摘?要:隨著科學(xué)技術(shù)的不斷進(jìn)步,互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)也在不斷的進(jìn)行發(fā)展,人們開(kāi)始在生活中的各個(gè)方面增加對(duì)于互聯(lián)網(wǎng)的應(yīng)用。圖書(shū)資料對(duì)于學(xué)校來(lái)說(shuō)是很重要的一個(gè)組成元素,在進(jìn)行圖書(shū)資料的管理時(shí)也應(yīng)該投入比較多的精力,在進(jìn)行管理時(shí)應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)能夠有效地提高圖書(shū)管理的效率,而且能夠?yàn)閹熒峁└嗟谋憷?。本文就基于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下圖書(shū)資料的管理與建設(shè)路徑進(jìn)行了研究,闡述了網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下圖書(shū)資料管理的特點(diǎn),分析了現(xiàn)存的問(wèn)題,并針對(duì)性的提出了一些建議。
關(guān)鍵詞:網(wǎng)絡(luò)環(huán)境;圖書(shū)資料;管理與建設(shè)
圖書(shū)館是學(xué)生進(jìn)行資料查閱的有效場(chǎng)所,學(xué)生在圖書(shū)館能夠進(jìn)行知識(shí)的鞏固與補(bǔ)充,因此加強(qiáng)對(duì)于圖書(shū)資料的管理是對(duì)學(xué)校的發(fā)展有促進(jìn)作用的。隨著信息化時(shí)代的到來(lái),人們對(duì)于互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的應(yīng)用也越來(lái)越多,在進(jìn)行圖書(shū)資料管理時(shí)應(yīng)用信息技術(shù)能夠有效地提高圖書(shū)館里的效率,還能夠使工作變得更加井然有序,尤其是現(xiàn)在圖書(shū)資料的數(shù)量激增,對(duì)于圖書(shū)館里工作來(lái)說(shuō)的壓力變得更大,因此及時(shí)的進(jìn)行改革是很重要的。
一、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下圖書(shū)資料管理的特點(diǎn)
(一)收集的網(wǎng)絡(luò)化
傳統(tǒng)的圖書(shū)資料大多都是紙質(zhì)版的,不管是書(shū)籍的購(gòu)買(mǎi)、整理、保存還是借閱都是比較困難的,而且基本都是通過(guò)人工進(jìn)行的,不僅任務(wù)量很大,而且管理人員要非常有耐心并且非常認(rèn)真仔細(xì),才不會(huì)出現(xiàn)問(wèn)題。但是現(xiàn)在這些工作大多都利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進(jìn)行完成,人工操作只占工作內(nèi)容的一小部分,而且大多數(shù)的圖書(shū)資料都轉(zhuǎn)化成了電子資源,這樣能夠使圖書(shū)更好地進(jìn)行管理和保存,為管理人員的工作減輕了很大的壓力。
(二)儲(chǔ)存的動(dòng)態(tài)化
傳統(tǒng)的圖書(shū)資料都是按照一定的規(guī)律和類(lèi)別被陳列在書(shū)架上,雖然進(jìn)行借閱時(shí)比較的直觀(guān)方便,但是由于圖書(shū)的數(shù)量比較大,而且在進(jìn)行整理時(shí)會(huì)占用很多的地方,對(duì)于人工的時(shí)間的消耗也很大,不是進(jìn)行圖書(shū)資料管理的最佳方案。目前利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進(jìn)行圖書(shū)資料管理,大多數(shù)的圖書(shū)都是以電子化的形式進(jìn)行整理,能夠節(jié)省很多用來(lái)放書(shū)的地方,而且通過(guò)圖書(shū)館的管理系統(tǒng)進(jìn)行集中整理也能夠節(jié)省很多的時(shí)間和人力,而且在進(jìn)行借閱時(shí)也不需要再去圖書(shū)館進(jìn)行借閱,只需要進(jìn)入學(xué)校的管理借閱系統(tǒng)就能夠進(jìn)行資料的查閱。
(三)效能的共享化
現(xiàn)在圖書(shū)資源大多都在公開(kāi)的網(wǎng)絡(luò)當(dāng)中,有需要的人們都能夠加以利用,根據(jù)每個(gè)人不同的需求進(jìn)行傳播和打印等,而且電子資源保存起來(lái)也比較簡(jiǎn)單,閱讀者能夠隨時(shí)隨地的進(jìn)行借閱,不會(huì)出現(xiàn)圖書(shū)都被借出去有的人不能用的情況,這樣就能夠有效地提高圖書(shū)的利用率。
