■王玉華
(山東省濟(jì)寧市曲阜市魯城街道辦事處)
固定資產(chǎn)作為行政事業(yè)單位非常重要的資產(chǎn),由于涉及到的資金規(guī)模相對較大,因而在固定資產(chǎn)的賬務(wù)處理等方面也較為復(fù)雜。在政府會(huì)計(jì)制度改革實(shí)施以后,涉及到行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理方面存在著較大的變化,尤其是固定資產(chǎn)有關(guān)的會(huì)計(jì)科目設(shè)置、賬務(wù)處理以及固定資產(chǎn)報(bào)表等方面出現(xiàn)了新的特點(diǎn),要求行政事業(yè)單位在內(nèi)部管理方面,應(yīng)該按照政府會(huì)計(jì)制度改革中的相關(guān)要求,優(yōu)化提升行政事業(yè)單位的固定資產(chǎn)管理體系,實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)科學(xué)配置和高效使用,確保行政事業(yè)單位公共服務(wù)和公共管理職能的更好履行。
政府會(huì)計(jì)制度改革下行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)科目和報(bào)表的正式執(zhí)行,對行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)核算進(jìn)行了系統(tǒng)的規(guī)范,其中在行政事業(yè)單位的固定資產(chǎn)核算以及管理等方面都出現(xiàn)了較多的創(chuàng)新和變革,集中表現(xiàn)在以下幾方面:
第一,在行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)的定義范圍方面,政府會(huì)計(jì)制度改革下行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)的定義范圍進(jìn)一步擴(kuò)大,對于行政事業(yè)單位來說固定資產(chǎn)從以往的持有以及使用的界定調(diào)整到了控制,因而行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)在涵蓋范圍上得到了擴(kuò)大,在固定資產(chǎn)的分類方面從以往的四大類進(jìn)一步細(xì)化具體到了七大類,由于固定資產(chǎn)在范圍以及分類上的細(xì)化,因而增加了行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)的核算管理難度。
第二,在行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)的確認(rèn)方面,新政府會(huì)計(jì)制度在固定資產(chǎn)的確認(rèn)方面借鑒了企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則中的有關(guān)規(guī)定,從以往的按照價(jià)值劃分的規(guī)則導(dǎo)向轉(zhuǎn)變?yōu)橐再Y產(chǎn)的本質(zhì)為主要的原則導(dǎo)向,要求在固定資產(chǎn)的會(huì)計(jì)處理方面不能僅僅通過價(jià)值標(biāo)準(zhǔn)作為固定資產(chǎn)的評判標(biāo)準(zhǔn),同時(shí)還需要考慮到固定資產(chǎn)的實(shí)質(zhì)條件,對以往的單一價(jià)值判別標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行了調(diào)整,這些要求行政事業(yè)單位應(yīng)該根據(jù)單位自身實(shí)際情況等進(jìn)行固定資產(chǎn)的確認(rèn)。
第三,政府會(huì)計(jì)制度改革重構(gòu)會(huì)計(jì)核算模式對固定資產(chǎn)管理帶來了影響,政府會(huì)計(jì)制度改革實(shí)施以后通過采取平行記賬的方式,將以往的單體系核算模式向雙基礎(chǔ)體系核算模式進(jìn)行轉(zhuǎn)變,在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)方面采取權(quán)責(zé)發(fā)生制,在行政事業(yè)單位內(nèi)部的固定資產(chǎn)管理方面,建立起了成本與價(jià)值之間的補(bǔ)償機(jī)制,對行政事業(yè)單位內(nèi)部中固定資產(chǎn)運(yùn)行的績效評價(jià)體系進(jìn)行完善,同時(shí)可以更好地發(fā)揮會(huì)計(jì)信息對于行政事業(yè)單位有關(guān)的成本核算以及資產(chǎn)管理的重要作用,增強(qiáng)單位在資產(chǎn)投入產(chǎn)出管理方面的責(zé)任意識,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)使用效率的提升。
