梁勇 干勝道
【摘 要】 2019年12月以來,湖北省武漢市發(fā)現(xiàn)的新型冠狀病毒感染肺炎給國內(nèi)各行各業(yè)帶來極大的威脅。疫情的突發(fā)性、流動(dòng)性、危害性、潛伏性等特點(diǎn),加大了高校疫情防控工作難度。在疫情的持續(xù)性影響下,高校財(cái)務(wù)工作如何開展?聚集性、流動(dòng)性、接觸性傳統(tǒng)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)特點(diǎn),又如何有效避免傳染性疫情風(fēng)險(xiǎn)的傳播?文章提出堅(jiān)持以師生員工生命安全為前提,進(jìn)一步增強(qiáng)疫情防控能力,充分利用互聯(lián)網(wǎng)+信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù),積極思考和完善網(wǎng)上財(cái)務(wù)環(huán)境,實(shí)施集網(wǎng)上財(cái)務(wù)預(yù)算、網(wǎng)上財(cái)務(wù)報(bào)銷、網(wǎng)上收付款、網(wǎng)上查詢等一體化的網(wǎng)上財(cái)務(wù)辦公模式,改進(jìn)網(wǎng)上財(cái)務(wù)工作效率,為高校從容應(yīng)對(duì)疫情、保障財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)開展、提高財(cái)務(wù)管理水平奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
【關(guān)鍵詞】 疫情; 新型冠狀病毒; 防控; 高校; 網(wǎng)上財(cái)務(wù)
【中圖分類號(hào)】 F235;G647.5? 【文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼】 A? 【文章編號(hào)】 1004-5937(2020)06-0123-05
一、前言
2019年12月以來,湖北省武漢市發(fā)現(xiàn)的新型冠狀病毒感染肺炎突襲而來。與以往疫情相比,由于疫情發(fā)生較為突然,流行性較強(qiáng),又正值春節(jié)期間,人員流動(dòng)較大,其影響和波及的區(qū)域較廣,對(duì)人民群眾生命安全和社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展都產(chǎn)生了嚴(yán)重的影響?;诖?,為更好地防止疫情蔓延,有效控制人員流動(dòng)帶來的交叉感染,各省市、縣鄉(xiāng)、村落都不同程度上實(shí)行了半封閉狀態(tài),城鎮(zhèn)各小區(qū)對(duì)居住人員進(jìn)行了嚴(yán)進(jìn)嚴(yán)出的體溫檢測和實(shí)名登記,啟動(dòng)了出入卡方式,盡可能地減少人員外出。根據(jù)防疫工作的需要,國內(nèi)大多城市推遲了務(wù)工人員返城、單位人員復(fù)工、學(xué)生復(fù)學(xué)的時(shí)間,以便減少公共場合的人流量和人員之間的接觸概率,對(duì)疫情防控有著積極的意義。
高校眾多教師和學(xué)生來自全國各地,按照慣例寒假期間都會(huì)選擇回鄉(xiāng)或出游。在這些師生人群中,一方面部分師生處于較重的疫區(qū),另一方面部分師生與各地區(qū)流動(dòng)人員有不同程度的接觸。一旦復(fù)學(xué),那么師生們齊聚學(xué)校,教學(xué)、上課、就餐和自習(xí)等都會(huì)形成很強(qiáng)的群聚,而新型冠狀病毒感染肺炎癥狀的不顯現(xiàn)、潛伏期長、傳播迅速、隨人流動(dòng)性強(qiáng)等特點(diǎn),與群聚人群相結(jié)合,給傳染性病毒提供了有利的傳染通道。如此一來,其潛在的傳染風(fēng)險(xiǎn)給高校防疫工作帶來了極大的難處和壓力。
