王綱
摘要:財務(wù)共享中心實施在施工企業(yè)的發(fā)展中具有必然性,其實施是因為信息化技術(shù)發(fā)展、施工企業(yè)復(fù)雜多變的財務(wù)業(yè)務(wù)處理逐步標準化所決定的。財務(wù)共享中心的建立有利于企業(yè)提高自身的管理水平以及發(fā)展戰(zhàn)略目標的實現(xiàn),同時可以提高企業(yè)在大數(shù)據(jù)時代的競爭力,實現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)性發(fā)展。財務(wù)監(jiān)察作為內(nèi)部控制的重要職能控制,在建立財務(wù)共享中心信息平臺的基礎(chǔ)上,利用系統(tǒng)的可集成性,將財務(wù)監(jiān)察與財務(wù)共享中心相互融合的,這樣既有利于施工企業(yè)財務(wù)管理水平的提高,又有利于施工企業(yè)財務(wù)共享中心的建設(shè),以促進施工企業(yè)的可持續(xù)性發(fā)展。
關(guān)鍵詞:施工企業(yè);財務(wù)共享中心;財務(wù)監(jiān)察
一、基于財務(wù)共享中心下施工企業(yè)開展財務(wù)監(jiān)察工作的必要性
(一)財務(wù)監(jiān)察是施工企業(yè)貫徹和執(zhí)行財務(wù)法律法規(guī)的保障
施工企業(yè)財務(wù)共享中心中的財務(wù)流程、財務(wù)處理方法以及財務(wù)結(jié)果的科學(xué)性需要施工企業(yè)財務(wù)監(jiān)察的審核。施工企業(yè)有效的核算資料是財務(wù)監(jiān)察工作開展的基礎(chǔ),同時施工企業(yè)財務(wù)監(jiān)察要以國家相關(guān)財務(wù)法律法規(guī)為標準,對施工企業(yè)實際的財務(wù)狀況進行科學(xué)、有效的審查。與此同時,施工企業(yè)的財務(wù)監(jiān)察流程要以會計法的相關(guān)規(guī)定為基準,要科學(xué)合理的開展財務(wù)監(jiān)察工作,施工企業(yè)要堅決杜絕財務(wù)監(jiān)察工作脫離國家相關(guān)法律法規(guī)監(jiān)管的現(xiàn)象出現(xiàn),要保證財務(wù)監(jiān)察工作的科學(xué)性、合理性以及合法性。
(二)對施工企業(yè)的經(jīng)營、管理、財務(wù)風(fēng)險進行及時的管控
在施工企業(yè)財務(wù)共享中心實施過程中,財務(wù)監(jiān)察可以利用財務(wù)共享中心的數(shù)據(jù)倉庫建立相關(guān)數(shù)據(jù)模型,對企業(yè)經(jīng)營過程中所出現(xiàn)的風(fēng)險進行及時且有效的管控,有利于降低施工企業(yè)的運營風(fēng)險,提高施工企業(yè)的盈利能力和市場競爭力。施工企業(yè)在運營風(fēng)險主要是運營管理不善帶來的。依托財務(wù)中心的數(shù)據(jù)倉庫,財務(wù)監(jiān)察更有利于企業(yè)在實際運營過程中及時發(fā)現(xiàn)并解決為企業(yè)帶來損失的問題??梢詫ζ髽I(yè)運營管理過程中的風(fēng)險進行有效的監(jiān)控,并通過對核心業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的監(jiān)控,使得施工企業(yè)把運營管理產(chǎn)生的風(fēng)險降低到一個可以進行有效防范的區(qū)間。施工企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險必然帶來財務(wù)風(fēng)險,其主要表現(xiàn)形式為債務(wù)太高以及企業(yè)的財務(wù)目標沒有實現(xiàn),因此,施工企業(yè)要基于財務(wù)共享中心建立更為科學(xué)、更加合理的財務(wù)監(jiān)察制度,通過財務(wù)監(jiān)察制度對企業(yè)的財務(wù)風(fēng)險進行科學(xué)有效的監(jiān)控,提高施工企業(yè)的市場競爭力以及促進企業(yè)的可持續(xù)性發(fā)展。
(三)通過實際指導(dǎo)以提高會計人員的專業(yè)素養(yǎng)
