浙江省檔案局

1月25日，浙江抗擊新冠肺炎緊急醫(yī)療隊(duì)（第一批）共141人出發(fā)馳援武漢（省衛(wèi)生健康委員會(huì)提供）

第一時(shí)間，省檔案局部署開展疫情防控建檔工作

為全面貫徹落實(shí)黨中央、國務(wù)院以及省委、省政府關(guān)于新型冠狀病毒感染肺炎疫情預(yù)防控制工作部署要求，省檔案局于1月29日下發(fā)《浙江省檔案局關(guān)于做好防控新型冠狀病毒感染的肺炎疫情期間檔案工作的通知》，要求各地各部門高度重視疫情防控這一特殊時(shí)期形成的檔案的收集和管理利用，加強(qiáng)指導(dǎo)并切實(shí)做好疫情防控建檔工作，確保疫情防控“十個(gè)最”工作舉措記錄的形成與收集落到實(shí)處。省委副秘書長、省檔案局局長、省檔案館館長劉蕓專門致電各市檔案局長、館長，要求各地全力以赴做好疫情防控相關(guān)工作。省檔案局第一時(shí)間主動(dòng)聯(lián)系省防控工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室，指導(dǎo)各組、各成員單位做好檔案收集歸檔工作。

全省各市檔案部門積極響應(yīng)，迅速行動(dòng)抓落實(shí)

杭州市檔案局于1月30日下發(fā)通知，對(duì)全市疫情防控建檔與檔案接收工作進(jìn)行部署，通過11個(gè)檔案協(xié)作組第一時(shí)間發(fā)出工作提醒，并對(duì)衛(wèi)生、交通、公安等疫情防控重要職能部門進(jìn)行重點(diǎn)指導(dǎo)。各區(qū)縣也主動(dòng)對(duì)接當(dāng)?shù)胤揽刂笓]部，開展建檔指導(dǎo)。臨安區(qū)專門派出一名人員負(fù)責(zé)區(qū)防控辦檔案收集整理工作。

省藥監(jiān)局赴英特集團(tuán)物流倉庫開展現(xiàn)場辦公，協(xié)調(diào)解決醫(yī)用防護(hù)用品供應(yīng)保障問題（陳珍/攝）

省交通集團(tuán)滬杭甬高速杭州收費(fèi)站政企聯(lián)合戰(zhàn)“疫”隊(duì)對(duì)車輛、人員進(jìn)行信息登記（張康/攝）

寧波市檔案局及時(shí)轉(zhuǎn)發(fā)國家檔案局、省檔案局相關(guān)文件，印發(fā)《關(guān)于做好防控新型冠狀病毒感染的肺炎疫情期間檔案工作的通知》，加強(qiáng)對(duì)防控辦和衛(wèi)健委、公安局、市場監(jiān)管局等防控重點(diǎn)單位的監(jiān)督指導(dǎo)，做好疫情防控工作相關(guān)網(wǎng)頁采集。各縣（市、區(qū)）均制定疫情防控文件材料歸檔范圍，對(duì)當(dāng)?shù)胤揽剞k和重點(diǎn)部門進(jìn)行建檔指導(dǎo)。

溫州市檔案局于1月31日印發(fā)關(guān)于做好全市疫情防控期間檔案工作的通知，局主要負(fù)責(zé)人帶隊(duì)與市防控辦對(duì)接，并與防控重點(diǎn)單位進(jìn)行一對(duì)一聯(lián)系指導(dǎo)。樂清、龍灣、甌海、洞頭等地檔案部門組建專班、落實(shí)專人，對(duì)當(dāng)?shù)胤揽剞k的檔案進(jìn)行收集整理，對(duì)疫情防控重要職能部門以及醫(yī)院、疾控中心等單位進(jìn)行指導(dǎo)。甌海區(qū)檔案館委托檔案顧問做好防控工作相關(guān)影像的拍攝和征集。

湖州市防控辦于2月10日下發(fā)了關(guān)于做好疫情防控檔案工作的通知，要求“全覆蓋”指導(dǎo)做好疫情防控建檔工作，真實(shí)完整記錄本市疫情防控史實(shí)。南潯、安吉、德清等地檔案部門制發(fā)相應(yīng)文件，主動(dòng)對(duì)接有關(guān)單位落實(shí)建檔責(zé)任，確保疫情防控建檔工作有序開展。長興縣檔案局組建工作專班，落實(shí)專人加強(qiáng)建檔指導(dǎo)。

嘉興市檔案局和市檔案館聯(lián)合印發(fā)《關(guān)于做好新冠肺炎疫情防控工作文件材料收集歸檔工作的通知》，市檔案館安排專人駐點(diǎn)市防控辦協(xié)助其做好相關(guān)檔案的收集、整理和歸檔工作。各區(qū)縣起草制發(fā)疫情防控檔案工作通知和歸檔范圍保管期限表，通過各種方式開展工作指導(dǎo)。南湖區(qū)倡議各相關(guān)單位利用在防疫檢查卡點(diǎn)當(dāng)志愿者的機(jī)會(huì)，拍攝收集第一手疫情防控工作場景照片、音視頻等歸檔素材。桐鄉(xiāng)市防控辦將歸檔工作列入工作任務(wù)清單。