為響應(yīng)教育部疫情期間“停課不停教、不停學(xué)”的提醒,各地高校在開展防疫工作的同時(shí),積極推進(jìn)教學(xué)科研等相關(guān)工作。相關(guān)課程教師在線教學(xué)逐步啟動(dòng),專業(yè)評(píng)估、人才項(xiàng)目申報(bào)、年度科研項(xiàng)目申報(bào)工作也在進(jìn)行之中。按照疫情防控工作要求,各高校財(cái)務(wù)積極預(yù)算和劃撥防疫專項(xiàng)資金,采購防疫物資,為防疫工作提供資金保障。另外,高校財(cái)務(wù)正在籌劃2020年預(yù)算資金編報(bào)工作,校內(nèi)各單位的經(jīng)費(fèi)支出、教職工每月薪酬發(fā)放和科研人員的經(jīng)費(fèi)報(bào)銷等工作都亟待推進(jìn)。面對(duì)嚴(yán)峻的疫情防控形勢,在少聚集、少接觸、少流動(dòng)的前提下,如何有效開展高校財(cái)務(wù)管理工作,處理好各項(xiàng)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù),增進(jìn)財(cái)務(wù)溝通,建立和諧財(cái)務(wù)關(guān)系,值得高校財(cái)務(wù)同行深思。
二、疫情對(duì)高校財(cái)務(wù)的影響
(一)疫情飛沫式、接觸式傳播,給傳統(tǒng)的高校財(cái)務(wù)帶來極大危險(xiǎn)
多年來,傳統(tǒng)的高校財(cái)務(wù)管理模式一般是以群集、流動(dòng)的方式辦理財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)。高校財(cái)務(wù)專門有多人可聚集的財(cái)務(wù)辦公大廳,會(huì)計(jì)核算科、資金結(jié)算科、科研經(jīng)費(fèi)管理科、收費(fèi)信息科等科室全部設(shè)在財(cái)務(wù)辦公大廳,財(cái)務(wù)不相容職務(wù)分離使得財(cái)務(wù)分工細(xì)化,會(huì)計(jì)審核、復(fù)核、現(xiàn)金出納、銀行出納崗位各自分開,每個(gè)崗位配備的財(cái)務(wù)人員需要同處于相關(guān)財(cái)務(wù)科室,除了專門的接單初審人員外,會(huì)計(jì)審核人員還得面對(duì)面地與師生進(jìn)行財(cái)務(wù)報(bào)銷講解,咨詢其報(bào)銷的內(nèi)容和金額,多人同時(shí)在會(huì)計(jì)審核、會(huì)計(jì)憑證制單、會(huì)計(jì)復(fù)核、出納支付轉(zhuǎn)賬的流水工作線進(jìn)行業(yè)務(wù)辦理,記賬憑據(jù)和報(bào)銷票據(jù)在多人手中傳遞。由此看來,飛沫、接觸、流動(dòng)這些現(xiàn)象在傳統(tǒng)的高校財(cái)務(wù)管理模式下隨處可見,也是高校財(cái)務(wù)人員與經(jīng)費(fèi)報(bào)銷人員司空見慣的現(xiàn)象,這無疑給疫情的迅速傳播和相互傳染提供了諸多有利途徑。試想,高校財(cái)務(wù)如果不采取有效防范措施,其潛在的疫情危險(xiǎn)勢必產(chǎn)生更加嚴(yán)重的后果。
(二)疫情癥狀的不明顯、潛伏期長,影響高校財(cái)務(wù)工作的順利開展
新型冠狀病毒感染肺炎起初一般癥狀為發(fā)熱、乏力、干咳,甚至有些不發(fā)熱,這容易與日常的感冒、慢性咽炎相混淆,一般情況下都會(huì)認(rèn)為是普通的感冒、咳嗽,不會(huì)引起思想上的重視。而且,根據(jù)專家對(duì)疫情的判斷,新型冠狀病毒感染的肺炎潛伏期一般在14天左右,甚至有更長的病例,后期嚴(yán)重者將出現(xiàn)急性呼吸窘迫綜合征、膿毒癥休克,以及難以糾正的代謝性酸中毒和凝血功能障礙等癥狀。那么,在潛伏期內(nèi),這種病毒可能會(huì)從發(fā)病者傳遞到很多與之接觸的人群。在高校內(nèi),每天有大量的教師和學(xué)生穿梭在有限的教室、圖書館、食堂、寢室空間里,交叉相遇的頻率很高,而且這些校內(nèi)師生人群又與校外的復(fù)雜流動(dòng)人群之間交往,來回接觸,他們也會(huì)到財(cái)務(wù)大廳辦理各種業(yè)務(wù)。特別是開學(xué)初,很多部門的行政經(jīng)費(fèi)和學(xué)院教師的科研經(jīng)費(fèi)急需報(bào)銷,公務(wù)卡還款期限臨近,接單數(shù)量、報(bào)賬人數(shù)急劇上升,這樣高校財(cái)務(wù)每天與不同的人群接觸,簽字、審單、傳遞支票等。如果在雙方?jīng)]有嚴(yán)格的防疫保護(hù)情況下,一旦疫情爆發(fā),其嚴(yán)重性不言而喻,除了人員隔離醫(yī)治的情況,甚至還會(huì)導(dǎo)致全校各項(xiàng)工作陷入困境。但如果高校財(cái)務(wù)工作因?yàn)橐咔閱栴}長時(shí)間不能正常開展,那么高校學(xué)期教學(xué)科研任務(wù)如何完成,教學(xué)科研活動(dòng)如何能夠順利進(jìn)行,學(xué)校的教育事業(yè)怎么發(fā)展,這是目前極其現(xiàn)實(shí)和緊迫的問題。
