張戰(zhàn)友 蘇慧敏 祝文豪
(綏化學(xué)院經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院 黑龍江綏化 152061)
與其他企業(yè)生產(chǎn)的食品不同,綠色食品主要要能夠滿足相關(guān)的質(zhì)量要求之外,還必須要通過國家制定的安全標(biāo)準(zhǔn)認(rèn)證,取得AA級綠色食品標(biāo)準(zhǔn)或者A級綠色食品標(biāo)準(zhǔn)之后,才能夠?qū)嶋H的流入到市場當(dāng)中。更加嚴(yán)格繁瑣的生產(chǎn)經(jīng)營模式,對綠色食品企業(yè)的財(cái)務(wù)經(jīng)營管理也提出了更多的要求。在此情況之下,相關(guān)工作人員就必須要充分的了解企業(yè)的資產(chǎn)運(yùn)營管理情況,在全新的“互聯(lián)網(wǎng)+”的趨勢之下,采取有效的方法和措施來對財(cái)務(wù)管理工作進(jìn)行全面的創(chuàng)新和改進(jìn)。這樣不僅能夠有效解決傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理過程中存在的新的問題,同時也能夠?yàn)榫G色食品企業(yè)的經(jīng)營和發(fā)展提供更多資金支撐。
綠色食品企業(yè)主要研究對象滿足是綠色食品標(biāo)準(zhǔn),優(yōu)質(zhì)、無公害綠色,可直接利用各種有效的渠道將其提供給群眾,也可以以健康知識的理念為依據(jù)來進(jìn)行綠色無公害的農(nóng)副產(chǎn)品加工和全新產(chǎn)品的研發(fā),以期能夠生產(chǎn)出滿足不同人群需求的健康綠色食品。而綠色食品企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作的范圍主要是從提交全新的綠色食品申請入手,到后續(xù)的基地檢測、食品檢測、食品采購、運(yùn)輸、研發(fā)、生產(chǎn)、銷售等經(jīng)濟(jì)活動中,所產(chǎn)生的諸如材料費(fèi)、設(shè)備維修費(fèi)、員工工資、研發(fā)費(fèi)用、標(biāo)志使用費(fèi)、產(chǎn)品檢測、產(chǎn)品認(rèn)證等的成本與費(fèi)用的管理。相關(guān)按照企業(yè)相關(guān)要求來對財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行收集和整理,并根據(jù)不同階段的生產(chǎn)管理需求來進(jìn)行有效的預(yù)算與核算。
在實(shí)際的財(cái)務(wù)管理工作過程當(dāng)中,大部分的工作人員習(xí)慣也用傳統(tǒng)管理方式,這往往很難快速解決解決管理過程當(dāng)中存在的心理問題。在引入了全新的“互聯(lián)網(wǎng)+”模式之后,相關(guān)工作人員能夠根據(jù)不同階段管理需求來進(jìn)行信息技術(shù)創(chuàng)新,也能夠可添置一些用于財(cái)務(wù)管理軟件和設(shè)備,利用信息化的方式來對財(cái)務(wù)管理工作的整個過程進(jìn)行動態(tài)化的管理和監(jiān)督,以期能夠在較短的時間內(nèi)發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理過程當(dāng)中的異常和漏洞。從而根據(jù)實(shí)際的財(cái)務(wù)管理需求運(yùn)行管理方法、預(yù)測方法、核算方法的調(diào)整。另外,在引進(jìn)全新的電子商務(wù)辦公技術(shù)之后,可以根據(jù)不同項(xiàng)目的要求來進(jìn)行財(cái)務(wù)管理方案的規(guī)劃,能夠利用先進(jìn)系統(tǒng)來對相關(guān)的核算數(shù)據(jù)預(yù)算數(shù)進(jìn)行評估。在最大限度減輕相關(guān)管理人員的工作壓力和負(fù)擔(dān)的情況之下,為綠色食品企業(yè)的全面發(fā)展創(chuàng)造更多的社會效益和經(jīng)濟(jì)效益。
