四川省煙草公司德陽市公司 劉卿

1 前言

1.1 研究背景

業(yè)財(cái)融合主要是指新時(shí)代背景下為從事財(cái)務(wù)工作的相關(guān)人員帶來了諸多挑戰(zhàn)，傳統(tǒng)使用的會(huì)計(jì)核算方式必須得到相應(yīng)的轉(zhuǎn)變及優(yōu)化，并逐步讓財(cái)務(wù)工作與業(yè)務(wù)工作兩者進(jìn)行相互融合發(fā)展。直觀理解是業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)的一體化，即利用信息技術(shù)，將業(yè)務(wù)流和財(cái)務(wù)流融為一體，在企業(yè)資源有限的情況下，其核心理念是財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)反映經(jīng)營成果的好壞，從財(cái)務(wù)結(jié)果反推經(jīng)營動(dòng)作，做好業(yè)務(wù)規(guī)劃和實(shí)施，最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)營目標(biāo)。

在新時(shí)期經(jīng)濟(jì)高速發(fā)展的背景下，煙草行業(yè)也在邁向高質(zhì)量發(fā)展。在這種環(huán)境下，想要讓業(yè)務(wù)及財(cái)務(wù)從真正意義上實(shí)現(xiàn)一體化發(fā)展，還需要充分分析煙草行業(yè)整體的運(yùn)營情況，通過提升財(cái)務(wù)管控的力度，讓管控實(shí)現(xiàn)規(guī)范化及標(biāo)準(zhǔn)化。

面對高質(zhì)量發(fā)展，企業(yè)對財(cái)務(wù)工作也提出了新的要求，財(cái)務(wù)工作要轉(zhuǎn)型升級(jí)，延伸工作視角，把財(cái)務(wù)管理滲透到營銷、專賣中，由事后監(jiān)督向事前預(yù)測以及事中、事后的控制及監(jiān)督，讓監(jiān)管工作融入各項(xiàng)經(jīng)營業(yè)務(wù)中，做好企業(yè)運(yùn)營的“儀表盤”。

1.2 研究意義

煙草公司是我國重要的國有企業(yè)，隨著經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展，煙草財(cái)務(wù)職能轉(zhuǎn)型也十分迫切?，F(xiàn)煙草企業(yè)已開始部署規(guī)劃業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)的一體化發(fā)展，財(cái)務(wù)隊(duì)伍轉(zhuǎn)型升級(jí)也迫在眉睫。財(cái)務(wù)人員不僅要做好手中的“三分地”，還要延伸學(xué)習(xí)其他業(yè)務(wù)的“十畝田”。財(cái)務(wù)人員除提升自我能力之外，還要轉(zhuǎn)變思維，跳出固定的模式，從宏觀角度考慮卷煙銷售業(yè)務(wù)。在對其價(jià)值進(jìn)行評(píng)價(jià)時(shí)，可采用財(cái)稅知識(shí)來進(jìn)行，以此獲得最佳的解決方案。面對社會(huì)迅速發(fā)展，煙草企業(yè)需要打造一支優(yōu)秀的財(cái)務(wù)隊(duì)伍，讓各項(xiàng)資源實(shí)現(xiàn)合理使用、高效配置，為稅利任務(wù)的發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)，提升煙草行業(yè)整體的質(zhì)量，并提供有效的服務(wù)支撐作用[1]。

2 財(cái)務(wù)隊(duì)伍結(jié)構(gòu)現(xiàn)狀及存在問題

2.1 D煙草公司財(cái)務(wù)隊(duì)伍基本情況

當(dāng)前，D煙草公司財(cái)務(wù)部門共7人，正副科長2名，會(huì)計(jì)人員5名，設(shè)有預(yù)算管理、收入管理、資金管理、資產(chǎn)管理、稅務(wù)管理、報(bào)表分析、檔案管理職能崗位。

2.2 D煙草公司財(cái)務(wù)隊(duì)伍現(xiàn)狀

從年齡結(jié)構(gòu)、學(xué)歷結(jié)構(gòu)、職稱結(jié)構(gòu)等可以發(fā)現(xiàn)D煙草公司財(cái)務(wù)隊(duì)伍結(jié)構(gòu)存在以下特點(diǎn)。