(三)疫情防控的時(shí)效性,直接影響到高校財(cái)務(wù)收支來源
從全國來看,疫情的產(chǎn)生對(duì)各行各業(yè)都產(chǎn)生了極大的影響。防控疫情對(duì)人口大規(guī)模流動(dòng)和聚集的控制,使得商場、餐飲、旅游、電影、交運(yùn)、教育培訓(xùn)等行業(yè)沖擊較大??偟膩碚f,需求與生產(chǎn)驟降,2020年初國內(nèi)經(jīng)濟(jì)受到了很大的影響。如果疫情防控周期長,對(duì)高校財(cái)務(wù)收支來源的影響也會(huì)凸顯出來。比如教師不能較好地開展項(xiàng)目申報(bào),爭取縱向橫向科研經(jīng)費(fèi),高校的科研收入會(huì)急劇下降;學(xué)校承接的各類教育技能培訓(xùn)、會(huì)議等不能夠順利開展,這些其他事業(yè)收入如何提高;校內(nèi)外餐飲、其他服務(wù)業(yè)商鋪不能及時(shí)開業(yè),校內(nèi)師生消費(fèi)性需求減少,校內(nèi)外商鋪的租金收不到反而會(huì)免收減收;后勤系統(tǒng)日常的龐大保障運(yùn)行經(jīng)費(fèi)的分?jǐn)偟?,產(chǎn)生一系列的財(cái)務(wù)問題。
(四)疫情防控期間的財(cái)務(wù)處理不及時(shí),難免會(huì)引發(fā)財(cái)務(wù)矛盾
財(cái)不轉(zhuǎn),事難成。疫情防控期間,財(cái)務(wù)運(yùn)行順暢有助于增強(qiáng)師生員工對(duì)學(xué)校疫情防控能力的信心,有利于推動(dòng)學(xué)校事業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。疫情期間,校內(nèi)各單位都處于在家在線辦公狀態(tài),省教育主管部門、財(cái)政部門、銀行、稅務(wù)、政府服務(wù)中心等以值班形式辦公。高校財(cái)務(wù)工作的開展,涉及的崗位、人員和協(xié)調(diào)部門比較多,要堅(jiān)持到崗值班辦公,也會(huì)要求有多個(gè)崗位人員到場辦理相關(guān)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)。科研教師寒假期間的科研經(jīng)費(fèi)報(bào)銷,行政部門財(cái)務(wù)經(jīng)辦人員報(bào)銷公務(wù)卡墊付的單位公務(wù)活動(dòng)經(jīng)費(fèi),學(xué)生在線選修新學(xué)期課程選課費(fèi)支付,在傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)報(bào)銷模式下,如何能夠完成這些業(yè)務(wù)的及時(shí)辦理,不影響各財(cái)務(wù)利益相關(guān)者的經(jīng)費(fèi)使用、銀行信用、選課學(xué)習(xí)?短時(shí)間延遲可能還不會(huì)產(chǎn)生影響,但是在較長時(shí)間內(nèi)這些積聚的財(cái)務(wù)矛盾將日益尖銳,誰來承擔(dān)這個(gè)責(zé)任,誰來化解這些矛盾?上述問題已經(jīng)變得很急迫,值得深思和反饋。
三、高校網(wǎng)上財(cái)務(wù)管理的必要性與可行性
網(wǎng)上財(cái)務(wù),指的是在“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代,充分利用現(xiàn)代信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù),打破傳統(tǒng)高校財(cái)務(wù)管理模式在時(shí)間、空間上的約束,通過網(wǎng)上財(cái)務(wù)共享平臺(tái),將各項(xiàng)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)納入共享平臺(tái),應(yīng)用財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息流,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)網(wǎng)上審核、網(wǎng)上報(bào)銷、網(wǎng)上收付款、網(wǎng)上辦理手續(xù),從而有效推進(jìn)高校財(cái)務(wù)工作。
