卞偉偉
摘 要:財務(wù)會計部門的有效運行,是行政事業(yè)單位的安全保障。為應對今后工作中可能會出現(xiàn)的財務(wù)問題,相關(guān)財務(wù)會計部門應不斷完善自身的管理制度,提高自身的工作質(zhì)量。本文提出相關(guān)策略方法,以促進會計部門不斷完善發(fā)展。
關(guān)鍵詞:行政事業(yè)單位? 財務(wù)會計? 加強管理
一、加強財務(wù)會計內(nèi)部控制的重要性
(一)提高部門內(nèi)部的積極性
強化對各個工作環(huán)節(jié)的控制,采取科學有效的管理方法,是行政事業(yè)單位提高部門內(nèi)部積極性的有效措施之一。財務(wù)會計單位雖然不是整個單位最核心的部門,在整個部門系統(tǒng)管理中也占據(jù)著重要的位置。
(二)降低財務(wù)部門的風險
財務(wù)會計部門在日常的運行過程中可能會遇到相關(guān)財務(wù)問題,如果不及時處理妥當,可能就會造成難以估計的損失。管理者在平常管理中就加強對部門的管理管控,健全制度,對部門的日常運行具有指導性作用。
(三)保證整個系統(tǒng)的整體性
任何部門在整個行政事業(yè)單位的系統(tǒng)中都有自己的任務(wù)需要去完成,都有著自己的職責和獨特價值。財務(wù)會計部門與其他部門有著極強的相關(guān)關(guān)系,工作內(nèi)容存在交叉重疊的地方。對財務(wù)會計部門的管理不僅關(guān)系到該部門的發(fā)展情況,也關(guān)系到其他部門的發(fā)展情況,甚至會對整個系統(tǒng)產(chǎn)生影響。所以改善對財務(wù)會計部門的管理不僅有利于提高部門自身的工作效率,也可以帶動其他部門的工作效率,從而保證整個系統(tǒng)的統(tǒng)一性和整體性。
二、財務(wù)會計部門面臨現(xiàn)狀
(一)管理意識薄弱,管理方式落后
在單位管理中,財務(wù)會計占據(jù)著不輕的地位,但在不少行政事業(yè)單位里,對于財務(wù)會計工作,管理者往往只看其工作內(nèi)容和工作結(jié)果,對其控制管理少有重視。雖然財務(wù)會計部門的事情處理靈活度較高,但是其內(nèi)部的日常運行卻缺乏權(quán)威性,與其他部門的工作對接也缺乏規(guī)范和通暢。
(二)監(jiān)管機制缺位,部門積極性差
當前受到相關(guān)現(xiàn)實情況的影響,管理者對財務(wù)部門的內(nèi)部控制意識并不強烈,也缺乏相應的監(jiān)管機制去完善,所以上級對其的領(lǐng)導力和約束性都十分受限。部門工作人員的積極普遍不高,對日常工作存在懈怠厭煩心理,這些情況對部門長期持續(xù)性發(fā)展產(chǎn)生阻礙。
(三)缺乏考核制度,部門分工不明確
部分行政事業(yè)單位在招聘工作人員時,招聘條件比較寬泛,在工作人員正式入職之后又缺乏專業(yè)的培訓訓練和考核,導致整個部門分工模糊,工作效率低下。由于缺乏相應的專業(yè)能力考核制度,所以單位在工作人員入職后,只是相對簡單地分發(fā)任務(wù)。對于工作人員的實際專業(yè)水平并不清楚,工作任務(wù)與業(yè)務(wù)能力并不相互匹配,很容易導致人才浪費,也容易出現(xiàn)徇私舞弊的現(xiàn)象。
三、強化管理的應對策略和方式方法
(一)端正工作態(tài)度,提升專業(yè)能力
想要讓措施策略實施有效,首先要重視對相關(guān)人才的培養(yǎng)管理,人才可以為部門提供源源不斷的活力。一方面管理者需要給部門人員提供相關(guān)培訓,以不斷提高他們的素質(zhì)能力,另一方面,管理者也需要采取相應的考核制度,對會計人員給予適當?shù)墓膭詈途?,以提高他們的工作積極性,帶動整個部門的處理效率。
(二)加強管理意識,科學指導工作
為了保證財務(wù)會計部門的正常有效運行,管理者自身也需強化管理思想,提升自己的管理力度和管理能力。完善和健全管理體系,在一定程度上可以幫助管理者明確任務(wù)目標,從而制定出可實施的運行策略,有利于推動事業(yè)單位的改革發(fā)展。財務(wù)會計部門與其他部門有著緊密的聯(lián)系,如果稍加疏忽,部門內(nèi)的問題可能會延伸到其他部門。所以有必要制定明確的規(guī)章制度,并讓工作人員對其嚴格遵守,防止人員內(nèi)部出現(xiàn)違法亂紀行為。
(三)完善監(jiān)督機制,加強風險預控
財務(wù)部門的核心工作是保證整個單位的財務(wù)運行有效安全,管理者可以建立相應的監(jiān)督機制,內(nèi)部外部監(jiān)管雙管齊下,保證對未知風險的防范。在科學技術(shù)不斷的進步的今天,信息化監(jiān)管可以做到全方位各角度覆蓋。管理人員借助技術(shù),可以對數(shù)據(jù)報表進行科學有效地檢測,方便了管理者及時發(fā)現(xiàn)問題,減少了安全隱患。
四、結(jié)束語
總而言之,行政事業(yè)單位中加強對財務(wù)會計部門的管理必不可少。適當?shù)墓芾聿粌H可以提高會計人員工作的積極性,還可以帶動其他部門的良性發(fā)展。在信息技術(shù)的幫助下,會計部門的管理意識不斷提高,相關(guān)監(jiān)管部門的監(jiān)管制度日趨完善,給今后行政單位的部門管理發(fā)展注入了更多力量。
參考文獻:
[1]馮成芳,王洪兵,馮露.行政事業(yè)單位財務(wù)會計內(nèi)部控制探析[J].納稅,2019,13(31):93+95.