楊軍益

地方志，作為全面記載地情的權(quán)威資料性文獻，隨著人類文明的發(fā)展進步，社會生活不斷豐富，尤其是近代以降，西風(fēng)東漸，以至中華人民共和國以來翻天覆地的巨大發(fā)展，志書內(nèi)容隨之而有了極大的豐富。上世紀80年代以來，社會主義新方志上承民國方志之余緒，以馬克思主義理論為指導(dǎo)，完成從古方志到現(xiàn)代方志的嬗變。正如2006年國務(wù)院頒布的《地方志工作條例》所說，地方志書是指“全面系統(tǒng)地記述本行政區(qū)域自然、政治、經(jīng)濟、文化和社會的歷史與現(xiàn)狀的資料性文獻”。①國務(wù)院《地方志工作條例》，國務(wù)院令第467號。一部綜合性志書涉及百科，內(nèi)容浩繁，篇幅動輒上百萬字，且又出于眾手，形成的志書初稿，往往各篇之間內(nèi)容間有重疊，資料互歧，觀點不一，因此，總纂各篇志稿，刪削繁冗，統(tǒng)一體例，凸顯為一部志稿完成的關(guān)鍵階段。志稿總纂作為總成階段，要得“法”（方法）得“人”（總纂）。民國方志學(xué)家瞿宣穎《志例叢話》中總結(jié)古代修志格局說：“眾手修書，自古難之，古人官修之志所以能佳者，全在一學(xué)識超卓、精力彌滿之人一手鑒裁”。②瞿宣穎：《志例叢話》，《東方雜志》第31卷第1號（1934年）。

有關(guān)總纂的論述，古代學(xué)者少有涉及。章學(xué)誠《修志十議呈天門胡明府》稱，修志有三長，“識足以斷凡例，明足以決去取，公足以絕請托”，③章學(xué)誠：《修志十議呈天門胡明府》，倉修良編注《文史通義新編新注》，浙江古籍出版社2005年10月版，第856頁。明確對編纂人員素質(zhì)提出要求。在同篇文章，章氏議職掌稱“提調(diào)專主決斷是非，總裁專主筆削文辭”，④章學(xué)誠：《修志十議呈天門胡明府》，倉修良編注《文史通義新編新注》，浙江古籍出版社2005年10月版，第856頁。應(yīng)屬于現(xiàn)代意義上的主編、總纂的職責(zé)范疇。社會主義新方志編修啟動后，由于對新方志總纂工作的認識，20世紀八九十年代，圍繞總纂工作和總纂人員，比較集中地出現(xiàn)了相當一批有水平的論文和著述。如張伯齡的《志稿修改與總纂》，李文彥主編的《方志總纂文集》。在一些方志編纂學(xué)著作里，對總纂也大都有專門章節(jié)論述，如吳奈夫《新方志編纂學(xué)》，姚金祥、何惠明《簡明方志編纂學(xué)》等?？傮w來看，對于總纂人員的素質(zhì)、總纂工作的思路、總纂工作程序，討論得較多，對于志稿總纂的方法，如何進行總纂，相對來說，探討得較少，還有待進一步深入研究，以提高志稿總纂質(zhì)量。

一、總纂的概念

“總纂”，在現(xiàn)代方志學(xué)范疇來講，有兩重涵義：一作名詞，是指一部志書的總纂者；一作動詞，指志書編纂初稿完成后的合成加工。李明《談?wù)効h志總纂工作》稱，總纂猶如一項大的工程建設(shè)的總設(shè)計師、總工程師，①李明：《談?wù)効h志總纂工作》，《中國地方史志通訊》1983年第四期。即總纂者。李金坤《縣志總纂三題》提出，“總纂”一詞，有兩層含義：一為總纂者，即指參加總纂工作的人；一為各分志稿的合成提高階段的編纂工作。②李金坤：《縣志總纂三題》，《中國地方志》1990年第五期。柳成棟《如何搞好志書的總纂》說，總纂，亦稱通纂、統(tǒng)纂，或稱通稿、通編。總纂就是按照已定的全書宗旨、體例等原則將分工編纂的各部分志稿合成一書，使全書各部分相互銜接、風(fēng)格協(xié)調(diào)、筆法一致，將原來分散的各部分統(tǒng)一為一個有機整體。③柳成棟：《如何搞好志書的總纂》，《中國地方志》1994年第二期。李成鼎《論志書總纂藝術(shù)》說，總纂在志書編寫中不是一個單一的概念，它是事和人（即志書的編修工作與志書的總體設(shè)計者、組織者和審定者）兩種不同概念的復(fù)合體。“總纂”一詞既可指志書編寫過程中的一項工作，又可指擔(dān)負志書質(zhì)量把關(guān)重任的個人。④李成鼎：《論志書總纂藝術(shù)》，見李文彥：《方志總纂文集》，云南科技出版社1988年9月版，第154—200頁。綜合來說，所謂總纂，就是總纂者對志書初稿進行總纂合成加工，完善提高志稿的工作，總纂在其中處于核心地位。

也有人認為總纂有三重涵義。梁耀武《對總纂的兩點認識》稱，總纂在修志工作中，一是指擔(dān)負主纂之人，即主纂者，有的又稱為主編、總編輯；二是指在修志過程中的一種分工，即對修志各階段總體決策和組合加工的工作。這是與分志編纂相對而言。總纂工作可能一人承擔(dān)，也可能由以主纂者為首的一個總纂班子承擔(dān)；三是指修志過程中最后合成加工階段，即一般所說的進入總纂階段。其實這樣的劃分僅是相對而言，三者之間本來密切聯(lián)系，不可分割。⑤梁耀武：《對總纂的兩點認識》，見李文彥：《方志總纂文集》，云南科技出版社1988年9月版，第72頁。仔細分析，其實和兩重涵義的說法相同。第一點、第二點所講，即總纂和總纂班子，第三點即總纂總體決策組合加工。當然，也有人認為主編即是總纂，如林衍經(jīng)《方志編纂系論》稱，志書的主編，也有稱為總編、總纂的。⑥林衍經(jīng)：《方志編纂系論》，安徽大學(xué)出版社2001年4月版，第181—198頁。但也有不少主編并不親抓編纂工作，甚至是掛名主編，不可一概而論。從社會主義新方志編纂經(jīng)驗來看，由主編或常務(wù)副主編來擔(dān)任總纂，組織總纂工作，更有利于提高志稿質(zhì)量。