(一)網(wǎng)上財(cái)務(wù)管理的必要性
1.有效減少財(cái)務(wù)人員與經(jīng)費(fèi)報(bào)銷人員之間面對(duì)面的接觸
防止接觸中的話語飛沫,對(duì)防范傳染性的病毒傳播有積極的作用。通過財(cái)務(wù)網(wǎng)上共享平臺(tái),各單位財(cái)務(wù)經(jīng)辦人、科研教師等填好相關(guān)的報(bào)銷基本信息,選好相關(guān)的項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)核算編號(hào),運(yùn)用電子簽字審批,將有關(guān)經(jīng)費(fèi)報(bào)銷的單據(jù)、發(fā)票等通過圖片上傳到相關(guān)單位經(jīng)費(fèi)審簽領(lǐng)導(dǎo)或財(cái)務(wù)部門,由財(cái)務(wù)部門做出相應(yīng)的網(wǎng)上審核、制單、復(fù)核等處理,通過銀校直聯(lián)系統(tǒng),直接將報(bào)銷經(jīng)費(fèi)存入經(jīng)費(fèi)報(bào)銷人的銀行卡,從而完成網(wǎng)上財(cái)務(wù)報(bào)銷業(yè)務(wù),確保日常財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)的順利開展。
2.避免了財(cái)務(wù)人員、經(jīng)費(fèi)報(bào)銷人員群聚財(cái)務(wù)大廳
網(wǎng)上財(cái)務(wù)管理的模式,都是利用電子信息傳遞財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),支付電子貨幣,不需要財(cái)務(wù)人員、經(jīng)費(fèi)報(bào)銷人員去財(cái)務(wù)大廳集中辦理業(yè)務(wù)。財(cái)務(wù)人員可以通過網(wǎng)上審核、制單和傳遞復(fù)核,最后由銀行出納通過網(wǎng)上銀行直接轉(zhuǎn)銀行卡。經(jīng)費(fèi)報(bào)銷人員也是通過電子單據(jù)傳遞,紙質(zhì)單據(jù)在報(bào)銷完成之后通過集中投遞箱收集并進(jìn)行集中消毒,然后進(jìn)行整理,裝訂成財(cái)務(wù)檔案,歸檔上架備查。如此一來,人和物都不會(huì)發(fā)生多人接觸傳遞,通過集中消毒避免了病毒依附于這些載體來交叉?zhèn)鞑?,?yán)格控制了傳染性病毒的傳播范圍。
3.加強(qiáng)了經(jīng)費(fèi)網(wǎng)上監(jiān)管,提高了財(cái)務(wù)透明度
網(wǎng)上財(cái)務(wù)要求財(cái)務(wù)事實(shí)、財(cái)務(wù)依據(jù)、財(cái)務(wù)審簽都要通過網(wǎng)上上傳附件、網(wǎng)上審批,經(jīng)費(fèi)報(bào)銷、資金流動(dòng)、票據(jù)單據(jù)都形成了電子記錄,財(cái)務(wù)報(bào)銷、經(jīng)費(fèi)監(jiān)管都有據(jù)可查。經(jīng)費(fèi)審簽權(quán)限明確,有利于分清經(jīng)濟(jì)責(zé)任。單位經(jīng)費(fèi)負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)經(jīng)辦人、科研人員以及教職工通過網(wǎng)上查詢經(jīng)費(fèi)支出記錄、個(gè)人收入、公積金、個(gè)稅上繳、社保醫(yī)保等信息,增加了社會(huì)監(jiān)督,提高了財(cái)務(wù)信息公開程度。
(二)網(wǎng)上財(cái)務(wù)管理的可行性
