孫攀
摘要:產(chǎn)業(yè)園區(qū)是政府為了促進某一產(chǎn)業(yè)的發(fā)展而將區(qū)域內(nèi)有效的資源聚集起來,創(chuàng)造產(chǎn)業(yè)調(diào)整升級的特定空間。產(chǎn)業(yè)園區(qū)從建立到發(fā)展的過程中離不開現(xiàn)代企業(yè)制度的約束。而內(nèi)部控制是現(xiàn)代化企業(yè)建設(shè)中的重要內(nèi)容,在園區(qū)同質(zhì)化競爭越來越激烈的背景下,產(chǎn)業(yè)園區(qū)只有盡快完善企業(yè)內(nèi)部控制制度,才能打破發(fā)展壁壘,提高園區(qū)的競爭實力。本文基于產(chǎn)業(yè)園區(qū)房地產(chǎn)行業(yè)內(nèi)部控制建設(shè),對完善內(nèi)控制度的措施進行探討。
關(guān)鍵詞:產(chǎn)業(yè)園區(qū);內(nèi)部控制;措施
一、產(chǎn)業(yè)園區(qū)開發(fā)企業(yè)基本概述
(一)產(chǎn)業(yè)園區(qū)地產(chǎn)項目經(jīng)營活動的特點
產(chǎn)業(yè)園區(qū)地產(chǎn)項目也就是工業(yè)地產(chǎn)項目或科研用地項目,區(qū)別于生活住宅或商業(yè)用地,以工業(yè)類、科研類土地的使用性質(zhì)為基礎(chǔ),在毛地、熟地及此類土地上的建筑物或附屬物。由于產(chǎn)業(yè)園區(qū)地產(chǎn)項目購進的土地價格比較低廉,且市場需求廣泛,成為房地產(chǎn)企業(yè)的投資熱點[1]。產(chǎn)業(yè)園區(qū)地產(chǎn)項目經(jīng)營活動的特點主要表現(xiàn)在以下幾個方面:
1.對現(xiàn)金流量需求大
產(chǎn)業(yè)園區(qū)地產(chǎn)項目屬于稀缺資源,在市場上是投資熱點,因此,其具有與普通房地產(chǎn)行業(yè)相似的特點,即投資規(guī)模大、投資風(fēng)險高、投資企業(yè)負債高的問題。企業(yè)對現(xiàn)金流量的需求非常大,一旦資金鏈斷裂,可能給企業(yè)帶來風(fēng)險。
2.以工程項目預(yù)算為核心
產(chǎn)業(yè)園區(qū)地產(chǎn)項目工程建設(shè)中每個項目所涉及到的信息數(shù)據(jù)也十分繁雜,前期成本核算對財務(wù)部門來說是一項巨大的工程。
3.項目工程節(jié)點難控制
地產(chǎn)項目的建設(shè)周期通常情況下長于一個標(biāo)準(zhǔn)的會計周期,企業(yè)要想對項目開發(fā)某一階段的利潤、支出、負債等部分內(nèi)容進行調(diào)查,必須對項目工程節(jié)點進行控制。
4.政府導(dǎo)向為主
產(chǎn)業(yè)園區(qū)是推動區(qū)域經(jīng)濟發(fā)展的重要載體,其建設(shè)規(guī)劃和招商一般都是由政府主導(dǎo)的,在政府的大力推動下,產(chǎn)業(yè)園區(qū)形成完整的產(chǎn)業(yè)鏈集群,推進國家經(jīng)濟的發(fā)展。
(二)產(chǎn)業(yè)園區(qū)開發(fā)企業(yè)面臨的主要風(fēng)險
1.外部風(fēng)險
外部風(fēng)險主要包括三個方面:1)政策風(fēng)險。在園區(qū)開發(fā)過程中,政府的任何政策變動都會帶來開發(fā)風(fēng)險,包括土地價格、政府拆遷政策、稅收政策,甚至環(huán)境保護政策等。政府的政策是開發(fā)的主導(dǎo),因此,園區(qū)在進行投資開發(fā)前必須研究政府政策的風(fēng)險;2)市場供求風(fēng)險。任何參與市場競爭的產(chǎn)品都受到市場供求關(guān)系的影響,園區(qū)開發(fā)也不例外,園區(qū)開發(fā)必須在前期考量園區(qū)周邊環(huán)境、園區(qū)發(fā)展前景、市場消費群體數(shù)量以及與同類園區(qū)進行對比[2];3)金融風(fēng)險。園區(qū)開發(fā)投資規(guī)模比較大,因此投資企業(yè)的負債情況受到銀行貸款利息、國家信貸政策的影響。銀行利率升高使園區(qū)地產(chǎn)實際價值降低,企業(yè)的財務(wù)壓力增大,而相關(guān)投資消費者的消費成本也會隨之增加[3]。例如:《企業(yè)投資項目核準(zhǔn)和備案管理條例》(中華人民共和國國務(wù)院令第673號)第十一條規(guī)定:企業(yè)擬變更已核準(zhǔn)項目的建設(shè)地點,或者擬對建設(shè)規(guī)模、建設(shè)內(nèi)容等作較大變更的,應(yīng)當(dāng)向核準(zhǔn)機關(guān)提出變更申請。但某產(chǎn)業(yè)園區(qū)在建設(shè)過程中1號項目建筑面積超標(biāo)批復(fù)面積較大,未向核準(zhǔn)機關(guān)提交變更申請,有受到處罰的風(fēng)險。