(1)年齡結(jié)構(gòu)不合理。30歲以下財(cái)務(wù)人員為0；30～40歲財(cái)務(wù)人員占總?cè)藬?shù)42.86%，為3人；40歲以上財(cái)務(wù)人員占57.14%，為4人。由此證明，并未形成良好的年齡結(jié)構(gòu)隊(duì)伍，從事財(cái)務(wù)工作的人員整體年齡均較大，嚴(yán)重缺乏創(chuàng)新和活力。

(2)性別結(jié)構(gòu)不合理。女性財(cái)務(wù)人員占比超過70%，因國家開放二胎政策，公司符合條件的女性比例較大，產(chǎn)期和哺乳期的女性職工會(huì)使其他財(cái)務(wù)人員工作量增大，削弱了財(cái)務(wù)人員工作的積極性。

(3)學(xué)歷結(jié)構(gòu)不合理。獲得本科學(xué)歷超過70%，為5人；獲得研究生學(xué)歷財(cái)務(wù)人員占總數(shù)14.29%，為1人。雖然財(cái)務(wù)人員學(xué)歷基礎(chǔ)較好，但是高學(xué)歷還尚缺，財(cái)務(wù)人員可以通過就讀在職研究生方式，拓展自我的眼界和提高學(xué)習(xí)能力。

(4)職稱結(jié)構(gòu)不合理。取得中級(jí)及以上職稱財(cái)務(wù)人員占總數(shù)42.86%，為3人；未取得中級(jí)職稱財(cái)務(wù)人員占總數(shù)57.14%，為4人。這說明獲得中級(jí)職稱人數(shù)還未過半，財(cái)務(wù)人員需加強(qiáng)業(yè)務(wù)能力學(xué)習(xí)，提升自我綜合素質(zhì)，向中高級(jí)優(yōu)秀人才奮斗。

2.3 當(dāng)前D煙草公司財(cái)務(wù)隊(duì)伍存在的問題

一是思維轉(zhuǎn)變困難。在業(yè)財(cái)融合的背景下，會(huì)計(jì)已經(jīng)不僅是核算管理，還需要參與到企業(yè)的運(yùn)營中，為有關(guān)的業(yè)務(wù)部門提供會(huì)計(jì)信息、數(shù)據(jù)指標(biāo)，有助于企業(yè)決策者作出最為準(zhǔn)確的決策意見，是一門不斷變化、專業(yè)性強(qiáng)的學(xué)科。這就需要財(cái)務(wù)人員不斷攝取各種類型的新知識(shí)，了解新政策，才能為企業(yè)提供正確的決策。但是D煙草公司財(cái)務(wù)人員年齡結(jié)構(gòu)偏大、分工較細(xì)，會(huì)計(jì)人員思維停留在收入核算上，一般情況下，財(cái)務(wù)人員僅對自身的工作較為重視，不能從全局出發(fā)，為卷煙銷售業(yè)務(wù)提供經(jīng)營分析。

二是技能轉(zhuǎn)變困難。財(cái)務(wù)人員參與到公司經(jīng)營業(yè)務(wù)中，一方面，可以為公司決策者作出準(zhǔn)確的決策提供有效意見；另一方面，能夠?qū)Ω黜?xiàng)業(yè)務(wù)經(jīng)營數(shù)據(jù)進(jìn)行分析以及預(yù)測。相反，僅僅整理并匯總公司的各項(xiàng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，對于決策者而言，并無太大的價(jià)值，為此，財(cái)務(wù)工作并不能僅限于在報(bào)告中填寫數(shù)據(jù)。D煙草公司獲得中級(jí)職稱財(cái)務(wù)人員占總?cè)藬?shù)未達(dá)到50%，財(cái)務(wù)人員業(yè)務(wù)能力和綜合素質(zhì)還要進(jìn)一步提升，這樣才能準(zhǔn)確定位實(shí)際工作中出現(xiàn)的靈活多變的問題。 財(cái)務(wù)工作人員不僅要將自身的眼界放在會(huì)計(jì)準(zhǔn)則有關(guān)的要求上，而且更要細(xì)心洞察行業(yè)以及競爭者的發(fā)展情況，進(jìn)而為銷售部門提供正確的經(jīng)營分析。

