王吉科
(貴州東華工程股份有限公司 貴州 貴陽(yáng) 550001)
EPC指的是企業(yè)受業(yè)主方委托,依據(jù)合同約定對(duì)項(xiàng)目設(shè)計(jì)、采購(gòu)、施工以及試運(yùn)行等加以全過(guò)程(亦或是若干階段)承包,強(qiáng)調(diào)項(xiàng)目管理的整體性。在此種項(xiàng)目管理模式之下,如何通過(guò)合同管理有效規(guī)避項(xiàng)目推進(jìn)過(guò)程中的各種風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題,值得廣大項(xiàng)目承包方管理人員更為深入的探索。
在針對(duì)具體工程項(xiàng)目進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)控制的工程中,為充分適應(yīng)多種風(fēng)險(xiǎn)情況,要求風(fēng)險(xiǎn)管理遵守相應(yīng)的流程,從而便于各種應(yīng)對(duì)策略的提出與具體實(shí)施。具體控制流程包括:①以風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別與評(píng)價(jià)為基礎(chǔ)開展風(fēng)險(xiǎn)控制工作。在風(fēng)險(xiǎn)管理起始階段,需要首次對(duì)各項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)存在與否進(jìn)行評(píng)定,把有可能出現(xiàn)的所有風(fēng)險(xiǎn)因素全部列入到風(fēng)險(xiǎn)清單當(dāng)中,隨后對(duì)其進(jìn)行評(píng)估,從而確定風(fēng)險(xiǎn)量以分析具體的應(yīng)對(duì)措施;②風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避屬于風(fēng)險(xiǎn)最優(yōu)應(yīng)對(duì)策略。而在無(wú)法實(shí)現(xiàn)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的有效規(guī)避時(shí),便要考量風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移、減緩等控制措施加以處理;③風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移通常包括兩種方式,即分包轉(zhuǎn)移及風(fēng)險(xiǎn)分散,針對(duì)不能有效規(guī)避或者不能投保的風(fēng)險(xiǎn)都可以考慮采取風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移措施,對(duì)于剩余風(fēng)險(xiǎn)則要考量采取風(fēng)險(xiǎn)減緩措施與否;④如何采取風(fēng)險(xiǎn)減緩措施,先要配置一定的損失預(yù)防措施,隨后再對(duì)風(fēng)險(xiǎn)損失進(jìn)行抑制。倘若仍然無(wú)法實(shí)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)的減緩,便要結(jié)合自身?xiàng)l件考量采取風(fēng)險(xiǎn)自留等方式加以控制;⑤風(fēng)險(xiǎn)自留主要包括兩種,即計(jì)劃性風(fēng)險(xiǎn)自留與非計(jì)劃性風(fēng)險(xiǎn)自留;⑥在完成對(duì)風(fēng)險(xiǎn)控制流程與控制措施的制定之后,需要定期對(duì)其進(jìn)行檢查,在監(jiān)控原有風(fēng)險(xiǎn)實(shí)際控制情況的基礎(chǔ)上,對(duì)新風(fēng)險(xiǎn)實(shí)現(xiàn)一定的預(yù)防作用。
經(jīng)過(guò)上文對(duì)EPC總承包項(xiàng)目合同風(fēng)險(xiǎn)控制流程的分析,使我們進(jìn)一步認(rèn)識(shí)到開展合同管理工作的重要性,在實(shí)踐工作中,需要從以下幾個(gè)方面具體開展合同管理工作:
