周小麗
隨著中醫(yī)藥行業(yè)一系列改革措施的逐漸落實,中醫(yī)藥在綜合醫(yī)院所占的比重也明顯增加,中藥房的管理工作也逐漸受到綜合醫(yī)院的重視。中藥調劑是一項需要負法律責任、技術性較強的工作,另外在各個醫(yī)院的門診或中醫(yī)院也逐漸出現了中藥代煎服務,這就使得加強中藥房管理成為綜合醫(yī)院管理的重點工作。本文就針對綜合醫(yī)院的中醫(yī)藥管理舉措提出以下幾點淺見,為中藥房管理提供參考。
中藥處方的調配是中藥房最主要的工作之一,當醫(yī)生確定藥方之后,便由中藥房進行配藥和放藥,因此,中藥房必須對中藥處方的檢查、發(fā)放工作予以加強。首先,在中藥房可以遵循“四查十對”的原則,四查即查處方、查藥品、查用藥合理性、查配伍禁忌,十對即核對藥物的科別、藥名、劑型、規(guī)格、數量、臨床診斷、藥品性狀、用法用量及患者姓名、年齡。并對工作流程進行嚴格監(jiān)督,可以選擇一人配藥,另一人嚴格監(jiān)督和核對,如果未發(fā)現問題,則雙方共同簽字后發(fā)藥;藥劑師主要負責核對處方和藥物,核對藥物的內容包括名稱、重量、規(guī)格、質量、藥物的處理要求以及配發(fā)情況等,如果發(fā)現問題要及時處理。在各項嚴格審查之后,藥材進入發(fā)放流程,在發(fā)藥時,也要注意問清患者的基本資料,包括姓名、年齡、門診號或病床號、發(fā)票、診斷結果等,經過患者或家屬簽字之后再發(fā)藥。同時,在發(fā)藥時,也要注意在包裝上標明用法用量,需要注意的相關事項等?;颊呷绻嬖谝蓱],要耐心地用通俗易懂的語言給患者解答[1,2]。
如果是合適的中藥,能夠有效預防和治療患者的疾??;如果是劣質或錯誤的中藥,可能會給患者的身體帶來較為嚴重的傷害。隨著社會和商品經濟的發(fā)展,各種假冒偽劣的藥材或以假亂真的藥材出現在市場中,在藥品中拿回扣已經成為了眾所周知的事,因此要加強中藥材采購的入口關[3]。藥材采購作為中藥房的第一個工作,對中藥管理具有非常重要的意義。醫(yī)院應該選擇高素質、具有較強責任心、有一定辨別能力的人員擔任此項工作。同時,還要對采購人員加強監(jiān)督,避免出現漏洞,可以實行三級管理的體制(院長監(jiān)督、科長負責以及采購人員進行采購),保證藥材進入醫(yī)院的渠道是正規(guī)的,并確保藥材的質量。在藥品的采購中,可以由紀檢人員、采購人員以及科長共同對價格負責,協(xié)商合理的價格,保證價格透明,避免中間人員賺差價的現象發(fā)生。除此之外,采購人員采購回庫房的藥材也要定期進行抽樣檢查,經過檢驗合格之后才可以進入藥房使用,要杜絕使用“三無”(無生產廠家及批號、無批準文號、無質檢報告)藥品。并且要根據醫(yī)院的基本用藥目錄作為藥品采購的根據,制定采購計劃,得到院長的審批以及藥庫藥品管理員的驗收之后,再進行財務結算;如果要采購新的藥物,需要醫(yī)師先進行申請,得到藥劑科主任的同意并簽字,藥物管理委員會批準后,才可以進行采購,采購量要嚴格根據申請批準的藥量,如果造成積壓貨損傷,由申請新藥物的科室來承擔這一部分的責任;采購人員也要及時對藥材的價格信息有詳細的掌握,要抓機遇,盡量采購可以調價增值的藥物[4,5]。
藥品的庫房管理主要就是藥材的庫存,藥材的庫存與中藥材治療、藥效的發(fā)揮以及醫(yī)院的經濟效益有著直接的聯系,因此必須配備專門的庫管人員,清楚了解藥材的數量以及質量,與采購人員共同制定采購計劃,避免發(fā)生藥材不夠或藥材堆積的現象,造成浪費。清點庫存是一項非常復雜并且需要注重細節(jié)的工作,庫管員必須要有足夠的耐心對藥品進行明確分類,特殊藥物進行特殊的管理,避免藥物因為混合而產生毒性或不良作用;在進行藥品管理時,也要做好“五防”(防火、防水、防霉、防蟲、防潮)工作,保證發(fā)放的藥物質量為上等[6,7]。