近年來,隨著“互聯(lián)網(wǎng)+技術(shù)”的推廣與應(yīng)用,高校財(cái)務(wù)信息化水平逐步提高。同時(shí),各級(jí)主管部門對(duì)網(wǎng)上辦公的推進(jìn),為高校網(wǎng)上財(cái)務(wù)管理的實(shí)施提供了有利的基礎(chǔ)條件。
1.電子票據(jù)的應(yīng)用為高校經(jīng)費(fèi)網(wǎng)上報(bào)銷提供了條件
毛成銀等[ 1 ]認(rèn)為,傳統(tǒng)紙質(zhì)發(fā)票被電子發(fā)票替代是互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展的必然趨勢。這些年來,國家財(cái)政部門、稅務(wù)部門都在積極開展信息技術(shù)升級(jí)改革,電子票據(jù)的實(shí)施為各行各業(yè)提供了財(cái)務(wù)便利。高校利用財(cái)政電子學(xué)生收費(fèi)票據(jù),學(xué)生通過二維碼24小時(shí)隨意掃描支付,財(cái)務(wù)部門核實(shí)每天網(wǎng)上交費(fèi)記錄后,匹配相應(yīng)的學(xué)生信息,通過郵箱推送收費(fèi)成功和電子學(xué)費(fèi)發(fā)票的信息,從而減少了高校財(cái)務(wù)每年現(xiàn)場收費(fèi)、現(xiàn)場發(fā)票的繁重工作,提高了收費(fèi)工作效率。稅務(wù)部門電子稅票的實(shí)施,為高校網(wǎng)上購置各類辦公用品、教學(xué)科研用品獲取發(fā)票提供了方便。而且,通過電子票據(jù),經(jīng)費(fèi)報(bào)銷人可以直接在網(wǎng)上填好報(bào)銷單據(jù),附上電子發(fā)票,上傳到財(cái)務(wù)報(bào)銷系統(tǒng),節(jié)約了票據(jù)粘貼和單據(jù)投遞、單據(jù)審核、支付等待的時(shí)間。何堯[ 2 ]談到,電子票據(jù)系統(tǒng)與財(cái)務(wù)系統(tǒng)對(duì)接,可以簡化票據(jù)審核程序,提高財(cái)務(wù)報(bào)銷效率。事實(shí)上,高校經(jīng)費(fèi)網(wǎng)上報(bào)銷的目標(biāo)就是要求票據(jù)電子化、流程電子化、支付電子化。因此,電子票據(jù)的改革與實(shí)施,為高校實(shí)現(xiàn)預(yù)算經(jīng)費(fèi)網(wǎng)上報(bào)銷提供了有力條件。
2.網(wǎng)上支付手段的改進(jìn)為高校經(jīng)費(fèi)網(wǎng)上支付提供了渠道
目前,網(wǎng)上收支手段日益先進(jìn)。微信、支付寶、閃付等支付平臺(tái)的建立和完善,為高校經(jīng)費(fèi)網(wǎng)上支付提供了有效渠道。在高校財(cái)務(wù)工作中,很多高校借助上述支付手段,已經(jīng)開展了學(xué)生考級(jí)費(fèi)、報(bào)名費(fèi)、重修費(fèi)等各類零星費(fèi)用的網(wǎng)上收取,提高了收費(fèi)效率,減少了欠費(fèi)率。同時(shí),在日常經(jīng)費(fèi)報(bào)銷中,財(cái)務(wù)部門通過銀校直聯(lián)方式、網(wǎng)上銀行方式為教職工辦理經(jīng)費(fèi)報(bào)銷和科研勞務(wù)費(fèi)發(fā)放,提供了無等候現(xiàn)金報(bào)銷服務(wù),大大減少了教職工聚集等待報(bào)賬的現(xiàn)象。2020年初,國庫集中支付電子化改革的推行,為高校財(cái)政資金額度網(wǎng)上支付提供了有力的支持。
3.網(wǎng)上審簽方式為財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)辦理提供了便利