對(duì)于合同簽訂階段的風(fēng)險(xiǎn)因素,可以采取事前控制的方式加以處理,在合同簽訂初期結(jié)合以往經(jīng)驗(yàn)與項(xiàng)目條件預(yù)想有可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn),及其可能帶來(lái)的問(wèn)題。而在無(wú)法實(shí)現(xiàn)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)形成有效規(guī)避的條件下,通常采取風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移或者風(fēng)險(xiǎn)減緩等措施縮減其帶來(lái)的損失。
2.1.1 事前制定控制方案
為保證項(xiàng)目各參與方利益,在EPC總承包合同中會(huì)涉及到一定的質(zhì)量保證金,倘若質(zhì)量保證金金額過(guò)大,會(huì)給總承包方帶來(lái)一定的資金風(fēng)險(xiǎn)。為實(shí)現(xiàn)對(duì)這個(gè)風(fēng)險(xiǎn)所帶來(lái)不良影響與損失的控制,可以在承接項(xiàng)目以前做好相應(yīng)融資準(zhǔn)備,對(duì)企業(yè)資金流進(jìn)行拓展,還可以在談判過(guò)程中憑借經(jīng)驗(yàn)與技巧,使業(yè)主方降低保證金數(shù)額,亦或是結(jié)合風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移方式將風(fēng)險(xiǎn)向分包商轉(zhuǎn)移。
2.1.2 細(xì)致閱讀合同文本
與其它類型的工程承包合同相比,EPC總承包合同具有更強(qiáng)的復(fù)雜性,其所包含的內(nèi)容較為龐雜,合同不僅是開展項(xiàng)目管理活動(dòng)的重要法律依據(jù),同時(shí)也是后期理賠的重要資料。因此,總承包方應(yīng)該充分確保合同的完整性與合理性,倘若發(fā)現(xiàn)其中有用詞不當(dāng)、不嚴(yán)謹(jǐn)?shù)惹闆r,要和業(yè)主方及時(shí)進(jìn)行協(xié)調(diào)與溝通,使問(wèn)題得到澄清,繼而避免因?yàn)橹饔^或客觀原因?qū)е潞贤瑮l款不清晰帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題。
到了合同執(zhí)行階段,由于工程項(xiàng)目所具有的特殊性,將會(huì)導(dǎo)致某些不可控性較強(qiáng)的風(fēng)險(xiǎn)出現(xiàn)。針對(duì)這部分風(fēng)險(xiǎn),需要結(jié)合多維度合同風(fēng)險(xiǎn)控制體系,以控制流程為核心實(shí)施動(dòng)態(tài)控制。由于風(fēng)險(xiǎn)的可預(yù)測(cè)性通常較低,所以多表現(xiàn)為事中控制。
2.2.1 明確項(xiàng)目范圍與現(xiàn)場(chǎng)情況
由于EPC總承包項(xiàng)目所簽訂的合同涉及內(nèi)容較多,范圍較廣,應(yīng)該對(duì)工程范圍進(jìn)行細(xì)致劃分,細(xì)化業(yè)主方、總承包方責(zé)任范圍,特別是業(yè)主方采用分段招標(biāo)方式進(jìn)行工程建設(shè)與管理時(shí),更需要關(guān)注本承包合同與其它工程間的界限劃分,防止合同糾紛的出現(xiàn)。
對(duì)EPC總承包合同的簽訂,會(huì)使業(yè)主方的一部分權(quán)利受到限制,但隨之而來(lái)的是其義務(wù)的減少,業(yè)主方通常無(wú)需提供完善的項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)勘查資料。因此,為縮減由于地質(zhì)條件所引發(fā)的風(fēng)險(xiǎn),總承包方應(yīng)該在自身費(fèi)用與時(shí)間條件允許的前提下,對(duì)項(xiàng)目施工現(xiàn)場(chǎng)具體地質(zhì)條件、水文條件、周邊管線等因素進(jìn)行詳細(xì)考察,以此為依托制定相應(yīng)的預(yù)防和緊急處理措施,確保工程項(xiàng)目施工進(jìn)程的順利。
2.2.2 設(shè)置標(biāo)準(zhǔn)化項(xiàng)目管理流程
與其它項(xiàng)目承包方式相比,EPC總承包管理模式的主要特點(diǎn)在于能夠?qū)崿F(xiàn)設(shè)計(jì)和施工之間的協(xié)調(diào)管理,在一定程度上縮減了管理過(guò)程,但也使整體管理難度上升。工程項(xiàng)目部管理人員需要兼具工程設(shè)計(jì)與施工方面的知識(shí)儲(chǔ)備,才能實(shí)現(xiàn)對(duì)項(xiàng)目推進(jìn)全過(guò)程的高效管理。為方便工作人員實(shí)際操作,防止由于專業(yè)差異問(wèn)題對(duì)項(xiàng)目推進(jìn)過(guò)程現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際情況的忽略,應(yīng)該制定出標(biāo)準(zhǔn)化項(xiàng)目管理流程,確保對(duì)現(xiàn)場(chǎng)情況的實(shí)時(shí)反饋,降低工程變更帶來(lái)的損失,達(dá)到防微杜漸的效果。