在志書內(nèi)容隨著社會生活日益豐富的新方志編纂中，由總纂一人獨立完成總纂工作，無論從學(xué)識來講，還是從精力來說，都很難做到。尤其是大部頭的市志、省志，大都設(shè)立總纂班子，集體完成總纂工作。

二、總纂者的素質(zhì)

一部志書要成為精品良志，初稿完成后的總纂加工尤為關(guān)鍵，而總纂者在其中處于核心地位，因此，總纂者的素質(zhì)不容忽視。全國地方志第二次工作會議把“遴選德才兼?zhèn)洹I(yè)務(wù)水平高、組織能力強的干部擔(dān)任主編、總纂，加強編纂隊伍建設(shè)”作為“各級黨委和政府領(lǐng)導(dǎo)、主持修志，需要著重抓好”的主要環(huán)節(jié)之一。⑦《全國地方志第二次工作會議紀要》，《中國地方志》1996年第3、4合刊。

對于總纂素質(zhì)的探討，大都圍繞政治素質(zhì)、業(yè)務(wù)能力、領(lǐng)導(dǎo)能力、學(xué)識品行等方面展開。李明《談?wù)効h志總纂工作》認為，總纂除了能堅持四項基本原則，有求實精神，熱愛修志事業(yè)，有較廣博的知識和較高的文字水平等等，還必須具備特殊條件：一要具有一定的行政權(quán)威；二要具有一定的學(xué)術(shù)水平；三要具有傾聽各種意見，從善如流的雅量；四要具有能帶打勝仗隊伍的軍人氣質(zhì)。①李明：《談?wù)効h志總纂工作》，《中國地方史志通訊》1983年第四期。張星輝《縣志總纂意識雜談》，根據(jù)參加《昌寧縣志》總纂的實踐，認為主編（總纂）應(yīng)具備的素質(zhì)中，首先是明確的總纂意識，包括六個方面：一、鮮明的政治意識，歸根結(jié)底是一個科學(xué)的指導(dǎo)思想問題；二、全局意識，包括縣情全局和志書全局兩個方面，必須從宏觀上研究縣情，把握縣情，從而從宏觀上把握志書全局；三、“全才”意識，要向各學(xué)科的著作、行家學(xué)習(xí)，在總纂中不斷豐富自己，只有這樣才能適應(yīng)總纂的需要，總纂出來的縣志才能不致“出格”，貽笑后人；四、大膽的創(chuàng)新意識，在繼承舊志優(yōu)秀傳統(tǒng)的基礎(chǔ)上，根據(jù)時代要求和各地客觀情況來創(chuàng)新；五、邏輯意識，要總結(jié)、歸納、概括、提高，使紛繁復(fù)雜、千變?nèi)f化的事物歸結(jié)到一條有理有序的軌道上來；六、“一絲不茍”的高度負責(zé)意識，要有對歷史負責(zé)，對前人負責(zé)，對子孫后代負責(zé)的高度責(zé)任感，力求核準每一件史實，選好每一組資料，編好每一件大事，纂好每一個專志，制好每一個圖表，推敲好每一個字、詞、句，保證志書整體質(zhì)量。②張星輝：《縣志總纂意識雜談》，《中國地方志》1991年第四期。從這六方面明確總纂意識，立足全局抓“總”，以學(xué)識為支撐，這是高明的總纂必備的。陳金翔《縣志總纂三題》以其總纂《長陽縣志》的實踐，認為總纂須有三方面才能：一、明大略，對縣情應(yīng)有一個總體認識；二、正舛誤，對資料的運用應(yīng)有一定的鑒別和篩選；三、審體例，對志書的編排應(yīng)講求一定的規(guī)范。③陳金翔：《縣志總纂三題》，《中國地方志》1991年第四期。李文臻《總纂素質(zhì)瑣談——修志者應(yīng)具五長》，在總結(jié)章學(xué)誠“三長”論的基礎(chǔ)上，提出“五長”：識足以斷凡例；明足以決去取；公足以絕請托；才足以知百科；能足以集群賢。④李文臻：《總纂素質(zhì)瑣談——修志者應(yīng)具五長》，見李文彥：《方志總纂文集》，云南科技出版社1988年9月版，第250—258頁。除以上所論外，李成鼎《論志書總纂藝術(shù)》認為總纂應(yīng)具有優(yōu)良的道德品質(zhì)，⑤李成鼎：《論志書總纂藝術(shù)》，見李文彥：《方志總纂文集》，云南科技出版社1988年9月版，第154—200頁。林衍經(jīng)《方志編纂系論》說，總纂要有健康的身體。⑥林衍經(jīng)：《方志編纂系論》，安徽大學(xué)出版社2001年4月版，第181—198頁。

