●馮紹川
加強鐵路收入管理監(jiān)督是規(guī)范企業(yè)經(jīng)營管理,保證國家收入不受侵害的重要內(nèi)容,是加強權(quán)力監(jiān)督、加強黨風(fēng)廉政建設(shè)的重要內(nèi)容。近年來,鐵路收入管理工作形勢嚴(yán)峻,路內(nèi)接連發(fā)生運輸收入事故,而違反運輸收入紀(jì)律、造成大額漏收少收的問題也屢禁不止,運輸收入基礎(chǔ)工作在部分單位、部分方面仍然較為薄弱。與此同時,鐵路改革提速,客貨運組織改革、營改增、現(xiàn)代物流等項目持續(xù)推進,減費降稅等政策頻繁更新,電子支付、承兌匯票、匯總結(jié)算、客運窗口及旅客列車非現(xiàn)金結(jié)算等新的結(jié)算方式和支付方式快速涌現(xiàn),客票、貨票電子化改革,鐵路貨運承運清算改革及貨運集中制票模式接踵而至,改革力度大、頻次高,給運輸收入管理和監(jiān)督造成了強烈的沖擊、帶來了很大的影響,如何使運輸收入管理和監(jiān)督與鐵路改革始終保持無縫銜接、完全契合,進而更好地在運輸生產(chǎn)中發(fā)揮作用,對收入管理部門來說,是一場嚴(yán)峻的考驗。
鐵路運輸收入不同于其他行業(yè)的收入,它是貨物、旅客通過位移而產(chǎn)生的,是鐵路直接面向旅客、貨主的一項工作,而站段(公司)是運輸收入的直接操作者。鐵路企業(yè)的運輸收入源于站段(公司),它是站段(公司)經(jīng)營工作的中心任務(wù)。運輸收入工作本身所具有的特點,以及為保證收入清算的正確完成,都要求收入管理部門自上而下,即從國鐵集團到集團公司、站段(公司),成為一個獨立的、完善的體系,從體制上保證收入管理職能的實現(xiàn)。站段(公司)運輸收入管理工作的好壞,直接關(guān)系著鐵路企業(yè)經(jīng)營業(yè)績的優(yōu)劣。因此,加強收入管理和監(jiān)督十分必要。
1.管理人員要高素質(zhì)。近年來,隨著改革不斷深入,我們愈發(fā)認識到收入管理要靠高素質(zhì)的管理人員。收入管理工作需要涉及的業(yè)務(wù)范圍很廣,一名合格的收入管理人員除了要掌握收入業(yè)務(wù)以外,還要熟悉貨運、客運、調(diào)度、行車、機務(wù)、工務(wù)、車輛等運輸業(yè)務(wù),需要了解各種信息系統(tǒng)應(yīng)用,持續(xù)充電尤為必要。
2.內(nèi)部控制制度要完善。在收入管理中,要更多地去思考環(huán)節(jié)上的漏洞和內(nèi)控中的缺失,將監(jiān)督檢查重心從結(jié)果前移至過程,強調(diào)內(nèi)控制度的建立和完善,指導(dǎo)各崗位嚴(yán)格落實三檢復(fù)核制度、先交款后結(jié)賬制度、印鑒分管制度和不相容崗位分離制度等各項制度。
3.信息系統(tǒng)要可靠。收入管理過程貫穿于各種信息系統(tǒng),信息系統(tǒng)是否正常運行很大程度上決定了收入管理過程是否正確,這就需要我們對信息系統(tǒng)全過程進行監(jiān)督,特別是要重點檢查對系統(tǒng)后門的控制措施是否嚴(yán)密、制度執(zhí)行是否到位,防止由系統(tǒng)后門違規(guī)操作導(dǎo)致的收入管理漏洞出現(xiàn)。
1.管理難度加大。鐵路點多、線長,且流動性強,使鐵路運輸收入具有極強的分散性、社會參與的廣泛性、收費票證的多樣性、收入資金歸集過程的流動性、客戶群體的復(fù)雜性等特征,決定了運輸收入管理存在較大的難度,隨著市場經(jīng)濟不斷發(fā)展、鐵路改革持續(xù)推進,經(jīng)濟利益和驅(qū)動力將會越來越廣泛地滲透到社會的各個方面,將使運輸收入管理的難度進一步加大。
2.重視程度偏低。收入管理工作與客、貨運管理工作處于同等位置,只是表現(xiàn)形式?jīng)]有客、貨運管理工作直接,它間接地表現(xiàn)在客、貨運工作的各個環(huán)節(jié)中,客貨運工作的每一個環(huán)節(jié)中都與收入有著千絲萬縷的聯(lián)系,并且最終要歸結(jié)到收入當(dāng)中來。而正是因為這種間接性,收入工作才更容易為人們所忽視。在實際工作中站段(公司)決策層對收入工作的指揮,遠沒有對客貨運工作的指揮得力。這并不是因為這些管理者對收入工作不關(guān)注,而是因為:第一,這種間接性和收入知識的不普及性,導(dǎo)致了人們對收入工作的不理解;第二,收入專業(yè)人員與決策層交流、溝通不夠所致。