第四,在行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)的折舊方面,政府會(huì)計(jì)制度改革下,行政事業(yè)單位的固定資產(chǎn)從不提折舊以及虛提折舊轉(zhuǎn)變?yōu)閷?shí)提折舊,在新政府會(huì)計(jì)制度中充分借鑒了企業(yè)在固定資產(chǎn)管理方面的規(guī)定,對于固定資產(chǎn)折舊采取列支當(dāng)期費(fèi)用的處理方式,或者是將固定資產(chǎn)折舊計(jì)入到相關(guān)資產(chǎn)成本之中,因而可以更好地反映固定資產(chǎn)的價(jià)值,更好地掌握行政事業(yè)單位的運(yùn)行成本。同時(shí),政府會(huì)計(jì)制度改革下,對各類政府會(huì)計(jì)主體有關(guān)的固定資產(chǎn)折舊年限、固定資產(chǎn)折舊計(jì)提時(shí)點(diǎn)進(jìn)行了明確,行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)折舊有關(guān)的會(huì)計(jì)信息可比性得到了強(qiáng)化,有利于提高政府會(huì)計(jì)信息質(zhì)量。
固定資產(chǎn)管理在單位內(nèi)部管理工作中是一項(xiàng)相對較為繁瑣復(fù)雜的工作,目前一些單位由于固定資產(chǎn)管理制度不完善,沒有跟進(jìn)政府會(huì)計(jì)制度改革進(jìn)行系統(tǒng)的革新完善,因而在固定資產(chǎn)管理方面出現(xiàn)了不少的問題,集中表現(xiàn)在以下幾方面:
(1)固定資產(chǎn)的管理基礎(chǔ)工作薄弱。有的行政事業(yè)單位在內(nèi)部管理方面,對于固定資產(chǎn)管理還沒有足夠的重視,行政事業(yè)單位內(nèi)部的固定資產(chǎn)核算制度不夠健全完善,在有關(guān)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)處理方面也沒有跟進(jìn)新政府會(huì)計(jì)準(zhǔn)則中的相關(guān)要求,對于政府會(huì)計(jì)制度改革中在固定資產(chǎn)的確認(rèn)、計(jì)提折舊等方面缺乏精細(xì)化的資產(chǎn)管理制度,導(dǎo)致了行政事業(yè)單位內(nèi)部固定資產(chǎn)管理工作的開展實(shí)施不夠規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)。
(2)固定資產(chǎn)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)處理不夠規(guī)范。政府會(huì)計(jì)制度改革下行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理相對更加繁瑣復(fù)雜,但是有的行政事業(yè)單位在固定資產(chǎn)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)處理方面出現(xiàn)了不少的問題,有的對于固定資產(chǎn)的確認(rèn)還不夠全面,賬內(nèi)核算沒有實(shí)現(xiàn)完全納入,有的固定資產(chǎn)賬務(wù)處理不規(guī)范,存在著資產(chǎn)流失的風(fēng)險(xiǎn),有的對于固定資產(chǎn)的處置不夠嚴(yán)格,處置費(fèi)用有關(guān)的歸集核算方面存在較多的薄弱環(huán)節(jié)。
(3)固定資產(chǎn)管理信息化應(yīng)用不到位。在政府會(huì)計(jì)制度改革下,行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理相對更加繁瑣復(fù)雜,但是有的行政事業(yè)單位在固定資產(chǎn)管理方面還沒有建立完善固定資產(chǎn)管理信息系統(tǒng),對于行政事業(yè)單位內(nèi)部有關(guān)的固定資產(chǎn)信息沒有進(jìn)行系統(tǒng)有效的整合,對于固定資產(chǎn)信息數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)變化情況也沒有進(jìn)行有效的核對,影響了固定資產(chǎn)的管理效率和質(zhì)量。
