佟曾 楊文穎
[提要] 農(nóng)村經(jīng)濟合作組織是一種重要的民間經(jīng)濟組織形式,對農(nóng)村經(jīng)濟發(fā)展具有重大的推動作用,是實現(xiàn)鄉(xiāng)村振興和社會主義新農(nóng)村建設(shè)的新引擎。本文研究農(nóng)村合作經(jīng)濟組織內(nèi)部控制方面存在的問題。同時,為了讓農(nóng)村合作經(jīng)濟組織在推動農(nóng)村經(jīng)濟發(fā)展中發(fā)揮重要作用,應(yīng)關(guān)注內(nèi)部控制制度,優(yōu)化決策程序,完善監(jiān)管機制,讓信息公開化、透明化。
關(guān)鍵詞:農(nóng)村合作經(jīng)濟組織;內(nèi)部控制;問題與對策
本文為2019年度遼寧省社會科學(xué)規(guī)劃基金項目立項課題:“遼寧農(nóng)村宅基地‘三權(quán)分置研究”(編號:L19BJL011)
中圖分類號:F27 文獻標(biāo)識碼:A
收錄日期:2019年12月17日
伴隨社會主義市場經(jīng)濟的蓬勃發(fā)展,農(nóng)村合作經(jīng)濟組織逐漸興起。建立農(nóng)村合作經(jīng)濟組織,有助于強化農(nóng)村組織化程度、提高農(nóng)民收入水平。還有助于推動現(xiàn)代化新農(nóng)村、美麗新農(nóng)村的建立與發(fā)展,加快鄉(xiāng)村振興戰(zhàn)略的實施,為新時期社會主義農(nóng)村經(jīng)濟的發(fā)展做出突出貢獻。與此同時,我們也看到了制約農(nóng)村合作經(jīng)濟組織發(fā)展的諸多因素,尤其是內(nèi)部控制薄弱問題,它導(dǎo)致了財務(wù)管理不規(guī)范、會計信息質(zhì)量差,嚴(yán)重影響了會計信息的真實性、可靠性與完整性,在某種程度上阻礙了農(nóng)村合作經(jīng)濟組織的健康發(fā)展。因此,完善農(nóng)村合作經(jīng)濟組織體系,建立適合新型農(nóng)村合作經(jīng)濟組織的內(nèi)部控制制度具有重要意義。
一、農(nóng)村合作經(jīng)濟組織內(nèi)部控制存在的問題
(一)內(nèi)部控制環(huán)境薄弱。農(nóng)村合作經(jīng)濟組織內(nèi)部控制環(huán)境,從治理結(jié)構(gòu)來看,組織機構(gòu)設(shè)置不合理,缺乏相應(yīng)的監(jiān)事會、理事會等重要機構(gòu)。另外,職責(zé)權(quán)限分配不合理,往往只是擺設(shè),效率低下、執(zhí)行能力較弱,不能發(fā)揮其科學(xué)決策的作用。從發(fā)展戰(zhàn)略上來看,管理體制尚不健全,企業(yè)目標(biāo)不明確,管理者在實際經(jīng)營中往往只關(guān)注短期利益,缺乏長遠戰(zhàn)略規(guī)劃與發(fā)展目標(biāo)。從人力資源政策上看,農(nóng)村合作經(jīng)濟組織產(chǎn)生于農(nóng)村,很難吸引高素質(zhì)人才,只能在農(nóng)村選取有經(jīng)驗的財務(wù)人員工作,但這些人員一般未經(jīng)過專業(yè)的會計資格培訓(xùn)以及系統(tǒng)的會計知識學(xué)習(xí),這就導(dǎo)致在實際工作中造成記賬不及時、會計科目混亂、虛假記賬等不良現(xiàn)象,導(dǎo)致會計信息缺乏可靠性、準(zhǔn)確性、完整性。
(二)缺少構(gòu)建風(fēng)險評估體系的意識。農(nóng)業(yè)合作經(jīng)濟組織的發(fā)展面臨著很多不確定性因素,從外部環(huán)境來看,農(nóng)業(yè)發(fā)展面臨較高的自然風(fēng)險與政策風(fēng)險;從內(nèi)部環(huán)境來看,農(nóng)業(yè)合作組織面臨傳統(tǒng)文化影響因素、人才培養(yǎng)因素、財務(wù)管理以及內(nèi)部制度建設(shè)等多種因素的影響,正是因為缺乏對風(fēng)險的系統(tǒng)評估與分析,在一定程度上制約了農(nóng)村合作經(jīng)濟組織的發(fā)展。因此,建立風(fēng)險評估系統(tǒng)形成事前、事中、事后的風(fēng)險控制,對農(nóng)村合作經(jīng)濟組織的發(fā)展至關(guān)重要。
