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“無事生非”,巧推組織變革

2020-03-27 07:19于曉宇王洋凱相佩蓉陶奕達(dá)
中歐商業(yè)評論 2020年2期
關(guān)鍵詞:相關(guān)者阻力變革

于曉宇 王洋凱 相佩蓉 陶奕達(dá)

【編者按】如何應(yīng)對并利用不確定性是一個永恒的話題。海爾張瑞敏砸冰箱事件、百度魏則西事件、杜蕾斯系列營銷事件等均表明,事件給企業(yè)發(fā)展帶來巨大的沖擊,企業(yè)的發(fā)展也因此體現(xiàn)了間斷性和不連續(xù)性。企業(yè)家如何“料事如神”?為何“若無其事”?如何“見機(jī)行事”?為何“無事生非”?為何“事與愿違”?如何“事半功倍”?本刊邀請知名管理學(xué)者于曉宇教授解析事件系統(tǒng)理論,洞悉事件管理的潛在規(guī)律和巨大價值。

“充分曝光之下,組織變革常由‘家事變?yōu)椤煜率?。?dāng)變革遭遇重重阻力,企業(yè)家可以主動制造事件,施展‘巧勁化解阻力、推動變革?!?/p>

2019年1月27日,剛剛借殼上市的“微信生態(tài)第一股”——杭州電商公司有贊(08083.HK)在年會中突然宣布一系列管理上的調(diào)整,包括執(zhí)行“996”工作制(即早上9點上班,晚上9點下班,一周工作6天)、取消團(tuán)建費(fèi)用等福利和推行嚴(yán)格的考核制度等。然而,這些舉措引起了員工的嘩然和激烈反抗,并被以違反勞動法舉報到監(jiān)管部門。有贊“996”被緊急叫停,還引發(fā)了公眾對加班文化的譴責(zé),加上馬云、劉強(qiáng)東等企業(yè)家紛紛參與探討,該事件連續(xù)多日熱度不減。事實上,上市之后的有贊邁進(jìn)了新的成長階段,在快速擴(kuò)張的同時面臨著嚴(yán)峻的經(jīng)營挑戰(zhàn):2018年度營業(yè)額同比上升229.3%,但凈虧損也進(jìn)一步擴(kuò)大521.4%。在全民聲討和監(jiān)管部門介入之下,有贊的變革還未啟動便遭遇了極強(qiáng)的阻力,CEO白鴉十分不甘但又無可奈何。

面對內(nèi)外部環(huán)境的快速變化,以及企業(yè)自身的成長要求,企業(yè)家需要及時對組織中的人員、結(jié)構(gòu)和技術(shù)進(jìn)行革新,通過組織變革實現(xiàn)企業(yè)的持續(xù)發(fā)展。然而,由于組織變革是對既有秩序的顛覆,因此極易遭到利益相關(guān)者的抵制,引發(fā)一系列的事件從而左右變革的進(jìn)程。而隨著微博、公眾號等新興傳媒的廣泛普及,事件傳播更加快速,一張照片、一段視頻的流傳就可能使企業(yè)的“家事”上升為熱點話題變成“天下事”,稍有不慎就造成企業(yè)形象危機(jī),導(dǎo)致變革失控。例如,有贊年會中宣布的新規(guī)與員工的既有權(quán)益產(chǎn)生了強(qiáng)烈的沖突,因此遭受了員工的群體性反抗。從有贊員工發(fā)在“脈脈”上的一則帖子開始,有贊“996”事件在很短的時間內(nèi)進(jìn)入公眾視野,引發(fā)全民熱議和監(jiān)管部門的介入,最終使變革面臨的阻力遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出了企業(yè)家的推動力量。

“幾年后回頭看,這次絕對是好事。因為讓社會上更多人了解了有贊文化,也會讓更多人才想進(jìn)有贊的時候謹(jǐn)慎考慮一下。這樣,不至于來之前和來之后想象的不一樣。很多人不知道我們HR有個硬規(guī)定,‘面試的時候必須告訴面試者有贊很多人都壓力挺大,有贊對人的要求是什么,這里不安逸,目的就是‘我有責(zé)任告訴你我是什么樣的,甚至放大我的缺點,絕不能哄著你來,最后待一段時間不開心地走?!薄匈滳EO白鴉 朋友圈發(fā)文

數(shù)字時代之下,企業(yè)家在推進(jìn)組織變革的過程中不僅面對著利益相關(guān)者施加的阻力,還因引發(fā)一系列事件承受著外界公眾及政府部門的監(jiān)督和干預(yù)。面對重重阻力,為什么有些組織變革寸步難行,有些卻能被企業(yè)家順暢推進(jìn)?在組織變革過程中,事件扮演了什么角色?與其被動應(yīng)事,企業(yè)家是否可以主動利用事件助推組織變革成功?

