■謝文娟
(中國共產(chǎn)黨中國鐵路廣州局集團有限公司委員會黨校)
企業(yè)的稅收產(chǎn)生是和企業(yè)的經(jīng)營活動流程相關(guān)聯(lián),經(jīng)營流程不同,企業(yè)產(chǎn)生的稅收結(jié)果也不同。企業(yè)稅收的三大環(huán)節(jié),主要由產(chǎn)生環(huán)節(jié)、核算環(huán)節(jié)和交納環(huán)節(jié)組成。核算環(huán)節(jié)和交納環(huán)節(jié)主要是由企業(yè)財務(wù)部門完成的,是事后監(jiān)督環(huán)節(jié)。而最主要的事前控制環(huán)節(jié)是企業(yè)稅收產(chǎn)生環(huán)節(jié),一般是由企業(yè)法律部門根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)生情況簽訂合同,由業(yè)務(wù)過程決定稅收情況。由此,決定企業(yè)稅收風(fēng)險防控環(huán)節(jié),就是企業(yè)稅收產(chǎn)生環(huán)節(jié)。
合同的簽訂決定企業(yè)業(yè)務(wù)過程,業(yè)務(wù)過程產(chǎn)生稅收,只有加強業(yè)務(wù)經(jīng)營過程中的稅收管理,才能真正做到防范稅收風(fēng)險。因此企業(yè)要從經(jīng)濟合同的簽訂入手進行稅務(wù)管理,即企業(yè)要從經(jīng)濟合同的簽訂開始控制和降低稅收成本,企業(yè)控制和降低稅收成本的源頭就是經(jīng)濟合同的簽訂環(huán)節(jié)。
不論何種經(jīng)濟合同,合同條款內(nèi)容一定會涉及合同主體一方或多方的涉稅義務(wù),稍有偏差,造成的財稅差異很大,面臨的法律風(fēng)險差異也很大。
簽訂經(jīng)濟合同的事前原則:①財務(wù)人員應(yīng)當(dāng)積極參與經(jīng)濟合同的簽訂。在事前擬定合同條款時,財務(wù)人員就應(yīng)當(dāng)事前參與到合同的簽訂中,運用專業(yè)的稅務(wù)知識規(guī)避不必要的稅務(wù)風(fēng)險。②財務(wù)人員應(yīng)做好涉及該合同的稅法知識儲備。財務(wù)人員在簽訂合同中必須具備一定的稅務(wù)知識,簽訂的合同,既要降低企業(yè)成本,又要避免稅務(wù)風(fēng)險。③與法律顧問充分溝通。在簽訂合同之前,對于法律顧問進行溝通,從法律角度把控好合同法律風(fēng)險,避免出現(xiàn)合同法律漏洞。
簽訂經(jīng)濟合同的事中原則:①嚴(yán)格審核合同涉稅條款。用專業(yè)的眼光嚴(yán)格審核合同中的涉稅條款、價格、品名、交貨期、交貨地點以及相關(guān)的違約責(zé)任等問題。②與合同當(dāng)事人另一方財務(wù)人員對涉稅條款進行磋商。合同雙方一起對合同中的涉稅事項進行協(xié)商,共同處理好合同的涉稅事項,做到合理合法合規(guī)。
簽訂經(jīng)濟合同的事后原則:①實時監(jiān)督合同的執(zhí)行情況。按照稅法的相關(guān)規(guī)定和相關(guān)條款來進行涉稅處理,規(guī)避稅務(wù)風(fēng)險。②按國家稅收和法律、法規(guī)規(guī)定處理經(jīng)濟合同的涉稅事項,規(guī)避稅務(wù)風(fēng)險。
超范圍經(jīng)營的法律后果與涉稅問題:如有一個C公司,其企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照上的經(jīng)營范圍無銷售板材項目。C公司卻與D公司簽訂了一個銷售板材合同,超出了C公司的經(jīng)營范圍,該合同是否為有效合同呢?合同法司法解釋一第10條,當(dāng)事人超越經(jīng)營范圍簽訂合同,人民法院不因此認定合同無效。但違反國家限制經(jīng)營、特許經(jīng)營以及法律、行政法規(guī)禁止經(jīng)營規(guī)定的除外。
合同是有效的,但是是有風(fēng)險的,比如說,在《公司法》(公司登記管理條例)第32條,公司更改經(jīng)營范圍的,應(yīng)當(dāng)自更改決議或決定作出之日起30日內(nèi)申請變更登記;變更經(jīng)營范圍涉及法律、行政法規(guī)或者國務(wù)院決定規(guī)定在登記前須經(jīng)批準(zhǔn)的項目的,應(yīng)當(dāng)自國家有關(guān)部門批準(zhǔn)之日起30日內(nèi)申請變更登記。所以說,按照公司法的規(guī)定,C公司變更經(jīng)營范圍應(yīng)去工商管理部門申請變更經(jīng)營范圍的登記手續(xù)。