隨著現代管理的發(fā)展,在藥材管理的過程中,也可以引入現代管理理念,積極學習新的管理方法和經驗,在對藥材庫房的管理中,要保證藥材的使用能夠更加合理和更加科學,這就要求藥材在入庫時,庫管員要嚴格按照規(guī)章制度對藥材進行驗收,填寫好藥材入庫清單以及記錄表,逐一審查藥品的名稱、數量、生產日期、生產單位、生產批號、注冊商標、批準文號等,手續(xù)齊全的藥材才可以入庫,也可以將藥品的相關資料輸入電腦,能夠有效提高檢查效率;在藥材出庫時,庫管員要根據藥材進庫時的順序,遵循先入先用的原則,避免部分藥材因為期限過長,失去藥效[8]。庫管員還要定期清點藥品,做好記錄,將庫存清單交由采購員,采購員根據清單制定合理的采購計劃,避免了盲目采購的情況發(fā)生,也防止了藥材的浪費和緊缺情況,既能有效提高藥材的藥效,又能確保資金的正常循環(huán)[9]。
中藥藥房是將藥方轉換成藥的最關鍵的環(huán)節(jié),因此,要加強藥房的管理,必須完善和健全藥房的各項規(guī)章制度和工作標準,使得中藥房的每一項工作都能按照具體的規(guī)定和規(guī)范嚴格執(zhí)行,避免藥房工作過于隨意、藥房工作無人負責,要規(guī)范藥房管理[10]。藥房管理要建立和完善藥材驗收、藥品調劑、用藥監(jiān)督以及放藥審查等制度,還有衛(wèi)生、核發(fā)、服務等制度,尤其在進行庫管時,要完善管理辦法,使管理辦法更加合理和科學,確保發(fā)放的藥材中每一味都是優(yōu)質的,避免過期、無效、霉變的藥材進入調配渠道;從整體上提高藥材的質量,提高用藥的安全性,使患者在用藥時能夠更加放心[11,12]。
隨著中醫(yī)藥學的逐漸發(fā)展,門診中醫(yī)藥房的工作重點逐漸變成了以患者為中心,為患者提供優(yōu)質的服務。需要將這一轉變逐漸落實,不僅要掌握患者的要求,還要加強藥房工作人員的綜合素質。所以在中藥房可以開設一個咨詢窗口,即能加強患者與醫(yī)務人員的交流和溝通,改善醫(yī)患關系,也能為廣大患者提供更多的方便[13]。對于醫(yī)務人員的咨詢而言,由于綜合醫(yī)院以西醫(yī)為主,因此在給患者服用西藥的同時,也要求藥房工作人員向其他醫(yī)務人員介紹中藥的原理,避免西藥與中藥聯用發(fā)生不良反應,例如抗高血壓的藥物不能與補益的藥物共同服用,同時藥房工作人員也要向其他醫(yī)務人員說明中藥也具有一定的過敏反應,在用藥的時候,要密切觀察患者是否發(fā)生不良反應;除此之外,藥房工作人員還要接受患者的咨詢,例如煎服中藥的方法等,包括用水、用具、火候、用量等。隨著近些年來人們的生活質量逐漸上升,人們也越來越注重養(yǎng)生,因此也越來越關注用藥的安全性,這就要求藥房工作人員要十分熟悉用藥的方法以及相關注意事項等[14,15]。
中藥房是綜合醫(yī)院的其中一部分,也是重要的組成部分,隨著中醫(yī)藥行業(yè)的發(fā)展,人們對于中醫(yī)理論也更加的認同,這也給醫(yī)院工作者帶來了更多的挑戰(zhàn)和難題,因此為了適應時代的變化以及新的要求,藥房工作人員也需要不斷地提高自己的水平,并完善藥房管理制度,健全中藥房管理體系,注重工作細節(jié),加強人性化服務,在尋求社會和經濟效益的同時,促進中藥房的發(fā)展。