江西應(yīng)用技術(shù)職業(yè)學(xué)院 陳旭明 朱撿發(fā)
財(cái)務(wù)管理是現(xiàn)代企業(yè)實(shí)現(xiàn)優(yōu)化資金配置、實(shí)現(xiàn)資金運(yùn)作的重要手段,能夠幫助企業(yè)提升自身的市場競爭優(yōu)勢,抓住時代發(fā)展機(jī)遇,提升企業(yè)的生存能力。傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式主要指包含運(yùn)營風(fēng)險、資產(chǎn)負(fù)債、經(jīng)營狀況等內(nèi)容的管理模式,雖然能夠在市場經(jīng)濟(jì)建設(shè)和企業(yè)發(fā)展的過程中推動企業(yè)的健康發(fā)展,但卻難以滿足信息時代對財(cái)務(wù)管理的發(fā)展要求,無法滿足企業(yè)與時同步、與時俱進(jìn)的發(fā)展訴求。而將大數(shù)據(jù)技術(shù)有機(jī)地融入財(cái)務(wù)管理的不同環(huán)節(jié)中,可以切實(shí)地提升財(cái)務(wù)管理的核算質(zhì)量和效率,重構(gòu)企業(yè)的市場競爭優(yōu)勢。
大數(shù)據(jù)是指海量的、低密度價值的數(shù)據(jù)體系,是現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在時代發(fā)展過程中,所呈現(xiàn)的必然結(jié)果。而大數(shù)據(jù)技術(shù)則指擁有處理海量數(shù)據(jù)信息能力、高效快速的信息處理技術(shù),能夠幫助人們從數(shù)據(jù)加工、處理、收集的過程中,獲得有價值的信息群落,其中數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)是大數(shù)據(jù)技術(shù)的現(xiàn)實(shí)表征,能通過數(shù)據(jù)分析、抽離、比對、篩選等流程,提升數(shù)據(jù)信息的精準(zhǔn)性,增強(qiáng)信息的實(shí)效性,使大數(shù)據(jù)的低密度價值特性得到更好的彰顯。而在財(cái)務(wù)管理層面,大數(shù)據(jù)技術(shù)可以通過信息技術(shù)手段,優(yōu)化財(cái)務(wù)管理“確認(rèn)”“計(jì)量”“記錄”等環(huán)節(jié)的工作質(zhì)量,幫助企業(yè)擴(kuò)大財(cái)務(wù)管理的數(shù)據(jù)范疇,提升財(cái)務(wù)信息處理的時效性。
信息化建設(shè)使財(cái)務(wù)管理的內(nèi)容范疇得以擴(kuò)充,工作強(qiáng)度得以加大,進(jìn)而轉(zhuǎn)變了財(cái)會人員的管理方式和工作模式,即企業(yè)財(cái)務(wù)管理內(nèi)容從繪制報表、整理信息、復(fù)核賬目、人工記賬等內(nèi)容,逐漸擴(kuò)充為數(shù)據(jù)信息的收集和整理,企業(yè)決策制定等內(nèi)容。極大地提升了財(cái)務(wù)管理工作在企業(yè)經(jīng)營管理中的地位和價值。究其原因在于,大數(shù)據(jù)技術(shù)能夠幫助財(cái)務(wù)管理工作更好地反映現(xiàn)代企業(yè)的管理狀況、生存狀況及經(jīng)營狀況,使財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息逐漸成為影響企業(yè)市場化建設(shè)和發(fā)展的主導(dǎo),使財(cái)務(wù)管理者的職責(zé)范疇得以延伸,使其更加關(guān)注財(cái)務(wù)管理在市場動態(tài)、行業(yè)動態(tài)及市場反響中的功能和作用。
在企業(yè)管理中,財(cái)務(wù)風(fēng)險、經(jīng)營風(fēng)險、市場風(fēng)險等風(fēng)險直接影響到企業(yè)的管理質(zhì)量和效率。對此,企業(yè)應(yīng)發(fā)揮財(cái)務(wù)管理在企業(yè)戰(zhàn)略管理中的作用,拓展財(cái)務(wù)管理的業(yè)務(wù)范疇,使其在大數(shù)據(jù)技術(shù)的支持下,提升財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息的分析和整理能力,加強(qiáng)其對企業(yè)風(fēng)險、品牌宣傳、市場定位、戰(zhàn)略決策的作用,進(jìn)而在整合行業(yè)數(shù)據(jù)的過程中,提升企業(yè)管理的合理性和科學(xué)性。然而在實(shí)際的財(cái)務(wù)管理過程中,企業(yè)卻無法正確看待財(cái)務(wù)管理的工作,難以制定與之相配套的風(fēng)險管控體系,無法引導(dǎo)財(cái)務(wù)管理者通過危機(jī)公關(guān)、品牌活動等手段,抵御市場風(fēng)險、財(cái)政風(fēng)險、決策風(fēng)險對企業(yè)運(yùn)營管理的影響。