柳成棟《如何搞好志書的總纂》，認為總纂須具有德、才、學(xué)、識，并分別進行了深入闡述。一部志書的總纂，要有德、才、學(xué)、識四方面的素養(yǎng)。德即總纂者必須在政治上和黨中央保持一致，必須堅持以馬列主義、毛澤東思想為指導(dǎo)思想，擁護黨的路線、方針、政策，必須堅持辯證唯物論和唯物史觀，堅持實事求是的科學(xué)態(tài)度，提倡秉筆直書，不作曲筆，不為尊者、親者諱，主持公道，不持門戶之見，不抄襲，不因循，不掠人之美，不書荒誕狹邪之事。所謂才，即總纂者必須是通才，一是要有文才，要有較深的文字功夫；二要有協(xié)調(diào)工作之才，也就是總纂者必須善于依靠領(lǐng)導(dǎo)，團結(jié)同志，善于調(diào)動各個分纂及分工小組的積極因素，群策群力，集思廣益。識，主要指見識和膽識?？傋胝咭娮R不凡，必須采取馬克思主義的立場、觀點、方法，高屋建瓴地去觀察問題，認識問題，決定取舍?？傋脒€必須通曉各門科學(xué)大旨，除方志學(xué)本身及與之相關(guān)的目錄學(xué)、?？睂W(xué)、年代學(xué)、史料學(xué)、考古學(xué)、地理學(xué)以外，對于新興的信息論、系統(tǒng)論、控制論等也應(yīng)有所涉足，方能使志書總纂的質(zhì)量更高。學(xué)，指學(xué)歷和學(xué)問。學(xué)歷有高有低，學(xué)問有深有淺，這就要求總纂者要更新知識，抓緊學(xué)習(xí)，在總纂過程中要勤于思考，勤于研究，勤于商議，充分發(fā)揮各種工具書在總纂工作的查核、檢索、解疑等作用。此外，他還認為，總纂要樹立淡泊名利、不怕吃苦的精神。總纂者不但要承擔(dān)起對一部志書負責(zé)的重任，更要承擔(dān)起對歷史負責(zé)、對于孫后代負責(zé)的使命，要有不折不撓的勇氣，不達目的誓不罷休的決心，勇于爭做一方風(fēng)流人物的強烈愿望，和只爭朝夕不辭勞苦的忘我工作精神。⑦柳成棟：《如何搞好志書的總纂》，《中國地方志》1994年第二期。

張伯齡《志稿修改與總纂》，為使總纂工作能夠有效地進行，所有總纂人員還應(yīng)該有一些共同遵守的規(guī)則，或曰“總纂人員守則”。這守則包括如下一些要求：對黨忠誠，秉公辦事，堅持四項基本原則，代表黨和政府立言，不以感情代替政策，不因私情放棄原則；忠于真理，實事求是，下筆務(wù)求言之有據(jù)，所據(jù)務(wù)求信而可征，不唯書唯上唯親唯權(quán)，不虛美隱惡拔高貶低；統(tǒng)一思想，統(tǒng)一規(guī)范，貫徹總纂綱目，熟悉總纂法規(guī)，不隨心所欲，不盲目從事；奮發(fā)進取，勇于攀登，鉆研修志業(yè)務(wù)，探索方志規(guī)律，不固步自封，不安于現(xiàn)狀；掌握資料，積累素材，互通有無，通力合作，不封鎖壟斷，不據(jù)為己有；同心協(xié)力，謙遜誠懇，嚴于律己，尊重同志，不影響團結(jié)戰(zhàn)斗，不計較個人得失；集中辦公，協(xié)調(diào)部署，盡職盡責(zé)，講求效率，不松散閑逸，不精力旁耗。①張伯齡：《志稿修改與總纂》，廣西人民出版社1989年11月版，第7—8頁。

總纂須德才兼?zhèn)洌瑫r也應(yīng)有所戒忌。林衍經(jīng)《方志編纂系論》說，總纂有五戒：一戒掛虛名，處其位不盡其責(zé)，不主志事，不編志書；二戒兩種不良傾向，其一主觀自信，專斷自負，聽不進不同意見，其二處事無主見，黏黏糊糊不果斷；三戒浮躁不踏實；四戒苦干而不勤學(xué)；五戒自滿自足。②林衍經(jīng)：《方志編纂系論》，安徽大學(xué)出版社2001年4月版，第181—198頁。

三、總纂工作任務(wù)

總纂是志書合成完稿的最后關(guān)頭、終端工程，明確總纂工作任務(wù)是進入總纂的第一要務(wù)。

魏橋《略談總纂中的幾個問題》一文說，總纂的基本任務(wù)是要對全志統(tǒng)一指導(dǎo)思想，縝密取舍選用的資料，精心調(diào)整不當?shù)臍w屬，加工全部文字、標點，使全志各篇章安排得體，有機地組成在一起。該文認為，對于總纂工作，有以下幾個問題值得注意：一、全志的編、章、節(jié)、目要相互協(xié)調(diào)；二、相互交叉的內(nèi)容要統(tǒng)籌處理；一部志書的提法及其內(nèi)涵要前后一貫；整部志書的文字要基本一致；數(shù)據(jù)、表格要基本統(tǒng)一。③魏橋：《略談總纂中的幾個問題》，《中國地方志》1988年第一期。張伯齡《論縣志總纂》，就縣志編纂認為，總纂的主要目的和基本任務(wù)有十：一是實現(xiàn)縣志設(shè)計上的總體性；二是確保志書體例上的完整性；三是務(wù)求材料取舍上的全局性；四是復(fù)核史事記述上的可靠性；五是強化反映縣情上的宏觀性；六是提高記事手法上的概括性；七是增強著述質(zhì)量上的深刻性；八是錘煉志稿表述上的精當性；九是促進行文規(guī)范上的統(tǒng)一性；十是力爭全志文風(fēng)上的一致性。④張伯齡：《論縣志總纂》，《中國地方志》1989年第二期。這十點，從全書整體，到體例完整，到資料精核，到宏觀概括，到著述質(zhì)量，到文風(fēng)一致，基本概括出了高明的總纂應(yīng)完成的任務(wù)。李金坤《縣志總纂三題》，將總纂的任務(wù)概括為嚴守“五關(guān)”，顧及“十面”。所謂五關(guān)，即：嚴守政治關(guān)，明確修志指導(dǎo)思想，政治上與黨中央保持一致；嚴守資料關(guān)，資料豐富全面，史事確鑿無誤；嚴守體例關(guān)，結(jié)構(gòu)合理，體裁得當，章法統(tǒng)一；嚴守保密關(guān)；嚴守語言關(guān)，述而不論，保持嚴謹、樸實、準確、流暢的語言風(fēng)格。⑤李金坤：《縣志總纂三題》，《中國地方志》1990年第五期。

