■劉曉娟
(廣饒縣職業(yè)中等專(zhuān)業(yè)學(xué)校)
財(cái)務(wù)管理一向呈現(xiàn)著極強(qiáng)的綜合性,所涉及的環(huán)節(jié)對(duì)工作人員的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)要求極高,相應(yīng)崗位的工作人員必須高度把控細(xì)節(jié),并且對(duì)于資金動(dòng)向有著非凡的靈敏度,成本控制可以說(shuō)是財(cái)務(wù)管理目標(biāo)的一個(gè)重要內(nèi)涵,他們都要求從企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的全環(huán)節(jié)出發(fā),通過(guò)對(duì)每一個(gè)環(huán)節(jié)的管控,為企業(yè)帶來(lái)最大化的收益,提高企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。
從經(jīng)濟(jì)學(xué)的專(zhuān)業(yè)角度來(lái)對(duì)成本管理一詞作出詳細(xì)解析,可以看到它包含很多環(huán)節(jié):成本核算檢驗(yàn),成本信息分析,成本處理決策以及成本管控等等,將這一詞語(yǔ)付諸實(shí)踐,則指的是企業(yè)首先指派公司內(nèi)部專(zhuān)門(mén)部門(mén)的工作人員利用成本會(huì)計(jì)等一系列方式在項(xiàng)目實(shí)施前對(duì)其生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)成本的限額進(jìn)行分析預(yù)估,在項(xiàng)目投入實(shí)施后,再對(duì)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中各個(gè)環(huán)節(jié)所實(shí)際消耗的成本進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控記錄,最后比較預(yù)估成本和實(shí)際消耗成本之間的差距,并以此作為生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)效率評(píng)價(jià)的依據(jù)。成本控制還可以從廣義和狹義兩大方面來(lái)理解,廣義上的成本控制將控制目標(biāo)放眼至生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)全局,注重整體宏觀把控。狹義上的成本控制則特別針對(duì)某一生產(chǎn)環(huán)節(jié),或是某個(gè)階段性項(xiàng)目。通過(guò)對(duì)成本管理的定義進(jìn)行理解,可以看出雖然這一工作開(kāi)展的主力軍是公司財(cái)務(wù)部門(mén)工作人員,但是鑒于所涉及到公司業(yè)務(wù)的廣泛性,所以這一工作實(shí)際上與公司內(nèi)每個(gè)員工都息息相關(guān),因此成本管理工作要求調(diào)動(dòng)企業(yè)每個(gè)員工的積極性,使得全體員工共同站在成本控制的統(tǒng)一戰(zhàn)線上,不斷對(duì)自己的工作過(guò)程進(jìn)行反思,提高工作效率,力求在確保產(chǎn)品質(zhì)量過(guò)硬的前提下,實(shí)現(xiàn)成本的最低化,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)效益的最大化,并且最終提高企業(yè)整體管理水平。