三是溝通轉(zhuǎn)變困難。怎樣才能將財(cái)務(wù)人員自身的業(yè)務(wù)意識(shí)得到有效提高，并讓財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)真正的價(jià)值得到展現(xiàn)，提高溝通效率是值得每一位財(cái)務(wù)管理者深思的問題。D煙草公司的財(cái)務(wù)人員多為核算管理崗位，每個(gè)崗位基本只面對一個(gè)業(yè)務(wù)部門，無法全面了解每個(gè)部門的業(yè)務(wù)需求。針對不同部門的不同需求，財(cái)務(wù)人員除加強(qiáng)財(cái)務(wù)知識(shí)能力之外，更要對自身的溝通能力以及表達(dá)能力進(jìn)行加強(qiáng)，才能把財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)變成語言文字，讓業(yè)務(wù)部門了解數(shù)據(jù)指標(biāo)，作出經(jīng)營決策。

四是信息轉(zhuǎn)變困難。隨著經(jīng)濟(jì)的持續(xù)發(fā)展，會(huì)計(jì)職能已從傳統(tǒng)的核算職能向管理職能轉(zhuǎn)變，從手工記賬逐步發(fā)展為電子數(shù)據(jù)處理，會(huì)計(jì)信息也更加及時(shí)準(zhǔn)確[2]。D 煙草公司現(xiàn)采用傳統(tǒng)的報(bào)賬模式，會(huì)計(jì)人員也形成固定的思維定勢，缺乏與卷煙銷售業(yè)務(wù)部門緊密相連的非財(cái)務(wù)知識(shí)學(xué)習(xí)，不能深入了解企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營流程，就會(huì)難以適應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境和現(xiàn)代企業(yè)管理要求。

3 加強(qiáng)財(cái)務(wù)隊(duì)伍建設(shè)的措施

3.1 轉(zhuǎn)變財(cái)務(wù)工作思維方式

在D煙草公司中，財(cái)務(wù)部門是職能管理的重要部門，應(yīng)將財(cái)務(wù)管理重心從核算轉(zhuǎn)向管理，要鼓勵(lì)財(cái)務(wù)人員走進(jìn)業(yè)務(wù)，以便對財(cái)務(wù)工作進(jìn)行及時(shí)調(diào)整，逐漸將財(cái)務(wù)審核工作由傳統(tǒng)的事后進(jìn)行審核優(yōu)化至當(dāng)前的事前以及事中審核。另外，讓風(fēng)險(xiǎn)管控以及內(nèi)部管理兩項(xiàng)工作移至業(yè)務(wù)前端。同時(shí)，應(yīng)促進(jìn)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的雙向融合，形成良好的財(cái)務(wù)服務(wù)機(jī)制，使財(cái)務(wù)更好地服務(wù)于業(yè)務(wù)活動(dòng)。財(cái)務(wù)人員必須轉(zhuǎn)變自身的工作思維，注重與卷煙銷售、專賣、物流等部門的充分溝通，以業(yè)務(wù)作為核心出發(fā)點(diǎn)，由此展開相應(yīng)的財(cái)務(wù)工作，積極協(xié)同業(yè)務(wù)部門解決財(cái)務(wù)問題。財(cái)務(wù)人員還應(yīng)當(dāng)深思怎樣講述財(cái)務(wù)內(nèi)容，才能讓非財(cái)務(wù)人員明晰內(nèi)容價(jià)值，促進(jìn)與營銷、專賣、物流等業(yè)務(wù)部門的融合，使會(huì)計(jì)基本準(zhǔn)則倡導(dǎo)的成本、績效觀念深入人心。

3.2 重構(gòu)標(biāo)準(zhǔn)化的業(yè)務(wù)流程

D煙草公司財(cái)務(wù)部門要通過信息化技術(shù)重構(gòu)財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)管理流程，實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)集成采集信息、傳遞信息，將財(cái)務(wù)工作前置，并與專賣銷售管理工作進(jìn)行相互融合，由此提高效率，確保信息的真實(shí)性以及準(zhǔn)確性，提升信息價(jià)值。這樣才可以讓經(jīng)營業(yè)務(wù)以及財(cái)務(wù)信息兩者實(shí)現(xiàn)互融，逐漸讓財(cái)務(wù)部門形成公司信息交流以及數(shù)據(jù)中心，財(cái)務(wù)部門要以提供多元化的信息為目標(biāo)，將各項(xiàng)數(shù)據(jù)進(jìn)行分類及匯總，并為之構(gòu)建出相應(yīng)的數(shù)據(jù)分析模型，以此提升數(shù)據(jù)信息的價(jià)值及作用，從而滿足公司決策者自身基于信息的需求。

3.3 優(yōu)化財(cái)務(wù)部門組織結(jié)構(gòu)

