◎ 周艷昆
人際關(guān)系是指社會人群中因交往而構(gòu)成依存和相互聯(lián)系的社會關(guān)系,生活在世界上,就避免不了人與人之間相互打交道,人與人之間的相互交往的社會網(wǎng)絡(luò)聯(lián)系的總體,形成了一定的人際關(guān)系,人際關(guān)系對我們的生活,工作、學(xué)習(xí)都有很大的影響,特別是在工作中,對企業(yè)形象,組織溝通,公司運作,組織效率及個人與組織之間關(guān)系有極大的影響。會計人員做為單位對外服務(wù)的窗口,也是一個單位形象的展示,會計人員人際關(guān)系協(xié)調(diào)尤為重要,會計人員不僅與單位同事打交道,還與相關(guān)部門例如銀行,稅務(wù),財政,審計、主管部門及有經(jīng)濟(jì)往來業(yè)務(wù)的單位發(fā)生聯(lián)系。會計人員樹立良好的人際關(guān)系,良好的溝通能力可以讓我們及時了解一些信息動態(tài),促進(jìn)我們開啟成功之門。良好的人際關(guān)系也是相互尊重,友好合作的關(guān)鍵,人際關(guān)系也是情商高低的一種外在表現(xiàn)。
會計人員工作中人際關(guān)系原則
一、實事求是,依法辦事原則。根據(jù)內(nèi)控的要求,每個單位都應(yīng)建立自己的財務(wù)規(guī)章制度,依法依規(guī)處理問題,對于單位職工報銷應(yīng)嚴(yán)格按照單位的財務(wù)規(guī)章制度實施,一視同仁,對于發(fā)生的不合規(guī)原始單據(jù),應(yīng)該予以退回,并準(zhǔn)確描述不完整及需補(bǔ)充的地方、違返制度的條款,讓人信服,有章可循。在單位規(guī)章制度與國家新的政策法規(guī)相違背時,服從上位法。會計法第二章也做了明確規(guī)定了,對于會計人員必須按照國家統(tǒng)一的會計制度的規(guī)定對原始憑進(jìn)行審核,對不真實,不合法的原始憑證有權(quán)不予授理,不完整的原始憑證予以退回,并要求按照國家統(tǒng)一的會計制度規(guī)定更正,補(bǔ)充。
提高自身業(yè)務(wù)素質(zhì)才能在復(fù)雜的社會人際關(guān)系中立于不敗之地。
二、提高自身的工作能力和業(yè)務(wù)素質(zhì),隨著國家大的經(jīng)濟(jì)環(huán)境的變化,國家的會計政策在市場經(jīng)濟(jì)的變化中不斷完善和改進(jìn),所以做為會計人員必須及時準(zhǔn)確地掌握國家政策,法律法規(guī),精通單位規(guī)章,工作精益求精,以業(yè)績服人,這樣才能會受到同事們的認(rèn)可和尊重,處理問題才能讓人信服。對職工說得明,讓業(yè)務(wù)單位看得起,和領(lǐng)導(dǎo)說得上話,以上的前提就是扎實的業(yè)務(wù)功底,良好的職業(yè)素質(zhì)。即要按政策辦法,又不能循規(guī)蹈矩,在不違返原則的情況下,創(chuàng)造性地完成工作,展示自己的才華。
三、誠信待人,相互協(xié)作。首先,會計人員在工作中要真誠熱情,誠實守信,禮貌待人,彼此尊重。誠信是為人的基點,是事業(yè)的支點,是成功的起點,嚴(yán)于律已,心存四海自留香,謙恭處世,心隨天下自生光。在對外聯(lián)系上,也展現(xiàn)了企業(yè)員工良好素質(zhì)和積極向上的精神風(fēng)貌;其次,保持與部門之間、團(tuán)隊之間的相互協(xié)作,單位內(nèi)部各個部門不能孤立存在的,它們之間相互配合,精誠團(tuán)結(jié),積極主動配合互補(bǔ)互助以達(dá)到團(tuán)隊最大工作效率的能力。