二、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下圖書(shū)資料管理的現(xiàn)狀
(一)管理人員信息化意識(shí)不足
大多數(shù)的圖書(shū)管理人員都比較習(xí)慣傳統(tǒng)的圖書(shū)管理方式,尤其是針對(duì)一些年齡比較大的人員,對(duì)于新技術(shù)的接受能力比較差,不愿意進(jìn)行圖書(shū)館里的信息化,不能夠真正認(rèn)識(shí)到圖書(shū)資料信息化的重要性和對(duì)圖書(shū)館里的促進(jìn)作用,這就使得很多情況下圖書(shū)館還在利用傳統(tǒng)的圖書(shū)資料管理方式進(jìn)行管理,通常這種情況下的圖書(shū)館需要大量的人力,而且不管是對(duì)于圖書(shū)的整理、保存還是借出都很容易出現(xiàn)一些問(wèn)題,大大降低了工作的效率。
(二)信息化建設(shè)投入不足
要想使圖書(shū)資料管理實(shí)現(xiàn)信息化就需要進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)管理體系的建立,那么就需要對(duì)其進(jìn)行投資,不管是對(duì)于設(shè)備的購(gòu)進(jìn)還是體系的構(gòu)建都是需要大量的投入的,但是有的相關(guān)單位并沒(méi)有重視資金的問(wèn)題,就使得建設(shè)的進(jìn)程受到了阻礙。
三、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下圖書(shū)資料管理的途徑
(一)提高圖書(shū)管理人員的綜合素質(zhì)
現(xiàn)在大多數(shù)的圖書(shū)管理人員都還存有傳統(tǒng)的管理思想,使得圖書(shū)資料管理信息化的進(jìn)程收到的嚴(yán)重的影響,因此要提高圖書(shū)管理人員的管理意識(shí),不斷的革新管理人員的思想,是他們能夠真正的認(rèn)識(shí)到圖書(shū)資料管理信息化的重要性以及對(duì)圖書(shū)管理的促進(jìn)作用。而且提高圖書(shū)館里人員的綜合素質(zhì)能夠有效的提高圖書(shū)管理工作的效率。因此在進(jìn)行管理人員的選拔時(shí)要注意對(duì)于管理人員的要求,對(duì)于那些已經(jīng)在崗的員工就要定時(shí)的進(jìn)行培訓(xùn)工作,來(lái)不斷的提高他們的綜合素質(zhì)。
(二)健全管理的規(guī)章制度
圖書(shū)資料管理的規(guī)章制度是否健全是能夠決定圖書(shū)資料實(shí)現(xiàn)信息化的關(guān)鍵影響因素。高校應(yīng)該健全圖書(shū)資料管理的規(guī)章制度,創(chuàng)造更加積極向上的學(xué)習(xí)氛圍,給讀書(shū)者提供更加舒適的學(xué)習(xí)環(huán)境。圖書(shū)館管理者也應(yīng)該明確管理目標(biāo),充分地調(diào)動(dòng)工作人員的工作積極性,不斷的優(yōu)化工作流程,用規(guī)章制度來(lái)規(guī)范員工的工作態(tài)度和工作質(zhì)量,合理地進(jìn)行員工工作的調(diào)動(dòng),使部門(mén)間的關(guān)系更加的密切,進(jìn)而提高工作效率。
(三)逐步的實(shí)現(xiàn)資源的共享
現(xiàn)在由于圖書(shū)資料進(jìn)一步的信息化,而且還涉及版權(quán)的問(wèn)題,就使得很多的書(shū)籍在網(wǎng)絡(luò)上不能夠免費(fèi)的進(jìn)行借閱或是利用,這就使得很多的讀者不愿意繼續(xù)進(jìn)行借閱,因此在進(jìn)行圖書(shū)資料管理時(shí)可以與相關(guān)人員進(jìn)行資源共享,這樣就能夠極大地豐富系統(tǒng)中的圖書(shū)資源,也能夠進(jìn)一步的促進(jìn)圖書(shū)資料信息化管理的發(fā)展。
四、總結(jié)
在信息化時(shí)代不斷發(fā)展的背景下,實(shí)現(xiàn)圖書(shū)資料信息化管理能夠有效地促進(jìn)圖書(shū)管理工作的發(fā)展,要注意提高管理人員的綜合素質(zhì),加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)建設(shè)的投資,逐步的實(shí)現(xiàn)資源的共享,實(shí)現(xiàn)圖書(shū)資料的價(jià)值最大化,利用更加科學(xué)的方式提高圖書(shū)管理的效率,還能夠有效地增加圖書(shū)的使用壽命,不斷的滿(mǎn)足讀者逐漸多元化的需求。
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作者簡(jiǎn)介:張艷霞,女,漢族,河北三河人,本科,助理館員,研究方向:圖書(shū)館服務(wù)功能。