財(cái)務(wù)管理可以說(shuō)是社會(huì)生產(chǎn)力不斷進(jìn)步的產(chǎn)物,它的發(fā)展起源可以追溯到15至16世紀(jì)的地中海地區(qū),這一時(shí)期,受到人文主義思想進(jìn)一步發(fā)展和航海大發(fā)現(xiàn)的影響,以及淘金熱的刺激,殖民國(guó)家的資本流通范圍迅速拓展,速度進(jìn)一步上升,股份制公司應(yīng)運(yùn)而生,在股份制公司下,財(cái)務(wù)管理活動(dòng)也緊跟著萌芽,以促進(jìn)公司內(nèi)部經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的專(zhuān)業(yè)管理和有序發(fā)展,這個(gè)時(shí)期的財(cái)務(wù)管理活動(dòng)還未形成專(zhuān)門(mén)體系,只是股份制大公司的一個(gè)附屬品,缺乏其本身的獨(dú)立性。
財(cái)務(wù)管理真正走向成熟,是發(fā)生在19世紀(jì)50年代,這一時(shí)期,西方的產(chǎn)業(yè)革命進(jìn)入尾聲,股份制公司建立的體制也不斷完善,規(guī)模數(shù)量都在不斷擴(kuò)大,相應(yīng)的,企業(yè)內(nèi)部的資本管控工作就更加復(fù)雜,由此財(cái)務(wù)管理才快速走向?qū)I(yè)化、體系化、獨(dú)立化。
財(cái)務(wù)管理在我國(guó)發(fā)展歷程比較蜿蜒,在計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制階段,我們實(shí)行的是按勞分配,追求的是平均主義,企業(yè)多為國(guó)有體制,前進(jìn)的方向并沒(méi)有指向利潤(rùn)最大化,使得相關(guān)人員的工作積極性并不高。幾十年后,改革開(kāi)放的春風(fēng)拂過(guò),黨中央才通過(guò)高層專(zhuān)門(mén)會(huì)議認(rèn)清了財(cái)務(wù)管理的目標(biāo),擺正了財(cái)務(wù)管理的重要地位。
當(dāng)前我國(guó)國(guó)有企業(yè)內(nèi)部改制改股的熱潮不斷涌現(xiàn),企業(yè)內(nèi)部體制進(jìn)一步向多元化、開(kāi)放化發(fā)展,不斷吸引著國(guó)內(nèi)外雄厚的資金力量投入,企業(yè)工作者既是崗位員工,又參與了企業(yè)股份分配,享受著股東權(quán)益,使得廣大員工真正將企業(yè)看做自己的第二個(gè)家,將企業(yè)的命運(yùn)和自身命運(yùn)放到一條船上。這種情況也意味著我們的財(cái)務(wù)管理還要不斷調(diào)整,不斷優(yōu)化,以適應(yīng)新發(fā)展形勢(shì)的高要求。
財(cái)務(wù)管理相較于成本控制來(lái)說(shuō)內(nèi)涵更為廣闊,財(cái)務(wù)管理一切活動(dòng)的進(jìn)行都要嚴(yán)格依據(jù)有關(guān)的財(cái)經(jīng)法規(guī)制度和原則,然后對(duì)企業(yè)資金合理有效地進(jìn)行購(gòu)置、投資、融通分配等等工作,財(cái)務(wù)管理以衡量?jī)r(jià)值作為自身活動(dòng)展開(kāi)的主要管理形式。而財(cái)務(wù)管理的目標(biāo),則要充分考慮到企業(yè)本身生存發(fā)展的目標(biāo),也就是企業(yè)對(duì)自身發(fā)展前景的展望,三者是高度一致的。財(cái)務(wù)管理的目標(biāo)為財(cái)務(wù)管理工作的展開(kāi)提供著動(dòng)力和航向,因此目標(biāo)的選擇應(yīng)該格外慎重,既要考慮當(dāng)前國(guó)內(nèi)外經(jīng)濟(jì)環(huán)境,還要考慮企業(yè)內(nèi)部運(yùn)轉(zhuǎn)水平,一般來(lái)說(shuō),財(cái)務(wù)管理目標(biāo)具有以下四大突出特點(diǎn):①目標(biāo)具有層次性,講究根據(jù)企業(yè)自身實(shí)力、規(guī)模和發(fā)展水平逐步層層遞進(jìn),一步一個(gè)腳印穩(wěn)扎穩(wěn)打,慢慢提升。②目標(biāo)具有多元性。即企業(yè)在同一發(fā)展階段可以有多個(gè)領(lǐng)域的不同目標(biāo)。