文| 劉先媛
所謂的“業(yè)財(cái)融合”是指:業(yè)務(wù)經(jīng)驗(yàn)與財(cái)務(wù)管理結(jié)合在一起的簡(jiǎn)稱,是由高頓財(cái)務(wù)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)率先在非財(cái)務(wù)經(jīng)理的財(cái)務(wù)課程里提及并應(yīng)用的,對(duì)制造業(yè)的經(jīng)營(yíng)和發(fā)展而言具有十分重要的作用,主要有以下幾個(gè)方面的表現(xiàn)。
(1)有助于最大化地實(shí)現(xiàn)制造業(yè)利益。對(duì)于制造業(yè)的經(jīng)營(yíng)者來說,企業(yè)利益最大化是其進(jìn)行財(cái)務(wù)管理最重要的一個(gè)目標(biāo)。所以制造業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作,歸根到底就是通過管控生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中的所有環(huán)節(jié)來達(dá)到制造業(yè)利益最大化的目標(biāo),這就要求制造業(yè)的業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)與財(cái)務(wù)管理密切且默契地配合,生產(chǎn)環(huán)節(jié)的經(jīng)營(yíng)管理情況必須準(zhǔn)確且及時(shí)地傳達(dá)到財(cái)務(wù)部門,使之能夠?qū)Y源進(jìn)行合理配置和高效率的運(yùn)用。只有在這一前提條件下,制造業(yè)才能最大化的實(shí)現(xiàn)自身利益,所以有效的業(yè)財(cái)融合對(duì)最大化地實(shí)現(xiàn)制造業(yè)的利益有重大意義。(2)有助于增強(qiáng)財(cái)務(wù)部門對(duì)其余部門工作的監(jiān)督,更合理的管控風(fēng)險(xiǎn)。隨著我國(guó)制造業(yè)的發(fā)展和經(jīng)營(yíng)規(guī)模不斷擴(kuò)大,制造業(yè)將面臨更大的風(fēng)險(xiǎn),尤其是財(cái)務(wù)面臨的風(fēng)險(xiǎn)是最大的。所以財(cái)務(wù)便多了新的職能,必須嚴(yán)格且有效的監(jiān)督制造業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的各個(gè)環(huán)節(jié),改進(jìn)風(fēng)險(xiǎn)較大的環(huán)節(jié),尤其要對(duì)業(yè)務(wù)部門的采購(gòu)、銷售和資金管理等環(huán)節(jié)進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)管控,業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)共同合作開展工作,才能更合理地管控制造業(yè)經(jīng)營(yíng)中所面臨的風(fēng)險(xiǎn),以此來為制造業(yè)的可持續(xù)發(fā)展保駕護(hù)航。
(1)科學(xué)技術(shù)的飛速發(fā)展。現(xiàn)階段,IT 技術(shù)已經(jīng)快速運(yùn)用到了制造業(yè)管理的各個(gè)方面,包括會(huì)計(jì)領(lǐng)域,這就使業(yè)財(cái)融合在技術(shù)上有了支撐點(diǎn)。IT 技術(shù)的多方面運(yùn)用使業(yè)財(cái)融合在技術(shù)方面有了可實(shí)施性。例如有的制造業(yè)企業(yè)已經(jīng)在企業(yè)管理上應(yīng)用了ERP,使得企業(yè)中的一些經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)已經(jīng)做到了業(yè)務(wù)融合。可以說,科學(xué)和信息技術(shù)的快速發(fā)展是制造業(yè)實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合極其重要的一個(gè)促進(jìn)因素。(2)制造業(yè)出于升級(jí)轉(zhuǎn)型的需要。從客觀條件上來說,制造業(yè)要想升級(jí)轉(zhuǎn)型的話,必須做到財(cái)務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門的“業(yè)財(cái)融合”。財(cái)務(wù)職能有一種劃分方式叫“三分財(cái)務(wù)”,即財(cái)務(wù)職能被劃分為三種財(cái)務(wù),分別為業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)、戰(zhàn)略財(cái)務(wù)和共享財(cái)務(wù),除了增強(qiáng)財(cái)務(wù)監(jiān)督職能以外,還要求財(cái)務(wù)人員必須不停地深入了解業(yè)務(wù)并服務(wù)業(yè)務(wù),發(fā)揮財(cái)務(wù)在價(jià)值方面的引導(dǎo)、保障、反映和評(píng)價(jià)特性,更好的發(fā)揮制造業(yè)財(cái)務(wù)對(duì)業(yè)務(wù)的服務(wù)能力,這有助于滿足制造業(yè)轉(zhuǎn)型升級(jí)的需要。
