劉 月

（渤海船舶職業(yè)學院，遼寧 興城 125105）

高職院?？蒲袡n案信息化建設是高職院校發(fā)展的需要，也是高等教育發(fā)展的需要，恰恰數(shù)字化校園建設為其發(fā)展提供了機遇。高職院校應以《教育部關于進一步推進職業(yè)教育信息化發(fā)展的指導意見》《國家中長期教育改革與發(fā)展規(guī)劃綱要（2010-2020年）》《教育部財政部關于實施國家示范性高等職業(yè)院校建設計劃加快高等職業(yè)教育改革與發(fā)展的意見》(教高[2006]14號) 等文件為指導，依據(jù)《職業(yè)院校數(shù)字化校園建設規(guī)范》，結(jié)合學院智慧校園建設及科研檔案管理情況，研究如何依托數(shù)字化校園環(huán)境開展高職院?？蒲袡n案信息化管理研究工作。

1 數(shù)字化校園和檔案信息化的內(nèi)涵研究

數(shù)字化校園是一種虛擬教育環(huán)境，其核心基礎是網(wǎng)絡和信息數(shù)字化，以實現(xiàn)校園生活和教學生活的全面信息化，進而提升學院管理水平和效率。渤海船舶職業(yè)學院作為遼寧省高水平現(xiàn)代化高職院校和高水平特色專業(yè)群建設單位，其重點建設項目之一就是現(xiàn)代化辦學環(huán)境建設，即落實學院“十三五”發(fā)展規(guī)劃，本著“精、優(yōu)、特、新”的原則，完善原有智慧校園功能，建成“一個中心、一個大廳、六個平臺”的現(xiàn)代化辦學環(huán)境。這一建設內(nèi)容帶動了學院科研檔案信息化管理的進程。檔案信息化的具體含義是：在全面現(xiàn)代信息的應用下，提高高職院校檔案管理水平，最大限度發(fā)揮信息資源的作用，實現(xiàn)檔案資源共享。

2 高職院校科研檔案的內(nèi)涵研究

高職院?？蒲袡n案是高職院校在科研活動中形成的，經(jīng)過科學整理、具有保存價值的各種形式和載體的歷史記錄。它反映了高職院校科研活動的整個過程和結(jié)果，是高職院校重要的科技信息資源，對科學研究和科技服務具有重要的憑證和參考價值。高職院校科研檔案包括科研管理綜合材料和科研課題材料，其一般有高職院?？蒲胁块T負責收集、整理和歸檔。然而目前高職院校的科研檔案管理工作還不盡如人意，存在檔案管理手段單一、檔案利用率低，檔案管理體系不健全等諸多問題[1]，仍需要進一步加強。因此，高職院校應緊緊依托數(shù)字化校園建設情況，探索提升科研檔案信息化管理水平的新途徑，進一步提高科研檔案歸檔、查檔效率，提升檔案利用價值，完善檔案管理服務體系，促進高職院?？蒲兴竭~上一個新的臺階。

隨著高職院?？蒲兴降牟粩嗵岣?，科研檔案作為重要信息資源在教學、科研、管理和文化建設等方面發(fā)揮著越來越重要的作用，但是現(xiàn)行的科研檔案管理模式已不能適應飛速發(fā)展的科研需求，存在科研檔案不完整、檔案利用率低，信息化步伐滯后、管理隊伍專業(yè)化程度低等問題[2]?！靶畔⒒芾怼钡奶岢?，為高職院?？蒲袡n案管理提供了新的思路，高職院校應緊緊依托數(shù)字化校園建設情況，探索提升科研檔案信息化管理水平的新途徑，進一步提高科研檔案歸檔、查檔效率，提升檔案利用價值，完善檔案管理服務體系。