于法《總纂是全面深加工的綜合工程》對總纂的任務(wù)則談得比較微觀具體。該文認為，總纂應(yīng)從四個方面著手。第一、調(diào)整篇目結(jié)構(gòu)，優(yōu)化志書體例，包括七點：確定總體規(guī)模，控制篇幅比重，精簡篇目層次，突出地方特點，合理歸屬內(nèi)容，處理交叉重復(fù)，提煉、規(guī)范觀點。第二，把握政治觀點，深化志書內(nèi)容，包括三方面：從多角度強化政治內(nèi)容；準確反映歷次重大生產(chǎn)關(guān)系變革；堅持實事求是的原則。第三，反復(fù)核補史實，純化志書資料。第四，錘煉語言文字，凈化志書語言，要從三方面下功夫：統(tǒng)一文體文風(fēng)，務(wù)求精練、準確，恪守行文規(guī)則。⑥于法：《總纂是全面深加工的綜合工程》，《中國地方志》1990年第六期。俞福?！丁磳幉ㄊ兄尽悼傋胧h》一文，結(jié)合總纂《寧波市志》的編纂經(jīng)驗，歸納出總纂權(quán)衡的十個方面：框架結(jié)構(gòu)的選擇；篇目序列的安排；部類比重的權(quán)衡；地方特色的突出；全志規(guī)模的控制；行文規(guī)則的統(tǒng)一；記述范圍的確定；下限的延伸；入志資料的選篩；總纂的要求部署。⑦俞福海：《〈寧波市志〉總纂十議》，《中國地方志》1991年第四期。兩人都是從具體修志總纂實踐來談，盡管在概括上不一定精當，但有相當借鑒價值。

韓章訓(xùn)《方志學(xué)基礎(chǔ)教程》談到總纂的任務(wù)和學(xué)術(shù)要求稱，志稿總纂的任務(wù)可概括為四方面。一要把好思想政治關(guān)。主要是審查志稿內(nèi)容是否符合馬列主義、毛澤東思想和鄧小平理論的立場、觀點和方法，是否有唯心主義的東西，是否符合中共中央《關(guān)于建國以來黨的若干歷史問題的決議》的精神等。二要把好入志資料關(guān)。主要是審查基本資料是否遺漏，入志資料是否真實可靠，資料使用是否合理等。三要把好行文體例關(guān)。主要是審查綱目總體設(shè)計、各種體裁運用、行文筆法等是否符合志體規(guī)范。四要把好語言文字關(guān)。主要是審查文風(fēng)是否端正，是否有浮文虛詞，是否文白夾雜，是否濫用簡稱，是否合乎語法規(guī)范等。五要把好保密關(guān)。主要根據(jù)國家保密規(guī)定做好志稿審訂工作，以杜絕泄密事件的發(fā)生。①韓章訓(xùn)：《方志學(xué)基礎(chǔ)教程》，天馬圖書有限公司2001年10月版，第199—201頁。相對來說，強調(diào)了注重政治關(guān)和保密關(guān)，這對官修的志書是極其重要的。

姚金祥、何惠明《簡明方志編纂學(xué)》認為，志書總纂應(yīng)努力從七個方面提高志書質(zhì)量。一、確立正確的指導(dǎo)思想，即必須以馬列主義、毛澤東思想為指導(dǎo)，必須堅持黨的四項基本原則，堅持黨的十一屆三中全會以來和十二大所確定的路線、方針和政策，在政治上和黨中央保持一致。二、符合地方志的基本體例。三、力求全志的完整性，即從全志內(nèi)容來說，應(yīng)該求齊全，從全志結(jié)構(gòu)來說，應(yīng)該成整體，從分志間的關(guān)系來說，應(yīng)該統(tǒng)籌平衡，從記事視角來說，應(yīng)該立足全局，從體裁和表現(xiàn)手法來說，應(yīng)該力求多樣化、現(xiàn)代化。四、努力體現(xiàn)地方特色，可以從六方面努力，其一，刪節(jié)或壓縮共性資料，其二，增補有特色的內(nèi)容，其三，最有特色的篇章可以考慮“升格”，其四，加強綜合性的記述，其五，充實橫向比較內(nèi)容。五、入志資料務(wù)去虛假，具體應(yīng)做到六個方面，史實要準確，提法要準確，時間要準確，數(shù)據(jù)要準確，圖表要準確，文字標點要準確。六、統(tǒng)一全書的行文規(guī)范。七、刪削蕪雜浮華之詞。②姚金祥、何惠明：《簡明方志編纂學(xué)》，南海出版公司1994年12月版，第160—176頁。

李文彥《新縣志總纂工作初探》一文認為，總纂的具體任務(wù)，主要是搞好“五個統(tǒng)一”，處理好“四個關(guān)系”?！拔鍌€統(tǒng)一”：統(tǒng)一觀點；統(tǒng)一體例；統(tǒng)一記述口徑；統(tǒng)一統(tǒng)計數(shù)字；統(tǒng)一行文規(guī)范?！八膫€關(guān)系”：局部與全局的關(guān)系；事物之間的交叉關(guān)系；資料與觀點的關(guān)系；專業(yè)性與普及性的關(guān)系。③李文彥：《新縣志總纂工作初探》，見李文彥：《方志總纂文集》，云南科技出版社1988年9月版，第116—140頁?！拔鍌€統(tǒng)一”側(cè)重微觀，“四個關(guān)系”注重宏觀，兩相交織，對提高志稿質(zhì)量大有裨益。

