丁娜
【摘要】目前我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展處于改革攻堅期,隨著改革不斷深入,經(jīng)濟(jì)向縱橫延伸越來越深入細(xì)致,各項機(jī)制的發(fā)展也逐步完善,在此影響下,行政事業(yè)單位也趨于標(biāo)準(zhǔn)化管理。當(dāng)前,我旗采用會計集中核算制度,不僅能強(qiáng)化事業(yè)單位財務(wù)管理,規(guī)范具體會計核算工作,同時也可突顯會計職能。但是,在實際的財會工作中仍然存在一些不足之處。本文對事業(yè)單位財會中的出現(xiàn)的問題進(jìn)行了初步分析,并提出應(yīng)對措施。
【關(guān)鍵詞】行政事業(yè)單位;財務(wù)會計工作;問題與策略
目前,我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展飛速,科技日新月異,這些因素促使事業(yè)單位也在不但深化改革,追逐經(jīng)濟(jì)發(fā)展的浪潮,不斷拓展發(fā)展渠道。在內(nèi)蒙古自治區(qū)中,我旗縣作為行政事業(yè)單位財務(wù)管理的改革試點,實行會計集中核算制度,不僅可提升財務(wù)管理,規(guī)范具體會計核算工作,同時也可突顯會計職能,更有效的實現(xiàn)國有資產(chǎn)及國有資金的管理。
一、事業(yè)單位財務(wù)會計核算制度運(yùn)行中出現(xiàn)的問題
(一)內(nèi)部控制機(jī)制不夠健全
目前我旗事業(yè)單位的內(nèi)部控制與國家內(nèi)控評價標(biāo)準(zhǔn)存在著較大的差距,主要原因是:(1)事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)及領(lǐng)導(dǎo)層對內(nèi)控制度的認(rèn)識高度不夠,造成一些事業(yè)單位內(nèi)控流于形式;(2)內(nèi)控分工混亂,職責(zé)不明。內(nèi)控涉及到單位全部的業(yè)務(wù)活動,需要全員參與。而一些人認(rèn)為內(nèi)控工作僅僅是財務(wù)部門的專屬工作,以至于形成一種錯誤理念,認(rèn)為內(nèi)控工作應(yīng)該由財務(wù)部門獨(dú)立完成;(3)內(nèi)控機(jī)制不夠健全和完善,與此相關(guān)的各業(yè)務(wù)活動的各項制度也沒有完全建立,尤其是沒有完善合理的財務(wù)監(jiān)督機(jī)制作為支撐。在實際財務(wù)會計工作進(jìn)行中,沒有全面按照相應(yīng)的規(guī)章制度開展具體工作,影響到了會計工作的實際進(jìn)行效果。
(二)預(yù)算管理控制機(jī)制和業(yè)績評價機(jī)制不健全
行政事業(yè)單位預(yù)算管理是以整體戰(zhàn)略為指導(dǎo),充分、全面地預(yù)測和籌劃年度業(yè)務(wù)活動和相應(yīng)的財務(wù)結(jié)果,并監(jiān)控預(yù)算執(zhí)行過程,通過對照和分析實際完成情況與相應(yīng)的財務(wù)指標(biāo),從而評價業(yè)務(wù)活動的績效水平和成果。部分單位沒有完善、科學(xué)的預(yù)算管理機(jī)制,預(yù)算編制做不到全面細(xì)致和精準(zhǔn),監(jiān)督過程不嚴(yán)格,從而導(dǎo)致預(yù)算執(zhí)行很隨意,造成執(zhí)行結(jié)果與預(yù)算編制差異較大。現(xiàn)實中,部分單位在預(yù)算編制時是由領(lǐng)導(dǎo)小組參與并制定,但在執(zhí)行過程中就會只安排財務(wù)部門獨(dú)自追蹤和控制。這種現(xiàn)象也體現(xiàn)出一些單位對預(yù)算工作的重要性認(rèn)識不足。
