郭維斌
摘 要:隨著時(shí)代的快速更迭,行政事業(yè)單位工作涉及的方面更加多樣化,顯著的完善和發(fā)展了各項(xiàng)工作內(nèi)容。在行政事業(yè)單位中財(cái)務(wù)管理工作涉及財(cái)務(wù)的管理、財(cái)務(wù)活動的監(jiān)督控制以及各項(xiàng)財(cái)務(wù)之間的關(guān)系,因此做好財(cái)務(wù)管理工作是保障事業(yè)單位的穩(wěn)定發(fā)展的基礎(chǔ)。但在實(shí)際的工作中,經(jīng)濟(jì)資產(chǎn)在不斷的發(fā)生變化,對于財(cái)務(wù)管理工作提出了新的挑戰(zhàn),需要對財(cái)務(wù)管理工作中出現(xiàn)的各種問題進(jìn)行分析和解決,以保證行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理能夠更加穩(wěn)定的運(yùn)行。
關(guān)鍵詞:行政事業(yè)單位? 財(cái)務(wù)管理? 問題與對策
行政事業(yè)單位是龐大的系統(tǒng),對于社會的穩(wěn)定和經(jīng)濟(jì)的發(fā)展尤為重要,涉及到生活中的方方面面,比如執(zhí)法監(jiān)督、公共服務(wù)體系的建設(shè)和管理等,使人們的生活更加有秩序的進(jìn)行。對于財(cái)務(wù)管理工作,是保持其行政事業(yè)單位高效穩(wěn)定的核心,因此需要對財(cái)務(wù)管理工作重視,面對新形勢下財(cái)務(wù)管理工作出現(xiàn)的各種問題應(yīng)及時(shí)的探究和處理。本文對當(dāng)前形勢下財(cái)務(wù)管理工作的問題進(jìn)行匯總和分析,闡明了問題的原因以及對應(yīng)的解決方法,希望能夠?qū)τ谛姓聵I(yè)單位的高效發(fā)展提供新的思路。
一、當(dāng)前形勢下行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理的新問題
(一)管理思想理念和意識較為陳舊
社會一直在不斷前進(jìn),因此傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理理念和意識難以應(yīng)對當(dāng)前形勢的財(cái)務(wù)管理工作,財(cái)務(wù)管理部門的工作管理人員缺乏及時(shí)的培訓(xùn)和學(xué)習(xí),使工作人員的財(cái)務(wù)意識的匱乏,并且管理模式和理念缺乏科學(xué)性。此外,行政事業(yè)單位的資金流動來源主要為撥款以及各項(xiàng)補(bǔ)貼,所流向的也多為政府機(jī)構(gòu),因此存在部分行政事業(yè)單位人為財(cái)務(wù)涉及的內(nèi)容有限且易于管理,從而輕視財(cái)務(wù)管理工作的思想和行為。其次,部分行政事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理部門沒有針對具體的實(shí)際工作情況以及工作中出現(xiàn)的各項(xiàng)問題進(jìn)行分類匯總,更沒有明確的行文規(guī)章制度來進(jìn)行管理和制約,因此這就導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理的隨意性以及管理混亂等問題。最后對于預(yù)算工作的管理和控制存在較大的風(fēng)險(xiǎn)和誤差,對于預(yù)算的投入以及投資反饋情況掌握不夠及時(shí),總體而言,財(cái)務(wù)管理部門的思想理念和管理意識均存在較多問題和不足。
(二)從業(yè)人員對于財(cái)務(wù)管理工作的專業(yè)程度不足
傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理工作針對行政事業(yè)單位而言,僅涉及處理國家財(cái)政資金的周轉(zhuǎn),所需的專業(yè)知識較少,長期以來會形成固化思維來限制財(cái)務(wù)管理工作的發(fā)展,認(rèn)為自身的專業(yè)素養(yǎng)已經(jīng)達(dá)到了一定的水平,不需要進(jìn)行過多的培訓(xùn)和學(xué)習(xí),這種怠慢的思維造成了在當(dāng)今形勢下的財(cái)務(wù)管理專業(yè)水平不足的現(xiàn)象。在工作中沒有對于樹立財(cái)務(wù)管理的具體內(nèi)容和目標(biāo),因此部分工作人員有很多復(fù)雜繁瑣的工作并沒有進(jìn)行接手鍛煉,僅處理簡單的財(cái)務(wù)工作,在整個(gè)體制中渾水摸魚。此外,部分入職的財(cái)務(wù)管理人員還存在靠關(guān)系、“走后門”等不正當(dāng)手段非法入職,由于入職前沒有接受專業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作方面的學(xué)習(xí)和培訓(xùn),其專業(yè)水平以及道德素養(yǎng)均不符合財(cái)務(wù)管理工作開展的需要。以上多種方面均會造成財(cái)務(wù)管理工作專業(yè)程度不足的現(xiàn)象。
(三)財(cái)務(wù)管理工作中缺乏監(jiān)督