(1)業(yè)財(cái)融合質(zhì)量較低,水平參差不齊。我國(guó)現(xiàn)階段的制造業(yè),特別是對(duì)于那些大型的制造業(yè)而言,往往會(huì)下設(shè)多個(gè)機(jī)構(gòu),而且不同機(jī)構(gòu)之間發(fā)展的業(yè)務(wù)也不同,其財(cái)務(wù)管理也會(huì)存在差異,導(dǎo)致業(yè)財(cái)融合過程中存在著明顯的水平高低現(xiàn)象,此外由于一些制造業(yè)自身經(jīng)營(yíng)的業(yè)務(wù)和內(nèi)容比較單一,所采取的財(cái)務(wù)管理方式也比較簡(jiǎn)單,相對(duì)比較容易實(shí)現(xiàn),但是一些制造業(yè)的經(jīng)營(yíng)內(nèi)容和業(yè)務(wù)比較多,因此業(yè)財(cái)融合的實(shí)現(xiàn)難度就比較大,從而影響了制造業(yè)整體業(yè)財(cái)融合的實(shí)效率與質(zhì)量,導(dǎo)致我國(guó)一些制造業(yè)現(xiàn)階段的業(yè)財(cái)融合質(zhì)量較低,水平參差不齊。(2)系統(tǒng)亟待優(yōu)化和完善。制造業(yè)在開展業(yè)財(cái)融合之后,其財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)就需要對(duì)原有的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)進(jìn)行突破,需要對(duì)經(jīng)過轉(zhuǎn)化的與業(yè)務(wù)相關(guān)的數(shù)據(jù)和信息進(jìn)行高效處理,從而為業(yè)財(cái)融合提供有力支撐。可是現(xiàn)階段,我國(guó)盡管不少制造業(yè)有了業(yè)財(cái)融合方面的規(guī)劃或者已經(jīng)在實(shí)施,可是由于現(xiàn)有系統(tǒng)存在著較大的局限性,難以實(shí)現(xiàn)對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)信息的有效編碼,其參考依據(jù)和處理標(biāo)準(zhǔn)也不一致,而且流程也有所差別,導(dǎo)致財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)難以在同一系統(tǒng)和同一模塊下實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一高效的集中管理,因此不利于制造業(yè)財(cái)務(wù)部門對(duì)業(yè)務(wù)部門所提供的數(shù)據(jù)進(jìn)行有效的管理、審核、核算與監(jiān)督,難以發(fā)揮財(cái)務(wù)部門對(duì)業(yè)務(wù)部門的支持作用。(3)制度和流程的兼容性較差。制造業(yè)在實(shí)行業(yè)財(cái)融合之后,就需要對(duì)企業(yè)內(nèi)部相關(guān)職能部門的體系架構(gòu)進(jìn)行及時(shí)的優(yōu)化,對(duì)相關(guān)制度進(jìn)行完善,以盡可能的精簡(jiǎn)流程,提升業(yè)財(cái)融合模式的兼容性,但是實(shí)際上業(yè)財(cái)融合的開展過程主要是由財(cái)務(wù)部門進(jìn)行牽頭管理,所以在工作效果的評(píng)價(jià)方面也是將財(cái)務(wù)部門作為第一考核對(duì)象,也將其作為責(zé)任認(rèn)定的主體,這樣一來就不利于業(yè)務(wù)部門積極性的發(fā)揮,此外在具體的管理過程中也會(huì)導(dǎo)致權(quán)責(zé)矛盾問題的出現(xiàn),因此現(xiàn)階段我國(guó)一些制造業(yè)企業(yè)在業(yè)財(cái)融合過程中的制度和流程缺乏有效的兼容性。
1.進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化的統(tǒng)一作業(yè)。由于我國(guó)現(xiàn)階段不少制造業(yè)經(jīng)營(yíng)的范圍較廣,而且下設(shè)的分支機(jī)構(gòu)也較多,不同的機(jī)構(gòu)之間因?yàn)槟承┛陀^的原因?qū)е略趯?shí)施業(yè)財(cái)融合過程中,融合的程度和深度以及內(nèi)容有所不同,這就需要制造業(yè)在推動(dòng)業(yè)財(cái)融合過程中,逐步實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化的統(tǒng)一作業(yè),以此來對(duì)這一問題進(jìn)行有效解決。因此可以根據(jù)制造業(yè)內(nèi)部所設(shè)置的不同機(jī)構(gòu),在具體的業(yè)務(wù)模式、資金管理以及收支管理等方面進(jìn)行仔細(xì)認(rèn)真的分析和梳理,然后對(duì)相關(guān)的數(shù)據(jù)做好統(tǒng)計(jì)口徑的分析和規(guī)范統(tǒng)一的記錄;其次,在具體的操作過程中,需要財(cái)務(wù)部門加強(qiáng)和業(yè)務(wù)部門的協(xié)同性,對(duì)業(yè)財(cái)數(shù)據(jù)的轉(zhuǎn)換處理進(jìn)行有效打通。