林衍經(jīng)《方志編纂系論》綜合方志界大多數(shù)人的看法進行歸納，認為總纂工作的基本任務(wù)大體有五方面：第一，統(tǒng)一體例、文風(fēng)，斟酌協(xié)調(diào)篇目；第二，核實資料（可以指令代行），處理內(nèi)容的矛盾（包括數(shù)據(jù)矛盾不一）；第三，使志書較好地體現(xiàn)時代特色、地方特色和科學(xué)性；第四，統(tǒng)一全書的觀點，把好政治關(guān)；第五，把握斷限，安排圖表。④林衍經(jīng)：《方志編纂系論》，安徽大學(xué)出版社2001年4月版，第181—198頁。這五方面，比較完整地概括出了總纂工作的任務(wù)。

四、總纂的條件

按照篇目分工，由各撰稿單位形成的初稿，到底能不能馬上進入總纂合龍階段，總纂人員必須認真研究，做出判斷。只有達到總纂條件的志稿，才能迅速轉(zhuǎn)入總纂階段，否則，將不合格的初稿貿(mào)然總纂，會導(dǎo)致返工，甚至部分推倒重來，事倍功半，徒耗人力、物力、財力和時間。

張伯齡《論縣志總纂》一文據(jù)縣志總纂的經(jīng)驗闡述道，要進入總纂，必須有一定的基礎(chǔ)。最重要的基礎(chǔ)，就是資料。充分、全面是對資料數(shù)量上的要求；準確、可靠是對資料質(zhì)量上的要求。各部分志稿已經(jīng)編寫完畢，而它們的資料又在數(shù)量和質(zhì)量上都符合要求，就為總纂打下堅實基礎(chǔ)了。有了資料基礎(chǔ)，還須有兩個條件：一是班子，二是方案。同時，還要有一個可行的總纂方案，包括總纂的指導(dǎo)思想、組織領(lǐng)導(dǎo)、體例要求、方法步驟、行文規(guī)范，以至縣情數(shù)據(jù)的使用等等。①張伯齡：《論縣志總纂》，《中國地方志》1989年第二期。李金坤《縣志總纂三題》一文，也從縣志編纂的經(jīng)驗出發(fā)認為，總纂之前，還須具備一個總纂的基礎(chǔ)和三個總纂的條件。一個基礎(chǔ)：即有各分志主筆具體編寫并又經(jīng)縣志辦專職編輯分工指導(dǎo)的分志征求意見稿，以及與之相對應(yīng)的各分志原始資料和目錄索引。三個條件：第一，要有一個品德高尚、志才出眾、不辭勞苦、通力協(xié)作的總纂班子；第二，要制訂一份總纂大綱，內(nèi)容包括指導(dǎo)思想、質(zhì)量標準、資料選擇、總體結(jié)構(gòu)、發(fā)凡起例、行文通則等；第三，要修訂一份適合地情的總纂篇目。②李金坤：《縣志總纂三題》，《中國地方志》1990年第五期。以上兩人觀點基本一致，即要進入總纂，需有成熟的分志初稿、高素質(zhì)的總纂班子、完善的總纂大綱。

韓章訓(xùn)《方志學(xué)基礎(chǔ)教程》從總纂工作程序方法上入手，認為在總纂工作正式啟動之前，必須作好四項準備。其一，要完成好志稿的分纂任務(wù)，分纂是總纂的基礎(chǔ)，總纂是分纂的延續(xù)和深化。其二，要組建好總纂班子。其三，要明確分工和落實職責(zé)。其四，要制訂好總纂方案。③韓章訓(xùn)：《方志學(xué)基礎(chǔ)教程》，天馬圖書有限公司2001年10月版，第199—201頁。其實，分纂和總纂是相對來說的，一旦各部門所撰的初稿合格，由總纂分配給副總纂及其他總纂人員進行分纂，即進入總纂階段，分纂是為最后由總纂一人筆削成書的重要步驟，是總纂工作的前期工作。姚金祥、何惠明《簡明方志編纂學(xué)》就注意到了這一點，認為總纂成書的條件有三：篇目已經(jīng)得體，框架基本成型；資料基礎(chǔ)扎實，分志初稿大都到手；充實得力人才，配齊總纂班子。④姚金祥、何惠明：《簡明方志編纂學(xué)》，南海出版公司1994年12月版，第160—176頁。林衍經(jīng)《方志編纂系論》也有類似論述，認為進行總纂工作，必須首先各個分志的志稿全部完成；其次，準備好充分、全面、準確、可靠的資料，以備總纂時查考、補充。同時，林先生認為，主編（總纂）的思想水平和工作能力及其總纂方案與章法條規(guī)的準備完善，也是順利、有效地進行總纂工作的重要條件。⑤林衍經(jīng)：《方志編纂系論》，安徽大學(xué)出版社2001年4月版，第181—198頁。吳奈夫《新方志編纂學(xué)》則比較注重總纂方案、凡例等總纂法則的制定。他認為，在初稿完成后，要進入總纂階段，必須制定一個切實可行的總纂方案，其中包括任務(wù)、質(zhì)量標準、完成期限和人員分工等等。在總纂之前，還應(yīng)對志書凡例和行文規(guī)則，作最后一次修訂，以便作為總纂的依據(jù)。⑥吳奈夫：《新方志編纂學(xué)》，江蘇科學(xué)技術(shù)出版社1991年9月版，第219—223頁。

張桂江《地方志編纂與續(xù)修》一書，將總纂準備工作分為四方面。一、總纂的組織準備，包括明確分工、劃分職責(zé)、建立制度，主要是合理安排稿件編纂和傳遞流程的規(guī)定路線。二、總纂思想準備，包括討論地情特點、討論重要歷史問題或歷史事件、分工閱讀樣書。三、總纂的綱目準備，即復(fù)審收集資料篇目、排列研究部門志篇目、選定總體框架篇目。四、總纂的資料準備，包括根據(jù)總纂綱目劃分資料歸屬、分纂人員詳審資料、篩選入志資料、做好入志資料復(fù)核工作。⑦張桂江：《地方志編纂與續(xù)修》，天馬圖書有限公司2000年3月版，第152—157頁。

