馬玉娟
摘 要:企業(yè)的內(nèi)部控制工作對企業(yè)的管理活動、未來經(jīng)營產(chǎn)生深遠的影響,扮演著“牽一發(fā)而動全身”的重要角色。將會計內(nèi)控工作滲透到企業(yè)的管理全程當中,在影響會計工作的同時干預企業(yè)的經(jīng)濟活動,能夠更好地消除當前的經(jīng)營矛盾。對于市場經(jīng)濟體制下的經(jīng)營任務(wù)來說,構(gòu)建科學化的會計內(nèi)控制度勢在必行。本文立足于企業(yè)會計內(nèi)控工作,探討如何優(yōu)化企業(yè)的會計內(nèi)控管理工作。
關(guān)鍵詞:企業(yè)會計內(nèi)控;工作問題;應(yīng)對策略
對當前的企業(yè)經(jīng)營活動進行分析,發(fā)現(xiàn)會計內(nèi)控工作存在的問題主要表現(xiàn)在會計制度上、會計內(nèi)控實施過程中、會計治理監(jiān)督力度不足等方面,復雜的管理問題的出現(xiàn)影響了會計管理工作的正常開展,也破壞了企業(yè)的經(jīng)營計劃。對企業(yè)的會計內(nèi)部控制工作進行規(guī)劃,建立嚴密的會計內(nèi)控結(jié)構(gòu),才能在根本上解決相關(guān)問題。
一、企業(yè)會計內(nèi)控工作中存在的問題
(一)內(nèi)控管理混亂,管理力度低
我國已經(jīng)出臺了完善的法律法規(guī)對企業(yè)的會計內(nèi)控管理工作進行干預,但由于的相關(guān)法規(guī)的建設(shè)時間不長,企業(yè)的配合意識不強烈,在當前的企業(yè)會計內(nèi)控管理活動中,并沒有形成與之配套的企業(yè)管理體系[1]。在這種情況下,企業(yè)的會計內(nèi)控管理工作開始“兩極分化”,決策者各執(zhí)一詞:部分管理人員認為會計內(nèi)控工作必須緊跟市場政策,部分管理人員則認為內(nèi)控工作必須立足于自身的內(nèi)控服務(wù)機制。當意見無法統(tǒng)一,企業(yè)的內(nèi)控制度、預警機制無法及時落實,企業(yè)內(nèi)部的利潤分析、虧損折算、資產(chǎn)負債等要素存在信息不全、信息不實等問題,部分企業(yè)甚至無法出具專業(yè)的企業(yè)財務(wù)資產(chǎn)情況說明書。當高層進行決策時,根本無法在會計內(nèi)控活動中取得必要的信息支持。
(二)內(nèi)控流程復雜,給管理效果差
企業(yè)雖然針對內(nèi)部控制活動中出現(xiàn)的串通舞弊問題制定了管理條例,但這種管理條例存在著較為明顯的局限性:其只能對某一單位、部門的財務(wù)管理行為進行規(guī)范,整體的財務(wù)管理水平偏低,管理能力較差,對于已經(jīng)出現(xiàn)的多人串通、舞弊等問題,其并不能在根源上加以解決。從根源上來看,這一問題的出現(xiàn)與內(nèi)部控制機制息息相關(guān):在以往的會計內(nèi)控管理活動中,內(nèi)控工作借由會計、財務(wù)、后勤、領(lǐng)導層等多個環(huán)節(jié)的共同參與來完成,人為因素對于內(nèi)控工作的影響遠遠高于環(huán)境因素,企業(yè)內(nèi)部所實行的管理制度存在較為明顯的失效風險,在這種情況下,內(nèi)控制度分散、管理效力降低等問題應(yīng)運而生。當某個環(huán)節(jié)出現(xiàn)斷檔時,其他單位、部門必須等待,導致內(nèi)控管理時間大量流失。簡化內(nèi)控管理流程,提高內(nèi)控管理效率,這已經(jīng)成為內(nèi)控工作的必然選擇。
二、解決企業(yè)會計內(nèi)控工作問題的可行手段
(一)改革會計內(nèi)控體系,增強內(nèi)控實效
部分企業(yè)為保障會計內(nèi)控工作順利開展,將會計內(nèi)控工作作為獨立的板塊進行管理,這一方法看似提高了會計內(nèi)控工作的行動力,但在根源上破壞了會計內(nèi)控工作的服務(wù)效能,使得其處于無管束、無紀律、無目標的三無狀態(tài)。要完成會計內(nèi)控任務(wù),就必須建立科學的會計內(nèi)控管理機制。