并對(duì)在統(tǒng)計(jì)核算分析等方面存在差異的工具,加以限制性的使用,從而確保業(yè)財(cái)融合的后端可以對(duì)相關(guān)的數(shù)據(jù)進(jìn)行有效的模式化處理,以增強(qiáng)其標(biāo)準(zhǔn)的統(tǒng)一性;最后需要對(duì)有關(guān)的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行統(tǒng)一化管理,再對(duì)相關(guān)的結(jié)果進(jìn)行驗(yàn)收,復(fù)核過程中需要對(duì)業(yè)務(wù)部門的實(shí)際工作內(nèi)容加以綜合的考量和分析,并對(duì)其進(jìn)行統(tǒng)一考核和標(biāo)準(zhǔn)化的處理,再結(jié)合相關(guān)的比較分析方法將差錯(cuò)率控制在合理范圍之內(nèi)。
2.在硬件建設(shè)方面加大力度,對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行優(yōu)化升級(jí)。基于現(xiàn)代化的辦公背景,制造業(yè)要想有效開展業(yè)財(cái)融合,離不開有效的支持系統(tǒng),所以制造業(yè)必須在硬件建設(shè)方面加大投入力度,不斷完善基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),對(duì)業(yè)財(cái)融合系統(tǒng)進(jìn)行不斷的優(yōu)化升級(jí)。首先需要制造業(yè)根據(jù)業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門發(fā)展的實(shí)際狀況,對(duì)業(yè)財(cái)融合具體的效果進(jìn)行分析,從而建立并完善起與之相對(duì)應(yīng)的業(yè)財(cái)融合管理中心,在此基礎(chǔ)上對(duì)相關(guān)的工作進(jìn)行統(tǒng)一的指導(dǎo)、監(jiān)督和考核。此外,需要對(duì)業(yè)財(cái)融合的流程進(jìn)行不斷的修訂和優(yōu)化,以確保業(yè)財(cái)融合工作可以在規(guī)范化的體系內(nèi)實(shí)現(xiàn)有序的開展,此外需要加大資金投入,可以和比較成熟的業(yè)內(nèi)公司加強(qiáng)交流與合作,共同研發(fā)和完善所需要的業(yè)財(cái)融合系統(tǒng),在開發(fā)過程中需要要加強(qiáng)財(cái)務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門的溝通與交流,并對(duì)相關(guān)的預(yù)算、核算、審計(jì)、監(jiān)督等方面的流程進(jìn)行設(shè)計(jì)和研究,從而形成比較清晰的系統(tǒng)建設(shè)思路,并加以有效的落地和執(zhí)行。
3.對(duì)相關(guān)職責(zé)和權(quán)限進(jìn)行科學(xué)合理的劃分。對(duì)制造業(yè)來說,需要將業(yè)務(wù)層面的財(cái)務(wù)工作納入到業(yè)務(wù)部門中,而對(duì)于企業(yè)的資本規(guī)劃以及籌資融資、權(quán)益管理、模型設(shè)計(jì)等工作則還是單獨(dú)由財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé).其次,需要根據(jù)業(yè)財(cái)融合實(shí)行之后的具體狀況,對(duì)業(yè)務(wù)部門在業(yè)財(cái)融合過程中的參與以及配合情況和協(xié)作狀況進(jìn)行分析,并將其納入到業(yè)務(wù)部門的考核體系中,以此來發(fā)揮業(yè)務(wù)部門的積極性。最后需要對(duì)相關(guān)的制度進(jìn)行不斷的修訂和完善,從而確保業(yè)財(cái)融合的各個(gè)環(huán)節(jié)能夠得到細(xì)化和有效落實(shí),引入責(zé)任追究制度,將具體的責(zé)任落實(shí)到個(gè)人,從而實(shí)現(xiàn)責(zé)任管理的規(guī)范性,為業(yè)財(cái)融合的順利實(shí)現(xiàn)提供保障,充分發(fā)揮財(cái)務(wù)管理的價(jià)值創(chuàng)造能力。
在社會(huì)轉(zhuǎn)型的時(shí)代背景下,制造業(yè)在自身財(cái)務(wù)管理的過程中,需要對(duì)財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)融合的必要性和重要性形成正確、全面的認(rèn)識(shí),加強(qiáng)對(duì)業(yè)財(cái)融合的研究與分析,這對(duì)于制造業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展而言具有十分積極的現(xiàn)實(shí)意義。