財務(wù)監(jiān)察與企業(yè)其它的監(jiān)督機制有質(zhì)的區(qū)別,時效性是企業(yè)財務(wù)監(jiān)察最大且最核心的特點。財務(wù)監(jiān)察不同于進行事后監(jiān)督的監(jiān)督考核機制,財務(wù)監(jiān)察是對財務(wù)處理的過程進行監(jiān)督考核,是一種事前和事中的監(jiān)督考核。財務(wù)監(jiān)察工作一般由專業(yè)的財務(wù)監(jiān)察人員開展,因此在財務(wù)監(jiān)察的工作中專業(yè)的財務(wù)監(jiān)察人員會對各部門中不合理科學(xué)的業(yè)務(wù)處理流程進行指導(dǎo)和糾錯,與此同時會對會計人員進行實際指導(dǎo);這樣既提高了財務(wù)監(jiān)察工作的科學(xué)性、合理性,又可以提高會計人員的專業(yè)素養(yǎng)以及企業(yè)財務(wù)職員的整體素質(zhì)。
二、基于財務(wù)共享中心下施工企業(yè)財務(wù)監(jiān)察存在問題概述
施工企業(yè)在尚未應(yīng)用財務(wù)共享中心前通常會存在財務(wù)監(jiān)察范圍狹小、過于表面、監(jiān)察方法老舊以及監(jiān)察隊伍質(zhì)量不高的問題。財務(wù)監(jiān)察范圍狹小主要是由于施工企業(yè)的施工項目通常分布在各地,很難對各個項目的財務(wù)運營情況都進行監(jiān)察,更多的只是對部分項目進行財務(wù)監(jiān)察,很難做到全方位的財務(wù)監(jiān)察覆蓋;而過于表面則是在財務(wù)監(jiān)察流程上更多的只是形式,無法發(fā)揮出財務(wù)監(jiān)察的真實性作用;監(jiān)察方法老舊是在于施工企業(yè)項目的擴張會牽涉到更多的資金以及數(shù)據(jù),很多財務(wù)監(jiān)察人員仍然是通過人工的方式進行監(jiān)察,很難不保證出現(xiàn)問題;最后就是財務(wù)監(jiān)察隊伍質(zhì)量不高,主要是由于施工企業(yè)并沒有重視,忽略財務(wù)監(jiān)察隊伍是整個財務(wù)監(jiān)察工作的核心內(nèi)容。而加強財務(wù)監(jiān)察隊伍建設(shè)也被認為是財務(wù)部門的事情,因此在監(jiān)察環(huán)節(jié)的人員配置上也要以財務(wù)管理工作為準,無法增強整個財務(wù)運營監(jiān)察隊伍的質(zhì)量。
三、基于財務(wù)共享中心下施工企業(yè)如何進行財務(wù)監(jiān)察的建議
(一)財務(wù)監(jiān)察在財務(wù)共享中心下所展現(xiàn)的新特點
1.擴大了財務(wù)監(jiān)察的范圍。施工企業(yè)通過財務(wù)共享中心對企業(yè)內(nèi)部各單位的財務(wù)數(shù)據(jù)以及相關(guān)財務(wù)資料進行匯總和整合;所以,財務(wù)監(jiān)察不僅僅只是對企業(yè)各部門單位進行監(jiān)察,同時還要對財務(wù)共享中心進行監(jiān)察,將財務(wù)共享中心的流程加入財務(wù)監(jiān)察的監(jiān)察范圍,以保證財務(wù)共享中心進行科學(xué)合理的運作。此外,將財務(wù)共享中心加入企業(yè)財務(wù)監(jiān)察的監(jiān)察范圍可以提高企業(yè)信息系統(tǒng)的安全性和應(yīng)用性,以及有利于企業(yè)對財務(wù)數(shù)據(jù)進行篩選,提高財務(wù)數(shù)據(jù)的實際應(yīng)用,促進財務(wù)監(jiān)察的有效性。
2.在信息化的平臺里改善監(jiān)察方法。施工企業(yè)可以通過財務(wù)共享中心,以及財務(wù)監(jiān)察所具有的特點為標準,建立一個獨立的財務(wù)監(jiān)察機制,這樣可以提高企業(yè)財務(wù)監(jiān)察工作的科學(xué)性和合理性;同時財務(wù)監(jiān)察工作在財務(wù)共享中心里可以降低自身的出錯率。施工企業(yè)可以聘用專業(yè)的技術(shù)開發(fā)人員對財務(wù)監(jiān)察板塊進行開發(fā),這樣通過計算機可以對各單位部門的財務(wù)數(shù)據(jù)進行自動的監(jiān)察和監(jiān)控,財務(wù)人員只需進行定期的審核就可以了;與此同時,監(jiān)察過程中所出現(xiàn)的問題也會被進行記錄和整合并及時的進行上報。這樣既有利于提高財務(wù)監(jiān)察工作的效率,又有利于規(guī)范財務(wù)監(jiān)察工作的流程提高財務(wù)監(jiān)察工作的科學(xué)性。