企業(yè)必須建立相互制約、相互干預的會計內(nèi)控制度,依靠監(jiān)督管理、賬目核算等策略建立精密的會計監(jiān)控防線,完成會計信息處理、會計信息歸納等任務(wù)。企業(yè)領(lǐng)導必須發(fā)揮自身的監(jiān)管作用,對當前所涉及到的日常經(jīng)濟業(yè)務(wù),應(yīng)對其處理權(quán)限、處理風險與責任目標進行規(guī)劃,在完成經(jīng)濟業(yè)務(wù)的審核之后,才能繼續(xù)開展內(nèi)控工作。內(nèi)控是企業(yè)實現(xiàn)長遠發(fā)展的基石,必須實現(xiàn)制度、業(yè)務(wù)上的“雙牽制”,才能進一步提高內(nèi)控管理水平[2]。對于已經(jīng)完成的內(nèi)控任務(wù),應(yīng)建立對應(yīng)的事后監(jiān)督機制,根據(jù)企業(yè)會計的常規(guī)核算完成經(jīng)濟業(yè)務(wù)、企業(yè)崗位的定期檢查,從而構(gòu)建嚴謹?shù)慕?jīng)濟防線。圍繞企業(yè)內(nèi)部的控制活動對企業(yè)的崗位、經(jīng)濟業(yè)務(wù)進行定期檢查,才能在根源上解決內(nèi)控矛盾。對于經(jīng)濟活動較為復雜的大中型企業(yè),應(yīng)針對會計內(nèi)控工作設(shè)計稽查部門、紀檢部門等單位,由領(lǐng)導層直接對其進行管理,提高會計內(nèi)控管理力度。完成從“記賬”到“查賬”的有機整合,才能在根源上解決會計內(nèi)控管理矛盾。
(二)精簡會計內(nèi)控流程,應(yīng)用信息技術(shù)
會計內(nèi)控工作包含預算處理、成本核算、財務(wù)信息搜集等多個項目。在企業(yè)的會計經(jīng)營活動中,各個環(huán)節(jié)相互糾纏,構(gòu)成了企業(yè)會計內(nèi)控工作的基本制度。建立科學的預算體系,將企業(yè)某一時間內(nèi)的經(jīng)濟活動、收支活動記錄下來,對成本進行核算管理,對財務(wù)信息進行的集中報備,才能構(gòu)建更為科學的財務(wù)管理指標[3]。
在會計內(nèi)控管理活動中,必須針對預算、成本等活動做好內(nèi)控流程的精簡工作,在提高內(nèi)控管理水平的同時,解決內(nèi)控管理矛盾。企業(yè)應(yīng)嘗試對預算指標、內(nèi)控指標進行全方位的分析,確保高層管理者能夠了解到企業(yè)當前的發(fā)展態(tài)勢、對企業(yè)的增值、保值形成一定的了解。建立完備的經(jīng)濟預算制度,才能在根源上解決內(nèi)控管理矛盾。會計內(nèi)控工作必須對預算活動投入更多的重視,借由線上信息技術(shù)整理財務(wù)報表,對預算投放、開支要求進行理性分析。對于當前的市場經(jīng)濟活動來說,企業(yè)的內(nèi)部控制不僅受到市場經(jīng)濟體系的影響,更與現(xiàn)代化技術(shù)的干預息息相關(guān)。企業(yè)應(yīng)對現(xiàn)代信息技術(shù)的應(yīng)用投入相應(yīng)的重視,借由信息技術(shù)應(yīng)對會計內(nèi)控管理工作的相關(guān)任務(wù),依靠線上信息存儲、信息計算等方式完成信息的預處理。對于以手工技術(shù)為核心的傳統(tǒng)操作方式,可嘗試對其內(nèi)控處理制度進行調(diào)整,強調(diào)信息技術(shù)在有關(guān)活動中的應(yīng)用,結(jié)合大數(shù)據(jù)、線上報表等手段完成財務(wù)信息的管理、搜集等工作,進而幫助有關(guān)單位作出決策。對于企業(yè)會計內(nèi)控工作來說,適當精簡工作流程能夠控制管理成本,進而為會計內(nèi)控管理帶來更好地服務(wù)體驗。
結(jié)語:
企業(yè)要想在根源上提高會計內(nèi)控工作的服務(wù)效能,就必須對自身的財務(wù)信息處理方式、財務(wù)信息處理方法進行調(diào)整,改變企業(yè)的操作模式,放棄傳統(tǒng)的手工管理制度,借由現(xiàn)代信息技術(shù)、現(xiàn)代內(nèi)控管理理念完成管理任務(wù),準確、高效的解讀財務(wù)信息,才能及時幫助高層作出決策。
參考文獻:
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[2]楊洲. 企業(yè)會計內(nèi)控管理的強化對策探討[J]. 財經(jīng)界(學術(shù)版), 2015, 17(No.737):310-310.
[3]孔姣良. 企業(yè)財務(wù)內(nèi)控管理體系的構(gòu)建策略探討[J]. 財經(jīng)界(學術(shù)版), 2014.
(西南財經(jīng)大學天府學院? ?610052)