在固定資產(chǎn)管理活動(dòng)開展實(shí)施過程中,事業(yè)單位應(yīng)該注重按照固定資產(chǎn)管理相關(guān)的規(guī)章制度要求,進(jìn)行有針對性的改進(jìn)完善,尤其應(yīng)該從以下幾方面進(jìn)行改進(jìn):
(1)加強(qiáng)行政事業(yè)單位的固定資產(chǎn)管理各項(xiàng)基礎(chǔ)工作。政府會(huì)計(jì)制度改革下提高行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理水平,應(yīng)該注重做好行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理的各項(xiàng)基礎(chǔ)工作,重點(diǎn)應(yīng)該全面掌握了解政府會(huì)計(jì)制度改革中有關(guān)的規(guī)定以及固定資產(chǎn)相關(guān)科目,對行政事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理制度以及固定資產(chǎn)管理制度等進(jìn)行修訂完善,根據(jù)新政府會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和有關(guān)的應(yīng)用指南規(guī)定,對行政事業(yè)單位內(nèi)部的固定資產(chǎn)的確認(rèn)原則等進(jìn)行調(diào)整優(yōu)化并重新分類,確定行政事業(yè)單位各類固定資產(chǎn)的折舊方法以及年限標(biāo)準(zhǔn)等。同時(shí),還應(yīng)該規(guī)范固定資產(chǎn)管理的各項(xiàng)基礎(chǔ)性工作,開展資產(chǎn)的清查盤點(diǎn),對資產(chǎn)有關(guān)數(shù)據(jù)定期進(jìn)行清理核實(shí),并做好資產(chǎn)的歸類統(tǒng)計(jì),對固定資產(chǎn)的盤盈盤虧或者毀損報(bào)廢等應(yīng)該及時(shí)進(jìn)行相應(yīng)的處理,并匯總核實(shí)固定資產(chǎn)管理有關(guān)數(shù)據(jù),確保實(shí)現(xiàn)賬賬、賬實(shí)以及賬表、賬卡的一致性準(zhǔn)確性。
(2)完善固定資產(chǎn)管理信息平臺的建設(shè)使用。政府會(huì)計(jì)制度改革下提高固定資產(chǎn)管理水平,應(yīng)該注重信息化智能化手段在固定資產(chǎn)管理中的實(shí)際應(yīng)用。在信息平臺有關(guān)功能的設(shè)計(jì)應(yīng)用方面,應(yīng)該注重可以通過固定資產(chǎn)管理信息平臺,對單位內(nèi)部有關(guān)固定資產(chǎn)的各項(xiàng)信息進(jìn)行全面的歸集反映,尤其是關(guān)系到資產(chǎn)的數(shù)量以及計(jì)提折舊、原值和凈殘值、賬面價(jià)值、資產(chǎn)的閑置情況、資產(chǎn)的使用情況、資產(chǎn)的實(shí)際狀況以及資產(chǎn)的存放情況等有關(guān)的信息,動(dòng)態(tài)及時(shí)的進(jìn)行有關(guān)資產(chǎn)管理信息數(shù)據(jù)的提取分析,進(jìn)行賬賬核對等管理,進(jìn)而強(qiáng)化對固定資產(chǎn)的有效監(jiān)管。同時(shí),在行政事業(yè)單位的固定資產(chǎn)信息化管理方面,還應(yīng)該注重強(qiáng)化資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)與單位內(nèi)部財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)聯(lián)動(dòng)以及信息共享,通過構(gòu)建形成綜合性的管理平臺,來進(jìn)行固定資產(chǎn)管理過程中有關(guān)的數(shù)據(jù)需求管理、預(yù)算評估管理、資產(chǎn)購置管理、資產(chǎn)登記管理、折舊耗損管理、維修維護(hù)管理、出租出售和報(bào)廢處置管理,提高固定資產(chǎn)的整體管理效率和質(zhì)量。
