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十年:柳州職業(yè)技術(shù)學(xué)院推行卓越績(jī)效模式側(cè)記

2020-03-03 13:32才激揚(yáng)
關(guān)鍵詞:質(zhì)量獎(jiǎng)柳州市卓越

才激揚(yáng)

“生活不是靜止,而是同靜止作斗爭(zhēng),是創(chuàng)作,是創(chuàng)造,是對(duì)‘永恒舊事物’的吸引力的永恒反抗?!薄读_曼·羅蘭傳》

2013年11月25日,召開(kāi)推行卓越績(jī)效模式啟動(dòng)大會(huì)那天,當(dāng)我走上講臺(tái)時(shí),內(nèi)心是忐忑的,我感覺(jué)自己看到了不解、懷疑甚至嘲笑的目光。是的,我們是一家企業(yè)管理顧問(wèn)公司,推行這一套早已在企業(yè)中行之有效的管理方法,是否適合于學(xué)校,當(dāng)時(shí)我心中并沒(méi)有很明確的答案。同時(shí),我們也知道,這是一項(xiàng)創(chuàng)舉。因?yàn)橹皣?guó)內(nèi)還沒(méi)有教育機(jī)構(gòu)做過(guò)。而今天,當(dāng)我們?cè)僖淮握驹谝黄?,我想柳職人?huì)比我還要理直氣壯:我們做了一件正確的事情!這本論文集就是柳職人對(duì)這個(gè)疑問(wèn)的解答。

卓越績(jī)效模式是一套理念、方法、實(shí)踐相結(jié)合的管理工具,上世紀(jì)80年代起源于美國(guó)。30多年來(lái),卓越績(jī)效模式應(yīng)用于世界各國(guó)的生產(chǎn)、服務(wù)領(lǐng)域的管理實(shí)踐,獲得無(wú)數(shù)的成果及贊譽(yù)。2000年中國(guó)正式通過(guò)政府設(shè)立質(zhì)量獎(jiǎng)項(xiàng)等方式,倡導(dǎo)各類生產(chǎn)服務(wù)組織推行這一套科學(xué)的管理模式。

2020年,柳職實(shí)踐卓越績(jī)效模式的道路已經(jīng)走過(guò)10年,金品質(zhì)管理顧問(wèn)團(tuán)隊(duì)有幸與之一路相伴,我們見(jiàn)證著柳職人的堅(jiān)忍和成長(zhǎng),分享著他們的喜悅和成功,同時(shí)也想通過(guò)記錄這些歷程,向?yàn)樽吭娇?jī)效模式做出非凡貢獻(xiàn)的柳職人致敬,向他們寫(xiě)下的關(guān)于卓越績(jī)效模式推行經(jīng)驗(yàn)和論文致敬!

我們經(jīng)歷了思想的轉(zhuǎn)變

這段記憶應(yīng)該從2010年開(kāi)始。這一年,柳職獲得“國(guó)家示范性高職院?!保芾韴F(tuán)隊(duì)在收獲信心的同時(shí),也希望可以再度突破管理瓶頸,持續(xù)提高院校管理水平,我們就是在這時(shí)候與柳職結(jié)緣的。

時(shí)任柳職校長(zhǎng)的石令明先生后來(lái)說(shuō):卓越績(jī)效給我們帶來(lái)的不僅是現(xiàn)代化的管理工具,而且是思想的轉(zhuǎn)變……是的,至今我們還記得,提出職業(yè)院校的產(chǎn)品、服務(wù)、顧客、顧客滿意度……這些概念時(shí)我們的爭(zhēng)論,從傳統(tǒng)的管理概念,到與國(guó)際對(duì)標(biāo)的大質(zhì)量顧客服務(wù)管理思維的轉(zhuǎn)變,對(duì)整個(gè)管理團(tuán)隊(duì)來(lái)說(shuō),幾乎是一次艱難的蛻變過(guò)程。而現(xiàn)在,以下這些論文足以說(shuō)明:十年來(lái),柳職人已經(jīng)更新了管理意識(shí),對(duì)這套國(guó)際化的科學(xué)管理模式有了更深刻的理解和更有效的應(yīng)用。

我們付出了艱苦的努力

卓越績(jī)效模式是一次頂級(jí)的策劃、頂層的設(shè)計(jì)。這一管理工具的宗旨,就是將組織的使命、愿景、價(jià)值觀、戰(zhàn)略、運(yùn)營(yíng)、人才、績(jī)效測(cè)量聚焦成為高效率的體系,以實(shí)現(xiàn)組織的各項(xiàng)目標(biāo)。

2014年,卓越績(jī)效模式推行進(jìn)入攻堅(jiān)階段。以下幾件事情,可以見(jiàn)證柳職人付出的艱苦努力:

·建立“一站式服務(wù)中心”,建立質(zhì)量問(wèn)題升級(jí)機(jī)制。

柳職人認(rèn)為,質(zhì)量不應(yīng)該是一句空洞的口號(hào),只有有效地回答以下問(wèn)題,才能說(shuō)明質(zhì)量管理真正落了地:

√我們?yōu)檎l(shuí)服務(wù)?

√他們的需求是什么?

√我們?nèi)绾卧u(píng)價(jià)他們的需求是否得到了滿足?

√我們?nèi)绾斡眠@些實(shí)現(xiàn)的業(yè)績(jī)來(lái)評(píng)估我們的管理人員?