變革阻力源:禍起何處?

組織的利益相關(guān)者是組織變革的主要阻力源。對組織的利益相關(guān)者而言,變革不僅意味著已知的東西將變得模糊,其思維慣性或行動常規(guī)將不再有效,也意味著可能出現(xiàn)既有利益、權(quán)力的喪失。對組織變革的種種擔(dān)憂誘發(fā)組織的利益相關(guān)者不愿改變現(xiàn)狀,并將組織變革視為威脅,進(jìn)而形成變革阻力。企業(yè)家若想順利推進(jìn)組織變革,需要對阻力進(jìn)行有效應(yīng)對與化解。識別阻力源并“對癥下藥”,這是克服阻力、推動變革的關(guān)鍵。

阻力1:蕭墻之爭 組織變革往往伴隨著權(quán)力、崗位、制度等方面的變化,引發(fā)組織內(nèi)的員工、管理層產(chǎn)生對未知的恐懼、對既有利益損失的擔(dān)憂等。例如,對有贊員工而言,年會宣布的新規(guī)中“996”工作制侵犯了他們的合法權(quán)益、影響了他們的正常生活節(jié)奏,并且一直以來員工享受的各類公司福利也被大幅削減。在由此產(chǎn)生的不滿情緒下,有贊員工不僅通過網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行抵制反抗,甚至還聯(lián)合舉報公司,阻礙新規(guī)落地。

阻力2:割袍斷義 組織變革也可能會引發(fā)企業(yè)的業(yè)務(wù)結(jié)構(gòu)、產(chǎn)品/服務(wù)內(nèi)容等要素發(fā)生改變,需要組織外部的利益相關(guān)者(如合作企業(yè)、用戶)進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整。與組織內(nèi)部的員工、管理層相似,外部利益相關(guān)者也會出于自身利益、思維慣性、路徑依賴等原因不愿改變,從而抵觸變革。

2011年10月10日,完成快速增長的淘寶商城(天貓商城前身)開始規(guī)范電商市場,針對假貨、劣貨泛濫問題,發(fā)布商家管理新規(guī),大幅提高了技術(shù)服務(wù)年費(fèi)和違約金,最高漲幅達(dá)150%。活躍在淘寶商城的中小商家大多資金有限、實力薄弱,新規(guī)對它們而言是一種利益的侵犯和生存的威脅,因此產(chǎn)生了強(qiáng)烈的抵觸心理,并組織了一場聲勢浩大的“圍城事件”:7 000余名中小商家聚集于YY語音平臺,聯(lián)合對淘寶商城的大商家如韓都衣舍等進(jìn)行“拍商品、給差評、拒付款”的持續(xù)攻擊,導(dǎo)致這些商家的經(jīng)營受到嚴(yán)重干擾甚至完全癱瘓,淘寶商城的正常運(yùn)營也難以進(jìn)行。

阻力3:四面楚歌 隨著各類媒體的蓬勃發(fā)展,企業(yè)在大眾視野的曝光度和受關(guān)注度遠(yuǎn)超過往。在媒體的“推波助瀾”之下,組織變革引發(fā)的沖突不再局限于企業(yè)和直接利益相關(guān)者,還會通過廣泛傳播進(jìn)入社會公眾的視野,引發(fā)輿論壓力甚至導(dǎo)致政府介入。這使得企業(yè)家在進(jìn)行組織變革時在組織外部面臨更大的變革阻力。例如,淘寶“圍城事件”在媒體的報道之下其影響更加深遠(yuǎn),開始有無關(guān)網(wǎng)友加入圍攻方,壯大反淘寶聯(lián)盟,人數(shù)最多時超過了5.5人。沖突愈演愈烈之下,最終引發(fā)商務(wù)部對事件予以高度關(guān)注,要求有關(guān)方面妥善處理事件并及時報告事態(tài)進(jìn)展情況。在多重阻力和壓力之下,淘寶商城對新規(guī)做出了大幅度的讓步性調(diào)整,并承諾加大對中小商家的支持,這才平息了這場沖突。