3 高職院?？蒲袡n案信息化管理的意義

高職院?？蒲泄芾砉ぷ鞯奶岣撸峭晟茖W院人才培養(yǎng)模式、提高學院核心競爭力的重要途徑?？蒲袡n案信息化的基本原則是使檔案信息資源得到共享，為科研人員提供方便、準確、快捷的應用，針對此項工作開展研究具有如下意義：一是能夠推動數(shù)字化校園建設。科研檔案信息化建設是學院數(shù)字化校園建設的重要組成部分，是推動學院信息化、數(shù)字化發(fā)展進程的重要助推力。二是能夠安全保存資料檔案。傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案不易保存，且在查閱過程中，極易造成檔案材料的損壞，而科研檔案的數(shù)字化管理可以有效解決這一問題，使得科研檔案資料可以永久保存。三是能夠提高工作效率和管理水平。傳統(tǒng)的科研檔案管理模式下，查閱科研資料費時費力，通過科研檔案的信息化建設，可以全面實現(xiàn)檔案資料的在線查詢、借閱和利用，整體提高檔案查詢的便捷性和效率。

4 高職院?？蒲袡n案信息化管理提升途徑

科研檔案信息化建設是指通過先進的科研項目管理理念與信息技術(shù)的有效融合，重新簡化、優(yōu)化和標準化科研檔案管理流程，確定數(shù)字化校園環(huán)境下科研檔案管理與檢所利用的思路與方法，實現(xiàn)科研檔案的網(wǎng)絡化利用，促進科研檔案管理轉(zhuǎn)變發(fā)展方式、提升管理水平和效率效益的過程。為此，確定如下提升途徑。

4.1 建立科研檔案信息化保障

為更好更快地實現(xiàn)高職院校科研檔案信息化，高職院校應進一步加強對科研檔案信息化建設重要作用的認識，將科研檔案信息化建設作為學院整體發(fā)展規(guī)劃的一項重要工作任務。一是建立科學規(guī)范的科研檔案管理制度。根據(jù)《全國檔案信息化建設實施綱要》的要求，結(jié)合學院科研工作實際，出臺相關科研管理文件及規(guī)章制度，使之與學院科研活動能夠相吻合，確保發(fā)揮學院教師的科研主體作用，并協(xié)調(diào)好學院各方關系[3]。二是完善基礎設施建設。按照檔案信息化建設的新要求，學院加大投入力度，配置所需的輸入設備、輸出設備及海量存儲設備，為科研檔案的信息化管理提供保障條件。

4.2 完善科研檔案信息化資源

高職院?？蒲袡n案信息資源是實現(xiàn)科研檔案信息化管理的前提條件。科研檔案資源的收集和整理必須嚴格執(zhí)行檔案管理標準，以確保科研檔案的系統(tǒng)性，進而提高科研檔案的利用率。隨著數(shù)字化校園的建設，科研檔案信息化也要隨之建設，因此完善科研檔案信息化資源就顯得尤為重要。一是建立科研管理系統(tǒng)。學院根據(jù)實際需求引入科研管理系統(tǒng)，以便能夠有效實現(xiàn)學院科研數(shù)據(jù)的充分共享，并保證數(shù)據(jù)的全面、準確、即時、有效。根據(jù)學院科研管理日常工作需求，科研管理系統(tǒng)的功能模塊設置中核心功能要有：人員管理、項目管理（縱向項目、橫向項目）、經(jīng)費管理、成果管理、學術(shù)活動、報表管理、科研考核等[4]。二是規(guī)范科研檔案的錄入流程。學院開放科研管理系統(tǒng)的個人賬號，改變以往由科研管理人員集中錄入的方式，引導廣大教師及時登陸、隨時完善個人科研檔案。

4.3 提高檔案管理人員信息化能力

高職院校要完善科研管理人員隊伍，全面提升科研檔案管理人員的信息化水平。一是依托學院科研管理系統(tǒng)，分配科研人員專用賬號，使其能夠隨時對自己的科研檔案進行管理，提高科研檔案的時效性，以便學院可以及時掌握科研情況。二是強化科研管理人員的培訓，將對專職科研管理人員的信息化管理水平培訓納入部門工作計劃，依據(jù)科研管理人員的職責，制訂相適合的培訓內(nèi)容，以全面提升科研管理人員信息化水平。

綜上所訴，通過對以上內(nèi)容的研究，實現(xiàn)數(shù)字化校園環(huán)境下高職院校科研檔案信息化管理這一問題的實現(xiàn)，以期促進高職院校的整體科研水平，提高教學及科研能力，更好地為經(jīng)濟社會發(fā)展服務。