(三)行政事業(yè)單位財務(wù)崗位職責(zé)不明確
目前行政事業(yè)單位財務(wù)崗位基本滿足和符合會計和出納不相容崗位不能集中于一人的要求,但由于近年來財政預(yù)算管理及財政支出管理等各項工作發(fā)生較大的改變,造成財務(wù)工作向一邊傾的弊端。在實際工作中,一些行政事業(yè)單位對出納、記賬、會計憑證審核等崗位的工作內(nèi)容和具體職責(zé)界限并未進(jìn)行細(xì)致清晰的劃分,致使部門內(nèi)部有工作人員職責(zé)劃分模糊。有些單位的財務(wù)工作大多數(shù)集中于會計身上,容易影響會計正常工作的進(jìn)行和工作質(zhì)量的提高,從內(nèi)控角度來說會加大財務(wù)風(fēng)險的發(fā)生,對監(jiān)守自盜的現(xiàn)象不可控。例如,財政國庫集中支付中財政直接支付是指財務(wù)資金直接支付到對方賬戶中,即付款成功,而現(xiàn)在這一工作大多由會計執(zhí)行,這從實質(zhì)上違反了會計制度及會計規(guī)范的原則。
(四)財務(wù)人員自身專業(yè)素質(zhì)不足
當(dāng)前,對于事業(yè)單位的財務(wù)會計工作,會計人員對其工作水平有著直接影響,會計人員自身專業(yè)素養(yǎng)、電腦操作水平以及理論知識等,能夠直接影響會計工作效率與水平。因此,會計人員素質(zhì)與會計工作質(zhì)量有著直接聯(lián)系,然而,一些事業(yè)單位在財務(wù)會計中,有的并非會計專業(yè)出身,也無相關(guān)的專業(yè)資格證書,嚴(yán)重缺乏會計基礎(chǔ)知識和基本技能,這就致使會計人員會計業(yè)務(wù)不熟練,甚至出現(xiàn)一些人員不會編制會計憑證的現(xiàn)象,長期依賴他人,不進(jìn)行自我提升,抱有得過且過的心態(tài),致使自身工作能力毫無進(jìn)步,單位會計賬目混亂。
二、提升事業(yè)單位運(yùn)行機(jī)制及財務(wù)會計專業(yè)能力的完善措施
(一)健全內(nèi)部控制制度
要保證行政事業(yè)單位內(nèi)部的業(yè)務(wù)活動正常有序執(zhí)行,必須要有完善的財務(wù)會計內(nèi)部控制制度及流程。行政事業(yè)單位對于其內(nèi)部會計管理規(guī)則的制定,應(yīng)關(guān)注以下幾點:(1)將財務(wù)會計管理預(yù)防控制相結(jié)合,可避免財務(wù)會計行為中出現(xiàn)無用或者違規(guī),甚至是違法的問題;(2)要重點關(guān)注財務(wù)會計控制中相關(guān)程序的控制作用,要制定細(xì)致科學(xué)的規(guī)定,以便合理有效地管控行政事業(yè)單位的主要經(jīng)濟(jì)活動;(3)相關(guān)崗位的設(shè)立要做到合理并且細(xì)致,各工作人員要進(jìn)行明確分工,明確各崗位和人員的責(zé)任范圍和權(quán)利劃分;(4)內(nèi)控崗位人人有責(zé),并非財務(wù)部門能夠單獨(dú)完成的一項工作,要在全局范圍內(nèi)展開,樹立全局參與的大局意識和責(zé)任體系。
(二)完善預(yù)算管理制度及獎勵機(jī)制,提升預(yù)算管理執(zhí)行力
