李軍

摘 要 在當(dāng)前新市場經(jīng)濟(jì)常態(tài)下，ERP系統(tǒng)被廣泛地應(yīng)用于各個(gè)行業(yè)中，從某方面而言，在提高管理質(zhì)量和管理效率的基礎(chǔ)上，也實(shí)現(xiàn)了對(duì)成本的全過程、動(dòng)態(tài)管控，最終為企業(yè)可持續(xù)發(fā)展目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)奠定了良好基礎(chǔ)。鑒于此，本文主要基于房地產(chǎn)項(xiàng)目目標(biāo)管控，闡述了ERP系統(tǒng)應(yīng)用意義和應(yīng)用策略，以此在保障房地產(chǎn)項(xiàng)目全過程管控利潤目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的同時(shí)，為國民經(jīng)濟(jì)的進(jìn)一步發(fā)展創(chuàng)造良好條件。

關(guān)鍵詞 ERP系統(tǒng);房地產(chǎn)項(xiàng)目;目標(biāo)成本管控應(yīng)用

引言

簡單來講，所謂的“ERP”是指在當(dāng)前信息化產(chǎn)業(yè)時(shí)代背景下，一種建立在信息技術(shù)基礎(chǔ)上，集信息技術(shù)與系統(tǒng)管理思想于一身的管理軟件系統(tǒng)。與傳統(tǒng)管理系統(tǒng)相比，ERP系統(tǒng)面向?qū)ο笫瞧髽I(yè)和項(xiàng)目，作業(yè)內(nèi)容是通過對(duì)物資資源、資金資源和信息資源進(jìn)行統(tǒng)一化管理，以此為預(yù)期發(fā)展目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)奠定良好基礎(chǔ)。

1項(xiàng)目目標(biāo)成本管控及ERP系統(tǒng)應(yīng)用

房地產(chǎn)項(xiàng)目成本管控的辦法雖然很多，但就目前來看，目標(biāo)成本法是中國現(xiàn)在大部分房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)采用的管控方式，即以客戶給定的房地產(chǎn)競爭價(jià)格指標(biāo)作為成本的基礎(chǔ)，然后決定未來產(chǎn)品的銷售成本以及保證產(chǎn)品能夠?qū)崿F(xiàn)客戶預(yù)期的銷售利潤。具體來看，成本法就是首先確定一個(gè)客戶可能會(huì)為未來產(chǎn)品的預(yù)期支付多少錢（對(duì)未來的產(chǎn)品可能做預(yù)期的營銷計(jì)劃定位，確定未來產(chǎn)品品質(zhì)和預(yù)期的銷售價(jià)），然后再讓客戶回過頭來為客戶設(shè)計(jì)出一個(gè)能夠直接產(chǎn)生客戶期望利潤水平的未來產(chǎn)品和確定各個(gè)階段營銷計(jì)劃實(shí)施的成本[1]。

房地產(chǎn)項(xiàng)目的成本管控核心是目標(biāo)成本管控，而ERP系統(tǒng)管理軟件具有較強(qiáng)的系統(tǒng)性、整合性、彈性、數(shù)據(jù)集中存儲(chǔ)、便利性、提升項(xiàng)目管理績效、組織間的互動(dòng)等特點(diǎn)，已被各大房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)應(yīng)用于房地產(chǎn)項(xiàng)目的目標(biāo)成本管控。

2項(xiàng)目全過程目標(biāo)成本管控及ERP系統(tǒng)應(yīng)用

房地產(chǎn)開發(fā)項(xiàng)目全過程大致可以劃分為：可行性的研究（拿地管理階段）、設(shè)計(jì)階段、招標(biāo)以及采購管理階段、施工管理階段、售后（預(yù)決算管理階段）等五個(gè)主要階段。ERP系統(tǒng)已經(jīng)可以在拿地后（即設(shè)計(jì)階段開始）全過程對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行目標(biāo)成本管控，有些ERP系統(tǒng)可通過大數(shù)據(jù)輔助可行性研究。