(一)管理人員信息化意識較低。在原有的綠色食品企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作過程中,部分的工作人員只需要具備一定的管理經(jīng)驗(yàn)和管理能力,就能夠根據(jù)各階段的要求和相關(guān)的會計(jì)標(biāo)準(zhǔn)來開展實(shí)際的財(cái)務(wù)管理工作。而在“互聯(lián)網(wǎng)+”的整體發(fā)展趨勢不斷加深情況之下,相關(guān)人員除了要能夠完成常規(guī)的財(cái)務(wù)管理之外,還必須要對“互聯(lián)網(wǎng)+”進(jìn)行全面的了解,且具備一定的管理學(xué)、經(jīng)濟(jì)學(xué)、信息技術(shù)等的專業(yè)能力,這樣才能根據(jù)不同階段和環(huán)節(jié)的要求來利用信息技術(shù)輔助開展相關(guān)的管理工作。但在企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作由傳統(tǒng)的以人工為主轉(zhuǎn)向信息化發(fā)展為主的情況之下,大部分的管理人員仍然不能夠及時轉(zhuǎn)變自身的工作理念和態(tài)度。有的企業(yè)引進(jìn)的相關(guān)的信息化管理設(shè)備,但相關(guān)管理人員本身的信息技術(shù)水平和管理能力有限,仍然只能夠利用傳統(tǒng)的以人力管理為主的方式來開展社會管理工作。這不僅會極大程度降低財(cái)務(wù)管理整體效率,同時還會增加財(cái)務(wù)管理過程當(dāng)中的人力成本消耗。
(二)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)未能徹底融合。在現(xiàn)代化的財(cái)務(wù)管理工作開展過程當(dāng)中,受到各方面因素的影響和限制,大部分的財(cái)務(wù)管理工作都是與企業(yè)業(yè)務(wù)分開進(jìn)行的,也就意味著財(cái)務(wù)管理工作與企業(yè)其他管理之間存在著一定的差異性。在全新的“互聯(lián)網(wǎng)+”模式之下,大部分的企業(yè)都對實(shí)際的運(yùn)營管理模式進(jìn)行了一系列創(chuàng)新,但卻沒有隨之對實(shí)際的財(cái)務(wù)管理方法進(jìn)行改革。有的企業(yè)只是參考先進(jìn)的管理案例經(jīng)驗(yàn),生搬硬套的將其引入到本企業(yè)當(dāng)中,這會使得企業(yè)財(cái)務(wù)管理的成本核算與實(shí)際的資金使用出現(xiàn)相對較大的差距。此外,雖然有的企業(yè)充分的認(rèn)識到財(cái)務(wù)管理和產(chǎn)業(yè)融合對相關(guān)工作開展的重要性,采取有效措施來解決二者之間存在的問題,但受到傳統(tǒng)的模式、體制、思想的影響,現(xiàn)階段的業(yè)財(cái)融合的低水平仍然很難滿足實(shí)際的發(fā)展和運(yùn)營的需求。
(三)管理方式與途徑較為單一。在“互聯(lián)網(wǎng)+”不斷的發(fā)展普及的當(dāng)下,更多的管理人員仍然十分關(guān)注能夠?yàn)槠髽I(yè)創(chuàng)造直接的經(jīng)濟(jì)效益項(xiàng)目的管理,安排項(xiàng)目管理人員來對財(cái)務(wù)管理這種結(jié)果進(jìn)行反復(fù)的計(jì)算與核對,但卻沒有對經(jīng)營發(fā)展過程當(dāng)中每個環(huán)節(jié)的財(cái)務(wù)管理工作進(jìn)行細(xì)化分類。而在開展常規(guī)的管理過程當(dāng)中,也沒有在財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)、資產(chǎn)結(jié)構(gòu)優(yōu)、化資金資源配置等層次投入更多的人力和物力,整體的管理工作仍然是以線下管理為主。