紹興市檔案局于2月11日下發(fā)《紹興市檔案局關(guān)于做好新型冠狀病毒肺炎疫情防控檔案收集歸檔工作的通知》，明確疫情防控檔案的歸檔范圍、保管期限和移交進(jìn)館的要求，并與市防控辦對(duì)接，落實(shí)專人做好疫情防控檔案的收集歸檔工作。新昌縣檔案局、館各抽調(diào)1人組成檔案工作組，進(jìn)駐縣防控辦，直接指導(dǎo)和收集疫情防控相關(guān)檔案。

金華市檔案局于1月30日向各市直單位發(fā)文，要求各單位落實(shí)疫情防控建檔工作責(zé)任。市檔案館在通過網(wǎng)站、微信公眾號(hào)向社會(huì)公開征集疫情防控相關(guān)檔案的同時(shí)，還發(fā)動(dòng)全館干部積極收集通行證、出入證、視頻、照片等資料，目前已有部分實(shí)物、照片被接收進(jìn)館。婺城、東陽抽調(diào)人員到當(dāng)?shù)胤揽刂笓]部收集疫情防控檔案。武義、磐安指派人員到縣防控指揮部及有關(guān)單位進(jìn)行實(shí)地指導(dǎo)。

衢州市檔案局做好三個(gè)“兩手抓”：一是部門、區(qū)塊“兩手抓”，要求各地各部門在全力打好疫情防控阻擊戰(zhàn)的同時(shí)，做好疫情防控建檔工作；二是線上、線下“兩手抓”，與市防控指揮部對(duì)接聯(lián)系，明確責(zé)任人員，落實(shí)重點(diǎn)事項(xiàng)，并牽頭建立防控重點(diǎn)職能部門建檔交流群；三是督促檢查、業(yè)務(wù)指導(dǎo)“兩手抓”，跟進(jìn)督促各地及有關(guān)部門抓好建檔工作，并由市檔案館成立專家組，進(jìn)群開展業(yè)務(wù)指導(dǎo)。

舟山市檔案局向市防控辦及防控工作領(lǐng)導(dǎo)小組成員單位傳達(dá)省檔案局文件，開展有針對(duì)性的業(yè)務(wù)指導(dǎo)；向各縣（區(qū)）檔案部門下達(dá)檔案工作任務(wù)，并跟蹤督辦各地工作進(jìn)度。各縣（區(qū)）檔案部門主動(dòng)對(duì)接當(dāng)?shù)胤揽剞k及防控工作領(lǐng)導(dǎo)小組成員單位，落實(shí)建檔責(zé)任，指導(dǎo)疫情防控文件材料的收集、整理與歸檔工作。

臺(tái)州市檔案館指派專人承擔(dān)市防控指揮部的檔案工作，制定指揮部歸檔范圍和保管期限表，成立檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組，明確兼職檔案員，做好疫情防控檔案的收集。市檔案館和市檔案局于2月5日聯(lián)合印發(fā)《關(guān)于做好防控新型冠狀病毒感染的肺炎疫情檔案工作的通知》，對(duì)各地各部門疫情防控建檔工作提出具體要求并組建了工作專班、落實(shí)專人負(fù)責(zé)，積極開展市級(jí)防控重要職能部門的建檔指導(dǎo)工作。

麗水市檔案局于1月30日下發(fā)文件，要求各地各部門落實(shí)專人加強(qiáng)疫情防控檔案的收集、整理工作。制定了疫情防控工作文件材料歸檔指南，通過釘釘群、電話等方式開展重點(diǎn)單位建檔工作指導(dǎo)。松陽縣檔案館梳理了疫情防控建檔工作流程，制定了各階段的作戰(zhàn)方案，并指派業(yè)務(wù)人員到縣防控指揮部指導(dǎo)疫情檔案收集。遂昌縣檔案館發(fā)布公告向社會(huì)各界征集疫情防控檔案資料。

省直單位高度重視，及時(shí)部署開展相關(guān)工作

省衛(wèi)健委將加強(qiáng)檔案管理納入疫情防控重點(diǎn)工作內(nèi)容進(jìn)行部署，要求各級(jí)衛(wèi)生主管部門和醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)在全力防控疫情的同時(shí)，認(rèn)真分解落實(shí)疫情防控建檔任務(wù)和職責(zé)，使建檔工作與疫情防控工作同步推進(jìn)。在委直屬單位檔案工作微信群中推送工作要求，對(duì)省疾控中心、浙醫(yī)一院等疫情防控重點(diǎn)單位和定點(diǎn)收治醫(yī)院進(jìn)行專門指導(dǎo)。

省發(fā)展改革委按照委領(lǐng)導(dǎo)對(duì)省檔案局文件的批示要求，由委辦公室印發(fā)了工作通知及歸檔范圍和保管期限表，要求委內(nèi)各處、委管委（局）屬各單位以及委防控工作領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)的8個(gè)專項(xiàng)組及時(shí)做好各類檔案的收集保管。按照省防控工作領(lǐng)導(dǎo)小組職責(zé)分工，及時(shí)做好省防控工作領(lǐng)導(dǎo)小組生活生產(chǎn)組相關(guān)文件的收集積累。

