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淺談施工企業(yè)如何加強(qiáng)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制

2020-03-08 02:25程蘭
財(cái)經(jīng)界·中旬刊 2020年2期
關(guān)鍵詞:審計(jì)工作財(cái)務(wù)人員

程蘭

摘要:隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,施工企業(yè)的會(huì)計(jì)系統(tǒng)也發(fā)生了較大的變化,而內(nèi)部控制工作的重要性也不斷增加。為了更好加強(qiáng)施工企業(yè)的會(huì)計(jì)內(nèi)部控制,提高企業(yè)的發(fā)展能力,本文主要從施工企業(yè)的實(shí)際出發(fā),探究了施工企業(yè)在會(huì)計(jì)內(nèi)部控制過(guò)程中存在的問(wèn)題,并根據(jù)問(wèn)題提出相關(guān)有針對(duì)性的建議。

關(guān)鍵詞:施工企業(yè)? 內(nèi)部控制

隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,施工企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)也逐漸加大,施工企業(yè)的會(huì)計(jì)內(nèi)部控制是企業(yè)現(xiàn)代化管理的必要方法,可有效的促使企業(yè)相關(guān)制度較好的得到實(shí)施,從而保證企業(yè)的資金安全。由于施工企業(yè)具有工作周期長(zhǎng)、涉及范圍廣、覆蓋工種多、產(chǎn)品價(jià)值大等特點(diǎn),導(dǎo)致施工企業(yè)的資金活動(dòng)較為頻繁,致使施工企業(yè)內(nèi)部控制難以發(fā)揮作用,容易出現(xiàn)各類(lèi)問(wèn)題,如不及時(shí)進(jìn)行處理,就會(huì)導(dǎo)致企業(yè)自身競(jìng)爭(zhēng)能力下降,并被市場(chǎng)所淘汰。

一、施工企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的意義

施工企業(yè)實(shí)施會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的意義主要是有效的提高企業(yè)會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量及準(zhǔn)確性,較好的保障了企業(yè)資產(chǎn)的安全,確保了相關(guān)法律法規(guī)以及企業(yè)的規(guī)則制度可得到有效的落實(shí)及執(zhí)行。此外,施工企業(yè)的會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度還可較好的保證各項(xiàng)工作的順利開(kāi)展,通過(guò)建立完善的制度來(lái)降低不良事件的發(fā)生幾率,并對(duì)存在的問(wèn)題進(jìn)行查找及糾正,有效的提高了施工企業(yè)的經(jīng)營(yíng)效率。

二、施工企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的內(nèi)容

施工企業(yè)的會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的內(nèi)容主要是根據(jù)施工企業(yè)的自身實(shí)際情況來(lái)設(shè)置,涉及工程結(jié)算收入、成本費(fèi)用、物質(zhì)采購(gòu)、籌資融資、固定資產(chǎn)等。

(一)加強(qiáng)監(jiān)督管理

明確企業(yè)內(nèi)部各個(gè)崗位相關(guān)人員職責(zé),建立適合企業(yè)的考核以及培訓(xùn)制度,定期對(duì)財(cái)務(wù)管理人員和各專(zhuān)業(yè)人員進(jìn)行相關(guān)知識(shí)和技術(shù)的培訓(xùn),提高企業(yè)人員的專(zhuān)業(yè)技能和新技術(shù)的運(yùn)用能力。培養(yǎng)公司所有員工財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)管意識(shí),在處理日常工作時(shí)都能時(shí)時(shí)提醒自己,工作中的每一步都要小心謹(jǐn)慎,最大限度降低企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。定期對(duì)企業(yè)管理人員進(jìn)行考核,進(jìn)一步完善企業(yè)的獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制,充分調(diào)動(dòng)人員的工作積極性,加強(qiáng)員工的責(zé)任感,防止發(fā)生相互推諉的現(xiàn)象。

(二)完善制度建設(shè)

無(wú)規(guī)矩不成方圓,而良好的會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度可有效的對(duì)企業(yè)各項(xiàng)工作進(jìn)行規(guī)范,做到有跡可循,有規(guī)可靠,確保長(zhǎng)久可持續(xù)發(fā)展。此外,還需要建立健全完善的審批權(quán)限,在重大決策上可較好的防止個(gè)別員工因自身利益而導(dǎo)致企業(yè)既得利益受到損失,從而增加施工企業(yè)的戰(zhàn)略決策的準(zhǔn)確性。