③目標(biāo)具有相對(duì)穩(wěn)定性。也就是說(shuō),在本目標(biāo)未達(dá)成前,輕易不會(huì)對(duì)目標(biāo)作出調(diào)整變更。④目標(biāo)具有可操作性。財(cái)務(wù)管理的目標(biāo)設(shè)置一定是綜合了內(nèi)外多重環(huán)境因素的結(jié)果,既符合現(xiàn)實(shí),科學(xué)合理,又能夠激勵(lì)全體工作人員一直向前,“擼起袖子加油干”。目標(biāo)設(shè)置一般不會(huì)出現(xiàn)不著實(shí)際的情況,可操作性強(qiáng)。由此才能夠?qū)崿F(xiàn)目標(biāo)的激勵(lì)和凝聚作用。
要想做好成本控制和財(cái)務(wù)管理工作,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的目標(biāo),則應(yīng)從三個(gè)方面抓起,首先應(yīng)該把好投資關(guān),收緊資金流出的窗口。其次對(duì)于已經(jīng)流出的資金,還要保證其使用的精準(zhǔn)性和安全性,防范資金濫用。最后就是要做好資金的監(jiān)督工作。下面具體對(duì)這三大塊內(nèi)容進(jìn)行操作說(shuō)明:
企業(yè)在決策前一定要進(jìn)行大量的考察分析工作,每一個(gè)正確的決策都凝聚著無(wú)數(shù)人的智力成果和心血。企業(yè)決策與企業(yè)收益關(guān)聯(lián)程度很高,決策正確,意味著便意味著收益有保障,決策失誤,則不僅會(huì)使得企業(yè)白費(fèi)功夫,顆粒無(wú)收,還會(huì)給企業(yè)帶來(lái)資金虧損,嚴(yán)重時(shí)還會(huì)造成財(cái)務(wù)危機(jī)。所以決策時(shí)也要注意將重點(diǎn)向成本控制方向傾斜。在企業(yè)所要進(jìn)行的諸多決策中,投資決策的地位格外顯眼,投資是將企業(yè)資金提供給一定的項(xiàng)目或某個(gè)對(duì)象,并且希望通過(guò)項(xiàng)目或?qū)ο笠欢〞r(shí)間的運(yùn)轉(zhuǎn),在未來(lái)某個(gè)時(shí)期能夠給自己帶來(lái)利潤(rùn)回報(bào)的行為,投資有長(zhǎng)期和短期投資,不同的投資類(lèi)型其回報(bào)率也是不同的,但是一般來(lái)說(shuō),高回報(bào)率的投資風(fēng)險(xiǎn)也較高,低回報(bào)率的投資通常風(fēng)險(xiǎn)較低,比較可靠。具體在進(jìn)行投資時(shí),如果把控好了以下幾點(diǎn),那么投資成功的幾率就會(huì)大大提升:
(1)尋求理論依據(jù)和支持。要明確投資行為是一種經(jīng)濟(jì)行為,那就需要專(zhuān)業(yè)的經(jīng)濟(jì)金融知識(shí)作為本企業(yè)進(jìn)行投資決策的智力支撐,再進(jìn)行投資前一定要摸清相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)規(guī)律,找到本企業(yè)每一步投資行為的理論原理依據(jù),切忌聽(tīng)?wèi){個(gè)人經(jīng)驗(yàn)或感覺(jué)盲目臆斷。
(2)全面勘探實(shí)情,遵循國(guó)際慣例。在投資前一定要對(duì)所投資對(duì)象的所有情況進(jìn)行全面到位的分析查探,做到對(duì)投資對(duì)象的一切情況了如指掌,對(duì)投資方案的可行性作出合理評(píng)估預(yù)測(cè)。而如果投資涉及到國(guó)際領(lǐng)域,則更有必要在投資前對(duì)國(guó)際規(guī)則進(jìn)行研究,嚴(yán)格遵守國(guó)際慣例,審查合同里的每一條規(guī)定。