四、公平公正,不卑不亢原則,人與人之間只有工作分工的不同,沒有高低貴賤之分,領(lǐng)導(dǎo)和同事在人格上都是平等的,會計人員由于其工作的特殊性,與單位每個員工都緊密相聯(lián),會計人員在日常工作是應(yīng)多交流,心懷善意,學(xué)會欣賞祝福,取他人長處,補(bǔ)已之短,工作上處理問題對事不對人,一視同仁,不卑不亢。
會計人員的人際關(guān)系處理
一、會計人員與領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系處理
1.工作匯報。財務(wù)核算工作對每一個單位都是重中之重,經(jīng)濟(jì)犯罪層出不窮,所以單位財務(wù)人員做為基層工作的第一道防道,應(yīng)對法人負(fù)責(zé),而且法人對單位的財務(wù)工作及財務(wù)信息的真實完整負(fù)法律責(zé)任。做為財務(wù)人員要定期向領(lǐng)導(dǎo)匯報財務(wù)工作,使領(lǐng)導(dǎo)及時了解單位的財務(wù)狀況,防范風(fēng)險及做出決策。在匯報工作時應(yīng)注意一些細(xì)節(jié)內(nèi)容。首先應(yīng)先總結(jié)后具體,先匯報結(jié)果,然后在根據(jù)具體詳細(xì)說明。會計人員應(yīng)對本單位財務(wù)數(shù)據(jù)了如指掌,對領(lǐng)導(dǎo)的提問心中有數(shù),領(lǐng)導(dǎo)最關(guān)心的問題,主動匯報,財務(wù)出現(xiàn)問題的地方及時匯報。領(lǐng)導(dǎo)工作內(nèi)容比較繁瑣,一定要掌握好匯報時間,不可拖沓冗長;其次是會計人員注意自己的語言表達(dá)方式,匯報工作應(yīng)先說明結(jié)果。以保證思路清晰,重點突出,說話有條理,然后在根據(jù)具體情節(jié)說明細(xì)節(jié),有些領(lǐng)導(dǎo)對財務(wù)術(shù)語不一定理解,所以力求語言通俗易懂簡明扼要,最后對于工作中的問題,不能總問領(lǐng)導(dǎo)怎么辦,應(yīng)提出解決問題的辦法或建設(shè)性的建議,給領(lǐng)導(dǎo)出謀劃策,然后再聽取領(lǐng)導(dǎo)的指示和意見。
2.會計政策選擇上的分歧、單位領(lǐng)導(dǎo)在工作中總攬全局,做為財務(wù)人員應(yīng)端正工作態(tài)度,明確自己的位置,主動向單位負(fù)責(zé)人傳遞最新財經(jīng)法規(guī)和會計政策信息,及時了解國家大政方針的動向,幫助領(lǐng)導(dǎo)做好財務(wù)決策當(dāng)好參謀和助手,在會計工作中,矛盾和分歧必然存在,會計人員要學(xué)會正確分析和正視矛盾,而不是要回避矛盾,正視與領(lǐng)導(dǎo)之間關(guān)系處理問題上的矛盾,會計人員應(yīng)以會計法,會計準(zhǔn)則和會計規(guī)章制度約束彼此,決不能做違法亂紀(jì)的事情,會計人員應(yīng)多向領(lǐng)導(dǎo)宣傳和解釋,以保證會計人員與領(lǐng)導(dǎo)之間和諧和健康關(guān)系。會計人員應(yīng)知法,用法、懂法。使會計人際關(guān)系形成有秩序的社會關(guān)系,當(dāng)國家利益與集體利益發(fā)生矛盾時,在財務(wù)上我們決不能違返法律法規(guī)做損害國家利益和社會公共利益的事情。
二、會計人員之間人際關(guān)系的處理
