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對于總承包商而言,項目的功能對象比較繁瑣,在設計階段對功能對象的選擇時,需要根據項目和企業(yè)自身實際,進行全面的考慮。總承包商應深入分析價值工程的重點,并選擇合適的研究方向。在對工程的功能對象進行分析時,首先,是以各功能定義作為組成部分,按照一定的邏輯順序,從左到右,逐級開展的樹狀結構功能系統(tǒng)圖,建立功能層次模型,進而可以很詳細地表達價值工程的對象功能體系的相互關系。特別是在方案的設計時,必須對各項功能的重要性進行比較分析,利用價值工程計算和對比各指標數(shù)值,合理確定目標成本,評價出最優(yōu)的方案,確保實現(xiàn)項目的功能和最低成本。
(一)價值工程的定義。價值工程目的是在以最低壽命成本實現(xiàn)產品的必要功能的同時,不斷追求產品的功能結構更加科學合理化,使得產品的各項功能達到最優(yōu)狀態(tài)。其主要表現(xiàn)為:一是,產品的功能提升,但產品的成本不提升;二是,產品的成本減少,但功能不減少。價值工程通過將技術與價值融合,并分析生產和管理兩方面存在的問題,從而不斷提升企業(yè)管理水平和經濟利潤。
(二)工程項目目標成本定義。目標成本是指企業(yè)在一定時期內為保證目標利潤實現(xiàn),并作為合成中心全體職工奮斗目標而設定的一種預計成本,是成本預測與目標管理方法相結合的產物。在工程建設過程中,工程目標成本是總承包商根據自身管理水平和項目建設實際情況,科學、合理設定的。將工程目標成本其與預算成本相對比,就能夠找出工程目標成本和工程預算成本的差距,發(fā)現(xiàn)成本控制的重點。將價值工程應用到工程總承包項目的目標成本確定中,通過功能分析和計算價值指數(shù)等,確定總承包商需要的目標成本。
(三)價值工程的工作程序。發(fā)現(xiàn)和解決工程問題,是價值工程活動的主要內容。價值工程的一般工作程序包含:4個階段,12個步驟。
工程總承包項目的功能比較繁多,尤其是對于總承包商而言,其承包的內容包含了設計及施工階段。為此,在功能對象研究選擇時,工程總承包商需要對其關注的部分功能進行重點分析研究。
價值工程功能對象的選擇方法比較多,本文主要應用0-4打分法,對價值工程功能對象進行選擇。評分標準為:①功能非常重要的得4分,另一個相比很不重要的得零分;②功能比較重要的得 3分,另一個相比不太重要的得1分;③兩個功能同樣重要的,各得2分。參加評分的專業(yè)人員一般為 5~15人,每人分別對產品各部件進行重要性的對比,并按上述標準記分。在此基礎上再計算每一零部件功能評分的平均值,并進一步求得功能評價系數(shù)。
功能分析即是對工程的功能對象進行詳細剖析。構建功能層次模型,是以各功能作為組成部分,按照一定的邏輯順序,從左到右,逐級開展的樹狀結構功能系統(tǒng)圖。該系統(tǒng)圖表達了價值工程研究對象功能體系的相互關系。
(一)計算評價對象的功能指數(shù)。委托專家組,采用0-4打分法,分別對工程研究對象的各個功能重要程度進行對比和評分。通過計算每個功能評分的平均值,從而求得功能評價系數(shù)的數(shù)值。首先,評價對象F1與F2、F3、F4…….Fn在功能上進行兩兩對比,得到F1的n個的分值,對以上得分進行相加,進而得出Fi的功能評價總分值。再次,評價對象F2與F1、F3、F4…….Fn在功能上進行兩兩對比,得到F2的n個的分值,對以上得分進行相加,進而得出Fi的功能評價總分值。同理可得分別得出,F(xiàn)3、F4…….Fn的評價總分值。根據公式:功能系數(shù)FIi=得分FSi/總得分∑FS。FIi:第i個的功能指數(shù);FSi:第i個的功能評分分值;∑FS:所有的功能評總分值;
(二)計算評價對象的成本指數(shù)。根據所述價值工程特點,相關公式如下:第i個評價對象成本指數(shù)CI=第i個評價對象實際成本Ci/所有實際成本∑Ci
CI:第i個成本指數(shù);Ci:第i個實際成本;∑Ci:所有實際成本之和;
(三)價值系數(shù)的計算。功能評價在功能分析完成后,在已確定問題的基礎上進一步作定量分析,從而得出評定功能的價值。具體評價的相關公式如下:價值指數(shù)VI=功能指數(shù)FI/成本指數(shù)CI。i:評價對象的序號;n:評價對象的個數(shù);FI:第i個的功能指數(shù);CI:第i個的成本指數(shù);VI:第i個的價值指數(shù);由公式,分別將各指數(shù)分值代入,即可計算出各價值指數(shù)Vi。根據計算出的Vi數(shù)值的各種情況進行分析:當Vi大于1:在該種狀態(tài)下,說明其對應價值指標:成本較低,功能較重。為此,有以下情況:功能過多,有不必要的功能存在;成本過少,應增加成本;功能成本已理想匹配的。
當Vi小于1:在該種狀態(tài)下,產生的原因主要有:一是,功能存在過剩,必須刪除;二是,實際成本高于需求,應當給予降低。
當Vi等于1:在該種狀態(tài)下,通??烧J為成本與功能達到了合理的匹配。
(四)目標成本的計算。。功能重要性系數(shù)(功能指數(shù))確定后,根據類似工程的成本控制情況,結合總承包商的管理水平,設定符合其自身和工程實際的控制造價成本。將設定的工程控制造價成本,根據各個功能的重要性系數(shù)重新分配,并按公式計算出各功能評價值,得到目標成本。目標成本公式:目標成本=設定的工程控制造價成本×功能系數(shù)。
分配的情況:1)目標成本 ≤目前成本。功能評價值F:目前成本。2)目標成本 >目前成本。當F大,則調F后定V;當C小,則調高C;否則F是目前成本。
根據各項功能的目標成本和目前成本的比較結合,在利用各項功能其對應的價值系數(shù)進行目標成本的控制效果評價,主要有如下三種情況:(1)價值系數(shù)>1的功能:分配理想無需改進、或不必要功能需刪除或增加成本。(2)價值系數(shù)<1的功能:說明其功能與成本對比明顯偏高,還具有提高功能和降低成本的潛力,應作為降低成本的主要目標。(3)價值系數(shù)=1的功能:說明其功能能夠滿足工程項目的要求,不必要進一步降低成本或減少過剩功能。
本文通過對價值工程在EPC項目設計階段的研究,結合0-4打分法,形成一套EPC項目的設計階段的造價控制流程和模型。本文模型和流程不僅適用于項目方案的評價、分析和改良,選擇最佳方案,還可用于施工圖設計的評價、分析和改良中去??梢詾榭偝邪虒椖糠桨浮⑹┕D等的評價、分析和改良提高有效可靠的操作流程和模型,尤其為EPC項目總承包商的造價控制提供評價分析的有效工具。