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施工項目過程物資管理的優(yōu)化措施分析

2020-02-28 23:17李彥杰
關(guān)鍵詞:供貨原材料物資

◎李彥杰

我國施工的根本任務(wù)就是做好每一個項目工程,履行社會責(zé)任,為交通設(shè)施的建設(shè)與完善做出相應(yīng)的貢獻(xiàn)。同時,我國施工企業(yè)在承接項目建設(shè)的過程中,也應(yīng)加強物資管理,通過節(jié)約原材料成本來增加盈利能力。對于管理階層與工作人員而言,加強物資管理就是要嚴(yán)格控制原材料的使用情況,杜絕浪費、嚴(yán)控消耗,以滿足施工現(xiàn)場需求為準(zhǔn)則,根據(jù)提前準(zhǔn)備、現(xiàn)場控制、嚴(yán)控發(fā)料與精準(zhǔn)核查的工作方針,做好原材料的采購、驗收、保管、發(fā)放、登記、盤點、與核算工作,確保物資管理工作的有序開展,通過降低物資消耗來提升項目的盈利能力。

一、施工企業(yè)加強項目過程物資管理的常用策略

1.健全組織機構(gòu)建設(shè)。

施工企業(yè)要想加強項目過程物資管理,提升管理效果,首要就應(yīng)健全組織機構(gòu)建設(shè),加強這項工作的領(lǐng)導(dǎo)力度,指派專人負(fù)責(zé)這項工作。在具體的組織機構(gòu)建設(shè)中,指定一名具有管理經(jīng)驗的管理人員來擔(dān)任物資部部長,專門主抓這項工作,同時接受總公司管理階層的指導(dǎo),下面再設(shè)一名材料設(shè)備管理員,負(fù)責(zé)原材料與各項設(shè)備的管理、分配與調(diào)度工作,同時做好日常報表的填寫與提交工作,還配備一名現(xiàn)場材料員,具體負(fù)責(zé)項目施工過程的現(xiàn)場材料與設(shè)備的管理工作,沒有他的簽字確認(rèn),各項設(shè)備就不能調(diào)配,各種原材料也不能發(fā)放,必須做到專人負(fù)責(zé)。

2.完善物資管理機制建設(shè)。

沒有規(guī)矩就不成方圓,施工企業(yè)要想提升物資管理的實施效果,就離不開完善的機制的約束。在實際工作中,施工企業(yè)就應(yīng)根據(jù)總公司制定的物資設(shè)備管理規(guī)定,結(jié)合每個施工項目的實際情況,制定出切實可行的設(shè)備管理規(guī)定、原材料管理規(guī)定等機制,做到有章可循有制度可依。在具體的實施過程中,工作人員還應(yīng)結(jié)合各個項目的施工節(jié)點與關(guān)鍵時期,制定出相應(yīng)的獎懲措施,做得好進(jìn)行獎勵,違規(guī)的加大處罰力度,通過獎懲分明來提升這項工作的積極性與減輕工作阻力。

3.做好設(shè)備物資部的部門內(nèi)部管理。

施工企業(yè)任何一個項目物資管理工作的有序開展,就需要有一個嚴(yán)格執(zhí)行管理紀(jì)律、嚴(yán)格遵守管理章程的設(shè)備物資部來負(fù)責(zé)這項工作,這就是說,首先應(yīng)做好設(shè)備物資部的部門內(nèi)部管理工作,日常管理工作中必須能達(dá)到保證供給、管控得力、嚴(yán)控現(xiàn)場、精準(zhǔn)清賬的效果,同時在工作中,還應(yīng)嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致,同各個部門進(jìn)行有效配合與對接,確保物資管理工作的有序開展,各項工作的有效開展,按時提交物資發(fā)放與設(shè)備調(diào)撥明細(xì)表,確保好鋼能用在刀刃上,維護總公司的利益,增加施工項目的盈利能力。