3.專業(yè)力量不足。目前站段(公司)層面配備的收入管理人員平均每單位僅有2人,大部分是從會計崗位轉(zhuǎn)崗而來,兼通客、貨、票、款、賬需要很長的過程,而站段(公司)事務(wù)性工作頭緒多、任務(wù)重,且新變化又層出不窮,專業(yè)力量與新形勢的要求未能同步匹配,出現(xiàn)了顧此失彼、難以兼顧、疲于應(yīng)付的情況。
1.提高認識,加強經(jīng)營管理風(fēng)險防控。各站段(公司)必須充分認識收入管理工作在經(jīng)營管理中的重要地位和作用。各級管理人員要切實糾正思想認識上存在的偏差,強化收入風(fēng)險意識,及時分析研判進款和票據(jù)安全隱患,通過完善管理制度、理順業(yè)務(wù)流程、強化內(nèi)部控制、提高人員素質(zhì)、增強管理手段和監(jiān)督檢查方式,確保運輸收入正確完整和進款票據(jù)的絕對安全。收入管理人員也要牢固樹立服務(wù)參與意識,轉(zhuǎn)變思想觀念,創(chuàng)新工作方法,對每一次客貨產(chǎn)品和作業(yè)流程的變化,都要有強烈的風(fēng)險意識,從而思考應(yīng)對措施,積極主動適應(yīng)鐵路改革發(fā)展面臨的新形勢和新要求。
2.搭建平臺,夯實經(jīng)營管理專業(yè)力量。運輸站段要按照上級下達編制,設(shè)好、配強收入管理機構(gòu),配齊收入進款出納和進款會計人員,明確其管理運輸收入進款的收、存、繳工作,銀行賬戶和客貨票據(jù)領(lǐng)發(fā)等工作職責(zé),實行賬款分管制度和票賬分管制度。
加強收入管理人員的培訓(xùn)和日常業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),要定期對內(nèi)部審核與外勤稽查檢查的問題進行對規(guī)對標(biāo),通過實際問題的分析和學(xué)習(xí)提高收入管理人員素質(zhì)。運輸站段收入部門要主動和客貨業(yè)務(wù)部門配合,加強車間班組客貨人員對收入管理規(guī)章制度的學(xué)習(xí)。
3.樹牢經(jīng)營理念,提高在貨運承運清算中的作用發(fā)揮。貨運承運清算是鐵路企業(yè)深化市場化經(jīng)營機制、深化鐵路企業(yè)改革的重要政策。它的實施對收入管理而言,增加了很多工作,但也是一個契機。收入部門既要監(jiān)督和審核好源點信息,還要利用承運清算平臺和數(shù)據(jù)信息資源,算好賬,指導(dǎo)各車站的裝車承運清算效益最大化。收入部門需要進一步與營銷部門緊密合作,加強信息共享,為受理承運做好參謀。
4.用安全管理方式管經(jīng)營,通過延伸收入管理深度,努力發(fā)揮經(jīng)營導(dǎo)向作用。新時期的收入管理,既要培元固本,也要開拓創(chuàng)新;既要把住關(guān)鍵重點,也要形成整體態(tài)勢,特別是要朝著在客貨運輸中發(fā)揮經(jīng)營導(dǎo)向作用的目標(biāo)努力。
收入管理不僅僅是要查處問題,在“對和錯”的層面上做足文章,更重要的是要逐漸延伸到“好與壞、優(yōu)與劣”的管理深度,多去研討管理流程中缺失的部分,多從管理成效、經(jīng)營效益的高度思考及著手,提出有針對性的措施和意見,通過完善制度來解決源頭上的問題,促進客貨運輸工作的規(guī)范和提高,努力發(fā)揮指揮棒的作用。