(3)改進(jìn)固定資產(chǎn)的核算管理。行政事業(yè)單位的固定資產(chǎn)核算管理在行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理方面具有非常重要的作用,對于固定資產(chǎn)的核算管理,應(yīng)該按照資產(chǎn)分類標(biāo)準(zhǔn)等,及時(shí)調(diào)整資產(chǎn)核算管理系統(tǒng),對原來固定資產(chǎn)會(huì)計(jì)科目中涉及到新政府會(huì)計(jì)制度中設(shè)立的政府儲(chǔ)備物資、保障性住房、公共基礎(chǔ)設(shè)施、文物文化資產(chǎn)等新資產(chǎn)科目的,轉(zhuǎn)入對應(yīng)科目,做好累計(jì)折舊、計(jì)提折舊等財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)處理工作。對于政府會(huì)計(jì)制度改革下行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)的具體核算,關(guān)于購入的固定資產(chǎn)項(xiàng)目,在賬務(wù)核算方面通過固定資產(chǎn)進(jìn)行借記,通過銀行存款以及財(cái)政補(bǔ)助收入等進(jìn)行貸記;對于其中屬于預(yù)算收支項(xiàng)目的在預(yù)算會(huì)計(jì)中進(jìn)行相應(yīng)的處理,以相關(guān)的支出類科目進(jìn)行借記,以資金結(jié)存中相關(guān)明細(xì)科目進(jìn)行貸記;對于并非屬于預(yù)算收支的,則僅需要進(jìn)行財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算。對于單位的固定資產(chǎn)有關(guān)的后續(xù)計(jì)量,一般只需要進(jìn)行財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)處理,對于固定資產(chǎn)的折舊,以相關(guān)費(fèi)用科目進(jìn)行借記,以累計(jì)折舊科目進(jìn)行貸記,一般不需要進(jìn)行預(yù)算會(huì)計(jì)核算。
(4)強(qiáng)化固定資產(chǎn)管理的各項(xiàng)保障。政府會(huì)計(jì)制度改革下提高行政事業(yè)單位的資產(chǎn)管理水平,單位內(nèi)部的管理層應(yīng)該充分認(rèn)識資產(chǎn)管理對于事業(yè)單位管理的重要性,強(qiáng)化對于單位內(nèi)部固定資產(chǎn)管理的組織領(lǐng)導(dǎo),明確財(cái)務(wù)部門等對于固定資產(chǎn)管理工作的組織管理責(zé)任,將績效考核理念融入到單位內(nèi)部的資產(chǎn)管理之中,嚴(yán)格落實(shí)單位內(nèi)部相關(guān)業(yè)務(wù)部門固定資產(chǎn)管理工作責(zé)任,確保固定資產(chǎn)管理各項(xiàng)措施可以得到有效的執(zhí)行落實(shí)。同時(shí),還應(yīng)該注重加強(qiáng)對單位內(nèi)部財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員的培訓(xùn)教育,尤其是針對新政府會(huì)計(jì)制度中關(guān)于固定資產(chǎn)管理的一系列的調(diào)整變化以及行政事業(yè)單位相關(guān)的財(cái)務(wù)法律法規(guī),提高做好固定資產(chǎn)管理的綜合能力水平。
政府會(huì)計(jì)制度改革下提高行政事業(yè)單位的固定資產(chǎn)管理水平,應(yīng)該按照政府會(huì)計(jì)制度改革中的相關(guān)變化,做好固定資產(chǎn)管理調(diào)整有關(guān)基礎(chǔ)工作,搭建完善行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理信息平臺,強(qiáng)化行政事業(yè)單位內(nèi)部固定資產(chǎn)管理和預(yù)算管理的結(jié)合,強(qiáng)化固定資產(chǎn)內(nèi)部控制管理,進(jìn)而提高行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)的使用效益,為行政事業(yè)單位的職能提供良好基礎(chǔ)條件。