■高紹燕
(中天運(yùn)會(huì)計(jì)師事務(wù)所(特殊普通合伙)山東分所)
在不斷的發(fā)展過程當(dāng)中,合理的將大數(shù)據(jù)與大數(shù)據(jù)技術(shù)運(yùn)用到審計(jì)工作當(dāng)中,推動(dòng)大數(shù)據(jù)審計(jì)的發(fā)展,并促使其與財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心有效的結(jié)合起來,通過借助云技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等,構(gòu)建更加完善的信息管理平臺(tái),方便數(shù)據(jù)信息的收集、分類、處理、分析與存儲(chǔ),數(shù)據(jù)信息的存儲(chǔ)空間更大,數(shù)據(jù)的收集、分類與處理工作也更加的方便,能實(shí)現(xiàn)對結(jié)構(gòu)化、非結(jié)構(gòu)化、半結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)的分析處理。且數(shù)據(jù)量更大,數(shù)據(jù)的流轉(zhuǎn)速度更快,數(shù)據(jù)的類型更加的多樣化??茖W(xué)合理的將數(shù)據(jù)挖掘、數(shù)據(jù)庫、聯(lián)網(wǎng)+ 、云計(jì)算和云存儲(chǔ)等技術(shù)運(yùn)用到會(huì)計(jì)師事務(wù)所的審計(jì)工作當(dāng)中,有助于強(qiáng)化審計(jì)工作的效率和質(zhì)量效果,實(shí)現(xiàn)對會(huì)計(jì)師事務(wù)所的各類經(jīng)營數(shù)據(jù)與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)化、集中化、專門化的處理,提高數(shù)據(jù)信息的質(zhì)量,降低會(huì)計(jì)師事務(wù)所財(cái)務(wù)核算等成本。
大數(shù)據(jù)審計(jì)的合理的使用,數(shù)據(jù)信息的來源更加的廣泛、數(shù)據(jù)的規(guī)模和數(shù)量更大、數(shù)據(jù)的種類更加的多樣、分析和處理數(shù)據(jù)的速度更快。大數(shù)據(jù)相關(guān)技術(shù),如云計(jì)算、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)等的運(yùn)用,也推進(jìn)了財(cái)務(wù)共享模式的發(fā)展,各行業(yè)在管理的過程中也構(gòu)建更加完善的財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心。實(shí)現(xiàn)分散的、大量的、重復(fù)的數(shù)據(jù)信息的標(biāo)準(zhǔn)化、集中化、統(tǒng)一的管理與分析,優(yōu)化企業(yè)的作業(yè)流程。通過構(gòu)建信息處理平臺(tái),提供給各部門、各子公司更具有針對性的服務(wù),實(shí)現(xiàn)企業(yè)業(yè)務(wù)活動(dòng)的動(dòng)態(tài)化管控,增強(qiáng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和可靠性。
大數(shù)據(jù)審計(jì)在財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的應(yīng)用,要能夠及時(shí)的將財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心處理的財(cái)務(wù)流程反映的相關(guān)的業(yè)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行審計(jì)與分析,在審計(jì)的過程中形成審計(jì)疑點(diǎn),獲取更加準(zhǔn)確的審計(jì)證據(jù),促使審計(jì)的結(jié)果更加的科學(xué),促使審計(jì)工作規(guī)范化進(jìn)行。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的構(gòu)建也能為審計(jì)工作的開展提供數(shù)據(jù)資料和重要的依據(jù),創(chuàng)新審計(jì)模式,確保審計(jì)工作開展的規(guī)范性與有效性。及時(shí)的、準(zhǔn)確的發(fā)現(xiàn)問題和各類風(fēng)險(xiǎn),降低風(fēng)險(xiǎn)的影響及風(fēng)險(xiǎn)的損失。
隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展,大數(shù)據(jù)及相關(guān)技術(shù)的推廣和應(yīng)用,通過構(gòu)建財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心,審計(jì)工作的流程、審計(jì)工作的方法也在不斷的創(chuàng)新和轉(zhuǎn)變。將大數(shù)據(jù)審計(jì)應(yīng)用到財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心,促使會(huì)計(jì)師事務(wù)所的審計(jì)模式、審計(jì)流程發(fā)生著轉(zhuǎn)變。需要嚴(yán)格的依照相關(guān)的審計(jì)流程,認(rèn)真的做好審計(jì)工作。
做好財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的業(yè)務(wù)活動(dòng)的審計(jì)與分析工作,通過審計(jì)更加詳細(xì)的、更加準(zhǔn)確的反映業(yè)務(wù)流程、資金流動(dòng)的規(guī)范性與合理性,確保各項(xiàng)資源更加合理的使用。做好信息系統(tǒng)的審計(jì)工作,確保系統(tǒng)的安全性,確保數(shù)據(jù)的完整性。會(huì)計(jì)師事務(wù)所需要針對被審計(jì)單位的財(cái)務(wù)財(cái)務(wù)狀況、運(yùn)營成果,做好相關(guān)方面的審計(jì)工作,確保會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量,為科學(xué)投資和決策提供重要依據(jù)。
隨著企業(yè)的發(fā)展以及大數(shù)據(jù)技術(shù)的科學(xué)合理利用,財(cái)務(wù)系統(tǒng)更加的復(fù)雜,財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)與財(cái)務(wù)信息的來源更加的多樣,這在一定程度上增加了審計(jì)工作的難度,容易誘發(fā)審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。審計(jì)工作的開展需要強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估與風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別,根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)的種類、相關(guān)的指標(biāo)做好風(fēng)險(xiǎn)的評(píng)估與預(yù)測工作。對比分析所面臨的行業(yè)環(huán)境、外部條件等相關(guān)的因素,確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)以及會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量。構(gòu)建更加完善的、更加系統(tǒng)化的大數(shù)據(jù)審計(jì)平臺(tái),實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)信息的隨時(shí)收集、處理和分析。此外,還需要做好財(cái)務(wù)共享服務(wù)平臺(tái)、各業(yè)務(wù)系統(tǒng)的可信度評(píng)估工作,確保被審計(jì)單位的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和相關(guān)信息的準(zhǔn)確性、真實(shí)性與全面性。
會(huì)計(jì)師事務(wù)所通過構(gòu)建共享服務(wù)中心,運(yùn)用大數(shù)據(jù)技術(shù)對共享平臺(tái)的各項(xiàng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)等進(jìn)行準(zhǔn)確的分析與處理,對相關(guān)的數(shù)據(jù)資料進(jìn)行分類處理與整合利用,清理掉冗余的數(shù)據(jù),促使相關(guān)的數(shù)據(jù)符合審計(jì)的要求和規(guī)范。通過做好數(shù)據(jù)的分析與整理工作,能夠準(zhǔn)確的分析和了解被審計(jì)單位的數(shù)據(jù)異常點(diǎn)。在審計(jì)工作開展之前,通過合理的利用大數(shù)據(jù)技術(shù)對數(shù)據(jù)進(jìn)行分析與整理,明確審計(jì)疑點(diǎn)和工作的重點(diǎn)。通過科學(xué)合理的利用數(shù)據(jù)分析的結(jié)果,促使審計(jì)的目標(biāo)更加的明確,審計(jì)的重點(diǎn)對象更加的明確,審計(jì)資源的分配更加合理。
