高家遠(yuǎn),葛廣鳳(.濟(jì)南市建設(shè)監(jiān)理有限公司,山東 濟(jì)南 5004;.山東華能建設(shè)項(xiàng)目管理有限公司,山東濟(jì)南 5004)
工程總承包(Engineering Procurement Construction,EPC)模式是我國(guó)政府部門大力推行的一種承發(fā)包模式,即設(shè)計(jì)-采購(gòu)-施工總承包。推行 EPC 總承包管理模式的意義主要是,有利于提升項(xiàng)目可行性研究和初步設(shè)計(jì)的深度,實(shí)現(xiàn)設(shè)計(jì)、采購(gòu)和施工等各階段工作的深度融合,提高工程建設(shè)水平,促進(jìn)總承包企業(yè)做優(yōu)做強(qiáng),推動(dòng)產(chǎn)業(yè)轉(zhuǎn)型升級(jí)。EPC 總承包管理模式是否成功,應(yīng)該看 EPC 總承包項(xiàng)目是否實(shí)現(xiàn)了上述實(shí)行總承包模式的目的。目前,許多文獻(xiàn)在介紹 EPC 總承包管理模式時(shí),主要是從總承包單位管理的角度,對(duì)項(xiàng)目組織、設(shè)計(jì)管理、技術(shù)管理、采購(gòu)管理、物流管理、施工安全管理、試運(yùn)行與竣工驗(yàn)收管理等方面進(jìn)行描述,很少站在發(fā)包單位或者工程咨詢單位的立場(chǎng)進(jìn)行分析。作為監(jiān)理,筆者有幸參與了一個(gè)房地產(chǎn)開發(fā) EPC 總承包項(xiàng)目(以下簡(jiǎn)稱“本項(xiàng)目”)的監(jiān)理工作?,F(xiàn)就管理過程中遇到的問題進(jìn)行梳理總結(jié),以期為業(yè)內(nèi)人士提供參考。
本項(xiàng)目是施工單位和設(shè)計(jì)單位聯(lián)合體中標(biāo)項(xiàng)目,招標(biāo)內(nèi)容包括勘察、設(shè)計(jì)、施工總承包和維修保養(yǎng),按建筑面積固定單價(jià)報(bào)價(jià)。固定單價(jià)包含完成從項(xiàng)目勘察、設(shè)計(jì)、施工、小配套和設(shè)備及材料采購(gòu)等到房屋交鑰匙(交鑰匙標(biāo)準(zhǔn)為符合設(shè)計(jì)要求,建筑單體完成質(zhì)監(jiān)備案,室外市政和園林景觀通過驗(yàn)收并滿足入住條件)所發(fā)生的全部費(fèi)用,以及合同明示和暗示的所有責(zé)任、義務(wù)和不可抗力以外的一切風(fēng)險(xiǎn)費(fèi)用。
本項(xiàng)目總建筑面積約 496 246.03 m2。其中,地上建筑面積 356 005.60 m2,包括住宅面積 341 038.24 m2和配套公共建筑面積 14 967.36 m2;地下建筑面積 140 240.43 m2,包括地下車庫(kù)建筑面積 88 507.68 m2、地下儲(chǔ)藏室建筑面積 47 087.33 m2和其他配套地下建筑 4 645.42 m2。項(xiàng)目總投資約 359 240 萬元。此外,本項(xiàng)目還配套建設(shè)室外工程。其中,綠化面積約 97 641 m2,道路及廣場(chǎng)面積108 139 m2。整個(gè)項(xiàng)目居住總戶數(shù)為 2 098 戶,總?cè)丝跒? 715 人;總停車位約 2 604 個(gè),其中居住區(qū)地下停車位2 499 個(gè),配套公共建筑區(qū)域地面停車位 105 個(gè)。
與平行承發(fā)包模式相比,EPC 總承包管理模式具有以下優(yōu)勢(shì)。
(1)減少了建設(shè)單位對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)勘察、設(shè)計(jì)、室內(nèi)外施工的協(xié)調(diào)工作量,能夠發(fā)揮總承包主體責(zé)任單一的優(yōu)勢(shì),明確了總承包單位對(duì)工程的質(zhì)量、安全、工期和造價(jià)全面負(fù)責(zé)。
(2)減少了建設(shè)單位需承擔(dān)的質(zhì)量、安全、進(jìn)度和采購(gòu)等方面的風(fēng)險(xiǎn),減少了因平行發(fā)包而帶來的工期索賠、費(fèi)用索賠和質(zhì)量糾紛。
(3)可以通過固定價(jià)合同和風(fēng)險(xiǎn)分擔(dān),控制投資總額,有利于降低工程投資風(fēng)險(xiǎn)。