(三)資產(chǎn)定期盤(pán)點(diǎn)

由于施工企業(yè)的施工范圍較大,固定財(cái)產(chǎn)的種類(lèi)較多,且存在一定程度的管理難點(diǎn),導(dǎo)致相關(guān)財(cái)產(chǎn)被盜的事件時(shí)常發(fā)生。因此,需要加強(qiáng)固定資產(chǎn)及材料的收發(fā)登記,定期組織專(zhuān)人對(duì)各項(xiàng)資產(chǎn)進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)。同時(shí),對(duì)施工材料,嚴(yán)格實(shí)行施工班組限額領(lǐng)料,對(duì)已領(lǐng)未用長(zhǎng)期存放在現(xiàn)場(chǎng)的材料,及時(shí)回倉(cāng)。

三、會(huì)計(jì)內(nèi)部控制中所存在的問(wèn)題

(一)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制作用范圍狹窄

目前,部分施工企業(yè)將內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的范圍僅局限于財(cái)務(wù)部門(mén),導(dǎo)致會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度難以為施工企業(yè)的改進(jìn)工作提供相關(guān)助力,致使會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度虛化弱化,難以取得良好的效果。

(二)施工企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)過(guò)高

由于施工企業(yè)具有相關(guān)工期較長(zhǎng)、資金周轉(zhuǎn)為緩慢等特點(diǎn),并且施工款項(xiàng)被長(zhǎng)期拖欠的事件時(shí)常發(fā)生。而部分施工企業(yè)因缺乏完善的收款制度,資金不能及時(shí)回籠,對(duì)相關(guān)風(fēng)險(xiǎn)缺乏有力的防范措施,常導(dǎo)致施工企業(yè)陷入財(cái)務(wù)危機(jī)之中。

(三)施工企業(yè)對(duì)于會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的輕視

由于施工企業(yè)主要以若干個(gè)施工項(xiàng)目組成,并且施工地點(diǎn)、施工人員存在一定的差異,導(dǎo)致了施工現(xiàn)場(chǎng)的內(nèi)部控制難度較大,而施工企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)往往僅對(duì)能否如期完工更為在意,對(duì)相關(guān)的會(huì)計(jì)內(nèi)部控制較為隨意,導(dǎo)致了施工企業(yè)內(nèi)部的會(huì)計(jì)控制制度難以順利開(kāi)展。

(四)員工個(gè)人綜合素質(zhì)低

企業(yè)的良好運(yùn)行離不開(kāi)人才的支持,特別是高素質(zhì)的專(zhuān)業(yè)財(cái)務(wù)人員,更是企業(yè)不可多得的財(cái)富。施工企業(yè)的財(cái)務(wù)人員綜合素質(zhì)存在差異,部分缺乏風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)以及職業(yè)獨(dú)立性,難以較好的發(fā)揮監(jiān)督職能,致使會(huì)計(jì)內(nèi)部控制實(shí)行的效果不理想。

四、施工企業(yè)加強(qiáng)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的建議

(一)建立完善制度體系

健全完善企業(yè)管理制度,注重對(duì)日常工作的管理,更要對(duì)施工過(guò)程中的財(cái)務(wù)狀況規(guī)范管理。制訂出一套適合本企業(yè)的財(cái)務(wù)管理方案,減少生產(chǎn)過(guò)程中不必要的支出,降低企業(yè)的人員成本,排除非財(cái)務(wù)人員對(duì)財(cái)務(wù)工作帶來(lái)的不可控因素。同時(shí),合同簽訂、信息監(jiān)控、員工管理等方面的科學(xué)規(guī)范的制度建設(shè)也是企業(yè)發(fā)展過(guò)程中一個(gè)重要環(huán)節(jié)。合同管理制度的建設(shè)也十分重要,如果企業(yè)在管理時(shí)過(guò)于關(guān)注建筑材料價(jià)格而忽略了合同中可能存在的陷阱,在簽訂合同的過(guò)程中,加強(qiáng)對(duì)各個(gè)步驟的監(jiān)督和管理,盡量減少風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的概率從而維護(hù)企業(yè)自身的合法權(quán)益。