行政事業(yè)單位存在完善的內(nèi)部預(yù)算管理制度、健全的獎勵機(jī)制才能促進(jìn)職工積極參與預(yù)算管理并保證預(yù)算管理的有效執(zhí)行。預(yù)算管理不僅僅是財政預(yù)算中心的責(zé)任,還要落實到各個單位以及全體領(lǐng)導(dǎo)和每個職工身上,這就要求各單位在制定預(yù)算方案的過程中逐一分解方案到每一個部門和項目上。財務(wù)部門對于單位工作體系的優(yōu)化和改進(jìn),要按照部門的財政預(yù)算嚴(yán)格實施。對于行政事業(yè)單位的預(yù)算管理制度,各單位要逐步進(jìn)行優(yōu)化,同時正確引導(dǎo),具體實施,以確保合理預(yù)算在單位內(nèi)部能得到有效應(yīng)用。通過健全預(yù)算機(jī)制和完善領(lǐng)導(dǎo)業(yè)績考核來推動預(yù)算工作更加精確有效,鼓勵全體職工積極地參與全面預(yù)算管理,從而為預(yù)算管理創(chuàng)造良好的環(huán)境氛圍。
(三)建立健全財務(wù)管理制度,明確崗位職責(zé)
健全事業(yè)單位財務(wù)管理制度能夠有效提升整體的工作水平,在推進(jìn)各項財務(wù)會計和會計核算工作實際進(jìn)行的過程中發(fā)揮著積極的作用和意義。當(dāng)前事業(yè)單位財務(wù)管理制度之中包含了會計人員崗位責(zé)任制、固定資產(chǎn)管理制度以及績效評價制度等內(nèi)容。充分實現(xiàn)財務(wù)會計工作的目標(biāo),按照權(quán)責(zé)發(fā)生制和收付實現(xiàn)制的相關(guān)要求,開展會計核算工作,事業(yè)單位需要充分轉(zhuǎn)變和更新治理觀念,遵循相關(guān)法律法規(guī),針對具體的管理制度進(jìn)行全面有效的健全和完善,充分有效發(fā)揮財務(wù)制度的優(yōu)勢和作用。事業(yè)單位需要針對會計核算過程中涉及到的各項業(yè)務(wù)和注意事項進(jìn)行全面細(xì)致的規(guī)定,明確財產(chǎn)的審批、審批權(quán)限分配、現(xiàn)金管理以及資金的使用情況,并積極建立健全科學(xué)的績效評價制度,開展相應(yīng)的業(yè)務(wù)活動,保證各個事項的核算結(jié)果真實、準(zhǔn)確。
(四)重視財務(wù)人員的學(xué)習(xí)和實務(wù)能力
在事業(yè)單位的財務(wù)會計工作中,工作人員專業(yè)能力的高低直接影響工作效率、財務(wù)管理水平的高低。但是,當(dāng)前一些事業(yè)單位容易忽視會計人員的能力和效率,不能按照多勞多得的績效考核辦法,致使會計人員工作積極性和熱情不高。鑒于此,事業(yè)單位應(yīng)提高重視度,積極借鑒商業(yè)性企業(yè)的管理,對財務(wù)會計人員的專業(yè)能力進(jìn)行考核,并將考核的成績與績效直接掛鉤。針對考核不及格的財務(wù)人員,要求補(bǔ)修、重考,直至合格,從而提升他們的理論知識。另一方面,在員工績效考核中,注重對務(wù)實能力的考察,進(jìn)一步提升他們的實踐操作能力。若是會計人員無法勝任自身工作或是沒有相關(guān)會計證,應(yīng)辭退或是調(diào)離。使其能夠積極參與到審計部門、人事部門以及財政部門等組織的人員上崗證以及專業(yè)技術(shù)考試中,為其創(chuàng)造一定壓力,使其能夠不斷提升自身專業(yè)素質(zhì)。因此,事業(yè)單位需要對財務(wù)管理加以重視,明確相應(yīng)的職責(zé)進(jìn)行,保證財務(wù)管理能夠穩(wěn)定開展。
三、結(jié)語
在行政事業(yè)單位的內(nèi)部管理制度中,內(nèi)部控制是保證資金安全、真實客觀地反映單位內(nèi)部會計信息的一種現(xiàn)代化的管理控制措施,這種管理模式能夠?qū)挝粌?nèi)部的發(fā)展和相關(guān)工作人員的調(diào)配有積極作用。在日常管理過程中,對單位內(nèi)部控制中存在的問題,要根據(jù)具體情況具體分析,并采取合理的方式解決,才能使財務(wù)內(nèi)部控制機(jī)制能夠順利進(jìn)行。
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