推動變革:無事生非

事實上,部分企業(yè)家已經(jīng)意識到企業(yè)事件從“家事”向“天下事”轉(zhuǎn)變的趨勢,并在組織變革的過程中主動制造事件,并借助在社會視野的充分曝光反過來推動變革。2013年,董明珠對雷軍提出10億元賭約,比拼格力和小米在未來5年的營業(yè)額。賭約在被公眾反復(fù)提及的同時,也激勵著格力和小米加快在雙方的產(chǎn)品領(lǐng)域和市場渠道互相學(xué)習(xí)和互相滲透,雙方均實現(xiàn)了大幅的增長和進(jìn)化。2018年,因長城汽車的2017年總銷量未達(dá)年度目標(biāo),董事長魏建軍以“曹操削發(fā)”的方式自罰300萬元,轟動了整個汽車圈,也為長城汽車在遭遇發(fā)展瓶頸之際開展變革創(chuàng)造了有利契機(jī)。自罰事件之后,長城汽車在全新的市場競爭格局中頻頻出擊,不僅擴(kuò)大在新能源領(lǐng)域的涉足范圍,與多家汽車企業(yè)達(dá)成戰(zhàn)略合作,也通過自建生產(chǎn)基地完善了生產(chǎn)和研發(fā)流程,為自身的長遠(yuǎn)發(fā)展謀篇布局。

企業(yè)家該如何制造事件以助推變革?事件系統(tǒng)理論能夠為主動“造事”提供啟示。事件系統(tǒng)理論由弗雷德里克·P.摩格森(Frederick P. Morgeson)、特倫斯·R.米切爾(Terence R. Mitchell)和劉東提出,認(rèn)為實體可以管理事件的強(qiáng)度、空間、時間,通過主動創(chuàng)造事件的方式來實現(xiàn)特定目標(biāo)(具體解析參見本刊2019年8月刊《事件系統(tǒng)理論簡介》)。

結(jié)合事件系統(tǒng)理論,企業(yè)家能夠在組織變革過程中通過主動造事,在強(qiáng)度、空間、時間三個維度上進(jìn)行事件管理,達(dá)到化解變革阻力、助推組織變革的目的。企業(yè)家主動造事的具體策略可分為謀事、造事、記事三組(表1)。

事前“謀事”

圖1 組織變革的阻力源

追本溯源 變革的阻力源存在空間差異,而事件的起源、擴(kuò)散范圍及其與阻力源的距離決定了事件相對于阻力源的影響程度。如上文所述,變革的阻力源按空間可劃分為組織內(nèi)部與組織外部(圖1),在內(nèi)部可進(jìn)一步細(xì)分為員工、管理層,在外部則包括用戶、合作企業(yè)甚至社會公眾等。企業(yè)家需根據(jù)阻力源所處的空間位置決定“造事”的發(fā)力點,明確事件的擴(kuò)散方式,有利于“對癥下藥”以助推變革。

表1 企業(yè)家主動造事的策略矩陣

例如,微信為了改變用戶一貫以來將其看作即時通信工具的固定思維,向廣大用戶推廣支付功能,微信策劃推出了羊年春晚“搖紅包”活動。通過春晚的廣泛影響力,將紅包活動迅速擴(kuò)散至全民公眾,達(dá)到了借助拜年紅包培養(yǎng)用戶使用習(xí)慣的目的。由于找到了合適的“發(fā)力點”和擴(kuò)散方式,微信的這次“造事”成功推動了其增設(shè)支付業(yè)務(wù)模塊的變革進(jìn)程。

把握時機(jī) 企業(yè)家選擇合適的時機(jī)造事,如組織的“發(fā)病”甚至“重病”時點,既能增強(qiáng)阻力源感受到的變革的必要性與緊迫性,也能提高造事的效果和隨之帶來的變革推力。

2019年初,華為正處于發(fā)展的關(guān)鍵時期,外部剛剛經(jīng)歷了與美國移動運(yùn)營商合作泡湯的失利,內(nèi)部又爆出經(jīng)營質(zhì)量事故和業(yè)務(wù)造假行為等問題,亟待整頓與變革。在這樣的背景下,任正非帶頭自罰100萬元承擔(dān)領(lǐng)導(dǎo)不力的管理責(zé)任,產(chǎn)生了爆炸式效應(yīng),引起華為上下對內(nèi)部管理問題的重視。并且,在自罰消息傳出當(dāng)天,任正非發(fā)表了題為《從泥坑爬起來的是圣人》的講話,提出“在偉大時代的關(guān)鍵歷史轉(zhuǎn)折關(guān)頭勇?lián)?zé)任重?fù)?dān)”,強(qiáng)調(diào)了華為所處的關(guān)鍵節(jié)點,掀起了華為上下自我批判和全面整頓的浪潮。