以上各家所論，雖然各有側(cè)重，但綜合起來，對總纂準備工作可以歸納為以下四點：資料準備到位，總纂班子到位，分志稿完成，總纂方案完備。此四點到位，即可進入總纂階段。

五、總纂工作的步驟

整個總纂工作，是在總纂領(lǐng)導(dǎo)下，總纂班子人員同心協(xié)力進行一項系統(tǒng)工程，要根據(jù)本部志書的編纂組織特點、總纂班子的人員情況，制訂實用的總纂工作步驟，步步推進，完成總纂工作。李金坤《縣志總纂三題》認為，總纂一般要經(jīng)歷三個階段：第一，充分做好總纂的準備工作，不倉促上陣；第二，總纂人員分頭通審縣志分稿，分別詳細作好審讀札記；第三，在第二次總纂修改稿的基礎(chǔ)上，主編（總纂）再從政治、資料、體例、保密、文風(fēng)等五個方面去作最后依次的精雕細刻。①李金坤：《縣志總纂三題》，《中國地方志》1990年第五期。這種由總纂人員分頭審讀，作出審讀札記，再由總纂一次性總纂，減少分纂環(huán)節(jié)，有利于提高志書的整體性，加強體例、文風(fēng)統(tǒng)一性，并能加快總纂進度，及早完稿。但這只適用于文字篇幅較小的志書，對于一百萬字乃至上千萬字的志書（如《上海通志》1100萬字），則無法實行。姚金祥、何惠明《簡明方志編纂學(xué)》，觀點與此類似。第一步，各部門、各編輯人員都要拿出有關(guān)分志草稿。分志草稿的來源有三種類型：一是在專業(yè)志的基礎(chǔ)上濃縮、加工形成，由各部門編志辦公室（組）先拿出草稿，交至總纂人員，可稱為“寶塔型”；二是在各部門寫出有關(guān)章節(jié)草稿的基礎(chǔ)上組合而成，這種分志草稿須由兩個或兩個以上部門提供專題材料，由其中的某個部門或直接由方志辦公室編輯進行組合，可稱為“焊接型”；三是由某個部門直接按照方志篇目的要求提供分志草稿，可稱為“填充型”。第二步，方志分纂（編輯）分口把關(guān)，修改分志草稿；第三步，主編人員通編全志，全力合龍成稿。②姚金祥、何惠明：《簡明方志編纂學(xué)》，南海出版公司1994年12月版，第160—176頁。

柳成棟《如何搞好志書的總纂》稱，總纂的步驟：第一，制訂好總纂方案?？傋敕桨笐?yīng)包括總纂的指導(dǎo)思想、總纂的程序、分工、職責(zé)、方法，總纂后的質(zhì)量標準，以及行文規(guī)定的具體要求、完成總纂的時間。第二，搞好分工?？傋胍话銘?yīng)由主編一人完成，但由于一部志書，尤其是一部省志卷帙浩繁，只有主編一人總纂是很難完成的。這就必須在制訂好總纂方案的時候，明確分工?？傋肟筛鶕?jù)情況設(shè)若干組，每人負責(zé)一組。第三，具體實施總纂。按照制訂好的總纂方案和分工來實施總纂。③柳成棟：《如何搞好志書的總纂》，《中國地方志》1994年第二期。

吳奈夫《新方志編纂學(xué)》亦認為總纂工作應(yīng)經(jīng)過三道程序：一、通審分志初稿。正副總纂、主編和總纂全體成員，必須認真審閱各分志初稿及其所依據(jù)的資料匯編或長編。在閱讀過程中，將各部志稿的優(yōu)點、成功之處和缺點、問題甚至錯誤，認真記錄下來，然后經(jīng)過總纂組成員的集體研究和討論，對每一部志稿做出實事求是的評估。一般可以分成四種類型：第一種是志稿符合編纂要求，只要經(jīng)過總纂或主編在文字上的修改潤飾，即可定稿者；第二種是志稿基本符合編纂要求，但需作部分修改補充者；第三種是志稿基本不符合編纂要求，或篇目框架需作較大調(diào)整、或有重大缺漏，需動“大手術(shù)”者；第四種是志稿根本不符合編纂要求，需返工重搞者。二、商定修改方案。須作部分修改、較大修改或徹底修改的分志稿，總纂或主編要制定一個初步的修改方案，然后，與各分志稿作者見面。要充分發(fā)揚學(xué)術(shù)民主，經(jīng)過反復(fù)討論，盡可能地使作者與總纂或主編的意見取得一致，從而自覺地對分志稿進行修改補充。三、總纂筆削成書。當各分志稿經(jīng)過作者修改補充后，便進入最后一道工序：各正副總纂、主編或總纂組成員分工對各分志稿進行精雕細琢的加工潤飾。最后，還必須經(jīng)過總纂或主編一支筆的統(tǒng)一筆削，形成送審稿面世。④吳奈夫：《新方志編纂學(xué)》，江蘇科學(xué)技術(shù)出版社1991年9月版，第219—223頁。

總纂工作步驟得當，對總纂工作的順利進行至關(guān)重要。不同情況的志稿，應(yīng)有不同的步驟，應(yīng)實事求是，如怎么分工，要不要分頭分纂，是否或由副總纂?yún)f(xié)助總纂，或總纂獨立承擔(dān)等，都應(yīng)視志稿的具體情況而定。在第一輪修志中，有的志稿在總纂階段遲遲不能脫稿，與總纂工作步驟不當不無關(guān)系。