(1)杜絕了工程簽證的發(fā)生,有效控制了工程造價(jià)。
(2)每平方米單價(jià)固定,工程款支付節(jié)點(diǎn)和付款比例明確,工程款審核簡(jiǎn)便高效,無需特請(qǐng)?jiān)靸r(jià)咨詢單位進(jìn)行審核,從而減少了建設(shè)單位聘用造價(jià)咨詢單位的費(fèi)用。
(3)總承包單位負(fù)責(zé)施工過程中的手續(xù)辦理,建設(shè)單位僅需要配合和做些簡(jiǎn)單的協(xié)調(diào)工作。
(1)EPC 總承包單位相比于建設(shè)單位在實(shí)施市政配套工作方面缺乏經(jīng)驗(yàn),在實(shí)現(xiàn)設(shè)計(jì)、采購(gòu)、施工等各階段工作的深度融合和資源的高效配置方面也缺乏經(jīng)驗(yàn)。一般來說,本項(xiàng)目是否能完成預(yù)定目標(biāo),取決于 EPC 總承包單位派駐現(xiàn)場(chǎng)的項(xiàng)目部的實(shí)力水平,即該項(xiàng)目部的管理水平,技術(shù)水平,現(xiàn)場(chǎng)組織水平,與政府及水電氣熱等部門的協(xié)調(diào)能力,對(duì)勞務(wù)隊(duì)伍的選擇能力、管控能力和糾偏能力。本項(xiàng)目設(shè)計(jì)單位是聯(lián)合體中標(biāo)單位,EPC 總承包單位應(yīng)設(shè)立設(shè)計(jì)管理部。設(shè)計(jì)管理部應(yīng)由設(shè)計(jì)院人員組成,但現(xiàn)場(chǎng)工程師發(fā)現(xiàn)的問題或者建設(shè)單位和監(jiān)理單位提出的問題,必須由施工單位的現(xiàn)場(chǎng)總工程師反映給設(shè)計(jì)人員,而不是現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)的總工程師,否則就會(huì)增長(zhǎng)協(xié)調(diào)和管理的線路,容易出現(xiàn)信息溝通不暢和出圖慢的情況。特別是室外工程,很多情況下沒有會(huì)審圖紙的時(shí)間,僅憑電子版就開始施工了,使得建設(shè)單位和監(jiān)理單位沒有時(shí)間溝通,未能及時(shí)指導(dǎo)施工。
(2)EPC 總承包單位大多專長(zhǎng)于某一專業(yè),再加上配套隊(duì)伍不專業(yè),即便有監(jiān)理單位現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督,也會(huì)在施工過程中造成許多質(zhì)量問題和安全隱患。EPC 總承包管理模式下的房屋住宅小區(qū)建設(shè),施工隊(duì)伍眾多,有房建、市政管網(wǎng)、道路、綠化施工等,各專業(yè)隊(duì)伍交叉作業(yè),施工內(nèi)容復(fù)雜且瑣碎。由于缺乏管理經(jīng)驗(yàn),EPC總承包單位只能沿用施工企業(yè)內(nèi)部的傳統(tǒng)管理模式進(jìn)行管理,不能達(dá)到 EPC項(xiàng)目的運(yùn)行要求。
(3)聯(lián)合體有關(guān)專業(yè)施工單位的工程款項(xiàng)經(jīng)過 EPC總承包單位支付,即便建設(shè)單位按合同支付工程款,聯(lián)合體有關(guān)單位不一定能夠及時(shí)得到足額的工程款,在某種程度上也會(huì)延緩施工進(jìn)度。
(4)招標(biāo)文件中規(guī)定的技術(shù)要求不嚴(yán)謹(jǐn),如不低于某項(xiàng)目工程標(biāo)準(zhǔn),而某項(xiàng)目工程標(biāo)準(zhǔn)既不是國(guó)家標(biāo)準(zhǔn),也不是行業(yè)標(biāo)準(zhǔn);即使現(xiàn)場(chǎng)觀摩,也只是表觀現(xiàn)象。
(5)招標(biāo)文件規(guī)定了建設(shè)手續(xù)辦理由 EPC 總承包單位負(fù)責(zé),人員及辦公費(fèi)用已包括在投標(biāo)報(bào)價(jià)中,但在辦理手續(xù)時(shí),由誰來承擔(dān)有關(guān)工程建設(shè)的其他費(fèi)用,仍須明確。
(6)付款條件中對(duì)于室外市政園林工程款的支付節(jié)點(diǎn)過于籠統(tǒng),不便于具體操作。如對(duì)回填土完成的界定,是指車庫(kù)頂綠化范圍內(nèi)的種植土回填完成,還是指道路管線的回填土完成,仍須明確。