事中“造事”

打破常規(guī) 企業(yè)家可通過增強(qiáng)事件的新穎性、顛覆性,使事件獲得充分的曝光和廣泛討論,進(jìn)而對阻力源產(chǎn)生更強(qiáng)的沖擊和警醒作用(圖2)。當(dāng)雷軍只是玩笑話般提出一元賭約時,董明珠豪氣地提出“要賭就賭十個億”。一方面,10億元賭約的賭注極高,過往未曾有過,令人出乎意料、印象深刻。另一方面,過往人們多以相同行業(yè)、相似實力的企業(yè)作為競爭對手,但屬于傳統(tǒng)制造企業(yè)的格力與新興互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)小米顯然在行業(yè)上存在較大跨度,且格力在2013年底的營業(yè)額高達(dá)1 186.28億元,小米僅為265.83億元,兩者實力懸殊。將格力和小米互為對手進(jìn)行比拼,顛覆了人們一貫以來的認(rèn)知。賭約一出便得到了媒體對事件的爭相報道,也引發(fā)了社會公眾在隨后5年內(nèi)持續(xù)不斷地對賭約勝負(fù)進(jìn)行廣泛的猜測與討論。

圖2 主動“造事”巧推組織變革

借力傳媒 企業(yè)家可借助傳媒使事件進(jìn)入公眾視野,引起公眾關(guān)注、討論,形成強(qiáng)大的影響力。而在事件獲得廣泛關(guān)注后,再引導(dǎo)事件的影響力下沉至組織變革的阻力源,針對性地發(fā)揮警醒作用,消解阻力,推動變革。新東方年會歌曲《釋放自我》的表演視頻、歌詞將新東方內(nèi)部亂象暴露得“體無完膚”,并通過網(wǎng)絡(luò)媒體迅速擴(kuò)散,相關(guān)內(nèi)容的微博閱讀量達(dá)到1.5億次。在網(wǎng)友紛紛熱議新東方管理層對《釋放自我》的態(tài)度時,俞敏洪及時地在微博上轉(zhuǎn)發(fā)節(jié)目視頻,不僅表達(dá)了對員工勇于揭露新東方管理問題的肯定,更是提出獎勵12萬元,為事件傳播面的擴(kuò)大和影響力的提升“再添一把火”。并且在新東方年會事件發(fā)酵后,借助其熱度,俞敏洪的5封內(nèi)部高管信也適時曝光并廣泛流傳,郵件中批評、整頓等內(nèi)容均直指各級管理層。

事后“記事”

形成烙印 在事件產(chǎn)生助推變革的效果之后,企業(yè)家將事件記錄為企業(yè)故事或關(guān)鍵節(jié)點,通過增強(qiáng)事件的關(guān)鍵性來延續(xù)事件的影響,并將其烙印進(jìn)企業(yè)的形象與文化,達(dá)到穩(wěn)固組織變革成果的效果。例如,1985年張瑞敏砸冰箱事件砸出了“要么不干,要干就要爭第一”的海爾精神,被海爾記錄為企業(yè)發(fā)展歷程的重要轉(zhuǎn)折點和騰飛的起點。即使已歷經(jīng)35年,砸冰箱事件依然對海爾精神保持著重要的影響力,不僅將質(zhì)量意識內(nèi)化為海爾歷年來傳承的企業(yè)文化,更是對外塑造了海爾產(chǎn)品質(zhì)量過硬的企業(yè)形象,成為歷代海爾人都引以為傲的企業(yè)故事。

在數(shù)字媒體時代,企業(yè)事件的曝光程度和受關(guān)注程度遠(yuǎn)超以往。企業(yè)家在推動組織變革的過程中若不對事件的觸發(fā)和傳播進(jìn)行有效管理,則很難化解變革阻力,最終可能導(dǎo)致組織變革的失控和失敗。與其被動應(yīng)事,不如主動造事。在造事過程中,企業(yè)家需要從事件系統(tǒng)理論中獲得啟示,靈活運(yùn)用主動造事的策略矩陣,從強(qiáng)度、空間、時間三個維度管理好謀事、造事、記事環(huán)節(jié),達(dá)到化解變革阻力、巧推組織變革的目的。

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