在信息化技術(shù)得到廣泛普及和應(yīng)用的過程中,現(xiàn)代企業(yè)依舊缺乏既掌握信息技術(shù)、又了解財(cái)務(wù)管理知識的專業(yè)人才,導(dǎo)致現(xiàn)代企業(yè)的信息化建設(shè)進(jìn)程受到制約和影響。難以發(fā)揮大數(shù)據(jù)技術(shù)在財(cái)務(wù)管理中的優(yōu)勢,無法切實(shí)地提升財(cái)務(wù)管理在企業(yè)經(jīng)營管理、市場分析、戰(zhàn)略決策中的作用,進(jìn)而使財(cái)務(wù)管理工作局限在傳統(tǒng)的報表繪制、賬目核對的層面上。加之企業(yè)缺乏對財(cái)務(wù)信息化缺乏足夠的認(rèn)識,導(dǎo)致相關(guān)的培訓(xùn)工作、培養(yǎng)體系及人才引進(jìn)工作無法得到落實(shí),極大地影響到企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的時效性和有效性。而部分企業(yè)在信息化建設(shè)中,雖然認(rèn)識到財(cái)務(wù)信息化的重要性,但由于缺乏相應(yīng)的專業(yè)人才,導(dǎo)致企業(yè)不得不加大成本投入力度,引入相應(yīng)的信息化人才。然而由于信息化人才缺乏豐富的財(cái)務(wù)基礎(chǔ),導(dǎo)致企業(yè)依舊難以提升財(cái)務(wù)管理的質(zhì)量。
現(xiàn)階段,企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作依舊停留在傳統(tǒng)的會計(jì)核算階段,工作內(nèi)容集中在資產(chǎn)管理上,難以滲透到企業(yè)的“管理-經(jīng)營-生產(chǎn)”過程中,無法對企業(yè)的資產(chǎn)信息進(jìn)行動態(tài)化的核對與跟蹤。而在大數(shù)據(jù)時代背景下,企業(yè)應(yīng)轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的管理理念,通過信息技術(shù)拓展財(cái)務(wù)管理的范疇,使企業(yè)的經(jīng)營管理數(shù)據(jù)成為財(cái)務(wù)管理的基本信息,進(jìn)而在大數(shù)據(jù)技術(shù)的支持下,提升財(cái)務(wù)管理的信息收集能力、處理能力及應(yīng)用能力,延伸并滲透到企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營及管理的過程中,切實(shí)地推動企業(yè)的快速發(fā)展。
在大數(shù)據(jù)背景下,企業(yè)應(yīng)構(gòu)建完善的風(fēng)險控制機(jī)制,引導(dǎo)財(cái)務(wù)管理人員借助大數(shù)據(jù)技術(shù)的力量,預(yù)測、分析企業(yè)所面臨的財(cái)務(wù)風(fēng)險、市場風(fēng)險及決策分析,幫助企業(yè)更好地提升市場競爭力和風(fēng)險抵御能力。然而在構(gòu)建風(fēng)險控制機(jī)制的過程中,企業(yè)應(yīng)注重?cái)?shù)據(jù)處理技術(shù),在財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用質(zhì)量,明確財(cái)務(wù)管理部門在企業(yè)經(jīng)營管理中地位,并根據(jù)企業(yè)的信息化建設(shè)狀況,制定財(cái)務(wù)管理制度。然而而在財(cái)務(wù)管理制度構(gòu)建的過程中,企業(yè)應(yīng)拓寬財(cái)務(wù)管理者的獲取數(shù)據(jù)信息的范疇,將片面性數(shù)據(jù)拓展為全面性數(shù)據(jù),使管理者根據(jù)數(shù)據(jù)信息收集、處理、整合的過程,提升分析、預(yù)測及抵御風(fēng)險的水平,推動企業(yè)的健康發(fā)展。此外,在風(fēng)險控制機(jī)制構(gòu)建的過程中,企業(yè)還需要對財(cái)務(wù)管理人員開放信息訪問權(quán)限,加強(qiáng)數(shù)據(jù)信息的利用質(zhì)量,使企業(yè)信息真正地與財(cái)務(wù)信息相融合,以此為企業(yè)預(yù)測、分析、評估市場風(fēng)險、財(cái)務(wù)風(fēng)險奠定基礎(chǔ)。