如果C公司沒有去工商管理部門變更經(jīng)營范圍,又會有什么后果?在《公司法》第69條規(guī)定,公司登記事項發(fā)生變更時,未按照本條例規(guī)定辦理有關(guān)變更登記的,由公司登記機關(guān)責(zé)令限期登記;逾期不登記的,處以1萬元以上10萬元以下的罰款。其中,變更經(jīng)營范圍涉及法律、行政法規(guī)或者國務(wù)院決定規(guī)定須經(jīng)批準(zhǔn)的項目而未取得批準(zhǔn),擅自從事相關(guān)經(jīng)營活動,情節(jié)嚴(yán)重的,吊銷營業(yè)執(zhí)照。
故C公司防控措施:C公司依法及時辦理工商變更登記手續(xù)。超范圍經(jīng)營的稅務(wù)風(fēng)險及防控稅務(wù)風(fēng)險:銷售方C公司在實際征管中常面臨增值稅發(fā)票開具的尷尬局面,增值稅發(fā)票開具的應(yīng)稅項目中無板材商品代碼,C公司實際經(jīng)營范圍與開具發(fā)票范圍不一致,簽訂合同貨物品名與發(fā)票開具名目不符,存在開具虛假開具發(fā)票涉稅風(fēng)險,后果很嚴(yán)重。購買方D公司需謹(jǐn)慎防范C公司虛開增值稅發(fā)票的風(fēng)險。
防控措施:銷售方C公司及時辦理稅務(wù)登記變更和領(lǐng)取發(fā)票手續(xù)。購買方D公司核實銷售方C公司的經(jīng)營范圍等信息,合同簽訂前取得銷售方C公司的工商營業(yè)執(zhí)照、相關(guān)資質(zhì)證書復(fù)印件,合同執(zhí)行中信息不對等的發(fā)票應(yīng)當(dāng)拒絕接收。
甲公司與乙公司簽訂貨物買賣合同,合同標(biāo)的為人民幣800萬元。合同約定:合同生效后十日內(nèi),甲方向乙方交付貨物,乙方在收到貨物驗收合格后,七日內(nèi)支付全部貨款,合同生效后,甲方如期交付了全部貨物,但乙方未能如期支付貨款。按稅法規(guī)定,甲公司計算銷項稅800÷(1+13%)*13%=92.04萬元,依法繳納增值稅。雖然沒有現(xiàn)金收入,但由于銷售產(chǎn)生利潤,該筆貨款已作為收入計算應(yīng)納稅所得額。也因此繳納了相應(yīng)的企業(yè)所得稅。甲公司苦不堪言。
雖然后來乙公司支付了貨款,但是,納稅資金產(chǎn)生的貨幣時間價值也是不容小視的??梢赃x擇有利于降低稅負的貨款結(jié)算方式來簽訂經(jīng)濟合同。
(1)明確按規(guī)定提供發(fā)票的義務(wù)。銷售合同要注意防范風(fēng)險,因為增值稅專用發(fā)票是由國家管理的一個重點,尤其是增值稅專用發(fā)票可以作為進項稅抵扣的,是真金白銀,多抵扣了一份國家就少收一份稅款。國家會關(guān)注發(fā)票的一個真實性、合法性和相關(guān)性,合同條款當(dāng)中就應(yīng)該注意要明確按照規(guī)定提供發(fā)票的時間、內(nèi)容、稅率、形式,向供應(yīng)商提供發(fā)票的時間要求等等,這是需要注意的涉稅條款。
(2)供應(yīng)商提供發(fā)票的時間要求。在銷售合同中明確供應(yīng)商提供發(fā)票的時間點,催促其發(fā)票傳遞時間,促使供應(yīng)商按時完成合同。
(3)供應(yīng)商提供發(fā)票類型的要求。在銷售合同中明確提供專票或普票,發(fā)票的稅率,合同越明確稅務(wù)風(fēng)險越低。
(4)發(fā)票不符合規(guī)定所造成的賠償責(zé)任。善意取得虛假發(fā)票,同樣的進項稅額是不能抵扣的。這對企業(yè)來說就是一種損失??梢栽诤贤瑮l款當(dāng)中規(guī)定如提供的發(fā)票出現(xiàn)不符合規(guī)定的,是以追訴對方公司責(zé)任并承擔(dān)賠償責(zé)任的,這個涉稅條款,可以控制稅務(wù)風(fēng)險。
合同決定了業(yè)務(wù)流程,業(yè)務(wù)流程又產(chǎn)生了稅收,簽訂一份合同都應(yīng)包括了哪些呢?如租賃合同有付款時間,企業(yè)所得稅的管理規(guī)定,租金收入涉及企業(yè)提供固定資產(chǎn)包裝,或者其他有形資產(chǎn)的使用權(quán)取得的租金收入,按照合同約定的承租人應(yīng)付租金的日期確定收入的實現(xiàn),租金收入在合同上怎么約定租金的應(yīng)付日期,那這個日期就是確認收入實現(xiàn)的一個日期,即一個納稅時點。這是租賃合同付款時間的一個基本規(guī)定。
