍題名、函冊數(shù),將模糊、錯誤、缺失的數(shù)據(jù)進行審校、修正、更新,并且錄入金盤系統(tǒng)并提交國家古籍平臺數(shù)據(jù)庫。這項工作確定的數(shù)據(jù),對讀者查詢和篩選所需古籍、引用文獻的判斷非常重要。
3.2加快古籍?dāng)?shù)字化工作
古籍?dāng)?shù)字化后讀者可以上網(wǎng)瀏覽和下載使用,以此促進古籍原本保護。由于少數(shù)民族語言文字計算機技術(shù)手段還未完善,“使少數(shù)民族文字古文獻的數(shù)字化受到很大限制”④(323),大部分數(shù)據(jù)庫無法收錄少語類學(xué)術(shù)成果,那么文獻數(shù)字化是一項填補空白的工作。早在2008年本館就啟動了藏文長條書的數(shù)字化工作,并在2009年完成了“西北民族大學(xué)圖書館藏文古籍文獻目錄”數(shù)據(jù)庫和紙質(zhì)版目錄,收錄木刻版大藏經(jīng)《丹珠爾》、藏傳佛教格魯派三師徒《宗喀巴全集》等及其他文集、傳記、佛教典籍等約一萬多種文獻。數(shù)據(jù)庫采用word格式,以題名或責(zé)任者兩種方式檢索,題名采用漢藏兩種文字對照輸入?!皵?shù)字化基數(shù)與傳統(tǒng)基數(shù)相比,有無可比擬的優(yōu)越性”⑤(190),為加快藏文古籍?dāng)?shù)字化加工工作,2011年本館與超星合作掃描全部館藏德格版藏文古籍,為建立藏文古籍?dāng)?shù)據(jù)庫創(chuàng)造了條件。漢文古籍?dāng)?shù)字化工作也在推進,2016年本館啟動了館藏于右任金石拓片首次數(shù)字化工作,并在2019年完成并開放了“于右任舊藏金石拓片數(shù)據(jù)庫”,對原拓本進行了高清數(shù)字化處理,對拓文及墨書題記全文釋讀并標(biāo)準(zhǔn)繁體化,對原拓的基礎(chǔ)信息做了標(biāo)準(zhǔn)著錄。