(三)缺乏內(nèi)部控制活動。內(nèi)部控制活動主要包括授權(quán)與審批、不相容職責(zé)分離等相關(guān)活動。大多數(shù)農(nóng)村合作經(jīng)濟組織都缺乏有效的內(nèi)部控制活動,導(dǎo)致會計信息缺乏真實性、可靠性、準(zhǔn)確性。從授權(quán)審批方面看,農(nóng)村合作經(jīng)濟組織缺乏統(tǒng)一的授權(quán)審批制度,未制定明確的審批權(quán)限職責(zé),導(dǎo)致資金審批和管理存在諸多問題。從職責(zé)分離方面看,大多農(nóng)村合作經(jīng)濟組織忽視了不相容職責(zé)要分離,尤其是申請與批準(zhǔn)、出納與會計之間相互兼職的情況,不具有自身獨立性,無法進行內(nèi)部的相互監(jiān)督,最終造成了大量舞弊行為的發(fā)生。
(四)缺少良好的信息與溝通協(xié)調(diào)機制。當(dāng)前,農(nóng)村合作經(jīng)濟組織的發(fā)展中,首先,是農(nóng)戶與合作經(jīng)濟組織之間,由于農(nóng)村合作經(jīng)濟組織信息化水平較低,缺乏相應(yīng)的基礎(chǔ)設(shè)施,溝通不暢,導(dǎo)致農(nóng)產(chǎn)品市場價格具有不穩(wěn)定性,單個農(nóng)戶家庭很難應(yīng)對市場風(fēng)險。其次,是政府與合作經(jīng)濟組織之間,缺少政府與農(nóng)民溝通環(huán)節(jié),導(dǎo)致政府制定的多項政策不能充分滿足農(nóng)民的需求,最終很難實現(xiàn)政策制定的最初目的。最后,是組織內(nèi)部各層級之間也缺乏有效的信息溝通,不能形成良好的溝通系統(tǒng),導(dǎo)致信息不能及時在管理層之間傳遞。
(五)內(nèi)部監(jiān)督機制不健全。當(dāng)前,農(nóng)村合作經(jīng)濟組織普遍存在內(nèi)部審計環(huán)節(jié)不完善、內(nèi)部監(jiān)督不力、執(zhí)行內(nèi)部審計不到位等問題。我們發(fā)現(xiàn),有些農(nóng)村合作經(jīng)濟組織雖成立了內(nèi)部審計部門,但是由于缺乏有效的財務(wù)監(jiān)督與經(jīng)濟監(jiān)督,導(dǎo)致內(nèi)部財務(wù)管理混亂。在資金的使用與管理上,缺乏明確的預(yù)算規(guī)劃,資金收支不合理,會計記賬混亂。在審計機構(gòu)的設(shè)置上,許多組織缺乏制約性,不能使每個部門之間相互約束。除此之外,還往往受制于領(lǐng)導(dǎo),存在領(lǐng)導(dǎo)濫用職權(quán),徇私舞弊等現(xiàn)象。這就導(dǎo)致了農(nóng)村合作經(jīng)濟組織出現(xiàn)內(nèi)部財務(wù)問題,從而制約了農(nóng)村經(jīng)濟的發(fā)展。
二、農(nóng)村合作經(jīng)濟組織內(nèi)部控制改善建議
(一)強化內(nèi)部控制環(huán)境管理,促進農(nóng)村合作經(jīng)濟組織規(guī)范化發(fā)展。為了加強內(nèi)部控制環(huán)境管理,規(guī)范農(nóng)村合作經(jīng)濟組織,就要建立完善的內(nèi)部控制體系。首先,在治理結(jié)構(gòu)上,成立高度集中的組織管理機制,組織內(nèi)部明確各個層級機構(gòu)的設(shè)置、職責(zé)權(quán)限、工作內(nèi)容和人員配置等相關(guān)制度,為經(jīng)濟組織的運行提供良好的內(nèi)部保障。其次,在人員管理上,要制定組織內(nèi)部的人員管理制度,加強組織內(nèi)部人才隊伍建設(shè),特別是會計人員的綜合素質(zhì)與職業(yè)道德方面,應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格要求,必須具有相關(guān)職業(yè)資格。除此之外,還要積極引進優(yōu)秀人才,貫徹落實“三支一扶”工作,完善各項優(yōu)惠政策,吸引更多的大學(xué)生來鄉(xiāng)工作。最后,在發(fā)展戰(zhàn)略上,合作經(jīng)濟組織的管理層必須制定明確的發(fā)展戰(zhàn)略與工作計劃,兼顧長期利益與短期利益,制定全局性、長期性發(fā)展戰(zhàn)略,從而擬定更具有針對性的工作計劃,保證工作的有序?qū)嵤?/p>
(二)構(gòu)建風(fēng)險評估體系,增加風(fēng)險防范意識。針對我國農(nóng)村合作經(jīng)濟組織管理層在風(fēng)險防范方面存在的不足,要構(gòu)建風(fēng)險評估體系,增加風(fēng)險防范意識。首先,要求管理人員必須樹立全局眼光,增加風(fēng)險防范意識,不斷提高自身經(jīng)營管理水平與綜合素質(zhì)能力。管理層要重點分析組織內(nèi)部存在的優(yōu)勢與不足,外部可能面對的機遇與挑戰(zhàn),明確組織存在的潛在風(fēng)險。其次,管理層根據(jù)可能發(fā)生的風(fēng)險進行防范與管控,制定科學(xué)的管理方法,按照計劃實施評估、檢查、改正等程序,爭取把風(fēng)險降低到可控范圍內(nèi)。最后,管理層要將事前計劃、事中控制、事后檢查等程序相結(jié)合,以面對隨時可能發(fā)生的潛在風(fēng)險。