六、總纂方法

方法即是一種思維，總纂方法和總纂步驟一樣，沒有定式，不同的總纂者往往有不同的心得，只要能有利于高質(zhì)量、快速度完成總纂工作，就是好的方法。李金坤《縣志總纂三題》談總纂的方法，認為主要方法大致有四點：一、多筆并進，獨手通纂。對已經(jīng)上交的征求意見稿，可采用一人看多稿或多人看一稿的方法，責(zé)任到人，分篇包干，文責(zé)自負，一包到底。也可以采用“五合一”總纂法，即選5名各擅其長的同志分別把守志稿觀點、材料、體例、保密和文字關(guān)，各負其責(zé)，通纂到底，再由總纂一人筆削到底；二、內(nèi)外結(jié)合，揚長避短，即聘請從事某項專業(yè)且有較好文字功底的同志擔(dān)任總纂的特約編輯。三、妥善協(xié)調(diào)、攜手并進。在總纂過程中，總纂人員對各分志稿或多或少提出一些問題和意見，總纂人員與分志稿編寫者之間，總纂人員之間，總纂人員與主編之間，在取舍問題上難免產(chǎn)生分歧意見，一筆通削的主編應(yīng)調(diào)節(jié)眾議，防止武斷。四、縱橫比較，體現(xiàn)特色。橫向比較，一是立足全志本身，通過各分志稿之間的比較，決定增刪、取舍，二是將本縣與兄弟縣的縣情進行比較，找出地方特色；縱向比較，就是將志稿中的某項事物的興衰發(fā)展情況作一番今昔對比，反映出時代特色。①李金坤：《縣志總纂三題》，《中國地方志》1990年第五期。

柳成棟《如何搞好志書的總纂》將總纂的方法歸納為六點：一、通覽全書，決斷是非，把好政治關(guān)。具體要注意以下幾點：（1）檢查志書的政治觀點是否正確。（2）檢查志書是否符合黨的統(tǒng)一戰(zhàn)線政策、民族政策、宗教政策、保密政策和外交政策。（3）反復(fù)推敲斟酌，排除因文字不嚴謹而導(dǎo)致政治觀點上的錯誤。二、分合取舍，終定篇目，把好體例關(guān)。三、核實資料，精益求精，把好史實關(guān)。查核資料，包括核對史實，核對引文，是總纂工作的重要內(nèi)容。四、精雕細刻，把好語言文字關(guān)。把好志書的語言文字關(guān)，應(yīng)包括志書語言的運用，字詞的推敲，文風(fēng)的體現(xiàn)，圖表、數(shù)據(jù)的使用，標題的使用，以及行文的規(guī)范等。五、總分相符，把好數(shù)字圖表關(guān)。首輪出版的志書和送審的志稿中圖表運用還存在著不科學(xué)的現(xiàn)象，數(shù)據(jù)使用不準確現(xiàn)象比較突出。尤其是表格中數(shù)字的分項與總項不相符，文字記述與表不相符的現(xiàn)象比較普遍。六、精校精勘，把好校讎關(guān)。在總纂的過程中，運用好校讎學(xué)（?？睂W(xué)）知識是搞好總纂的一種重要方法和手段。②柳成棟：《如何搞好志書的總纂》，《中國地方志》1994年第二期。

楊能?！犊傋氲姆椒ê筒襟E》，從編纂地（州）縣志經(jīng)驗出發(fā)談道，一部地（州）縣志均有數(shù)十個專志（或篇、卷），編寫進度有先有后，發(fā)展是不會平衡的。如果等全部專志完成之后再進行總纂，即將曠日持久，質(zhì)量亦難保證。所以，在絕大部分專志已按全志的總體設(shè)計（即篇目）進入編寫，其中30%的已經(jīng)完稿，就可以進行局部總纂。這樣做的好處是：選擇優(yōu)秀專志或發(fā)現(xiàn)的問題，即使總結(jié)交流，指導(dǎo)全面；積累總纂經(jīng)驗；爭取時間。在方法上可采取“先橫后縱”，即按政治、經(jīng)濟、文化進行分類編纂，然后集中由總纂做一次詳細總纂、刪削、調(diào)整重復(fù)交叉，統(tǒng)一體例文風(fēng)，精練文字。并邀請有關(guān)專家學(xué)者核實史實數(shù)據(jù)和文字上的技術(shù)處理，務(wù)求做到史實數(shù)據(jù)翔實可靠、文字表達準確，即可作為送審稿報請行政主管部門審定。③楊能裕：《總纂的方法和步驟》，見李文彥：《方志總纂文集》，云南科技出版社1988年9月版，第91—97頁。這種方法，比所有志稿齊備后始進入總纂，可大大節(jié)省時間，且能不斷總結(jié)應(yīng)驗，推動進度緩慢的分志稿的完成。

李文彥《新縣志總纂工作初探》，對新方志縣志編纂實踐從程序方法上進行了總結(jié)，認為有三種方法。一種是縣志辦直接搜集資料編纂全志，采取“一步總纂法”；二種是先發(fā)動部門編寫部門志，后由縣志辦總纂全志，采取“兩步總纂法”；三種是先由有條件的部門編寫部門志、專志，沒有條件的部門編寫資料稿，再由縣志辦總纂成志，既包含有“一步總纂”的因素，有還屬于“兩步總纂”的范疇。④李文彥：《新縣志總纂工作初探》，見李文彥：《方志總纂文集》，云南科技出版社1988年9月版，第116—140頁。

林衍經(jīng)《方志編纂系論》，根據(jù)20年來方志界的實踐經(jīng)驗和研究成果，認為志書總纂的方法，大致應(yīng)注意在五方面作出努力：第一，確定總纂方案，切戒匆促上陣；第二，做好總纂動員，統(tǒng)一上下認識；第三，分工負責(zé)，發(fā)揮群體合力作用；第四，總纂循序漸進，全面保證質(zhì)量；第五，進行比較研究，盡力取長補短。⑤林衍經(jīng)：《方志編纂系論》，安徽大學(xué)出版社2001年4月版，第181—198頁。

