文| 馬 強
我國社會已經(jīng)進入了信用經(jīng)濟時代,我國的信用交易已經(jīng)占經(jīng)濟活動的很大比重,而且呈現(xiàn)逐年上升趨勢,由此帶來的是企業(yè)的賒銷量大量上升,企業(yè)的應(yīng)收款項也隨之大量上升,呆賬、壞賬越來越多,導(dǎo)致企業(yè)能夠收回的應(yīng)收款項越來越少。信用交易雖然為企業(yè)帶來了大量的客戶,也為企業(yè)提供了占有市場的機會,但是很多企業(yè)卻因為客戶拖欠應(yīng)收款項,導(dǎo)致資金緊張,影響了企業(yè)的后續(xù)發(fā)展,嚴(yán)重者會導(dǎo)致企業(yè)虧損和資金鏈斷裂,為企業(yè)帶來了巨大的信用風(fēng)險,因此,企業(yè)加強應(yīng)收款項的管理為企業(yè)的長遠發(fā)展是非常有必要的。
1.企業(yè)對客戶缺乏防范意識。市場經(jīng)濟形勢下,市場競爭非常激烈,企業(yè)為了提高營業(yè)額和銷售量,對客戶一味的遷就,企業(yè)的經(jīng)營者在和客戶建立賒銷合同時,只看中企業(yè)是否能夠盈利,是否能夠為企業(yè)帶來經(jīng)濟利益,而忽略了對客戶資信的調(diào)查,只是通過感官認(rèn)識或者憑借感覺就認(rèn)為合作客戶的實力可以承擔(dān)賒銷產(chǎn)生的應(yīng)收款項,為了促成第一次合作,只聽客戶的片面之詞,而不去認(rèn)真調(diào)查客戶的資產(chǎn)負(fù)債能力,這種合作非常的不穩(wěn)妥,企業(yè)非常容易和沒有償還能力的客戶建立合作關(guān)系,非常容易受到欺騙,屬于盲目賒銷,企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)和經(jīng)銷人員只把關(guān)注點放在是否能夠讓產(chǎn)品被推銷出去,或者是能夠讓積壓的產(chǎn)品少一點,有了這種思想,企業(yè)非常容易出現(xiàn)應(yīng)收款項收不回的問題。
2.企業(yè)對應(yīng)收款項沒有建立制約制度?,F(xiàn)代企業(yè)面臨著占有市場的壓力,企業(yè)的重心在于讓市場的占有率不斷擴大,企業(yè)的銷售人員承擔(dān)著巨大的壓力,企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)通過利潤指標(biāo)和考核指標(biāo)向企業(yè)的銷售人員不斷加壓,為了讓銷售量能夠達到考核指標(biāo),企業(yè)的銷售人員不得不通過回扣、賒銷等手段,拉住客戶,拉住回頭客,他們只看中賒銷帶來的表面上的高利潤,但是卻忽略了應(yīng)收款項越來越多,而應(yīng)收款項本身就有收不回的風(fēng)險,企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)層也沒有針對應(yīng)收款項建立制約制度,就會導(dǎo)致企業(yè)和客戶的交易都是以應(yīng)收款項的形式建立的,企業(yè)看起來盈利了,客戶很多,實際上卻是以高額的應(yīng)收款項代替了企業(yè)的營業(yè)額,這種銷售形式,導(dǎo)致企業(yè)的資金都在不斷的向應(yīng)收款項轉(zhuǎn)移,而由于企業(yè)針對應(yīng)收款項的內(nèi)部制度不完善,企業(yè)的銷售部門只管銷售,卻不會為越來越多收不回的應(yīng)收款項買單,而且企業(yè)為了不得罪客戶,一般都在應(yīng)收款項被拖欠了很久才開始催收,導(dǎo)致了企業(yè)的包袱越來越重。
