羅湘毅

（廣西壯族自治區(qū)宏觀經(jīng)濟研究院 廣西 南寧 530028）

在“互聯(lián)網(wǎng)+”背景之下，檔案管理工作也出現(xiàn)了全新的變化，具有更為顯著的現(xiàn)代化特征，檔案管理中的數(shù)據(jù)化工作日益加重，各類檔案都從紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)化成為網(wǎng)絡檔案，在這樣的情況下就需要提升檔案管理人員的專業(yè)技能和業(yè)務素養(yǎng)，同時要在更大程度上提升檔案資源的利用率，在確保檔案信息安全的前提下，使檔案管理充分實現(xiàn)信息化操作，著重探討和分析互聯(lián)網(wǎng)時代背景下檔案管理的現(xiàn)狀和對策就顯得至關(guān)重要。

一、“互聯(lián)網(wǎng)+”時代檔案管理的基本現(xiàn)狀

在當前機關(guān)單位的檔案管理工作取得了進步和發(fā)展，檔案管理質(zhì)量和效率得到了顯著的提升。然而也要看到，單位在實際的發(fā)展過程中仍然存在一定的問題或者不足，主要體現(xiàn)在以下幾個方面：

（一）在實際的檔案管理中受到傳統(tǒng)思維模式的影響和制約

從實踐情況來看，在很多單位的檔案管理工作中只是把檔案管理當成信息的存儲、保管、使用等，并沒有充分認識到檔案管理對于單位發(fā)展的重要指導和促進作用，更沒有把檔案管理在各項經(jīng)營管理工作中有效融入，也沒有高度關(guān)注檔案管理信息化建設(shè)，對于網(wǎng)絡化和信息化建設(shè)缺乏應有的認知和思維能力，導致檔案管理工作和互聯(lián)網(wǎng)時代背景下的檔案利用需求存在大的差距。在具體的檔案管理中，相應的管理制度不夠健全完善，內(nèi)容不能得到及時有效的更新，由此造成傳統(tǒng)檔案管理模式仍然占據(jù)主體地位。

（二）欠缺與之相對應的專業(yè)化管理人員

在“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下，部分單位的檔案管理工作中缺乏高質(zhì)量的專業(yè)化的技術(shù)和管理人員，這成為阻礙檔案管理工作的重要因素。隨著科學技術(shù)的迅猛發(fā)展，大數(shù)據(jù)技術(shù)、云計算技術(shù)等不斷涌現(xiàn)，在相關(guān)領(lǐng)域中得到越來越廣泛的應用。新時代下的檔案管理工作中也需要進一步有效應用相關(guān)技術(shù)，目前很多單位因為欠缺相應的專業(yè)化的管理人員和技術(shù)人員，缺乏應用的操作能力和創(chuàng)新技能，不能深入挖掘檔案信息的重要價值，無法利用新技術(shù)、新設(shè)備，針對相關(guān)檔案進行不斷的優(yōu)化和管理，沒有體現(xiàn)出互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的優(yōu)勢，因此極大的限制了新時代背景下檔案管理的長遠發(fā)展，同時管理人員的思想缺乏創(chuàng)新意識和創(chuàng)新能力，制約了檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)。

（三）檔案管理隨著信息化技術(shù)的應用存在一定的安全問題

在當前的檔案管理過程中應用多種類型的信息化技術(shù)，檔案管理呈現(xiàn)出網(wǎng)絡化、信息化的管理模式，存在著一定程度的安全隱患和技術(shù)瓶頸。在當前的數(shù)據(jù)平臺環(huán)境下，法律法規(guī)需要健全完善，使得檔案管理網(wǎng)絡化過程中存在很大程度的風險，木馬軟件病毒會潛入到檔案管理系統(tǒng)中，對整個系統(tǒng)造成重大破壞，使其信息丟失或被篡改，對檔案的安全性和穩(wěn)定性造成嚴重影響。

二、“互聯(lián)網(wǎng)+”檔案管理相關(guān)問題的對策分析

（一）切實有效的轉(zhuǎn)變思維方式和觀念

隨著互聯(lián)網(wǎng)思維的進一步深入，在檔案管理過程中也要轉(zhuǎn)變管理理念和管理思維，進一步向著網(wǎng)絡化、服務化思維方向發(fā)展。首先進一步有效利用信息化互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，針對檔案的數(shù)據(jù)信息進行深入的挖掘和充分利用，通過對數(shù)據(jù)檔案的充分分析和探究，為相關(guān)使用人員提供高質(zhì)量的價值數(shù)據(jù)信息，有效避免人工查閱所帶來的時間浪費問題。第二，充分利用信息化軟件結(jié)合用戶的個性化需求，使檔案管理具有個性化特征和指向性，在最大程度上提升自身的檔案管理和服務質(zhì)量。第三，有效把握時代發(fā)展趨勢進一步有效應用大數(shù)據(jù)技術(shù)、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)構(gòu)建系統(tǒng)完善的檔案管理信息系統(tǒng)，從根本上提升檔案信息的使用價值和利用率，為檔案管理信息化提供數(shù)據(jù)支持。同時具備共享思維，以互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境為著手點，進一步提升檔案信息數(shù)據(jù)的實時共享，使檔案信息的利用率和價值得到充分的提升。

（二）進一步引進和培養(yǎng)高質(zhì)量的專業(yè)管理人才

單位的檔案管理部門要充分樹立“人才強檔”的發(fā)展理念，關(guān)注檔案管理專業(yè)化人才的引進和培養(yǎng)，對現(xiàn)有人員開展專業(yè)培訓，使管理人員的業(yè)務水平、專業(yè)能力得到提升，具備應有的崗位適應能力。在針對檔案管理人員進行信息化業(yè)務培訓和再教育的過程中，也要確保專職和兼職人員都納入到培訓體系中，確立長效培訓機制，通過培訓和實踐的方法，使檔案管理信息化建設(shè)呈現(xiàn)出應有的效果，為單位的檔案管理事業(yè)發(fā)展奠定人才基礎(chǔ)。

（三）加強檔案管理的安全性和保密性

因為單位的檔案數(shù)據(jù)是高度機密的，網(wǎng)絡化技術(shù)和信息化手段的應用導致網(wǎng)絡泄密問題層出不窮，在檔案管理過程中要有效利用相對應的互聯(lián)網(wǎng)安全技術(shù)，配備相對應的加密軟件等，有效規(guī)避檔案管理過程中出現(xiàn)的安全隱患或者風險因素。要加大對相關(guān)網(wǎng)站的監(jiān)督管理力度，進一步宣傳和推廣保密和安全工作的重要性和必要性，針對相對應的檔案信息要進行嚴格的審核，對涉密文件，專利技術(shù)和與軍事相關(guān)的數(shù)據(jù)信息等要反復審核，確保不會造成泄密或者破壞。要強化管理人員和群眾的數(shù)據(jù)信息保密教育工作，上下聯(lián)合，內(nèi)外互動，以此構(gòu)建健全完善的檔案管理信息化安全防范機制。

三、結(jié)語

綜上所述分析，我們能夠看到在當前互聯(lián)網(wǎng)時代背景下檔案管理工作存在一定的問題，各單位要著重把握問題的根源，探究原因，提出相對應的解決對策，并在實踐的過程中落實各項措施，積極推進，為檔案管理事業(yè)的可持續(xù)性發(fā)展奠定基礎(chǔ)。