D煙草公司應(yīng)明確職責(zé)分工，積極構(gòu)建新型業(yè)財(cái)組織體系。財(cái)務(wù)既要服務(wù)于業(yè)務(wù)，發(fā)揮業(yè)務(wù)部門的積極性，也要遵循內(nèi)部控制制衡性原則，處理好監(jiān)督與服務(wù)的關(guān)系。財(cái)務(wù)部門必須對數(shù)據(jù)信息有充分地了解及認(rèn)知，實(shí)時(shí)掌握各項(xiàng)數(shù)據(jù)變動(dòng)情況。為公司降低發(fā)展環(huán)節(jié)所帶來的風(fēng)險(xiǎn)，并協(xié)助其他部門制定完善的發(fā)展規(guī)劃及發(fā)展方案。

3.4 注重信息化建設(shè)發(fā)展

信息作為財(cái)務(wù)發(fā)展以及業(yè)務(wù)發(fā)展的重要核心，只有實(shí)現(xiàn)信息化，才能讓公司各項(xiàng)資源得到整合，提升資源的使用效率，避免資源浪費(fèi)，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)部門與財(cái)務(wù)部門數(shù)據(jù)自動(dòng)實(shí)時(shí)傳遞并及時(shí)生成財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。同時(shí)，必須在業(yè)務(wù)軟件中融入管理方式以及內(nèi)控制度，以信息化作為核心，讓?shí)徫婚g實(shí)現(xiàn)相互監(jiān)督、共同發(fā)展，促進(jìn)業(yè)財(cái)融合。這就要求財(cái)務(wù)人員要與時(shí)俱進(jìn)，學(xué)習(xí)信息化操作，轉(zhuǎn)變思維模式，適應(yīng)新社會(huì)的發(fā)展要求。

3.5 嚴(yán)把財(cái)務(wù)人員“入門關(guān)”

財(cái)務(wù)人員掌握著公司的財(cái)務(wù)命脈，基于公司財(cái)務(wù)發(fā)展有著一定的決定性。D煙草公司招聘財(cái)務(wù)人員，首先，應(yīng)當(dāng)注重人員“道德”方面；其次，注重人員的“素質(zhì)”方面；最后，注重人員的“技能”方面。通過三個(gè)層面的把關(guān)，為公司選擇更多的綜合性人才，以此壯大財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)，促進(jìn)公司財(cái)務(wù)的發(fā)展。D煙草應(yīng)定期組織業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)人員進(jìn)行培訓(xùn)，通過培訓(xùn)不斷提高工作人員的專業(yè)素質(zhì)，同時(shí)財(cái)務(wù)人員也要了解卷煙銷售、專賣等知識(shí)，通過走訪市場、了解政策，加強(qiáng)業(yè)務(wù)能力知識(shí)，為業(yè)務(wù)決策奠定良好基礎(chǔ)。

3.6 加強(qiáng)財(cái)務(wù)激勵(lì)機(jī)制

俗話說“激勵(lì)使人進(jìn)步，挫敗使人淪喪”。對于財(cái)務(wù)人員來說，基于業(yè)財(cái)融合背景下，及時(shí)的獎(jiǎng)懲不僅可以有效激發(fā)工作人員的工作熱情和積極性，而且還可以提高財(cái)務(wù)工作效率。D煙草公司可以構(gòu)建一套以工作效率為核心的考核機(jī)制，明確財(cái)務(wù)人員的工作要求、職責(zé)要求和發(fā)展目標(biāo)，時(shí)刻遵循權(quán)力和責(zé)任相統(tǒng)一的原則，盡可能做到獎(jiǎng)懲分明。例如：D煙草公司要結(jié)合自身實(shí)際情況來營造全員的財(cái)務(wù)氛圍和競爭環(huán)境，以此來不斷激發(fā)員工的工作積極性，確保財(cái)務(wù)工作有條不紊地展開。在財(cái)務(wù)隊(duì)伍建設(shè)過程中，對于工作績效優(yōu)秀且表現(xiàn)良好的財(cái)務(wù)人員，D煙草公司要及時(shí)給予適當(dāng)?shù)募?lì)與獎(jiǎng)勵(lì)，如果條件允許的情況下，也可適當(dāng)?shù)亟o予提拔重用；反之對于績效和表現(xiàn)一般的員工，D煙草公司也要給予必要的指導(dǎo)和幫助，并督促其進(jìn)行整改，以此來不斷提高他們的工作水平。對于崗位不稱職的財(cái)務(wù)人員，需要根據(jù)相關(guān)規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)，給予免職或降職處理。通常情況下，財(cái)務(wù)是一項(xiàng)謹(jǐn)慎、細(xì)心的工作，只有在工作中愛崗敬業(yè)、堅(jiān)持原則的財(cái)務(wù)人員才可以更好地勝任本職工作，才可以不斷提高財(cái)務(wù)隊(duì)伍建設(shè)水平。