(二)多項(xiàng)措施降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)

打鐵還需自身硬,施工企業(yè)在選擇籌資時(shí)就應(yīng)當(dāng)對(duì)籌資方案進(jìn)行周密計(jì)算,考慮相關(guān)方案是否可行及安全性,促使財(cái)務(wù)結(jié)果較為合理與穩(wěn)定,并加大財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的管理力度。在日常工作中,施工企業(yè)應(yīng)在各部門(mén)建立相關(guān)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警系統(tǒng),并設(shè)置“第二套方案”,一旦出現(xiàn)緊急情況,可較為迅速的進(jìn)行反應(yīng),有效的避免決策失誤或其他風(fēng)險(xiǎn)對(duì)企業(yè)帶來(lái)的影響,從而有效的降低經(jīng)營(yíng)中的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。

(三)加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督

施工企業(yè)的內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督是指審計(jì)單位的人員對(duì)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制相關(guān)活動(dòng)的監(jiān)督、檢查、評(píng)定等內(nèi)容,從而有效的保證內(nèi)部控制的有效性。因此,施工企業(yè)應(yīng)當(dāng)從思想上重視內(nèi)部審計(jì)工作,對(duì)于審計(jì)結(jié)果及時(shí)進(jìn)行反饋,較好的保持相關(guān)信息的溝通,從而有效提高財(cái)務(wù)人員的工作效率。因此,對(duì)于審計(jì)工作的人員應(yīng)當(dāng)選取能力強(qiáng)、有原則、素質(zhì)高的審計(jì)人員,有助于提高相關(guān)審計(jì)工作的實(shí)施,并及時(shí)開(kāi)展相關(guān)培訓(xùn)工作,不斷提高審計(jì)人員的工作能力,進(jìn)一步提高審計(jì)工作的有效性,從而充分發(fā)揮審計(jì)工作的作用。并有效的對(duì)內(nèi)部控制相關(guān)工作進(jìn)行監(jiān)督,并及時(shí)查找內(nèi)部控制制度的薄弱點(diǎn),并有針對(duì)性的給予相關(guān)建議。

(四)強(qiáng)化內(nèi)部控制的監(jiān)督評(píng)估

構(gòu)建全面預(yù)算管理體系,編制財(cái)務(wù)預(yù)算與計(jì)劃是財(cái)務(wù)工作的第一步,也是極其重要的一步。利用全面預(yù)算管理工具,強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部控制,通過(guò)事前參與、事中控制與監(jiān)督、事后審核等環(huán)節(jié)進(jìn)行風(fēng)控,從而實(shí)現(xiàn)為企業(yè)降低成本、達(dá)到利潤(rùn)最大化的目的。

五、結(jié)束語(yǔ)

目前,施工企業(yè)是我國(guó)較為重要的經(jīng)濟(jì)支柱行業(yè),在國(guó)民經(jīng)濟(jì)中所占比例不斷增加,由于自身存在較高的風(fēng)險(xiǎn),如果陷入財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)之中,就容易出現(xiàn)較為嚴(yán)重的危機(jī)。因此,實(shí)行良好的會(huì)計(jì)內(nèi)部控制,是施工企業(yè)不斷發(fā)展的根本要?jiǎng)?wù),通過(guò)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制來(lái)促使自身企業(yè)處于一個(gè)相對(duì)穩(wěn)定的狀態(tài),在穩(wěn)中求勝,從而有效提高施工企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力和經(jīng)濟(jì)效益,并提升企業(yè)的整體形象,促使企業(yè)可更好推動(dòng)國(guó)民經(jīng)濟(jì)再上新臺(tái)階。

參考文獻(xiàn):

[1]肖麗華. 淺談行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)內(nèi)部控制策略[J].經(jīng)濟(jì)師, 2019, 359(01):100-101+105.

[2]何建. 建筑企業(yè)開(kāi)展會(huì)計(jì)內(nèi)部控制管理探析[J].企業(yè)科技與發(fā)展, 2018, 445(11):253-254.

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