3.企業(yè)的信用管理不完善。企業(yè)的財務(wù)部門負(fù)責(zé)對應(yīng)收款項的管理和催收,但是由于產(chǎn)品的銷售是銷售部門負(fù)責(zé)的,企業(yè)和客戶的交易背景只有銷售部門最了解,因此,企業(yè)的財務(wù)部門在管理應(yīng)收款項時,容易出現(xiàn)兩個極端,財務(wù)部門對應(yīng)收款項管理很嚴(yán),導(dǎo)致企業(yè)失去了一些客戶,導(dǎo)致企業(yè)銷售額下降,還要一種情況就是企業(yè)的財務(wù)部門對應(yīng)收款項催收不利,沒有及時的催收應(yīng)收款項,導(dǎo)致應(yīng)收款項被拖欠的現(xiàn)象時有發(fā)生。
(1)企業(yè)應(yīng)針對應(yīng)收款項,建立管理機制。企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)層必須對應(yīng)收款項樹立正確的管理意識,企業(yè)必須對現(xiàn)有的應(yīng)收款項管理制度進行進一步的完善,要讓企業(yè)的應(yīng)收款項處理形成制度化,對應(yīng)收款項的核算方法進行改善,對應(yīng)收款項的回收周期進行明確規(guī)定。要積極落實應(yīng)收款項回收工作,以強有力的執(zhí)行力度進行應(yīng)收款項的催收,建立應(yīng)收款項目標(biāo)責(zé)任制,將應(yīng)收款項處理納入績效考核制度,對于不能及時催繳應(yīng)收款項的負(fù)責(zé)人,追求責(zé)任,對于沒有及時歸還應(yīng)收款項的合作方,要在追求責(zé)任,還要收繳滯納金。(2)強化合作方的資信審核工作?,F(xiàn)代企業(yè)面臨著越來越多的信用交易,因此,企業(yè)在以賒銷的方式和其他企業(yè)和個人建立合作關(guān)系時,就必須對合作方的資質(zhì)進行嚴(yán)格的審核,要成立專門的資信審核部門對合作資方的資質(zhì)和信用程度進行調(diào)研,要促進和信用良好的合作方的合作,可以通過一定的優(yōu)惠政策,拉近和客戶的距離,保證合作關(guān)系,而對于信用審核結(jié)果不佳的合作方,要減少合作,減少賒銷,必要時追討回應(yīng)收款項,終止合作。(3)對應(yīng)收款項進行有效控制。企業(yè)的財務(wù)部門必須根據(jù)企業(yè)的發(fā)展情況,不斷的對應(yīng)收款項做出調(diào)整。如果企業(yè)的應(yīng)收款項占企業(yè)的收入總額的比例過大,則應(yīng)該適當(dāng)對應(yīng)收款項進行控制,讓應(yīng)收款項的占比適當(dāng)減少,而且要嚴(yán)格控制企業(yè)應(yīng)收款項的回收周期,因為回收周期越長,就越可能導(dǎo)致應(yīng)收款項收不回,讓企業(yè)的資金鏈斷裂。對于賒賬周期過大的應(yīng)收款項,就要考慮應(yīng)收款項的回收風(fēng)險,要及時采取催繳,催收。(4)加強對呆賬、壞賬的核算工作?,F(xiàn)代企業(yè)要想不避免壞帳是不現(xiàn)實的,企業(yè)要及時對企業(yè)已經(jīng)產(chǎn)生的壞賬損失進行核算,要及時估算壞賬占有應(yīng)收款項的比例,估算出企業(yè)的壞賬對企業(yè)財務(wù)的影響,才能讓壞賬對企業(yè)造成的損失降到最低。
市場經(jīng)濟時代,企業(yè)賒銷是必然趨勢,但是應(yīng)收款項的及時收回,又是企業(yè)維持資金鏈的重要法寶,企業(yè)想要讓企業(yè)的利潤變得更多,又能及時盤活資金,就必須對企業(yè)的應(yīng)收款項進行有效管理,要將應(yīng)收款項的管理和收繳作為一項重要的工作來抓,才能讓企業(yè)在市場競爭中立于不敗之地。