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商場財務(wù)會計內(nèi)部控制的管理業(yè)務(wù)流程

2020-02-14 05:53賈瀟
商情 2020年2期
關(guān)鍵詞:商場財務(wù)會計內(nèi)部控制

賈瀟

【摘要】商場在實際開展經(jīng)營管理工作的過程中,主要是以盈利為基本目標的。因此,商場應(yīng)當(dāng)積極規(guī)范財務(wù)會計工作流程,從內(nèi)部控制及外部管理兩個角度消除經(jīng)濟運行的風(fēng)險問題。通常來說,經(jīng)濟運行狀態(tài)關(guān)系到商場的市場競爭能力,為了提高管理效果,保證管理質(zhì)量,本文主要從內(nèi)部控制的角度分析商場財務(wù)管理工作的要點及具體流程。

【關(guān)鍵詞】商場 ?財務(wù)會計 ?內(nèi)部控制 ?管理業(yè)務(wù)

內(nèi)部控制不能脫離外部管理工作而存在,尤其是在制定內(nèi)控工作的內(nèi)容時,必須要結(jié)合市場管理機制的更新情況進行優(yōu)化處理,并將具體管理流程落實到具體環(huán)節(jié),以此來保證內(nèi)控工作的科學(xué)性和合理性。

一、商場內(nèi)部控制工作的基本要點

從實際工作情況來看,不同的經(jīng)營項目在運行方式上有一定的差異,而任何行業(yè)在發(fā)展時,都離不開規(guī)范化的內(nèi)部管理機制作為基礎(chǔ)保障。

(一)規(guī)范性和合理性

在商場進行財務(wù)會計內(nèi)部控制工作時,首先應(yīng)當(dāng)結(jié)合產(chǎn)品類型分析市場需求量及價格變動情況。分析商場新項目運行的可行性,避免造成經(jīng)濟損失。這就需要內(nèi)部管理工作具有適應(yīng)性的特點,能夠根據(jù)商場運行情況進行靈活的調(diào)整。其次,應(yīng)當(dāng)根據(jù)市場管理機制的制定情況,優(yōu)化內(nèi)部控制工作的內(nèi)容及形式,以此來提高管控工作的科學(xué)性和合理性,保證內(nèi)部控制工作的順利開展。同時,商場的財務(wù)管理工作注重的是經(jīng)濟效益,而商場經(jīng)營還要發(fā)揮服務(wù)屬性,如何協(xié)調(diào)兩者之間的關(guān)系,也是新時期商場管理人員需要解決的主要問題。

(二)人性化管理方面

內(nèi)部控制工作主要有兩大要點,一個是資金資產(chǎn)的管理,另一個就是對人員的管理。在人員的內(nèi)控管理中,要關(guān)注員工的工作能力及工作態(tài)度,合理分配工作內(nèi)容。這是影響項目運行狀態(tài)的關(guān)鍵環(huán)節(jié),同時,要注重于思想教育。避免有員工為了個人利益而挪用商場運行的資金,造成資金周轉(zhuǎn)不靈的問題。在這個工作環(huán)節(jié),可以充分結(jié)合商場的文化形象展開教育工作,并定期與員工進行溝通交流,發(fā)揮商場的人文關(guān)懷,提高員工對工作的積極性。尤其是在優(yōu)化商場財務(wù)會計內(nèi)部控制的管理業(yè)務(wù)流程時,應(yīng)當(dāng)遵循人性化的特點,避免管理工作過于嚴格而讓員工產(chǎn)生反感。

二、具體的財務(wù)會計內(nèi)控管理業(yè)務(wù)操作流程

在商場開展財務(wù)會計內(nèi)部控制的管理業(yè)務(wù)時,應(yīng)當(dāng)嚴格按照工作流程有序開展各項管理工作,確保工作的科學(xué)性,避免出現(xiàn)管理漏洞而影響經(jīng)濟安全。

(一)制定管理方案

首先,每個商場在進行財務(wù)會計管理工作時,都應(yīng)當(dāng)充分意識到內(nèi)部控制工作的重要性。結(jié)合商場自身的實際發(fā)展情況,明確分析出商場發(fā)展的目標和方向。結(jié)合這些因素制定財務(wù)管理工作的方案,充分融合內(nèi)部控制工作的應(yīng)用優(yōu)勢,提高財務(wù)管理工作的效力,保證每位會計人員都能意識到自身工作的重要性。從前期經(jīng)濟的預(yù)算管理、中期員工工作行為的管理以及最后的財務(wù)核算等多個環(huán)節(jié)展開全面的分析和研究工作。