當然，也有不少人對總纂方法從獨特的視角，做了一些有益的探索。張景孔《對照是提高總纂質(zhì)量的有效方法之一》，鑒于志書涉及百科，內(nèi)容浩繁，且又出于眾手，因此形成的志書初稿，往往各編（篇）之間內(nèi)容繁復(fù)，資料互歧，觀點不一，談了用對照方法提高總纂質(zhì)量：第一，把每個分志的有關(guān)方面自相對照，發(fā)現(xiàn)記述的差異和矛盾，然后研究分析，釋疑卻疑，根據(jù)實際統(tǒng)一起來；第二，把有關(guān)分志記述的同一事項相互對照，發(fā)現(xiàn)記述的矛盾和差異，然后對所記事物追本溯源，稽實求真；第三，把有關(guān)分志間記述的交叉內(nèi)容相互對照，立準記述的角度，從而決定取舍和詳略；第四，把有關(guān)分志記述的某些事項做多角度的綜合對照，發(fā)現(xiàn)其記述所存在的問題；第五，要特別注意把各分志有關(guān)內(nèi)容與大事記相對照，一方面可以做到執(zhí)簡馭繁，使之詳略得體，相得益彰，另一方面可以發(fā)現(xiàn)記述矛盾，從而認真核實，糾正謬誤。①張景孔：《對照是提高總纂質(zhì)量的有效方法之一》，《中國地方志》1989年第一期。

張先一《縣志總纂應(yīng)以校正史實為重點——〈沅陵縣志〉總纂工作反思》一文，反思《沅陵縣志》總纂工作，認為在總纂過程中，除做到統(tǒng)一觀點、統(tǒng)一體例、統(tǒng)一記述口徑、統(tǒng)一行文規(guī)范等等之外，始終抓住校正史實這一重點。如何把握這一重點，主要是把好“三關(guān)”：一、分組把關(guān)，送審稿打印裝訂后，立即成立史實數(shù)據(jù)組，確定專人全面復(fù)算、驗算志稿中各項數(shù)據(jù)，與總纂一道，審查圖表，保證全志各項數(shù)據(jù)計算準確，做到文內(nèi)前后一致，文表（圖）一致，表內(nèi)數(shù)字無誤，書寫規(guī)范；二、層層把關(guān)，請各條戰(zhàn)線編委前頭審查，并分別以戰(zhàn)線召開部門負責(zé)人會議，講清層層把關(guān)審查志稿史實的重要意義、步驟和方法，由各部門主要領(lǐng)導(dǎo)負責(zé)，請專家、學(xué)者、老同志閱稿，最后領(lǐng)導(dǎo)簽字，部門蓋章負責(zé)，群策群力，盡量消滅史實錯誤；三、總纂把關(guān)，“總纂一支筆”并不是包攬一切，而是集眾人之力，依靠群眾的力量，集思廣益，反復(fù)校正志稿，核對資料，成一家之言。②張先一：《縣志總纂應(yīng)以校正史實為重點——〈沅陵縣志〉總纂工作反思》，《中國地方志》1994年第二期。

梁耀武《對總纂的兩點認識》說，在總纂中要追求志書的整體性。所謂志書總體性，主要是指區(qū)情認識符合區(qū)情整體實際這種對應(yīng)性，志書記載的對象——特定的政區(qū)，本身就是一個從自然到社會各業(yè)各界充滿有機聯(lián)系的整體。而志書是反映區(qū)情的載體，必然反映政區(qū)內(nèi)各種事物之間的有機聯(lián)系，這就是地方志整體性的基本含意。就總纂的具體工作而言，總纂在實現(xiàn)志書總體性時應(yīng)注意以下幾點具體問題。一、要弄清楚整體性與科學(xué)性的關(guān)系，把提高志書整體性作為志書整體質(zhì)量的一個重要內(nèi)容?？茖W(xué)性是對志書質(zhì)量的宏觀要求，是比整體性更為廣泛的概念。志書內(nèi)容的真實性、系統(tǒng)性，選取材料的目的性，都是科學(xué)性的內(nèi)容。整體性是科學(xué)性的要素之一，具體體現(xiàn)在志書內(nèi)容的系統(tǒng)性。二、要全面理解整體性的含意，準確地把握志書的整體性。有兩點值得注意：首先，整體性處是于運動、變化中，沒有靜止的整體性；其次，整體與部分也是對立的統(tǒng)一，是互相依存的。三、要善于在整體性中追求整體的個性。四、要從眾多的區(qū)域性著述中選準自己的功能角度，堅持志書的橫排豎寫結(jié)構(gòu)方式。五、要適當增加綜合性內(nèi)容。六、志書體式對志書整體性并非重要因素。七、追求志書整體性必須認真處理交叉重復(fù)。八、整體性與縱述規(guī)范也有密切的聯(lián)系。九、志書一般只能接近而難以完全再現(xiàn)客觀事物的整體。③梁耀武：《對總纂的兩點認識》，見李文彥：《方志總纂文集》，云南科技出版社1988年9月版，第72頁。

七、結(jié) 語

有關(guān)總纂的研究，總的來說，偏重于形而下的技術(shù)性操作層面，如總纂的任務(wù)、總纂的條件、總纂的步驟、總纂的方法，大都難以升華到一定的理論高度。但對于較為抽象的總纂意識，研究相對較少。總纂意識是總纂者對地情、對志稿內(nèi)容的總體認識，在高明的總纂意識的引導(dǎo)下，在過硬的才、學(xué)、識、德的支撐下，以開闊的宏觀視野，對志稿進行全面總纂，深度鍛造熔鑄，這才是精品佳志問世的關(guān)鍵所在。