通過(guò)建立“質(zhì)量問(wèn)題升級(jí)機(jī)制”,柳職刮起了質(zhì)量風(fēng)暴。整改項(xiàng)目從“白單”升級(jí)為“黃單”并且再度升級(jí)為“紅單”,一切都是動(dòng)真格的、考核到人、“曝光推動(dòng)”……這些舉措對(duì)管理人員的沖擊是巨大的。從最初的爭(zhēng)吵到討論、再到理解和支持,我們不能不在此感謝柳職人的理解和包容。

·開(kāi)放式辦公

如何通過(guò)增強(qiáng)溝通來(lái)提升管理效率?當(dāng)我們思考這個(gè)問(wèn)題時(shí),我們看到了一堵堵心中的墻。為了聯(lián)結(jié)彼此的心靈,我們提出“開(kāi)放式辦公”舉措。值得欽佩的是,學(xué)院高層領(lǐng)導(dǎo)的決心和魄力!那個(gè)暑假結(jié)束,老師們回來(lái)時(shí),發(fā)現(xiàn)曾經(jīng)獨(dú)立的辦公室已經(jīng)變成了敞開(kāi)式的辦公區(qū)域。實(shí)體墻的拆除簡(jiǎn)單,而習(xí)慣開(kāi)放式辦公卻是在后來(lái)的工作中主動(dòng)接受才能適應(yīng),經(jīng)歷的人會(huì)一直記得其中的艱難。

·質(zhì)量創(chuàng)獎(jiǎng)

國(guó)內(nèi)的大多數(shù)質(zhì)量創(chuàng)獎(jiǎng)企業(yè)都是因?yàn)橄氆@獎(jiǎng)而導(dǎo)入卓越績(jī)效模式,而柳職申請(qǐng)柳州市市長(zhǎng)質(zhì)量獎(jiǎng)是在導(dǎo)入管理體系6年后。為了迎接來(lái)自專家嚴(yán)格的評(píng)審,柳職人付出了艱苦的努力。他們對(duì)每一類管理項(xiàng)目反復(fù)打磨,經(jīng)歷了無(wú)數(shù)個(gè)不眠之夜,柳職人終于收獲了喜悅,他們獲得2019年度柳州市市長(zhǎng)質(zhì)量獎(jiǎng),在一個(gè)制造業(yè)的城市中創(chuàng)造了非制造企業(yè)獲獎(jiǎng)的歷史!

還有很多值得記憶的難忘時(shí)刻,讓我們通過(guò)以下這些論文感受他們切身的體會(huì)吧!

我們收獲了成長(zhǎng)的喜悅

導(dǎo)入卓越績(jī)效的一項(xiàng)重要作用是:培養(yǎng)人,培養(yǎng)能夠適應(yīng)未來(lái)、適應(yīng)現(xiàn)代化管理的精英團(tuán)隊(duì)。

吸引更多的同事走上追求卓越的道路是一段不平凡的歷程。開(kāi)始時(shí)這個(gè)團(tuán)隊(duì)只有兩個(gè)人,到后來(lái)吸引到其他部門(mén)兼職參與,最后各二級(jí)學(xué)院積極參與進(jìn)來(lái),人才隊(duì)伍不斷壯大。2018年,柳職首創(chuàng)“職業(yè)院?!惫芾沓墒於仍u(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn),并組建了自評(píng)師團(tuán)隊(duì),培養(yǎng)了一批有志于卓越績(jī)效模式實(shí)踐的年輕一代管理骨干。這標(biāo)志著柳職卓越績(jī)效模式推廣的主體從院校高層擴(kuò)展到了各職能部門(mén)和二級(jí)學(xué)院,年輕的干部從純業(yè)務(wù)型向管理綜合型轉(zhuǎn)變,個(gè)人的職業(yè)生涯與組織的成長(zhǎng)密切聯(lián)系起來(lái)了。如今,我們已經(jīng)在學(xué)校的各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)崗位上看到他們的身影。

每一個(gè)個(gè)體的成長(zhǎng),都將帶動(dòng)著整個(gè)組織的進(jìn)步。在各項(xiàng)卓越績(jī)效管理活動(dòng)推進(jìn)中所培養(yǎng)起來(lái)的干部將成為柳職未來(lái)發(fā)展的重要力量。這也標(biāo)志著卓越績(jī)效模式在柳職“落地生根”,有了自生自榮的生命力,在持續(xù)運(yùn)轉(zhuǎn)中提高院校的管理水平。

我們得到了社會(huì)的認(rèn)可

10年來(lái),柳職不斷取得各項(xiàng)成果和嘉獎(jiǎng):

2016年,入選教育部高等職業(yè)教育“質(zhì)量·開(kāi)放·融合”成果案例,榮獲柳州市教育改革創(chuàng)新一等獎(jiǎng);

2016年,入選全國(guó)“高職院校創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)示范?!?0強(qiáng);2017年,獲得廣西職業(yè)教育教學(xué)成果特等獎(jiǎng);2018年,獲得職業(yè)教育國(guó)家級(jí)教學(xué)成果獎(jiǎng)二等獎(jiǎng);

2019年,榮獲柳州市市長(zhǎng)質(zhì)量獎(jiǎng)……

柳職導(dǎo)入的卓越績(jī)效模式與教育教學(xué)變得息息相關(guān),通過(guò)管理體系建設(shè)提升教育教學(xué)質(zhì)量的做法為同行及各界所認(rèn)同,我們追求卓越的努力得到社會(huì)的肯定和學(xué)習(xí)。

追求卓越,我們一直在路上

2019年,柳職成為國(guó)家“雙高計(jì)劃”建設(shè)單位;

2020年,柳職申報(bào)廣西壯族自治區(qū)主席質(zhì)量獎(jiǎng)……

前行的道路在我們腳下一直延伸,我們秉承“讓學(xué)生成為企業(yè)的首選”的使命和“求真務(wù)實(shí)、追求卓越”的價(jià)值觀,達(dá)成“成為受人尊重的高職名?!钡脑妇?!匠心育人,追求卓越永無(wú)止境,柳職人必將迎來(lái)更加輝煌的明天!

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