項(xiàng)目合同執(zhí)行進(jìn)程中,除了由于項(xiàng)目自身所帶來(lái)的客觀風(fēng)險(xiǎn)之外,合同執(zhí)行方(也就是總承包方)、各參與方(包括業(yè)主方、分包商以及供應(yīng)商等)均會(huì)對(duì)工程項(xiàng)目的總體合同風(fēng)險(xiǎn)形成較大影響。針對(duì)此種風(fēng)險(xiǎn),一般可以結(jié)合風(fēng)險(xiǎn)預(yù)防或者風(fēng)險(xiǎn)減緩等措施加以控制,使風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)化成機(jī)會(huì)。
2.3.1 強(qiáng)化合作企業(yè)考評(píng)
工程項(xiàng)目施工建設(shè)進(jìn)程中,總承包方要與很多企業(yè)之間保持合作關(guān)系,為選擇最為合適的合作伙伴,在確保項(xiàng)目整體建設(shè)質(zhì)量的同時(shí)縮減成本投入,總承包方應(yīng)該加強(qiáng)市場(chǎng)調(diào)研活動(dòng),充分明確準(zhǔn)合作企業(yè)的整體信譽(yù)情況、技術(shù)水準(zhǔn)等,有效組織各分包商,同時(shí)協(xié)調(diào)各方之間的關(guān)系,以實(shí)現(xiàn)對(duì)社會(huì)資源的最優(yōu)化配置,使管理風(fēng)險(xiǎn)實(shí)現(xiàn)向管理效益的有效轉(zhuǎn)化。
EPC項(xiàng)目中的原材料采購(gòu)任務(wù)較為繁重,為確保施工過(guò)程的順利推進(jìn),應(yīng)該選擇具有更強(qiáng)可靠性的供應(yīng)商對(duì)主要建材進(jìn)行供給。而對(duì)于工業(yè)項(xiàng)目,設(shè)備采購(gòu)是其中一項(xiàng)非常重要的項(xiàng)目管理環(huán)節(jié),設(shè)備采購(gòu)費(fèi)會(huì)占據(jù)工程整體投資較大比例,所以要確保優(yōu)質(zhì)設(shè)備的及時(shí)供應(yīng),為工程項(xiàng)目整體質(zhì)量形成良好保障。
2.3.2 提高工作人員風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)
在EPC總承包管理進(jìn)程中各種管理活動(dòng)的開展,歸根結(jié)底是對(duì)人員的管理,而其中最為重要的是員工自身風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)??偝邪叫枰陂_展項(xiàng)目管理工作的過(guò)程中積累經(jīng)驗(yàn),在合理提高自身技術(shù)能力的同時(shí),通過(guò)宣傳教育等措施提高人員風(fēng)險(xiǎn)管控意識(shí),促進(jìn)組織管理水平的持續(xù)優(yōu)化。要重點(diǎn)培養(yǎng)專業(yè)知識(shí)與技能儲(chǔ)備過(guò)硬的新型人才,從而縮減由于工作人員知識(shí)與技能儲(chǔ)備不足所導(dǎo)致的項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)。
綜上所述,EPC總承包項(xiàng)目管理模式實(shí)現(xiàn)了對(duì)工程項(xiàng)目建設(shè)全過(guò)程的有機(jī)融合,強(qiáng)調(diào)項(xiàng)目管理的整體性。作為項(xiàng)目總承包方,需要就合同簽訂及執(zhí)行過(guò)程加以有效控制,實(shí)現(xiàn)對(duì)合同風(fēng)險(xiǎn)最大程度的規(guī)避與轉(zhuǎn)移,繼而創(chuàng)造出更為良好的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益,使企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中處于不敗之地。