近年來,很多高校都在開展智慧校園、校園一卡通建設(shè),各單位也在積極思考和探索將相關(guān)業(yè)務(wù)通過網(wǎng)上辦理。在高校內(nèi)部控制建設(shè)中,通過流程管控、風(fēng)險(xiǎn)控制,將業(yè)務(wù)流程植入到網(wǎng)上。各高校使用較多的網(wǎng)上辦公系統(tǒng),比如OA系統(tǒng),將校內(nèi)會(huì)議、場地申報(bào)、教工離職、新生入學(xué)、畢業(yè)離校、教務(wù)選課等全部融入辦公平臺(tái),各單位經(jīng)辦人、審批人和分管校領(lǐng)導(dǎo)都通過網(wǎng)上審簽,一方面可以相互監(jiān)督,另一方面提高了工作效率。對(duì)于高校財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)來說,同樣可以借助網(wǎng)上辦公系統(tǒng),將財(cái)務(wù)事項(xiàng)在網(wǎng)上申報(bào)、審簽,電子審批、電子簽章簽字,甚至可以通過系統(tǒng)對(duì)接,轉(zhuǎn)發(fā)到會(huì)計(jì)核算系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合,完成財(cái)務(wù)經(jīng)費(fèi)報(bào)銷工作。
4.網(wǎng)上政務(wù)的推廣為高校網(wǎng)上行政辦公創(chuàng)造了條件
近年來,各省市政府機(jī)關(guān)設(shè)立了網(wǎng)上政府服務(wù)中心,開通了網(wǎng)上辦公的渠道。高校按照網(wǎng)上羅列的材料清單,準(zhǔn)備相應(yīng)的文本原件,然后掃描上傳。各行政機(jī)關(guān)內(nèi)設(shè)綜合辦公科室,每天接收審查來自各高校網(wǎng)上申報(bào)的材料,進(jìn)行分類轉(zhuǎn)發(fā)到對(duì)應(yīng)的職能處室,由各業(yè)務(wù)處室審批后反饋給各高校,減少了人員接觸和流動(dòng),也提高了工作效率。
四、推進(jìn)高校網(wǎng)上財(cái)務(wù)管理的措施
(一)思想上高度重視,做好網(wǎng)上財(cái)務(wù)規(guī)劃
疫情的突發(fā)性、傳染性,對(duì)傳統(tǒng)的高校財(cái)務(wù)管理模式提出了挑戰(zhàn)。思想重視是財(cái)務(wù)創(chuàng)新的前提。作為高校財(cái)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)和財(cái)務(wù)人員,不得不重新審視當(dāng)前的財(cái)務(wù)信息化建設(shè)水平。先進(jìn)的信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù),如手機(jī)銀行、網(wǎng)上銀行、微信、支付寶等便利的支付手段,都為網(wǎng)上財(cái)務(wù)創(chuàng)造了有利的條件。如果一味依托原有的財(cái)務(wù)環(huán)境,沉迷于面對(duì)面的票據(jù)審核和人工制單,按照傳統(tǒng)的面對(duì)面的財(cái)務(wù)模式,勢必給財(cái)務(wù)工作帶來各方面的財(cái)務(wù)壓力,帶來更多的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。因此,要高度重視疫情的嚴(yán)重性,充分認(rèn)清疫情對(duì)高校財(cái)務(wù)工作的影響,了解疫情的特點(diǎn),時(shí)時(shí)關(guān)注專家對(duì)疫情發(fā)展?fàn)顩r的權(quán)威解讀,思考和策劃網(wǎng)上財(cái)務(wù)實(shí)施方案,在疫情期間完成各項(xiàng)財(cái)務(wù)工作的順利開展。要清醒認(rèn)識(shí)到,疫情的存在不只是2019年發(fā)生的新型冠狀病毒肺炎,追溯過去產(chǎn)生的肺結(jié)核、非典、甲流等這些,都是屬于傳染性疫情范圍。從容應(yīng)對(duì)疫情風(fēng)險(xiǎn),就是要有危機(jī)意識(shí)和防范意識(shí),做到未雨綢繆。網(wǎng)上財(cái)務(wù)與單純的網(wǎng)上預(yù)約報(bào)銷、網(wǎng)上收付款等不一樣,網(wǎng)上財(cái)務(wù)是集現(xiàn)有的網(wǎng)上預(yù)約報(bào)銷、網(wǎng)上交費(fèi)、網(wǎng)上支付、網(wǎng)上查詢等為一體的財(cái)務(wù)系統(tǒng)化模式。網(wǎng)上財(cái)務(wù)的建設(shè)和完善,是財(cái)務(wù)共享和智能化財(cái)務(wù)發(fā)展的階段性產(chǎn)物,也是高校財(cái)務(wù)發(fā)展的必然趨勢。