(7)在進(jìn)度控制方面,施工單位項(xiàng)目部因受自身能力和定位等因素的限制,不能很好地掌控整個(gè)施工階段,當(dāng)出現(xiàn)進(jìn)度滯后現(xiàn)象時(shí),既無法積極主動(dòng)地協(xié)調(diào)各參建單位處理好進(jìn)度滯后問題,更無法提前對(duì)影響進(jìn)度滯后的因素加以分析解決。一旦進(jìn)度滯后,難以彌補(bǔ)。
(8)EPC 總承包單位沒有專門的部門和專業(yè)的人才辦理建設(shè)手續(xù),通常由施工管理人員兼職代辦。由于施工管理人員沒有這方面的經(jīng)驗(yàn),更沒有統(tǒng)一的計(jì)劃安排,一旦出現(xiàn)問題,便不知所措。
(9)現(xiàn)場(chǎng)項(xiàng)目部關(guān)鍵崗位的管理人員流動(dòng)性太大,重要崗位的人員抽調(diào)頻繁,后續(xù)新進(jìn)人員很難銜接好。
(10)自來水、電力、燃?xì)?、熱力、有線電視和網(wǎng)絡(luò)運(yùn)營(yíng)等工程都屬于 EPC 總承包范圍。根據(jù)現(xiàn)行政策規(guī)定,這些專業(yè)施工單位無法同 EPC 單位簽訂合同,其簽訂單位必須同建筑規(guī)劃許可證中的建設(shè)單位保持一致,且涉及竣工后與小業(yè)主及物業(yè)單位移交的問題,特別是公共建筑部分。既然無法同 EPC 總承包單位簽訂合同,那么 EPC 總承包價(jià)款中的配套工程費(fèi)用也就不適合由建設(shè)單位支付給EPC 總承包單位后再由其付給配套單位,而發(fā)票也只能開給合同簽訂單位即建設(shè)單位,但由此又造成了 EPC 總承包單位無法抵稅的問題。
(1)EPC 總承包單位項(xiàng)目部應(yīng)設(shè)置設(shè)計(jì)管理部。由于本項(xiàng)目是施工單位和設(shè)計(jì)單位聯(lián)合體中標(biāo)項(xiàng)目,設(shè)計(jì)總工程師應(yīng)由設(shè)計(jì)單位的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人擔(dān)任,須常駐現(xiàn)場(chǎng)。無法常駐現(xiàn)場(chǎng)的,應(yīng)每周至少來兩次工地,同時(shí)另派一名熟悉業(yè)務(wù)的設(shè)計(jì)工程師常駐現(xiàn)場(chǎng)開展工作。設(shè)計(jì)總工程師應(yīng)綜合考慮設(shè)計(jì)進(jìn)度并查驗(yàn)現(xiàn)場(chǎng),若在施工現(xiàn)場(chǎng)中發(fā)現(xiàn)有設(shè)計(jì)遺漏的或需要修改的,應(yīng)及時(shí)主動(dòng)補(bǔ)充完善,主動(dòng)解決設(shè)計(jì)問題,而不是施工單位有問題反映給設(shè)計(jì)單位,再由設(shè)計(jì)單位去解決。這樣才能真正發(fā)揮 EPC 總承包的設(shè)計(jì)施工總承包的優(yōu)勢(shì)。
(2)對(duì)于本項(xiàng)目的大片施工區(qū)域,施工單位項(xiàng)目部管理人員應(yīng)分片配置,分片辦公。管理人員應(yīng)相對(duì)分離固定。每個(gè)片區(qū)的負(fù)責(zé)人應(yīng)是項(xiàng)目副經(jīng)理級(jí)別。片區(qū)負(fù)責(zé)人對(duì)管理人員和施工隊(duì)伍應(yīng)有絕對(duì)的管理權(quán),對(duì)片區(qū)內(nèi)的各類資源應(yīng)有絕對(duì)的調(diào)度權(quán)。
(3)EPC 總承包單位項(xiàng)目部應(yīng)成立開發(fā)部,旨在提前預(yù)控建設(shè)手續(xù)辦理的各個(gè)關(guān)鍵點(diǎn),并將它們?nèi)谌氲秸麄€(gè)施工過程。開發(fā)部的人員應(yīng)固定,不兼職施工現(xiàn)場(chǎng)的施工管理,具體負(fù)責(zé)以下工作:辦理建設(shè)手續(xù),對(duì)消防、自來水、燃?xì)狻㈦娏?、?jié)能和人防等進(jìn)行專項(xiàng)驗(yàn)收,處理水、電、氣、熱、通信等的對(duì)外協(xié)調(diào)工作,做好檔案移交和綜合驗(yàn)收備案工作,等等。建設(shè)單位可派具體人員參與協(xié)調(diào)工作,以便整合資源,提高辦事效率。