首先企業(yè)管理者及負(fù)責(zé)人應(yīng)提升對財(cái)務(wù)管理的重視程度,加大數(shù)據(jù)化人才培養(yǎng)及引進(jìn)的力度,從企業(yè)發(fā)展、財(cái)務(wù)管理的角度出發(fā),構(gòu)建專業(yè)化的財(cái)務(wù)管理團(tuán)隊(duì)。其次,構(gòu)建科學(xué)合理的人才培訓(xùn)和引進(jìn)機(jī)制,在這個過程中,企業(yè)應(yīng)將大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用方法、企業(yè)財(cái)務(wù)管理所涉及的數(shù)據(jù)信息,呈現(xiàn)在財(cái)務(wù)人員面前,使其通過大數(shù)據(jù)技術(shù),更好地了解各類信息的應(yīng)用情境、所代表的意義及在財(cái)務(wù)工作中所發(fā)揮的作用。從而在掌握大數(shù)據(jù)技術(shù)、信息技術(shù)的基礎(chǔ)上,深化對財(cái)務(wù)管理工作的理解和認(rèn)識。最后,構(gòu)建相應(yīng)的保障機(jī)制和制度體系。企業(yè)要想調(diào)動財(cái)務(wù)管理人員的積極性,使其充分地參與到業(yè)務(wù)培訓(xùn)、技能培訓(xùn)的過程中,就必須構(gòu)建相應(yīng)的激勵機(jī)制和獎懲機(jī)制,使財(cái)務(wù)人員的薪資水平與大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用成效相聯(lián)系,繼而提升財(cái)務(wù)管理團(tuán)隊(duì)的構(gòu)建質(zhì)量和效率,提高企業(yè)的信息化建設(shè)程度。此外,企業(yè)在構(gòu)建保障機(jī)制的過程中,還需要構(gòu)建意見反饋機(jī)制,明確大數(shù)據(jù)技術(shù)在實(shí)際應(yīng)用中的問題,及時調(diào)整技能培訓(xùn)或業(yè)務(wù)培訓(xùn)的內(nèi)容,幫助財(cái)務(wù)人員更好地理解和應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)。
首先,企業(yè)應(yīng)構(gòu)建完善的財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng),并將企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營、銷售、運(yùn)營、推廣所涉及的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)銜接到財(cái)務(wù)系統(tǒng)中,幫助財(cái)務(wù)管理人員更好地、更及時地、更準(zhǔn)確地追蹤、核對企業(yè)的財(cái)務(wù)信息、資產(chǎn)信息。但為切實(shí)提升信息的安全性和準(zhǔn)確性,企業(yè)應(yīng)在管理系統(tǒng)平臺中,制定相應(yīng)的權(quán)限機(jī)制,允許財(cái)務(wù)人員自由收集和整理不同部門的財(cái)務(wù)信息。進(jìn)而在大數(shù)據(jù)技術(shù)的支持下,明確企業(yè)的運(yùn)營狀況、收支水平、競爭優(yōu)勢及所面臨的風(fēng)險類型。其次,企業(yè)負(fù)責(zé)人應(yīng)明確財(cái)務(wù)管理者的職責(zé)和義務(wù),從企業(yè)經(jīng)營、生產(chǎn)、營銷等層面,評價財(cái)務(wù)管理者在數(shù)據(jù)整理、歸納及處理過程中的實(shí)踐能力。引導(dǎo)財(cái)務(wù)管理部門關(guān)注企業(yè)其他部門的財(cái)務(wù)收支水平、運(yùn)作狀況及整體的發(fā)展情況。最后,引入自動化、智能化技術(shù),幫助財(cái)務(wù)人員在整理、分析、挖掘財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)時,自動比對、核對財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的真實(shí)性和準(zhǔn)確性,減少財(cái)務(wù)人員的工作量。
大數(shù)據(jù)技術(shù)的興起與應(yīng)用,能夠深刻地轉(zhuǎn)變企業(yè)財(cái)務(wù)管理的模式、內(nèi)容及流程,提升財(cái)務(wù)管理的質(zhì)量和效率,然而在大數(shù)據(jù)背景下,企業(yè)依舊存在著缺乏風(fēng)險管控機(jī)制、缺乏專業(yè)化人才及財(cái)務(wù)管理滲透空間有限等問題。對此,企業(yè)負(fù)責(zé)人應(yīng)根據(jù)大數(shù)據(jù)技術(shù)的特征及特性,從制度構(gòu)建的角度出發(fā),解決財(cái)務(wù)管理所存在的問題,提升財(cái)務(wù)管理部門的地位,以此推動企業(yè)的健康發(fā)展。