(1)租賃期限跨年度租金提前一次性支付的選擇。在國稅函〔2010〕79號的租賃合同中規(guī)定租賃期限跨年度租金提前一次性支付的,根據(jù)實施條例,費用配比原則,出租人可對上述已確認的收入在租賃期內(nèi)分期均勻計入相關(guān)年度收入,按照這個文件規(guī)定有兩種選擇性:比如合同是跨年的,一簽簽了三年的租賃合同,但是一次性收取了300萬的租金收入,可以一次性確定300萬的收入,也可以把這300萬按照三年每一年確認100萬的收入來進行所得稅的申報,這是企業(yè)所得稅法和國稅函〔2010〕79號文之間的一個差異,但是有兩個文件同時并存,作為企業(yè)來說,可能就會選擇一個對企業(yè)最有利的一個方法來鑒定我們的這個相關(guān)年度的一個收入,這是因為稅法的不同規(guī)定而產(chǎn)生的差異。
(2)租賃標(biāo)的物劃分的涉稅問題;房產(chǎn)=房屋+裝修設(shè)備+家具+停車場+……;房產(chǎn)租賃收入=?設(shè)備的租賃不征收房產(chǎn)稅,只征增值稅;家具的租賃不征收房產(chǎn)稅,只征增值稅;停車場租賃不征收房產(chǎn)稅,只征增值稅。
合同決定了稅負的一個高低,是降低稅收成本的一個源頭。如果把租賃合同分別進行了簽訂,房產(chǎn)稅的計稅基礎(chǔ)就降低了,自然而然交稅的成本就降低了。這就涉及到房產(chǎn)稅怎么樣去繳納的一個前提,租賃合同如果簽訂不當(dāng),就會造成多交房產(chǎn)稅。因此,房產(chǎn)租賃的價款中不應(yīng)含有設(shè)備、家具、停車場的租賃等。不要把合同打包捆綁的成總租金收入來簽訂合同,否則就要全額繳納房產(chǎn)稅。而應(yīng)分別去簽訂租賃合同。這樣一方面降低了稅務(wù)風(fēng)險,另一方面也降低了稅收成本。
合同簽訂一定要按照稅前的資金去簽訂,否則就提高了納稅成本。在合同簽訂時有一些后續(xù)管理。整個的業(yè)務(wù)操作過程中要全程進行管控的,適當(dāng)采取一些補救措施:
(1)全過程管理。必須與相關(guān)部門和人員的有效聯(lián)動,全員形成合同的管理意識,如公司的管理部門對施工進度的控制,財務(wù)部門控制資金流和合同結(jié)算尾款的控制、成本的控制,法律部門對合同變更的控制。合同運行過程當(dāng)中應(yīng)把稅務(wù)風(fēng)險控制在合同履行過程,層層把關(guān)。
(2)全員管理。全員參與,全部門參與,每一個部門都針對自己合同關(guān)注點進行風(fēng)險控制,把風(fēng)險控制在無形當(dāng)中,合同簽署生效后,相關(guān)跟進的環(huán)節(jié)是非常重要的。
(3)妥善保管合同。每一個部門都積極參與幫助企業(yè)控制風(fēng)險,妥善保管相關(guān)資料。在傳遞的過程當(dāng)中,要有相關(guān)簽收流程,本著謹(jǐn)慎的原則控制風(fēng)險,否則隨意交接了,一旦丟失也沒辦法去查找,沒辦法追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。
(4)建立合同履行的運行機制。加強對合同的統(tǒng)計監(jiān)督和入檔的管理和建立完善的合同統(tǒng)計制度,監(jiān)督合同履行,防范出現(xiàn)合同法律糾紛,對各部門的合同履行進行監(jiān)督跟進,總結(jié)合同履行正常率或異常率,建立合同履行的運行機制,
(5)合同履行預(yù)警機制。合同履行很重要,要建立合同履行的預(yù)警機制,把風(fēng)險要降低,最好是在訴訟之前把相關(guān)的一些爭議都解決掉。
(6)檔案的管理和分類歸檔,科學(xué)分類完整保管也是非常要,在后續(xù)的合同管理當(dāng)中,也要全員參與,積極跟進,一旦出現(xiàn)問題,及時補救,把一些風(fēng)險降低在前端,避免出現(xiàn)訴訟和法律責(zé)任,幫助企業(yè)控制風(fēng)險。
(7)繳納合同印花稅。簽訂的合同要在次年年初15日內(nèi)根據(jù)合同價款繳納不同的印花稅。如果合同涉及兩種以上的印花稅,最好分開簽訂合同,避免從高繳納印花稅。