(4)針對(duì)管理薄弱環(huán)節(jié),如室外市政工程和園林工程,EPC 總承包單位應(yīng)聯(lián)合專業(yè)市政資質(zhì)單位施工,讓專業(yè)的隊(duì)伍干專業(yè)的事。另外,室外市政工程還應(yīng)劃分為北地塊北區(qū)、北地塊東區(qū)和南地塊三個(gè)區(qū)域,由三個(gè)不同的市政施工單位進(jìn)行施工。
(5)招標(biāo)文件中可以準(zhǔn)許 EPC 總承包單位在未按照建設(shè)單位的付款比例支付給專業(yè)單位時(shí),直接撥付給專業(yè)施工單位。
(6)在建設(shè)手續(xù)辦理過程中,應(yīng)明確費(fèi)用繳納的責(zé)任人。政策規(guī)定必須以建設(shè)單位名義繳納的費(fèi)用,建議由建設(shè)單位繳納,不再由施工單位繳納。
(7)室外工程進(jìn)度付款應(yīng)在合同中單列付款進(jìn)度節(jié)點(diǎn)和付款比例,并且按照專業(yè)特點(diǎn)加以明細(xì)和劃分,以便控制質(zhì)量和計(jì)量。
(8)采用 EPC 總承包管理模式,必須先有詳細(xì)的設(shè)計(jì)任務(wù)書(包括室內(nèi)和室外)和各種詳細(xì)的勘察報(bào)告等資料;必須詳細(xì)明確現(xiàn)場(chǎng)的各種做法,以免后期因做法變更或品質(zhì)提升而導(dǎo)致造價(jià)變化過多;必須明確劃分?jǐn)?shù)值界限,以便處理較大變更的經(jīng)濟(jì)簽證問題;招標(biāo)前應(yīng)完善設(shè)計(jì)方案,包括單體建筑和室外工程,以利于施工圖設(shè)計(jì)和造價(jià)控制;必須明確 EPC 總承包的技術(shù)要求,涉及的主要裝飾材料和設(shè)備應(yīng)具體,涉及結(jié)構(gòu)和裝飾的隱蔽工程應(yīng)滿足規(guī)范要求;對(duì)于營(yíng)改增、環(huán)保治理和由市場(chǎng)因素引起的人、材、機(jī)等費(fèi)用的漲價(jià),可規(guī)定一定的價(jià)格上漲風(fēng)險(xiǎn)比例;在招標(biāo)投標(biāo)過程中,可約定按照平方米造價(jià)或相關(guān)配套費(fèi)用總和的比例來計(jì)算配套費(fèi)用,這部分費(fèi)用若遇政策變化可適當(dāng)進(jìn)行調(diào)整,以便雙方合理承擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)。
(9)合同中應(yīng)明確大的進(jìn)度節(jié)點(diǎn)和建設(shè)手續(xù)辦理的節(jié)點(diǎn)(可以適當(dāng)細(xì)化為房建和市政園林兩部分節(jié)點(diǎn));必須明確項(xiàng)目各實(shí)施階段的目標(biāo),并且與工程款支付節(jié)點(diǎn)相結(jié)合,在平時(shí)完不成節(jié)點(diǎn)的時(shí)候,啟動(dòng)違約處罰措施。
(10)合同中應(yīng)明確重要崗位管理人員的服務(wù)期限,對(duì)于提前離崗的或者不作為的,應(yīng)有具體的處罰措施。
(11)針對(duì) EPC 總承包管理模式,政府部門應(yīng)有相應(yīng)的管理創(chuàng)新舉措,主管部門應(yīng)出臺(tái)相關(guān)文件,使得 EPC 總承包單位可以憑借建設(shè)單位出具的相關(guān)委托書,與實(shí)施市政配套工程的單位,如水、電、氣、熱、通信等單位,簽訂合法的小配套合同,或者規(guī)定實(shí)施市政配套工程的單位可以直接對(duì)接 EPC 總承包單位,以便將小配套費(fèi)用的發(fā)票開給 EPC 總承包單位。此外,在辦理建設(shè)手續(xù)的費(fèi)用繳納上,可允許 EPC 總承包單位以其單位的名義進(jìn)行繳納。
通過對(duì)某房地產(chǎn)開發(fā) EPC 總承包項(xiàng)目的實(shí)踐,筆者認(rèn)為,建設(shè)領(lǐng)域若要全面實(shí)行 EPC 總承包管理模式,則需要政府有關(guān)部門在管理制度和程序上做好與 EPC 總承包管理模式的對(duì)接工作,需要各參建單位改變傳統(tǒng)的管理模式和意識(shí)。目前,EPC 總承包單位在實(shí)施工程總承包管理過程中總會(huì)遇到這樣那樣的問題,但在政府有關(guān)部門和各參建單位的共同努力下,我們相信,EPC 總承包單位的工程管理水平將不斷得到提高,EPC 總承包模式也將會(huì)擁有更廣闊的應(yīng)用前景。