大數(shù)據(jù)審計(jì)作為財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式下的重要的審計(jì)手段,在審計(jì)工作開展的過程當(dāng)中,需要科學(xué)的審計(jì)審計(jì)的程序,確保審計(jì)工作的規(guī)范性、有效性。①數(shù)據(jù)分析。通過對財(cái)務(wù)共享服務(wù)平臺(tái)的所有數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,準(zhǔn)確的找出審計(jì)的疑點(diǎn),收集審計(jì)證據(jù)。要確保財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的各個(gè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)的有效銜接,強(qiáng)化對各項(xiàng)業(yè)務(wù)操作的內(nèi)部控制進(jìn)行審計(jì),確保數(shù)據(jù)分析的有效性。例如,通過利用大數(shù)據(jù)挖掘,及時(shí)的發(fā)現(xiàn)新的、隱藏的、不可預(yù)見的問題,及時(shí)的發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的數(shù)據(jù)的異常,有助于推動(dòng)業(yè)財(cái)一體化發(fā)展。②建立中間表。審計(jì)人員要能夠根據(jù)審計(jì)分析模型對數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)表進(jìn)行處理,獲得審計(jì)疑點(diǎn)和可信的審計(jì)證據(jù)。③形成審計(jì)疑點(diǎn)。審計(jì)人員需要針對數(shù)據(jù)疑點(diǎn)及時(shí)的在財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的各個(gè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)中進(jìn)行查證,得出最終的審計(jì)結(jié)果。要重視分析數(shù)據(jù)的真實(shí)性、完整性。
要嚴(yán)格的依照審計(jì)的計(jì)劃,執(zhí)行好、實(shí)施好審計(jì)的程序,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)獲取、數(shù)據(jù)分析、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)等過程的監(jiān)督和管控,對財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的各個(gè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行綜合測評(píng)。針對審計(jì)工作中的問題需要及時(shí)的反饋,并做好復(fù)核和評(píng)估工作。在審計(jì)程序執(zhí)行過程中,需要發(fā)揮相關(guān)人員的專業(yè)優(yōu)勢,結(jié)合財(cái)務(wù)共享中心的功能特性,正確地看待審計(jì)程序的功能特性及利用價(jià)值,從而為相應(yīng)工作的高效完成提供專業(yè)保障,避免引發(fā)大數(shù)據(jù)審計(jì)問題。同時(shí),應(yīng)提高對大數(shù)據(jù)審計(jì)程序高效執(zhí)行重要性的正確認(rèn)識(shí),了解其執(zhí)行狀況,促使審計(jì)工作開展能夠達(dá)到預(yù)期效果,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)共享中心的可持續(xù)發(fā)展,并為其服務(wù)功能完善及作用發(fā)揮等打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
審計(jì)人員需要將所獲取到的信息資料和相關(guān)的數(shù)據(jù)統(tǒng)一存儲(chǔ)在數(shù)據(jù)共享平臺(tái)當(dāng)中,并做好數(shù)據(jù)的保密工作,對相關(guān)的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行統(tǒng)一的管理,為審計(jì)工作的有效開展提供全面的準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)資料和信息資料。在審計(jì)報(bào)告出具的過程中,也需要對大數(shù)據(jù)審計(jì)的功能特性及利用價(jià)值等有著更多的了解,且審計(jì)人員應(yīng)保持高度的責(zé)任感,充分考慮財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的要求及形勢變化,促使出具的審計(jì)報(bào)告有著良好的適用性,為其作用發(fā)揮及財(cái)務(wù)共享中心的服務(wù)功能完善等提供專業(yè)保障。同時(shí),應(yīng)對審計(jì)報(bào)告的作用效果是否顯著加以評(píng)估,避免影響其潛在應(yīng)用價(jià)值,為大數(shù)據(jù)時(shí)代財(cái)務(wù)共享中心的更好發(fā)展打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