(三)增強內(nèi)部控制活動,充分體現(xiàn)經(jīng)濟組織作用。增強內(nèi)部控制活動,首先,組織內(nèi)部應(yīng)該建立嚴(yán)格的授權(quán)審批制度,由組織權(quán)力機構(gòu)或管理層明確各級的職責(zé)范圍、業(yè)務(wù)處理權(quán)限以及審批程序,保證權(quán)責(zé)一致。然后,各級人員均應(yīng)在授權(quán)職責(zé)范圍內(nèi)處理相應(yīng)活動,并對自己的工作承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任,確保資金能夠合理使用。其次,組織內(nèi)部要建立不相容職務(wù)相分離制度,形成相互獨立、相互制約的工作體制。保證不同崗位人員能夠各司其職、各負其責(zé)。如會計部門的出納員與記賬員要分離,不能兼任。最后,要加強會計信息系統(tǒng)控制,不斷完善會計制度。保證會計憑證、會計賬簿設(shè)置與會計核算程序合理,提高會計信息質(zhì)量,從而確保農(nóng)村合作經(jīng)濟組織內(nèi)部財務(wù)制度規(guī)范化。
(四)重視信息技術(shù)發(fā)展,搭建溝通互助服務(wù)平臺。農(nóng)村合作經(jīng)濟組織需要強化內(nèi)部信息技術(shù),引進先進互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)與物流技術(shù),拓展渠道,保證充分收集內(nèi)外部信息,然后對信息進行分類篩選、核對整合,給農(nóng)戶提供有效的市場訊息;政府可充分發(fā)揮互聯(lián)網(wǎng)的作用,建立網(wǎng)上平臺溝通機制,隨時接收反饋者建議并提供有效解決措施。除此之外,政府還需要深入基層,了解民意,深入調(diào)研農(nóng)村合作經(jīng)濟組織發(fā)展情況,及時調(diào)整政府相關(guān)政策,滿足經(jīng)濟組織發(fā)展需求;農(nóng)村合作經(jīng)濟組織內(nèi)部財務(wù)部門應(yīng)充分利用信息技術(shù),實現(xiàn)會計信息電算化,內(nèi)部財務(wù)信息公開化、透明化。
(五)完善內(nèi)部監(jiān)督機制,保證政策有效落實。構(gòu)建內(nèi)部審計制度對農(nóng)業(yè)經(jīng)濟組織的發(fā)展具有重要意義。首先,內(nèi)部審計部門應(yīng)嚴(yán)格按照法律法規(guī)相關(guān)要求,規(guī)范審計程序,選擇適合農(nóng)村合作經(jīng)濟組織發(fā)展的審計方法。農(nóng)村合作經(jīng)濟組織可以通過輪審制度,提升審計效率與審計質(zhì)量,起到對財務(wù)工作的監(jiān)督與控制,保障財務(wù)信息能夠及時公開,有效實施民主管理工作,維護廣大人民的根本利益。其次,要根據(jù)內(nèi)部財務(wù)管理工作的實際情況,準(zhǔn)確制定審計項目計劃書,并按照計劃書內(nèi)容展開工作,同時還需根據(jù)現(xiàn)實情況不斷完善審計實施方案,使審計計劃實施更具合規(guī)性,最重要的是要明確劃分各項職責(zé),防止違規(guī)違紀(jì)等現(xiàn)象發(fā)生。最后,要加強內(nèi)部審計人員素質(zhì)教育,保證基本職業(yè)道德操守,定期進行業(yè)務(wù)培訓(xùn),讓每位工作人員能夠充分勝任審計工作。
三、結(jié)語
農(nóng)村合作經(jīng)濟組織擁有自己的發(fā)展特點與優(yōu)勢,為促進農(nóng)村經(jīng)濟發(fā)展提供了基本保障。但同時,我們發(fā)現(xiàn)了農(nóng)村合作經(jīng)濟組織在內(nèi)部控制環(huán)境、風(fēng)險評估體系、內(nèi)部控制活動、信息與溝通以及內(nèi)部監(jiān)督機制等方面存在的問題。因此,應(yīng)該多方采取措施,完善內(nèi)部控制制度,推動農(nóng)村合作經(jīng)濟組織進一步發(fā)展,把握新形勢提高農(nóng)村經(jīng)濟效率,全面促進鄉(xiāng)村振興與社會主義新農(nóng)村建設(shè)。
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