一方面,網(wǎng)上財(cái)務(wù)模式提高了日常財(cái)務(wù)工作效率,讓更多的財(cái)務(wù)人員從日?,嵥榈呢?cái)務(wù)事務(wù)中解脫出來,轉(zhuǎn)型到利用財(cái)務(wù)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行大數(shù)據(jù)分析,為財(cái)務(wù)決策提供更有效的財(cái)務(wù)管理價(jià)值。另一方面,網(wǎng)上財(cái)務(wù)的推行加強(qiáng)了學(xué)校對(duì)教育經(jīng)費(fèi)的網(wǎng)上監(jiān)管,增強(qiáng)了財(cái)務(wù)透明性,有利于規(guī)范和加強(qiáng)單位領(lǐng)導(dǎo)干部經(jīng)濟(jì)責(zé)任制管理。同時(shí),網(wǎng)上財(cái)務(wù)的應(yīng)用為未來高校應(yīng)對(duì)各種突發(fā)事件奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
(二)積極推進(jìn),逐步實(shí)施網(wǎng)上財(cái)務(wù)方案
以疫情防控為動(dòng)力,積極擬定網(wǎng)上財(cái)務(wù)實(shí)施方案。首先,要做好組織保障,有強(qiáng)有力的領(lǐng)導(dǎo)支持和凝聚力、戰(zhàn)斗力高的財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)。由高校分管財(cái)務(wù)的校領(lǐng)導(dǎo)宏觀指導(dǎo),財(cái)務(wù)部門選拔業(yè)務(wù)能力強(qiáng)、工作經(jīng)驗(yàn)豐富、信息技術(shù)專業(yè)的年輕財(cái)務(wù)骨干,組成網(wǎng)上財(cái)務(wù)工作小組,建立疫情防控領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)急機(jī)制、綠色財(cái)務(wù)保障機(jī)制、財(cái)務(wù)信息共享機(jī)制。汪家常[ 3 ]提出業(yè)務(wù)原始單據(jù)采集“零接觸”、審批業(yè)務(wù)“零接觸”、收付款業(yè)務(wù)“零接觸”、項(xiàng)目評(píng)審與評(píng)價(jià)業(yè)務(wù)“零接觸”。結(jié)合高校財(cái)務(wù)實(shí)際,進(jìn)一步全面、系統(tǒng)梳理高校財(cái)務(wù)各項(xiàng)業(yè)務(wù)和具體流程[ 4 ],利用流程管理思想,認(rèn)真分析各項(xiàng)業(yè)務(wù)的特點(diǎn),抓住財(cái)務(wù)廉政風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)[ 5 ],根據(jù)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)進(jìn)行分類,并與網(wǎng)上財(cái)務(wù)實(shí)施相結(jié)合,提出相應(yīng)的實(shí)施措施和配套手段,有效防范網(wǎng)上財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。網(wǎng)上財(cái)務(wù)實(shí)施方案要求目標(biāo)明確,充分考慮到網(wǎng)上財(cái)務(wù)所需要的制度、設(shè)備、人員,以及與校內(nèi)人事、教務(wù)、網(wǎng)絡(luò)、后勤、資產(chǎn)等部門之間的協(xié)同,把能夠簡化辦事流程、可實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化辦公的業(yè)務(wù)內(nèi)容融入進(jìn)去,要注重細(xì)節(jié),保持各項(xiàng)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)網(wǎng)上流程的順暢,客觀評(píng)估網(wǎng)上財(cái)務(wù)建設(shè)的成本和所帶來的效益,做到方案切實(shí)可行。高校網(wǎng)上財(cái)務(wù)工作初步框架如表1。
(三)統(tǒng)籌兼顧,做好各方面協(xié)調(diào)工作