結(jié)合傳統(tǒng)財務(wù)管理工作的內(nèi)容來看,會計人員沒有將管理工作與內(nèi)控工作結(jié)合起來,導(dǎo)致許多管理工作無法有效落到實處。同時,商場發(fā)展規(guī)模不斷擴大,內(nèi)控管理工作的任務(wù)繁多復(fù)雜,經(jīng)常會在工作流程中出現(xiàn)許多重復(fù)項目,不僅耗費工作時間及管理精力。而且,會造成不必要的經(jīng)濟損失。這些都是需要財務(wù)會計解決的關(guān)鍵問題,應(yīng)當(dāng)通過制定合理的管理工作方案,不斷總結(jié)以往的工作經(jīng)驗,來使商場向著更好更健康的方向邁進。

(二)信息溝通交流

在內(nèi)部管理控制工作中,商場應(yīng)當(dāng)為內(nèi)部各個部門之間建立溝通交流的渠道,方便財務(wù)會計及時收集和整理工作過程中產(chǎn)生的財務(wù)數(shù)據(jù)。尤其是綜合性的大型商場,每日的進貨量和出貨量數(shù)據(jù)龐大,資金流通速度快,想要預(yù)防經(jīng)濟風(fēng)險,就必須要健全管理結(jié)構(gòu)體系。基于我國信息技術(shù)的發(fā)展進步,在這個環(huán)節(jié)中,商場可以加大資金技術(shù)投入,安排專業(yè)的技術(shù)人員建立網(wǎng)絡(luò)工作系統(tǒng),完成自動化的信息收集和處理。然后結(jié)合各部門的崗位職責(zé)分配任務(wù),定期利用信息系統(tǒng)考察任務(wù)完成情況,給予獎勵或懲罰措施,有效消除內(nèi)部運行過程中出現(xiàn)的經(jīng)濟風(fēng)險隱患問題。此外,商場還需要利用信息技術(shù)實時關(guān)注市場的需求變化情況,分析出項目運行的可行性,科學(xué)調(diào)整商場的發(fā)展方案,以免造成經(jīng)濟損失的問題。

(三)工作模式的轉(zhuǎn)變

在市場經(jīng)濟體制的變化過程中,傳統(tǒng)的財務(wù)會計工作方式已經(jīng)無法滿足新時期的商場管理工作需求?;诖耍虉鲈诠ぷ鬟^程中,應(yīng)當(dāng)對會計工作模式進行創(chuàng)新研究。目前,主要的會計工作形式就是由財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型。在這個環(huán)節(jié)當(dāng)中,會計工作的管理流程也需要進行進一步的優(yōu)化升級。這就對會計人員的工作能力提出了更高的要求,還需要商場定期結(jié)合自身的發(fā)展需求,展開培訓(xùn)教育工作,邀請管理方面的專家為員工傳授工作經(jīng)驗。

同時,新時期的商場為了提高銷售量,大多都會通過一些促銷活動吸引受眾的注意力。但并沒有針對新型的消費方式引入新的會計處理方法,這就容易出現(xiàn)進出賬目處理工作不科學(xué)的情況,無法有效核對商場的經(jīng)濟收益,而且內(nèi)部權(quán)責(zé)分工問題也容易制約商場的經(jīng)濟穩(wěn)定運行狀態(tài)?;诖?,只有建立了更加科學(xué)合理的內(nèi)部控制管理體系,才能使整個商場的內(nèi)部管理制度受到所有員工的認可,并通過科學(xué)的管理對項目活動進行全程管控,解決現(xiàn)存的實際問題。

三、結(jié)論

財務(wù)管理與內(nèi)控管理工作的有機結(jié)合是商場可持續(xù)發(fā)展的必要保障,在具體管理過程中,必須要站在經(jīng)濟發(fā)展的基礎(chǔ)上,分析管理內(nèi)容及形式是否具有規(guī)范性和合理性。并應(yīng)當(dāng)結(jié)合新時期的管理需求進行人性化的設(shè)置,提高員工對工作的滿意度。同時,需要制定科學(xué)的管理工作方案,充分發(fā)揮信息技術(shù)的應(yīng)用優(yōu)勢,轉(zhuǎn)變管理工作模式,真正提高財務(wù)會計內(nèi)控管理工作的質(zhì)量和效率。

參考文獻:

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