陳潤(rùn)平
(呂梁教育學(xué)院,山西 呂梁 033000)
在當(dāng)前的高校圖書館工作中,采編重現(xiàn)出動(dòng)態(tài)發(fā)展的過程,同時(shí)采編對(duì)象也是時(shí)刻變化的。在傳統(tǒng)的采編工作中,主要針對(duì)的是紙質(zhì)書籍,然而隨著信息化的不斷發(fā)展,互聯(lián)網(wǎng)得到了廣泛的應(yīng)用,采編的對(duì)象也產(chǎn)生了很大變化,采編對(duì)象不斷擴(kuò)大和延伸,不但有紙質(zhì)書籍的采編和管理工作,更是有針對(duì)電子資料以及網(wǎng)絡(luò)信息進(jìn)行的采編工作。
在過去,圖書館采編工作首先是收集和管理紙質(zhì)的一些圖書,聯(lián)系出版社和一些相關(guān)的單位進(jìn)行圖書的采購(gòu),然后收藏和管理圖書。在當(dāng)前階段中,采編人員只需要去相關(guān)的網(wǎng)站中就能夠?qū)崿F(xiàn)圖書的選擇,直接下載或購(gòu)買這些信息資源,這種方式有效地彌補(bǔ)了傳統(tǒng)采集不全的問題,顯著提高了工作的效率,節(jié)約了資源和成本。另外,隨著采編工作內(nèi)容的不斷增加,造成了采編人員的不足,同時(shí)他們的能力成為發(fā)展的短板,在這個(gè)背景下,為了促進(jìn)圖書館采編工作的有效進(jìn)行,相關(guān)的工作人員就需與時(shí)俱進(jìn),不斷提高自己包裝自己,更能夠符合現(xiàn)代采編工作的需要,從而不斷提高工作效率。
在新形勢(shì)的背景下,數(shù)據(jù)庫(kù)和一些網(wǎng)絡(luò)程序得到了廣泛的應(yīng)用,這就使得傳統(tǒng)的采編工作產(chǎn)生了很大的改變,不但減輕了采編人員的工作量,同時(shí)也促進(jìn)了他們工作效率的提高,給一些學(xué)者帶來了很大的便利。在新形勢(shì)下,學(xué)者不必再利用傳統(tǒng)的方式進(jìn)行信息的檢索,而是在需要文獻(xiàn)或資料的時(shí)候直接可以快速的查找和搜索資料,有效的定位這些資源并且直接下載數(shù)據(jù)或保存,充分利用圖書館的資源。
在高校圖書館中,采編工作人員也不再只是進(jìn)行簡(jiǎn)單的信息采編和管理,而必須要充分掌握讀者的需求,從而立足于讀者的需要,不斷完善圖書和書籍,加強(qiáng)對(duì)這些資料的整合和管理。對(duì)于這種改變,在未來的工作中,高校圖書館采編人員必須要積極轉(zhuǎn)變這種傳統(tǒng)的工作方式和理念,不斷提高自身的服務(wù)意識(shí),充分利用電子信息及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等資源,確保更高效的更精準(zhǔn)的服務(wù)。
在當(dāng)前時(shí)代快速發(fā)展的背景下,相關(guān)的圖書文獻(xiàn)信息資料不斷增加,讀者的要求更加多元化。因此在采編工作中,必須要堅(jiān)持以人為本的思想,在關(guān)注圖書編目數(shù)據(jù)質(zhì)量條件下也能夠充分的考慮讀者的需求,立足于讀者的需求,不斷轉(zhuǎn)變自身的工作方式和思想觀念,在標(biāo)引目錄中突出,構(gòu)建新時(shí)代背景下采編的正確思想。在工作實(shí)踐中,采編工作者必須要掌握并充分利用一些先進(jìn)的技術(shù)和手段,了解圖書館中讀者的偏好和借閱率,統(tǒng)計(jì)書本流通率,加強(qiáng)對(duì)統(tǒng)計(jì)結(jié)果的分析,從而能夠充分掌握?qǐng)D書館的館藏情況,不斷完善和調(diào)整采編工作。