以“智慧校園”為基礎(chǔ),以“智慧財(cái)務(wù)”為核心,延伸財(cái)務(wù)服務(wù)功能,建立好網(wǎng)上財(cái)務(wù)平臺(tái),全面提升高校財(cái)務(wù)信息化水平。積極與校內(nèi)各單位協(xié)調(diào),努力打破信息孤島,將各相關(guān)單位的數(shù)據(jù)系統(tǒng)融入到校園共享平臺(tái),通過平臺(tái)收集和利用財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)的數(shù)據(jù),形成有效的財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)。比如財(cái)務(wù)工資發(fā)放系統(tǒng)與人事部門的人員信息系統(tǒng)相對(duì)接,自動(dòng)形成每月的教職工工資發(fā)放數(shù)據(jù);財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算與科研部門的項(xiàng)目管理系統(tǒng)相對(duì)接,將科研項(xiàng)目的申報(bào)、審批、立項(xiàng)、經(jīng)費(fèi)劃撥、經(jīng)費(fèi)預(yù)算和會(huì)計(jì)核算相鏈接,形成科研經(jīng)費(fèi)與科研項(xiàng)目流程化管理。同時(shí),做好與銀行機(jī)構(gòu)的協(xié)調(diào)工作,利用先進(jìn)的支付手段,將微信、支付寶等收支手段與高校財(cái)務(wù)賬務(wù)系統(tǒng)、收費(fèi)系統(tǒng)等相對(duì)接,實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上收費(fèi)、網(wǎng)上支付、網(wǎng)上對(duì)賬。加強(qiáng)與各相關(guān)主管部門之間的協(xié)調(diào),充分利用網(wǎng)上辦公系統(tǒng),通過在線申報(bào)、傳輸和審批,逐步實(shí)現(xiàn)高校各種業(yè)務(wù)的網(wǎng)上辦公,提高辦事效率,從容應(yīng)對(duì)疫情風(fēng)險(xiǎn)。
(四)重新審視網(wǎng)上財(cái)務(wù)弊端,有效防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)
客觀來講,網(wǎng)上財(cái)務(wù)報(bào)銷、網(wǎng)上收費(fèi)、網(wǎng)上審批等實(shí)現(xiàn)的僅僅是財(cái)務(wù)管理某一方面工作和環(huán)節(jié)的網(wǎng)上財(cái)務(wù)功能,局部功能沒有有機(jī)鏈接起來,其一體化的財(cái)務(wù)智能作用尚未發(fā)揮,出現(xiàn)了信息溝通不暢、單據(jù)審核往返較多、憑單傳遞不便、系統(tǒng)設(shè)計(jì)不完整、審簽周期較長、財(cái)務(wù)接單壓力大、財(cái)務(wù)后臺(tái)業(yè)務(wù)重等一系列新問題。尹學(xué)東等[ 6 ]提出了網(wǎng)絡(luò)安全、原始票據(jù)傳遞缺失等弊端。然而,網(wǎng)上財(cái)務(wù)管理模式的發(fā)展已成為疫情防控期間最有效的財(cái)務(wù)工作模式,也是財(cái)務(wù)智能化發(fā)展的必然趨勢。在推行網(wǎng)上財(cái)務(wù)管理模式的過程中,以全面實(shí)施政府會(huì)計(jì)制度改革和內(nèi)部控制制度為契機(jī),夯實(shí)財(cái)務(wù)基礎(chǔ),做好財(cái)務(wù)頂層規(guī)劃設(shè)計(jì),推進(jìn)“業(yè)財(cái)融合”,把風(fēng)險(xiǎn)防控和財(cái)務(wù)審批結(jié)合起來,搭建好財(cái)務(wù)信息共享機(jī)制和信息處理反饋機(jī)制,切實(shí)有效防控財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),提升財(cái)務(wù)網(wǎng)上服務(wù)。
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