省市場監(jiān)督管理局領(lǐng)導(dǎo)要求將疫情防控建檔工作與本單位疫情防控各項(xiàng)工作結(jié)合起來。局辦公室制定了《關(guān)于做好2019年度文件材料歸檔及疫情防控期間相關(guān)檔案工作的通知》，確定了疫情防控工作文件材料歸檔范圍和保管期限表，要求各處（室、局）、直屬事業(yè)單位及局疫情防控領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)的各個(gè)專班高度重視，對(duì)相關(guān)文件材料做到及時(shí)收集整理。

省應(yīng)急管理廳領(lǐng)導(dǎo)對(duì)省檔案局文件作出批示，要求認(rèn)真閱研、嚴(yán)格落實(shí)，并在廳疫情防控領(lǐng)導(dǎo)小組會(huì)議上進(jìn)行傳達(dá)部署。廳辦公室起草關(guān)于做好疫情防控期間檔案管理工作的通知，下發(fā)各處室、直屬事業(yè)單位和廳疫情防控領(lǐng)導(dǎo)小組各工作組，并轉(zhuǎn)發(fā)各市應(yīng)急管理部門。主動(dòng)對(duì)接相關(guān)省級(jí)部門，做好聯(lián)合發(fā)文相關(guān)文件材料收集工作。

省商務(wù)廳召開釘釘會(huì)議，在廳系統(tǒng)政務(wù)網(wǎng)上擬發(fā)了《關(guān)于做好疫情防控期間檔案工作的通知》，在商務(wù)系統(tǒng)內(nèi)進(jìn)行了工作布置。建立廳本級(jí)聯(lián)絡(luò)員制度，落實(shí)專人收集廳防控領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)的5個(gè)工作組的文件材料。及時(shí)梳理疫情防控期間收發(fā)文、專報(bào)、簡報(bào)、輿情日?qǐng)?bào)等文件材料目錄，并在系統(tǒng)政務(wù)網(wǎng)開辟專欄，做到一手收集整理，一手管理利用。

省藥監(jiān)局疫情防控領(lǐng)導(dǎo)小組（擴(kuò)大）會(huì)議對(duì)疫情防控建檔工作要求作了傳達(dá)部署。制定了疫情防控工作文件材料歸檔范圍和保管期限表，重點(diǎn)明確了與省級(jí)部門聯(lián)合發(fā)文、駐廠監(jiān)督、走訪調(diào)研生產(chǎn)企業(yè)、藥品器械監(jiān)管一企一策、進(jìn)口醫(yī)用物資管理、應(yīng)急審批檢驗(yàn)、“哨點(diǎn)”藥店排查等工作中形成的文字、表單、數(shù)據(jù)、照片和聲像材料的收集任務(wù)。

省交通集團(tuán)將省檔案局文件在集團(tuán)公司疫情防控工作領(lǐng)導(dǎo)小組電話會(huì)議上作了傳達(dá)部署，并轉(zhuǎn)發(fā)各部門及下屬各子（分）公司、院校，要求將檔案工作納入防控工作的總體部署，做好各類材料的收集歸檔工作，形成“省交通集團(tuán)疫情防控專題檔案”。目前正在對(duì)聯(lián)合發(fā)文、會(huì)議部署、走訪調(diào)研、采購調(diào)度、新聞報(bào)道等工作以及交通營運(yùn)場所消殺、測溫等防控措施中形成的各類文件材料進(jìn)行全面收集。

省機(jī)場集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)批示要求各單位認(rèn)真貫徹好省檔案局文件要求，各檔案管理部門落實(shí)好工作職責(zé)，并在集團(tuán)防控工作領(lǐng)導(dǎo)小組工作例會(huì)上對(duì)公文檔案管理工作進(jìn)行了布置。2月6日制定下發(fā)專項(xiàng)通知，要求集團(tuán)防控辦、各小組及各機(jī)場防控工作領(lǐng)導(dǎo)小組落實(shí)人員，做好集團(tuán)和各機(jī)場組織干部職工、黨員群眾抗擊疫情中形成的各種載體檔案的收集。

省委宣傳部、省經(jīng)信廳、省教育廳、省財(cái)政廳、省人社廳、省交通運(yùn)輸廳、省外辦、省體育局、省醫(yī)保局、省林業(yè)局等省防控工作領(lǐng)導(dǎo)小組成員單位和省自然資源廳、省委改革辦、省審計(jì)廳、省退役軍人事務(wù)廳、省軍民融合辦、省金融辦、省糧食物資局等有關(guān)單位以及杭鋼集團(tuán)、省能源集團(tuán)、省海港集團(tuán)等省屬企業(yè)均已在系統(tǒng)內(nèi)對(duì)疫情防控建檔工作進(jìn)行部署，落實(shí)人員做好疫情防控文件材料的收集和利用。