5.在根本上規(guī)范管理,為提升經(jīng)營管理水平提供保障。一是要完善制度,要適應(yīng)新形勢、新變化,定期組織對業(yè)務(wù)流程進行梳理,特別是針對客貨運改革對收入管理各環(huán)節(jié)帶來的變化,優(yōu)化調(diào)整相應(yīng)的業(yè)務(wù)流程,確保流程各環(huán)節(jié)之間既相互制約又相互銜接,保證系統(tǒng)合理授權(quán),管理真正發(fā)揮作用,保證所有的操作都留有痕跡,可追溯檢查;二是要優(yōu)化系統(tǒng),信息系統(tǒng)的建設(shè)必須要解決流程優(yōu)化調(diào)整問題,要徹底解決為方便操作人員而留下的過多后門?;驹瓌t是要把內(nèi)部管理控制制度的有關(guān)要求,剛性的、程式化的在系統(tǒng)里面鎖死,向金融系統(tǒng)學(xué)習(xí),不怕麻煩和繁瑣;三是要強調(diào)內(nèi)控,各單位、公司要切實落實各自在收入管理中的責(zé)任,嚴(yán)格執(zhí)行各項內(nèi)部控制制度,嚴(yán)格按照信息系統(tǒng)規(guī)范操作要求和授權(quán)進行操作,嚴(yán)格按照業(yè)務(wù)流程辦理各項業(yè)務(wù),要加大各管理部門間的工作協(xié)調(diào),收入管理部門和業(yè)務(wù)部門要形成合力,要加強配合協(xié)調(diào),防止出現(xiàn)兩不管的真空。收入管理基礎(chǔ)在站段(公司),基層單位做好了,收入管理基礎(chǔ)就做牢了。
6.嚴(yán)肅運輸收入紀(jì)律,為經(jīng)營管理保駕護航。認真貫徹國鐵集團“客運查堵漏收、貨運堵漏保收常態(tài)化及收入基礎(chǔ)工作規(guī)范化”指示精神,堵塞收入工作漏洞,維護運輸收入安全與完整。既要查處違反鐵路客貨運輸相關(guān)規(guī)定而造成的運輸收入漏收、少收和損失的行為,也要查處違反運輸收入管理的相關(guān)規(guī)定和運輸收入工作流程而造成運輸收入損失的行為。既要查處違反運輸收入管理相關(guān)規(guī)定致使企業(yè)經(jīng)濟利益遭受損失的行為,也要查處違反運輸收入紀(jì)律致使運輸收入遭受損失的行為。更要加大對違反鐵路客貨運輸和運輸收入管理相關(guān)規(guī)定可能造成運輸收入重大事故行為的查處力度。
對違反運輸收入紀(jì)律的行為,不僅要給予經(jīng)濟處罰,而且要進行行政責(zé)任的追究,要建立發(fā)現(xiàn)問題的倒查機制,無論是否發(fā)生事故,對發(fā)現(xiàn)的問題都要分析原因,查清責(zé)任,并嚴(yán)格按照規(guī)定進行責(zé)任追究,給予必要的經(jīng)濟或者行政的處罰。
7.一“前”一“后”下功夫,規(guī)范經(jīng)營管理行為。“前”是要監(jiān)督貨物承運前的受理工作,督導(dǎo)各車站按規(guī)受理,依托受理承運排隊機制,實時監(jiān)控客戶交納運雜費情況,在承運源頭控制資金風(fēng)險;“后”是要妥善做好少收、漏收后的處理工作,一方面要嚴(yán)肅紀(jì)律,另一方面要維系好和客戶之間的關(guān)系,在尺度的把握上做足功課,不因為紀(jì)律問題影響到營銷工作。
8.把紀(jì)律意識貫穿始終,規(guī)范經(jīng)營秩序,凈化經(jīng)營環(huán)境。收入部門是一個具有監(jiān)督、檢查、處理職能的部門,打鐵還需自身硬,收入隊伍要從小事小節(jié)上加強約束,規(guī)范自己,強化紀(jì)律觀念、底線觀念,對規(guī)則、制度的敬畏與遵從要內(nèi)化于心,外化于形,練就過硬的作風(fēng)。
要做到律人必先律己,時刻保持如履薄冰、如臨深淵、如芒在背的精神狀態(tài),堅決抵制不良風(fēng)氣,持續(xù)加強黨風(fēng)廉政建設(shè)。要按照廉政風(fēng)險防控要求,把紀(jì)律意識貫穿始終,規(guī)范經(jīng)營秩序,凈化經(jīng)營環(huán)境,進而助力企業(yè)經(jīng)營管理水平提升。
總之,鐵路收入管理和監(jiān)督體系優(yōu)化、提升關(guān)乎鐵路企業(yè)可持續(xù)發(fā)展,進一步加強規(guī)范鐵路收入管理和監(jiān)督體系建設(shè),將有效完善鐵路企業(yè)管理閉環(huán),扎實提升鐵路企業(yè)基礎(chǔ)管理能力及市場核心競爭力。