2.1 ERP系統(tǒng)在設(shè)計(jì)階段目標(biāo)成本管控應(yīng)用

設(shè)計(jì)階段的管控是對(duì)目標(biāo)工程成本管控的一個(gè)關(guān)鍵和重點(diǎn)。雖然工程設(shè)計(jì)費(fèi)在房地產(chǎn)工程開發(fā)項(xiàng)目建設(shè)費(fèi)用中比例不大（一般只相當(dāng)于占房地產(chǎn)建安成本的1%～2%），但對(duì)整個(gè)房地產(chǎn)工程造價(jià)的影響很大（根據(jù)企業(yè)統(tǒng)計(jì)可達(dá)75%以上）。因此，在項(xiàng)目設(shè)計(jì)過程中，設(shè)計(jì)人員需綜合考慮企業(yè)整體施工要求，在實(shí)現(xiàn)對(duì)成本管控科學(xué)性、合理性的基礎(chǔ)上，為預(yù)期項(xiàng)目設(shè)計(jì)過程質(zhì)量管控目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)創(chuàng)造良好條件。

據(jù)統(tǒng)計(jì)，房地產(chǎn)項(xiàng)目合理科學(xué)的設(shè)計(jì)可以降低工程造價(jià)約10%?，F(xiàn)在借助ERP系統(tǒng)的介入，開展限額設(shè)計(jì)可有效控制造價(jià)。通過ERP系統(tǒng)設(shè)置的目標(biāo)成本評(píng)判參數(shù)可以非常直觀和定量的體現(xiàn)設(shè)計(jì)優(yōu)化的程度，評(píng)判設(shè)計(jì)的科學(xué)性[2]。

2.2 ERP系統(tǒng)在招標(biāo)采購階段目標(biāo)成本管控應(yīng)用

招標(biāo)采購階段是目標(biāo)成本管控的集中體現(xiàn)，涉及招標(biāo)到項(xiàng)目工程、設(shè)計(jì)、成本核算、營銷等多個(gè)部門的實(shí)際管理和運(yùn)作。這個(gè)關(guān)鍵環(huán)節(jié)項(xiàng)目招標(biāo)成本控制的技術(shù)難點(diǎn)主要在于工程項(xiàng)目招標(biāo)控制價(jià)的成本預(yù)算設(shè)定和評(píng)標(biāo)。一般通過ERP系統(tǒng)軟件中的招標(biāo)內(nèi)控系統(tǒng)根據(jù)目標(biāo)設(shè)計(jì)成本和施工圖成本預(yù)算結(jié)合當(dāng)時(shí)的市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境情況確定工程項(xiàng)目招標(biāo)成本控制價(jià)。具體來看，在實(shí)際應(yīng)用過程中，工程項(xiàng)目負(fù)責(zé)單位可通過采取內(nèi)部招采程序，確定中標(biāo)人候選人，并簽訂合同。合約管理員需將招標(biāo)合同信息錄入公司的ERP合約管理系統(tǒng)，包括招標(biāo)合同工程量清單，要求招標(biāo)合同價(jià)的金額不得超過或高于公司招標(biāo)控制合同價(jià)，并將其作為項(xiàng)目施工過程中成本控制的主要依據(jù)和基礎(chǔ)。