在實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)共享中心科學(xué)發(fā)展目標(biāo)、提升大數(shù)據(jù)審計(jì)應(yīng)用水平的過程中,需要從技術(shù)層面入手予以應(yīng)對。在此期間,應(yīng)做到:①通過對大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用優(yōu)勢及審計(jì)工作高效開展要求的綜合考慮,給予這類技術(shù)充分利用方面更多的思考,促使財(cái)務(wù)共享中心作用下的審計(jì)數(shù)據(jù)能夠得到高效處理,實(shí)現(xiàn)對豐富數(shù)據(jù)資源的整合利用,滿足大數(shù)據(jù)審計(jì)應(yīng)用水平提升方面的要求;②當(dāng)大數(shù)據(jù)技術(shù)在審計(jì)方面得到充分利用后,可在海量數(shù)據(jù)中找出利用價(jià)值良好的數(shù)據(jù)并加以使用,促使審計(jì)工作落實(shí)效果更加顯著,為大數(shù)據(jù)審計(jì)在財(cái)務(wù)共享中心中的應(yīng)用水平提升打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
大數(shù)據(jù)審計(jì)在實(shí)踐中的作用效果是否明顯,與專業(yè)人才的職能作用發(fā)揮是否充分密切相關(guān)。因此,為了達(dá)到財(cái)務(wù)共享中心中大數(shù)據(jù)審計(jì)應(yīng)用水平提升的目的,則需要給予專業(yè)人才培養(yǎng)力度的不斷加大更多思考。在此期間,應(yīng)做到:①建立并完善審計(jì)方面的人才培養(yǎng)機(jī)制,將其實(shí)施到位,為大數(shù)據(jù)審計(jì)應(yīng)用方面提供專業(yè)支持,逐漸提升其在財(cái)務(wù)共享中心應(yīng)用中的專業(yè)化水平;②當(dāng)審計(jì)專業(yè)人才培養(yǎng)力度逐漸加大后,可為大數(shù)據(jù)審計(jì)應(yīng)用效果增強(qiáng)提供專業(yè)保障,不斷拓寬其在財(cái)務(wù)共享中心方面的科學(xué)應(yīng)用思路,給予大數(shù)據(jù)審計(jì)應(yīng)用水平提升更多支持。
基于大數(shù)據(jù)審計(jì)在財(cái)務(wù)共享中心方面的應(yīng)用研究,為了使其應(yīng)用水平能夠保持在更的層面上,也需要對這些策略的科學(xué)應(yīng)用加以思考:①通過對精細(xì)化及創(chuàng)新理念合理運(yùn)用的充分考慮,完善大數(shù)據(jù)審計(jì)工作機(jī)制,為相應(yīng)的工作計(jì)劃高效實(shí)施提供科學(xué)指導(dǎo),全面提升大數(shù)據(jù)審計(jì)應(yīng)用水平,為財(cái)務(wù)共享中心的更好發(fā)展打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ);②積極開展大數(shù)據(jù)審計(jì)應(yīng)用方面的研究工作,獲取參考利用價(jià)值大的研究成果并進(jìn)行科學(xué)使用,為大數(shù)據(jù)審計(jì)在財(cái)務(wù)共享中心方面應(yīng)用水平的提升提供參考依據(jù)。
綜上所述,隨著大數(shù)據(jù)等信息技術(shù)的推廣和應(yīng)用,各行業(yè)逐漸地將大數(shù)據(jù)及大數(shù)據(jù)相關(guān)技術(shù)運(yùn)用到發(fā)展與管理當(dāng)中。大數(shù)據(jù)審計(jì)在財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的應(yīng)用,增強(qiáng)的審計(jì)工作的效率和質(zhì)量效果。在推動(dòng)其應(yīng)用的過程中,需要促使相關(guān)的系統(tǒng)更加的完善,不斷地提高自身的能力和素養(yǎng)。同時(shí),應(yīng)通過對大數(shù)據(jù)時(shí)代形勢變化及發(fā)展要求的綜合考慮,正確看待財(cái)務(wù)共享中心在實(shí)踐過程所發(fā)揮的重要作用,從而實(shí)現(xiàn)對大數(shù)據(jù)審計(jì)的科學(xué)應(yīng)用,增加相應(yīng)工作開展中的技術(shù)含量及優(yōu)勢,滿足與時(shí)俱進(jìn)的發(fā)展要求。