二、轉(zhuǎn)變管理觀念,實現(xiàn)采購控制與物資管理的有效結(jié)合

1.重視原材料的采購管理。

傳統(tǒng)的管理觀念中,施工企業(yè)一般重視控制采購過程,而忽視了物資采購的全程管理,根據(jù)通行的施工慣例,原材料成本占到項目工程成本的6-7 成,物資的有效分配、合理調(diào)度則占到2-3 成,故此,在加強原材料采購控制的同時,還應(yīng)重視后續(xù)管理工作。具體到原材料采購環(huán)節(jié)控制流程,項目部的物資管理部在進(jìn)行原材料采購時,還嚴(yán)格執(zhí)行總公司與供貨方簽訂的采購合同,通過集中采購的方式來完成大宗原材料的采購工作。對于易耗品鋼材與水泥的采購,必須隨時關(guān)注這兩種原材料的價格變動情況,防止價格的大幅度波動、上漲而造成施工成本的增加;在完成一宗采購后,應(yīng)及時辦理結(jié)算手續(xù),防止因為價格變動而帶來采購糾紛,也可以增加總公司的信譽度;另外一種易耗原材料混凝土的采購,應(yīng)隨時關(guān)注實驗配合比例與詳細(xì)的技術(shù)指標(biāo),確保采購質(zhì)量,這是重中之重,同時還應(yīng)加大同供貨方的協(xié)調(diào)力度,根據(jù)原始價格的變動情況來要求適當(dāng)降低供貨價格;至于其他雜料的采購,也應(yīng)進(jìn)行統(tǒng)一采購,制定出詳細(xì)的月度、季度采購計劃,加大市場調(diào)查力度,通過對價格、質(zhì)量、運輸距離等指標(biāo)的對比,確定下來最佳供貨方,最后上報給采購管理小組與項目經(jīng)理處,簽訂下供貨合同后,工作人員還應(yīng)及時填寫供貨方原材料供應(yīng)情況反饋表,發(fā)現(xiàn)問題及時上報、解決,如協(xié)商不成就得立即更換供貨方,確保滿足施工過程對原材料的需求。

2.對于不同的施工階段科學(xué)分配原材料。

任何一個項目在不同的施工階段中,對于原材料的需求情況存在較大的差異,有些階段對于人工的需求量較大一些,有些階段則對原材料的消耗更大一些,這就需要管理人員和工作人員進(jìn)行統(tǒng)籌規(guī)劃、合理調(diào)度、科學(xué)分配,讓人力和原材料發(fā)揮出最佳效益,避免不必要的浪費,來擴大盈利空間。例如工程項目圍護階段施工,就需要調(diào)撥大型設(shè)備,同時搭配更多的勞動力;在防水施工階段就需要加大對易耗原材料的調(diào)撥數(shù)量;主體施工階段就需要準(zhǔn)備相應(yīng)的小型設(shè)備,在調(diào)撥更多的鋼筋水泥混凝土與大量員工等,加快施工進(jìn)度。

三、重視對原材料的供應(yīng)過程管理,滿足施工需求

1.制定完整的原材料核算報表。

制定一份合理的、超前的、完整的《材料需用量核算表》(即《工程用料計劃》)和《機械設(shè)備配置計劃》,是保障施工生產(chǎn)順利進(jìn)行的前提。根據(jù)項目前期資源分布調(diào)查和項目策劃,以及工程施工圖紙到圖情況,要求工程技術(shù)管理部及時編制提報完整的《材料需用量核算表》(即《工程用料計劃》,要求按單項工程施組進(jìn)行編制,表中須體現(xiàn)出分部分項任務(wù)量和相應(yīng)的材料消耗定額及需用量)及《機械設(shè)備配置計劃》。

2.重視采購與租賃管理。

第一,根據(jù)《材料需用量核算表》項目物資部在項目開工之初或單項工程開工前,根據(jù)物資采購的管理權(quán)限和相關(guān)辦法規(guī)定,及時組織所需材料的采購招標(biāo)、議標(biāo)工作。其中主要材料、周轉(zhuǎn)材料、權(quán)限內(nèi)的機械設(shè)備、機械設(shè)備構(gòu)配件、加工半成制品等按集中采購進(jìn)行;周轉(zhuǎn)材料、機械設(shè)備的租賃,以及二三項材料等采取零星采購和租賃方式進(jìn)行;結(jié)算方式為統(tǒng)一結(jié)算模式。

第二,根據(jù)月度及旬計劃,并結(jié)合施工現(xiàn)場進(jìn)展情況和材料存儲狀態(tài),及時組織所需材料和機械設(shè)備進(jìn)場,對一些特種材料和加工周期長的材料,提前組織采購及供應(yīng)工作,保證施生產(chǎn)有序進(jìn)行。

四、結(jié)語

施工企業(yè)項目工程的原材料物資管理是一項系統(tǒng)配套工程,需要管理人員與具體工作人員通力合作、具體負(fù)責(zé),讓原材料采購管理落到實處,降低成本開支,杜絕浪費,從而增加盈利空間。

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