2.3 ERP系統(tǒng)在施工階段目標(biāo)成本管控應(yīng)用

施工階段目標(biāo)成本控制主要注意兩大方面，一個(gè)是因各種變更產(chǎn)生的動(dòng)態(tài)成本變化;另一個(gè)是材料、工程款的支付。由于對(duì)市場的變化與對(duì)市場更新成本把握的準(zhǔn)確性等原因，施工更新階段不可避免由于各種的情況而要對(duì)項(xiàng)目更新施工的計(jì)劃和其內(nèi)容進(jìn)行實(shí)質(zhì)性的改動(dòng)，而在施工計(jì)劃變更時(shí)明確其目的和程序以及遵循項(xiàng)目更新程序都被認(rèn)為是必需的。通過自動(dòng)化的ERP系統(tǒng)，可及時(shí)計(jì)算項(xiàng)目更新的成本（包括動(dòng)態(tài)目標(biāo)成本），達(dá)到各項(xiàng)目主管部門的及時(shí)有效溝通和良好的合作。同時(shí)將施工目標(biāo)更新成本和項(xiàng)目動(dòng)態(tài)更新成本及時(shí)比對(duì)，可以對(duì)每一個(gè)項(xiàng)目的更新成本管控情況進(jìn)行監(jiān)測(cè)和預(yù)警。除此之外，項(xiàng)目實(shí)施過程管理中的動(dòng)態(tài)成本管理控制主要強(qiáng)調(diào)的就是對(duì)于設(shè)計(jì)變更和現(xiàn)場簽證的動(dòng)態(tài)成本管理。因?yàn)橛辛薊RP成本管理系統(tǒng)，所有的項(xiàng)目設(shè)計(jì)變更和現(xiàn)場簽證都必須在完成后第一時(shí)間錄入成本管理系統(tǒng)，通過對(duì)動(dòng)態(tài)設(shè)計(jì)和成本的監(jiān)控系統(tǒng)可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理超額的設(shè)計(jì)變更和現(xiàn)場的簽證，讓項(xiàng)目參與各方更加重視突發(fā)事件，防止不必要的成本投入。

2.4 ERP系統(tǒng)在預(yù)決算階段目標(biāo)成本管控應(yīng)用

工程預(yù)決算階段目標(biāo)成本控制難點(diǎn)在于所需資料的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。由于項(xiàng)目內(nèi)部采用了一個(gè)ERP的系統(tǒng)，因此項(xiàng)目在實(shí)施過程中可能發(fā)生的所有資料和相關(guān)的數(shù)據(jù)原則上都是可以在這個(gè)ERP的系統(tǒng)中可以找到或者被加以印證。這樣對(duì)于合同的簽訂以及甲乙雙方來說就是公平、公正。項(xiàng)目完工交付以后進(jìn)行工程項(xiàng)目決算，ERPc管理員錄入經(jīng)造價(jià)咨詢單位審計(jì)的預(yù)決算資料后系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)與合同價(jià)及清單做對(duì)比，并提示超合同價(jià)的細(xì)目，供相關(guān)人員進(jìn)一步確認(rèn)。并且要求最終審核的決算價(jià)不得高于招標(biāo)控制合同價(jià)。

2.5 ERP系統(tǒng)輔助拿地可行性研究

房地產(chǎn)項(xiàng)目拿地可行性研究階段主要是對(duì)地價(jià)、售價(jià)、建安成本等進(jìn)行研究。其中建安成本的測(cè)算可以通過ERP系統(tǒng)的大數(shù)據(jù)，很方便的測(cè)算出類似地域、類似類型項(xiàng)目的單方成本及當(dāng)?shù)胤康禺a(chǎn)開發(fā)過程中的相關(guān)稅費(fèi)，為準(zhǔn)確研判項(xiàng)目建安成本提供幫助[3]。

3結(jié)束語

總而言之，房地產(chǎn)作為建筑體系的重要組成部分，近年來其建筑工程項(xiàng)目數(shù)量和規(guī)模的持續(xù)增加，如何有效地提高項(xiàng)目工作效率，增強(qiáng)企業(yè)核心競爭力，而就目前來看，將ERP系統(tǒng)應(yīng)用到房地產(chǎn)項(xiàng)目目標(biāo)成本管控中，是當(dāng)前基層產(chǎn)業(yè)機(jī)構(gòu)和相關(guān)主管部門的重要戰(zhàn)略舉措。

參考文獻(xiàn)

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[2] 張秀明，薛繼民.對(duì)房地產(chǎn)企業(yè)全過程成本控制的思考[J].現(xiàn)代商業(yè)，2010，11（29）：140-150.

[3] 黃麗玲.房地產(chǎn)項(xiàng)目目標(biāo)成本動(dòng)態(tài)管理研究[D].廣州：華南理工大學(xué)碩士論文，2011.