圖書館采編必須要順應(yīng)當(dāng)前的發(fā)展,立足于讀者不斷增長(zhǎng)的閱讀體驗(yàn),帶來更多有效的文獻(xiàn)方式。例如增加電子文獻(xiàn),設(shè)置專門閱讀室,給讀者帶來更為全面有效的網(wǎng)絡(luò)閱讀服務(wù)。同時(shí),圖書館采編人員必須要針對(duì)一些期刊、圖書以及報(bào)紙等等進(jìn)行綜合的分類,從而方便讀者的檢索和應(yīng)用。在高校圖書館系統(tǒng)中,設(shè)置專門的下載和分享的端口,讓讀者都能夠下載并利用這些資料。在建設(shè)智慧校園時(shí),學(xué)生登錄校園網(wǎng)然后到圖書館網(wǎng)站中,輸入賬號(hào)密碼可以進(jìn)行電子文獻(xiàn)的直接閱讀和下載,這樣保障隨時(shí)隨地能夠享受到圖書館資源,節(jié)省讀者時(shí)間,同時(shí)也能夠分流圖書館人員,減少高峰期帶來的負(fù)荷。
在新的發(fā)展形勢(shì)下,給高校圖書館的采編工作人員提出了更高的要求,他們不但需要掌握一些基礎(chǔ)的圖書信息、自我管理的技能,同時(shí)還必須要學(xué)習(xí)相關(guān)的市場(chǎng)營(yíng)銷學(xué)理論,深入研究該學(xué)科領(lǐng)域,從而能夠在圖書采編工作中帶來更為有效的服務(wù)。要將專業(yè)學(xué)術(shù)和該領(lǐng)域充分結(jié)合起來,成為這個(gè)學(xué)科的信息咨詢員和服務(wù)人員。在當(dāng)前網(wǎng)絡(luò)技術(shù)快速發(fā)展的背景下,他們還需要掌握熟練的計(jì)算機(jī)信息技術(shù),學(xué)會(huì)資源的有效采集和管理,同時(shí)給讀者帶來更多的交流和溝通的機(jī)會(huì),不斷提高自身的服務(wù)能力和專業(yè)能力。
任何工作都必須要有嚴(yán)格的規(guī)章制度作為規(guī)范和協(xié)調(diào),在高校的采編工作中也是如此。在圖書館中,管理人員必須要根據(jù)實(shí)際情況,不斷調(diào)整當(dāng)前的考核方式,優(yōu)化管理制度,不斷基于新形勢(shì)的發(fā)展需要和要求修改新的規(guī)章制度,使其更加符合現(xiàn)代圖書館的發(fā)展需要。從圖書館采編的性質(zhì)來看,該工作具有很強(qiáng)的主觀性,因此在開展采編工作時(shí),工作人員的技能以及素質(zhì)直接影響到工作開展的質(zhì)量和水平。當(dāng)前階段中,多數(shù)高校都引用了一些先進(jìn)的技術(shù),不斷加強(qiáng)圖書館的建設(shè),但是這處于起步的階段,并且缺乏完善的采編人員的考核機(jī)制和管理規(guī)范,從而導(dǎo)致一些采編人員將數(shù)量作為追求的目標(biāo),忽略了質(zhì)量,導(dǎo)致圖書館出現(xiàn)了明顯的資料不全問題。對(duì)于該現(xiàn)象,管理人員必須要給予重視,不斷優(yōu)化和完善考核管理制度。
綜上所述,在當(dāng)前新形勢(shì)下,高校采編工作也呈現(xiàn)出了很多的變化,并且在信息化的推動(dòng)下,采編的勞動(dòng)強(qiáng)度顯著降低,工作效率顯著提高,同時(shí)也提高了圖書和資源的利用效率。因此,在高校圖書館,要實(shí)現(xiàn)信息化建設(shè)和學(xué)生的網(wǎng)絡(luò)活動(dòng)的充分結(jié)合,促進(jìn)學(xué)生對(duì)圖書館資源的有效使用,提高他們的閱讀興趣。同時(shí),圖書館在采編工作中必須要和學(xué)科的發(fā)展充分結(jié)合起來,構(gòu)建具有自身優(yōu)勢(shì)和特色的高校圖書館,從而給學(xué)生的服務(wù)和科研工作帶來保障。