這就會使得實(shí)際的綠色食品企業(yè)財(cái)務(wù)管理出現(xiàn)較為嚴(yán)重的途徑與形式單一的現(xiàn)象。雖然有的企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員也根據(jù)“互聯(lián)網(wǎng)+”的趨勢來引進(jìn)了一些先進(jìn)的管理方法和技術(shù),但在未能徹底將其踐行和實(shí)施的情況之下,企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作的整體時效性將會大幅度的提升,長此以往,還會使企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作出現(xiàn)較為嚴(yán)重的邊緣化傾向。此外,在信息技術(shù)飛速發(fā)展的當(dāng)下,相關(guān)的管理人員只是利用相關(guān)的系統(tǒng)和軟件來進(jìn)行財(cái)務(wù)管理工作,但卻沒有考慮我國計(jì)算機(jī)應(yīng)用水平的發(fā)展趨勢和網(wǎng)絡(luò)環(huán)境現(xiàn)狀,安排專人對相關(guān)的軟件和系統(tǒng)進(jìn)行有效的維護(hù)。這會財(cái)務(wù)管理工作的信息化發(fā)展進(jìn)程將會受到極大程度的影響。
(一)提升專業(yè)人員素養(yǎng)。在市場經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展當(dāng)下,綠色食品企業(yè)想要全面提升自身的綜合管理能力和市場競爭力,就必須要采取有效措施和方式來提升相關(guān)管理人員的綜合素質(zhì)?;诖耍髽I(yè)就必須要充分的立足于“互聯(lián)網(wǎng)+”的全新發(fā)展趨勢,利用信息化的方式來對現(xiàn)有的財(cái)務(wù)管理工作人員的水平和能力進(jìn)行全面的測試,充分的掌握綠色食品企業(yè)的整體發(fā)展趨勢和要求,為現(xiàn)有的專業(yè)人員提供具有針對性和層次性的培訓(xùn)。除了引導(dǎo)相關(guān)的管理人員學(xué)習(xí)一些優(yōu)秀的管理方法經(jīng)驗(yàn)之外,還必須要掌握信息技術(shù)、管理、經(jīng)濟(jì)、法律等有關(guān)的相關(guān)領(lǐng)域的知識,加強(qiáng)對國內(nèi)外先進(jìn)的信息技術(shù)管理方式和理念的關(guān)注,及時的根據(jù)本企業(yè)的情況將其引入到實(shí)際的管理過程當(dāng)中。
另外,企業(yè)還需要從招聘階段入手,提高對相關(guān)管理人員的要求,盡可能的引進(jìn)一些具有較高專業(yè)水平和資質(zhì)的優(yōu)秀人才,根據(jù)綠色食品企業(yè)財(cái)務(wù)管理的特性,來安排其進(jìn)行相關(guān)的崗前培訓(xùn)。使之更好地了解綠色食品企業(yè)的整體運(yùn)營流程和日常管理工作要求,掌握具有較強(qiáng)操作性和針對性的信息化管理方式,根據(jù)企業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)來對人才進(jìn)行有效的考核。企業(yè)還可以聘請一些具有較高管理經(jīng)驗(yàn)和資質(zhì)著名專家,到企業(yè)內(nèi)部開展與綠色食品企業(yè)有關(guān)的財(cái)務(wù)管理工作的演講,或利用網(wǎng)絡(luò)遠(yuǎn)程技術(shù)引導(dǎo)相關(guān)的人員進(jìn)行跨區(qū)域的交流和學(xué)習(xí),使財(cái)務(wù)管理人員能夠掌握更多的管理方法經(jīng)驗(yàn),并能根據(jù)本企業(yè)的具體情況來做出有效的財(cái)務(wù)管理工作調(diào)整。也可以在充分的考慮生活管理人員的情況和生活情況之后,為相關(guān)的管理人員量身定做綠色食品企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作課程,將其推送到企業(yè)內(nèi)部的網(wǎng)站上,相關(guān)的管理人員只需要利用手機(jī)或者電腦就能夠下次進(jìn)行學(xué)習(xí),使管理人員能夠更好的支配自己的業(yè)余時間。在最大限度的拓展綠色食品企業(yè)的培訓(xùn)深度與廣度的情況之下,更好的為企業(yè)的發(fā)展打造一支具有較強(qiáng)專業(yè)水平、創(chuàng)新能力,信息素養(yǎng)的高素質(zhì)財(cái)務(wù)管理工作隊(duì)伍。