根據(jù)會計法的規(guī)定,會計人員之間相互監(jiān)督,相互制衡,不相容崗位相分離,所以會計人員之間應(yīng)分工明確,但因其工作的特殊性,工作中難免會有相互交叉和銜接的情況,因此,會計人員工作中應(yīng)相互信任,對于工作中出現(xiàn)的問題及時溝通,不背地說三道四,特別是工作的資金誤差,當(dāng)日事當(dāng)是畢,防范財務(wù)風(fēng)險擴(kuò)大化,保守財務(wù)秘密,接受彼此監(jiān)督。工作中對事不對人,工作補(bǔ)臺不拆臺。
三、會計人員與單位同事之間人際關(guān)系的處理財務(wù)人員做為單位對外服務(wù)的窗口,也是單位對外形象的一種體現(xiàn)。與每一個職工都息息相關(guān),對于同事在報銷不清楚和不明白的地方,耐心解釋,用法律法規(guī),單位規(guī)章制度說話,所以,財務(wù)人員要做到心中有數(shù),對于單位規(guī)章制度牢記于心,融會貫通,特別對于老同志,更要有耐心,不爭吵,不發(fā)生正面沖突,要學(xué)會控制自己的情緒,展現(xiàn)自己良好的道德修養(yǎng)。對于違法違規(guī)行為必須敢于說不,在處理大事大非面前必須堅持原則,當(dāng)然,非原則問題應(yīng)學(xué)會融會貫通,達(dá)到原則性與靈活性的和諧統(tǒng)一。
四、會計人員與銀行、財政、審計、及有經(jīng)濟(jì)往來的單位之間的關(guān)系處理
單位的經(jīng)濟(jì)往來存在與每一個企業(yè),財務(wù)人員做為企業(yè)經(jīng)濟(jì)往來的紐帶,起著橋梁的作用。所以良好的外在形象和較強(qiáng)的溝通能力,扎實的業(yè)務(wù)功底,對延伸的單位財務(wù)相關(guān)工作勢必事半功倍。
1.外在形象及談吐舉止禮儀。良好的語言表達(dá),邏輯思維和待人熱情周到也是會計人員的基本素質(zhì)要求,良好的形象是外表得體與內(nèi)在涵養(yǎng)豐富的統(tǒng)一。穿著端裝得體,清新自然,舉止彬彬有禮,盡量避免各種不禮貌或不文明的習(xí)慣。儀表大方,表達(dá)講究語言藝術(shù),與其相處熱情禮貌,做事有理有據(jù)有節(jié),不卑不亢,謙讓有度,善于傾聽,不要輕易打斷對方講話,應(yīng)先用商量的口氣問下:請等一等,我可以提個問題嗎?請允許我插句話,避免對方產(chǎn)生你輕視等誤解,良好的溝通能力為以后橫向工作開展開個好頭。
2.做為會計人員首先應(yīng)有扎實的業(yè)務(wù)功底,高超的專業(yè)技能。財務(wù)人員與銀行,稅務(wù),審計等部門打交道,都是專業(yè)性比較強(qiáng)的業(yè)務(wù)聯(lián)系,做為財務(wù)人員必須去并熟悉國家制定的各種方針政策,國家最新的財務(wù)法律法規(guī),與時俱進(jìn),不能墨守成規(guī),所學(xué)知識融會貫通,熟知經(jīng)濟(jì)法、會計法、證券法,稅務(wù),審計法等。掌握時事政策知識,熟悉財務(wù)軟件操作流程等相關(guān)知識,會計人員向相關(guān)部門提供的資料數(shù)據(jù)精準(zhǔn),快速及時,規(guī)整規(guī)范??尚哦雀摺?/p>
會計人員的人際關(guān)系,在現(xiàn)實財務(wù)工作中具有特別的重要性,嚴(yán)于律已,心存四海自留香,謙恭處世,心隨天下自生光,會計人員只有以良好的人際關(guān)系做為基點,才能協(xié)調(diào)各種社會關(guān)系,化解各種現(xiàn)實矛盾,展現(xiàn)個人良好的人格魅力,在工作中得心應(yīng)手,形成和詣的工作氛圍。