財(cái)務(wù)管理要將票據(jù)以及資金的流向進(jìn)行及時(shí)的記錄和整理,在此過程中監(jiān)督的執(zhí)行力不足很容易出現(xiàn)信息失真或數(shù)據(jù)造假的情況。首先,行政事業(yè)單位中存在資金對公借出或挪用的情況,公款借用本身并沒有管理問題,但對于公款借出后的一定期限內(nèi)資金到賬情況卻沒有嚴(yán)格的監(jiān)督,這就會產(chǎn)生壞賬或錯(cuò)賬的情況發(fā)生。其次,行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理部門進(jìn)行改革過程中,其改革的重心往往偏向于工作的實(shí)質(zhì)內(nèi)容,而缺乏對監(jiān)督部分進(jìn)行完善。對于資金的各項(xiàng)流轉(zhuǎn)以及后續(xù)的回饋情況缺乏記錄,比如行政事業(yè)對于公共服務(wù)或科學(xué)研究投入了較大的資金,需要對于公共服務(wù)的建設(shè)以及科研成果的認(rèn)定情況進(jìn)行及時(shí)的監(jiān)督和統(tǒng)計(jì),確保投入的資金能夠發(fā)揮應(yīng)有的效用,從而在一定程度上避免資金被違法套用或挪用的情況。最后,許多貪污腐敗以及公款挪用的事件,均是由內(nèi)部缺乏相應(yīng)完善的監(jiān)督機(jī)制,從而使得部分人員利用機(jī)制的漏洞來謀取私利。因此財(cái)務(wù)管理工作中監(jiān)督制度有待完善,監(jiān)督力度急需加強(qiáng)。
二、當(dāng)前形勢下行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理中問題的解決措施
(一)加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理意識
財(cái)務(wù)管理工作人員的意識不足,很難促進(jìn)財(cái)務(wù)工作全面的提升,因此需要針對意識的建設(shè)提升設(shè)置專門的培訓(xùn)和教育課程,讓從業(yè)人員能夠?qū)ψ约旱墓ぷ鬟M(jìn)行清晰的定位和認(rèn)知,明確自身在工作中承擔(dān)的任務(wù)以及責(zé)任,并且使工作人員融入到財(cái)務(wù)管理部門中,對于工作有較強(qiáng)的認(rèn)同感和積極性,對于績效突出的工作人員應(yīng)給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì),更能激發(fā)工作人員的服務(wù)意識和管理水平,同時(shí)使工作人員之間存在合理的競爭制度,有利于促進(jìn)工作的良性循環(huán)。
(二)強(qiáng)化管理人員的專業(yè)素質(zhì)
首先要避免靠關(guān)系入職,對于存在此類問題的員工要進(jìn)行逐一排查,從入職審查源頭上嚴(yán)格控制,避免非專業(yè)工作人員濫竽充數(shù)的情況。對于管理人員的招聘工作,應(yīng)該對左右應(yīng)聘者的專業(yè)技能以及道德素養(yǎng)進(jìn)行統(tǒng)一的評判,針對性的設(shè)置,對從事的管理工作進(jìn)行針對性的設(shè)置考核內(nèi)容,確保所招聘的員工符合財(cái)務(wù)管理工作的需要。其次,對于已入職員工,應(yīng)該及時(shí)展開相關(guān)技能以及內(nèi)容的培訓(xùn)工作,對于比較成熟且有效的工作模式和專業(yè)技能,結(jié)合自身事業(yè)單位的實(shí)際情況,適當(dāng)科學(xué)的進(jìn)行推廣和應(yīng)用。通過不斷的學(xué)習(xí)和實(shí)踐,從而加深會計(jì)管理人員對于專業(yè)知識的理解和吸收,能夠不斷強(qiáng)化管理人員的專業(yè)能力和素養(yǎng)。最后,需要對財(cái)務(wù)管理人員的綜合素質(zhì)進(jìn)行提升,比如對工作人員的道德底線和行為準(zhǔn)則,避免工作人員在與金錢打交道的過程中產(chǎn)生私心或難以抵制誘惑而犯錯(cuò)的情況發(fā)生。
(三)及時(shí)應(yīng)用新興技術(shù)和模式
隨著科技的不斷進(jìn)步,新型的管理設(shè)備以及在不斷的完善,計(jì)算機(jī)以及互聯(lián)網(wǎng)的廣泛應(yīng)用為財(cái)務(wù)管理工作添加了新的動力。通過對軟硬件及時(shí)的學(xué)習(xí)和應(yīng)用,能夠全面提升管理的效率以及監(jiān)督的能力。比如,在進(jìn)行賬目統(tǒng)計(jì)和制作報(bào)表的過程中,通過使用單位體制專屬的云計(jì)算系統(tǒng),對資金的流轉(zhuǎn)和涉及金額均能高效自動的設(shè)立走向圖,能夠以頻率直方圖或折線圖等多種形式進(jìn)行表達(dá)和展示。同時(shí),管理的模式也需要借助設(shè)備平臺的不同而不斷的創(chuàng)新,及時(shí)控制和修復(fù)在新模式管理工作中存在的漏洞。
三、結(jié)束語
綜上所述,行政事業(yè)單位的社會管理職能為和諧社會構(gòu)建提供了必要的保證。所以需要加強(qiáng)行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理,適當(dāng)?shù)丶哟筘?cái)務(wù)預(yù)算控制力度,增強(qiáng)從業(yè)工作人員的財(cái)務(wù)管理意識,進(jìn)一步推動行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理工作的順利開展。
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