(二)優(yōu)化財(cái)務(wù)管理流程。在全新的“互聯(lián)網(wǎng)+”產(chǎn)業(yè)融合的整體發(fā)展趨勢之下,財(cái)務(wù)管理人員必須要對《企業(yè)會計(jì)準(zhǔn)則》、《企業(yè)會計(jì)制度》、《綠色食品標(biāo)準(zhǔn)》等進(jìn)行全面的研究和了解,采取有效的方式來對企業(yè)內(nèi)部的資金分配、收入、耗損、投放、籌集等管理工作進(jìn)行有效的優(yōu)化。根據(jù)綠色食品企業(yè)的特性,對管理工作過程當(dāng)中涉及的安全標(biāo)準(zhǔn)認(rèn)證、綠色食品研發(fā)、綠色食品生產(chǎn)、基地檢測、環(huán)境檢測、食品質(zhì)量檢測、信息系統(tǒng)建設(shè)、食品推廣廣告、銷售物流、網(wǎng)點(diǎn)辦公、員工工資等進(jìn)行核算,利用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)來采集管理過程當(dāng)中的各種數(shù)據(jù),并根據(jù)相關(guān)的要求來對其進(jìn)行處理和歸檔。另外,在工作開展過程當(dāng)中,相關(guān)人員需要對上述的各種費(fèi)用的實(shí)際使用情況進(jìn)行核算,針對奢侈品企業(yè)運(yùn)營管理過程當(dāng)中出現(xiàn)的設(shè)備維修、技術(shù)升級、系統(tǒng)革新等的費(fèi)用,也是要將其納入到整體的財(cái)務(wù)管理體系當(dāng)中。然后,讓相關(guān)管理人員還必須要根據(jù)原始憑證來填寫相關(guān)的票據(jù),詳細(xì)的記錄企業(yè)的日常資金流向,嚴(yán)格的做好每一個環(huán)節(jié)的分類賬目的核算與管理工作。在完成階段性的財(cái)務(wù)管理工作之后,可以根據(jù)明細(xì)分類賬和總賬來編制企業(yè)季度或年度的利潤表和資產(chǎn)負(fù)債表,根據(jù)企業(yè)的要求對其進(jìn)行公開。在實(shí)際管理過程當(dāng)中,可以根據(jù)綠色食品企業(yè)的實(shí)際需求來引入全新的財(cái)務(wù)型風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測技術(shù),用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)和軟件來對財(cái)務(wù)管理過程當(dāng)中可能出現(xiàn)的各種風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行預(yù)測,并根據(jù)評估數(shù)據(jù)來制定科學(xué)可行的緊急應(yīng)對措施,有效的將管理的風(fēng)險(xiǎn)扼殺在萌芽階段。
(三)構(gòu)建財(cái)務(wù)處理平臺。在“互聯(lián)網(wǎng)+”的情形之下,企業(yè)的相關(guān)管理人員還可以利用互聯(lián)網(wǎng)的技術(shù)來實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品訂購、企業(yè)線上銷售、產(chǎn)品推廣、產(chǎn)品研發(fā)等,科學(xué)的將的產(chǎn)業(yè)經(jīng)營、財(cái)務(wù)管理、互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行深度的融合,構(gòu)建全新的財(cái)務(wù)管理信息化和扁平化管理體系??