(3)保證審批流程規(guī)范性。不同的投資涉及到的金額數(shù)量不同,投資的方向種類(lèi)不同,也呈現(xiàn)著不同的特點(diǎn),相應(yīng)的要根據(jù)不同流程安排具體的有針對(duì)性的投資方案,那么就要牽涉到不同的審批手續(xù)和監(jiān)管部門(mén),應(yīng)該嚴(yán)格把控每一流程,不允許任何一個(gè)審批環(huán)節(jié)出現(xiàn)漏洞,做到審批手續(xù)規(guī)范化、嚴(yán)謹(jǐn)化、有序化。
(4)端好收益和風(fēng)險(xiǎn)的天平。投資本身收益和風(fēng)險(xiǎn)的正比關(guān)系決定了我們?cè)谕顿Y時(shí)一定要保持清醒的頭腦,一定要謹(jǐn)記“貪心不足蛇吞象”的道理,不能只顧眼前巨大利益而將風(fēng)險(xiǎn)拋至腦后,要在保證資金安全的前提下穩(wěn)步進(jìn)行投資操作,還要堅(jiān)持張弛松緊有度的原則,選擇合適的時(shí)機(jī)對(duì)資金及時(shí)回收,使得風(fēng)險(xiǎn)降到最低。
考察很多企業(yè)的資金管理現(xiàn)狀,可以發(fā)現(xiàn)這樣幾個(gè)明顯問(wèn)題:①資金利用效率不足,浪費(fèi)情況嚴(yán)重,經(jīng)常有入不敷出的現(xiàn)象,企業(yè)維持艱難。②資金在使用時(shí)精準(zhǔn)程度不高,經(jīng)常被濫用或挪用,很多資金缺口無(wú)法得到及時(shí)補(bǔ)足。這種情況下只會(huì)使得企業(yè)內(nèi)部資金鏈越來(lái)越脆弱,企業(yè)資金缺口也只會(huì)越來(lái)越大。對(duì)此我們應(yīng)該從兩個(gè)角度找尋解決路徑,一是節(jié)流,從企業(yè)內(nèi)部入手,對(duì)企業(yè)日常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)所產(chǎn)生的利潤(rùn)進(jìn)行跟蹤管理,嚴(yán)查資金不合理濫用的惡劣情況,保證每一筆款都流到該留的地方去,提高資金利用效率,真正做到把錢(qián)用在刀刃上。二是開(kāi)源,開(kāi)源一方面可以通過(guò)合理投資,以錢(qián)生錢(qián),讓企業(yè)閑置的資金活躍起來(lái),創(chuàng)造更多收益。另一方面還要不斷籌集外部資金,這就要求企業(yè)不斷進(jìn)行自身布局優(yōu)化,設(shè)置前瞻性極強(qiáng)的戰(zhàn)略方針,不斷提升自身價(jià)值和實(shí)力,以增強(qiáng)自己對(duì)于投資者的吸引力。
成本管控要合格,財(cái)務(wù)管理的目標(biāo)要達(dá)成,機(jī)制是關(guān)鍵。企業(yè)應(yīng)該設(shè)置一套完善的監(jiān)督機(jī)制,并且選派一批具有開(kāi)拓精神和創(chuàng)造力,并且原則意識(shí)極強(qiáng),堅(jiān)持自身廉潔的高素質(zhì)精英隊(duì)伍,成立不受其他部門(mén)干涉的、獨(dú)立性極強(qiáng)的工作部門(mén),工作人員要做到剛正不阿,有膽識(shí)有擔(dān)當(dāng),敢于同違規(guī)私自動(dòng)用資金的行為作斗爭(zhēng)。
通過(guò)本文所做出的一些思考,可以看出我們不能將成本控制和財(cái)務(wù)管理簡(jiǎn)單化,認(rèn)為他們只是財(cái)務(wù)工作者的事情,而應(yīng)該夯實(shí)每個(gè)員工的思想基礎(chǔ),促使他們認(rèn)識(shí)到相關(guān)工作的順利展開(kāi)將會(huì)對(duì)自身帶來(lái)的無(wú)窮裨益,自覺(jué)提升對(duì)公司成本控制和財(cái)務(wù)管理工作的關(guān)注度。實(shí)際上,近年來(lái)隨著國(guó)內(nèi)更多經(jīng)濟(jì)學(xué)精英人才的涌現(xiàn),國(guó)內(nèi)很多公司也在積極轉(zhuǎn)變自身觀念,以期收獲成本控制和財(cái)務(wù)管理工作的最大成效。希望本文所提出的幾點(diǎn)拙見(jiàn)能夠?yàn)閺V大同行探尋出相關(guān)問(wèn)題的解決方案一些啟發(fā)。