3.提高財務(wù)人員的專業(yè)素養(yǎng)以及監(jiān)察質(zhì)量。施工企業(yè)各業(yè)務(wù)部門單位的財務(wù)數(shù)據(jù)會在財務(wù)共享中心里被匯總在一個財務(wù)系統(tǒng)里,這既給財務(wù)監(jiān)察工作帶來便利的同時也會為施工企業(yè)單位的財務(wù)人員帶來挑戰(zhàn)。在財務(wù)共享中心里開展財務(wù)監(jiān)察工作需要施工企業(yè)建立一支專業(yè)性極高的財務(wù)監(jiān)察團隊,財務(wù)監(jiān)察團隊的財務(wù)人員既要有極高的專業(yè)素養(yǎng)和綜合素養(yǎng),同時還需要財務(wù)人員具備極高的道德素養(yǎng)?;谪攧?wù)共享中心的財務(wù)人員要熟練應(yīng)用信息化平臺里的信息處理技術(shù),同時要適應(yīng)財務(wù)共享中心里的財務(wù)監(jiān)察模式。此外,施工企業(yè)各單位部門基于財務(wù)共享中心不再對會計核算以及資產(chǎn)利用等負責(zé),但是企業(yè)各單位依然要對各自相關(guān)的法律法規(guī)責(zé)任負責(zé);因此,施工企業(yè)嚴格監(jiān)察各單位的財務(wù)數(shù)據(jù),以提高企業(yè)財務(wù)監(jiān)察的質(zhì)量。
(二)對財務(wù)監(jiān)察的結(jié)果進行問責(zé)
施工企業(yè)開展財務(wù)監(jiān)察工作的同時要對財務(wù)監(jiān)察的結(jié)果進行追蹤,并把財務(wù)監(jiān)察的結(jié)果加入企業(yè)的考核體系之中,這樣既可以提高財務(wù)監(jiān)察的有效性,又可以提高財務(wù)人員進行財務(wù)監(jiān)察工作的積極性。對財務(wù)結(jié)果進行追蹤需要企業(yè)高層的重視,所以企業(yè)高層要轉(zhuǎn)變對財務(wù)監(jiān)察的傳統(tǒng)觀念,要認真對待財務(wù)監(jiān)察工作和監(jiān)察結(jié)果,針對財務(wù)監(jiān)察過程中所出現(xiàn)的問題進行及時的調(diào)整和整改,同時建立科學(xué)合理的反饋機制,對問題的整改要及時的進行反饋和通報。此外,施工企業(yè)內(nèi)部建立一套科學(xué)合理的考核機制,并以此為標準對各單位、各財務(wù)人員的財務(wù)工作進行量化,這樣既有利于提高企業(yè)的財務(wù)監(jiān)察效率以及監(jiān)察的質(zhì)量,同時又可以提高財務(wù)人員的工作積極性和財務(wù)監(jiān)察工作的科學(xué)性。
(三)財務(wù)監(jiān)察流程標準化
對于財務(wù)監(jiān)察流程標準化首先要從財務(wù)部門作為開始,尤其是要以職業(yè)道德為首要的篩選條件,保證監(jiān)察流程標準化能夠順利落實,同時財務(wù)監(jiān)察隊伍應(yīng)該直接向整個財務(wù)共享中心負責(zé);其次就是對監(jiān)察流程進行定期的優(yōu)化調(diào)整,對于財務(wù)共享中心機制要深入的進行了解,才能夠掌握財務(wù)運營流程,更及時的發(fā)現(xiàn)財務(wù)運營流程中存在的主要問題;最后可以通過引進專業(yè)財務(wù)共享中心人才設(shè)置相應(yīng)的財務(wù)監(jiān)察系統(tǒng),幫助整個監(jiān)察隊伍能夠提升工作效率,優(yōu)化財務(wù)監(jiān)察流程,更好的為施工企業(yè)整個財務(wù)共享服務(wù)中心的有效運轉(zhuǎn)提供保障。
四、結(jié)束語
總而言之,隨著信息化技術(shù)的發(fā)展,財務(wù)共享中心的應(yīng)用會逐漸深化,因此施工企業(yè)在運用財務(wù)共享中心進行財務(wù)監(jiān)察時要以財務(wù)管理為基礎(chǔ),財務(wù)共享中心為輔助工具,將整個監(jiān)察制度置于信息環(huán)境下,便于施工企業(yè)能夠通過計算機進行隨時的審查與監(jiān)控,提高整個財務(wù)管理的監(jiān)察效率,更好的杜絕財務(wù)風(fēng)險的出現(xiàn),為整個施工企業(yè)項目有效落地提供保障。
參考文獻:
[1]黨繼勇.以理智與謹慎的態(tài)度做財務(wù)共享—中鐵一局財務(wù)共享中心建設(shè)做法與思考[J].施工企業(yè)管理,2017 (10).
[2]曹文敏.淺談如何在財務(wù)共享模式下開展財務(wù)監(jiān)察工作[J].會計師,2017 (17):73-74.