稍谄髽I(yè)內(nèi)部設(shè)置相關(guān)的溝通交流平臺,引導(dǎo)負(fù)責(zé)相關(guān)工作的人員和管理人員進(jìn)行有效的協(xié)調(diào)溝通,充分的了解各階段企業(yè)工作開展的進(jìn)度,從而制定出具有較高可行性和針對性的財(cái)務(wù)管理方案。另外,也可以利用大數(shù)據(jù)技術(shù)來對相關(guān)的信息進(jìn)行有效的搜集和篩選,提煉與財(cái)務(wù)管理有關(guān)的非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù),根據(jù)各階段的要求利用信息化的手段去進(jìn)行系統(tǒng)的管理。可根據(jù)綠色食品企業(yè)財(cái)務(wù)管理的情況來建設(shè)全新的績效管理、風(fēng)險(xiǎn)防控、財(cái)務(wù)預(yù)測體系統(tǒng),有效打破業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的邊界。還可以引進(jìn)動態(tài)化的財(cái)務(wù)管理工作監(jiān)測系統(tǒng),利用信息化手段來對個環(huán)節(jié)的財(cái)務(wù)管理工作進(jìn)行全方面和動態(tài)化的監(jiān)督,將與財(cái)務(wù)管理有關(guān)的憑證、票據(jù)、數(shù)據(jù)記錄到財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)當(dāng)中,并根據(jù)不同的需求來進(jìn)行查閱和調(diào)用。還可以有效的在現(xiàn)有的財(cái)務(wù)管理過程當(dāng)中引進(jìn)先進(jìn)的云計(jì)算、物聯(lián)網(wǎng)、云端財(cái)務(wù)軟件等的技術(shù),建立與綠色食品企業(yè)相匹配的財(cái)務(wù)預(yù)算管理系統(tǒng)、財(cái)務(wù)管理核算系統(tǒng)、信息化績效考評系統(tǒng)。另外,綠色食品企業(yè)還必須要的對現(xiàn)有的管理軟件和系統(tǒng)進(jìn)行全面的升級,引進(jìn)具有較高先進(jìn)性和防御性能的防火墻技術(shù),安排專業(yè)工作人員對網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的運(yùn)營狀況進(jìn)行全面的維護(hù)和監(jiān)管。在最大限度的提升“互聯(lián)網(wǎng)+”運(yùn)行環(huán)境的安全性能的情況之下,有效的避免由于各種系統(tǒng)非法入侵、信息泄露而對綠色食品企業(yè)造成嚴(yán)重的財(cái)產(chǎn)損失的現(xiàn)象出現(xiàn)。
總而言之,在“互聯(lián)網(wǎng)+”的全新形勢之下,相關(guān)人員就必須要與時俱進(jìn)的樹立全新的財(cái)務(wù)管理觀念和信息化管理思想,充分的了解綠色食品企業(yè)的發(fā)展前景和財(cái)務(wù)管理發(fā)展總體趨勢之后,和綠色企業(yè)的經(jīng)營管理目標(biāo)來制定全新的財(cái)務(wù)管理方案,以此為導(dǎo)向來引導(dǎo)后續(xù)財(cái)務(wù)管理工作的有效開展。在這個過程當(dāng)中,相關(guān)人員還必須要不斷的進(jìn)行財(cái)務(wù)管理經(jīng)驗(yàn)的分析和總結(jié),全面提升相關(guān)管理人員的綜合素質(zhì)和水平,并在現(xiàn)有技術(shù)上引進(jìn)全新的管理技術(shù)和系統(tǒng),建立與綠色食品企業(yè)相符合的全新財(cái)務(wù)管理模式,管理工作過程當(dāng)中的每一個環(huán)節(jié)進(jìn)行有效的約束和指導(dǎo)。這樣才能為“互聯(lián)網(wǎng)+”綠色食品財(cái)務(wù)管理工作的全面開展奠定良好的基礎(chǔ)。