3.7 完善財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)

要想確保D煙草公司可以快速、平穩(wěn)地發(fā)展，還需要借助先進(jìn)的財(cái)務(wù)管理技術(shù)，構(gòu)建完善的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)，并結(jié)合D煙草公司自身特點(diǎn)，來創(chuàng)建與之發(fā)展相匹配的平臺(tái)，以此來提高財(cái)務(wù)隊(duì)伍建設(shè)水平。同時(shí)，在財(cái)務(wù)隊(duì)伍建設(shè)過程中，D煙草公司所采用的財(cái)務(wù)管理模式從以往的核算型逐漸轉(zhuǎn)變?yōu)楣芾硇?，并注重各單位的分散管理，這樣就可以在同一個(gè)信息平臺(tái)下實(shí)現(xiàn)對財(cái)務(wù)人員的集中、統(tǒng)一管理，這樣不僅可以降低D煙草公司財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，而且還可以提高財(cái)務(wù)隊(duì)伍建設(shè)水平。

3.8 注重財(cái)務(wù)管理評(píng)價(jià)工作

基于業(yè)財(cái)融合背景下，D煙草公司要想確保財(cái)務(wù)隊(duì)伍建設(shè)的有效性，以便更好地服務(wù)于D煙草公司未來發(fā)展戰(zhàn)略，就需要注重財(cái)務(wù)管理評(píng)價(jià)工作，具體從以下三個(gè)方面進(jìn)行：第一，借助第三方管理咨詢機(jī)構(gòu)，來完善和健全財(cái)務(wù)能力評(píng)價(jià)指標(biāo)，建立一套涵蓋評(píng)價(jià)方法、評(píng)價(jià)內(nèi)容、評(píng)價(jià)流程、評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)、評(píng)價(jià)結(jié)果的財(cái)務(wù)能力評(píng)價(jià)體系，以便更好地了解和掌握財(cái)務(wù)人員的綜合能力；第二，財(cái)務(wù)部門需要明確劃分崗位人員的財(cái)務(wù)能力評(píng)價(jià)指標(biāo)，借助對標(biāo)手段來找出差距，發(fā)現(xiàn)問題，使財(cái)務(wù)人員從以往的“要我提升”逐漸轉(zhuǎn)變成“我要提升”；第三，完善各級(jí)總會(huì)計(jì)師年度述職制度，明確財(cái)務(wù)部門和總會(huì)計(jì)師考核硬指標(biāo)，以期達(dá)到精準(zhǔn)考核的目的。

4 結(jié)語

時(shí)代在發(fā)展，財(cái)會(huì)也在進(jìn)步，煙草公司財(cái)務(wù)隊(duì)伍建設(shè)要跟上時(shí)代的步伐。一方面，企業(yè)從加強(qiáng)培養(yǎng)管理會(huì)計(jì)高端人才著手，使財(cái)務(wù)隊(duì)伍整體的結(jié)構(gòu)得到優(yōu)化；另一方面，基于財(cái)務(wù)人員有關(guān)的選用、晉升及激勵(lì)等工作，必須實(shí)現(xiàn)全方位的監(jiān)督及管理，從根本上消除潛在隱患，提升財(cái)務(wù)人員整體的工作積極性及熱情，為煙草企業(yè)精益化管理提供強(qiáng)有力的財(cái)務(wù)支撐，增強(qiáng)企業(yè)核心競爭力。關(guān)于財(cái)務(wù)隊(duì)伍有關(guān)的建設(shè)工作屬于一個(gè)潛移默化的過程，整個(gè)過程發(fā)展是否順利，決定了隊(duì)伍建設(shè)的進(jìn)度。為此，建設(shè)工作中的各項(xiàng)環(huán)節(jié)必須引起企業(yè)的高度重視，做好層層把關(guān)，提升財(cái)務(wù)隊(duì)伍的質(zhì)量及能力，并為企業(yè)實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。