2.內(nèi)部風(fēng)險
內(nèi)部風(fēng)險主要包括三個方面:1)定位風(fēng)險。即產(chǎn)業(yè)園區(qū)的定位,開發(fā)前需要考慮園區(qū)品質(zhì)與具體業(yè)務(wù)是否符合、園區(qū)開發(fā)與國家政策導(dǎo)向是否符合等[4];2)投資決策風(fēng)險。房地產(chǎn)開發(fā)本身具有周期長的特點,再加上投資金額數(shù)目巨大,企業(yè)對土地的使用需要花費一定的時間才能獲得權(quán)限,施工前的申報程序也十分繁瑣,極大地影響了開發(fā)周期的長短,也給企業(yè)帶來一定的風(fēng)險;3)項目管理風(fēng)險。園區(qū)的項目管理主要是對質(zhì)量、安全、進度和成本的管理方面,企業(yè)如何在保證質(zhì)量安全以及進度統(tǒng)一的情況下對開發(fā)成本進行管理,是項目風(fēng)險管理的主要問題。例如某產(chǎn)業(yè)園區(qū)在開發(fā)前期,工程項目定位及前期工作部分環(huán)節(jié)缺失,重要節(jié)點未及時與政府溝通。項目調(diào)研、項目定位是確定公司概念設(shè)計、成本管控的重要工作依據(jù),指導(dǎo)公司做出正確的投資決策。與業(yè)內(nèi)相比,該產(chǎn)業(yè)園區(qū)的XX號項目定位階段僅僅做了概念設(shè)計,缺少市場調(diào)研、成本測算和項目定位報告編審等關(guān)鍵環(huán)節(jié),也未針對項目明確與政府管委會進行具體溝通銜接的工作部門。項目定位細化不足,導(dǎo)致項目定位模糊,不利于指導(dǎo)設(shè)計和成本管控,甚至與目標(biāo)市場不符。
二、產(chǎn)業(yè)園區(qū)內(nèi)部控制建設(shè)存在的問題
(一)缺乏應(yīng)急處理方案
市場的頻繁波動以及政府政策變動等外部環(huán)境帶來的風(fēng)險直接影響產(chǎn)業(yè)園區(qū)的經(jīng)營,無論是投資方撤資還是市場供求關(guān)系有所波動,都會對產(chǎn)業(yè)園區(qū)的業(yè)務(wù)和財務(wù)產(chǎn)生負面作用。當(dāng)這些問題發(fā)生的時候,如果相關(guān)負責(zé)人沒有找出應(yīng)對的辦法,可能給產(chǎn)業(yè)園區(qū)造成不良影響。產(chǎn)業(yè)園區(qū)內(nèi)部缺乏應(yīng)急處理方案,善后工作也無法順利開展,場地長期閑置會帶來經(jīng)濟損失。決策人員缺乏風(fēng)險意識,產(chǎn)業(yè)園區(qū)在經(jīng)營過程中沒有加強對風(fēng)險的管理都會缺乏應(yīng)急方案的表現(xiàn)。
(二)盲目引進企業(yè),忽視環(huán)保問題
產(chǎn)業(yè)園區(qū)涉及的企業(yè)和行業(yè)非常廣泛,每個企業(yè)其經(jīng)營特點和存在的問題都是不同的。產(chǎn)業(yè)園區(qū)的建立是將這些企業(yè)聚集到一起,促進區(qū)域經(jīng)濟發(fā)展。但一些產(chǎn)業(yè)園區(qū)投建者為了讓園區(qū)經(jīng)營盡快走上正軌,盲目地引進企業(yè),沒有對企業(yè)進行事前考察,只考慮到眼前的利益,忽視了產(chǎn)業(yè)園區(qū)未來的長遠發(fā)展。
(三)園區(qū)信息管理混亂
產(chǎn)業(yè)園區(qū)在進行投資決策時需要相應(yīng)財務(wù)信息的支持,如果產(chǎn)業(yè)園區(qū)內(nèi)信息傳遞滯后或傳遞的信息不準(zhǔn)確,會增加投資決策的風(fēng)險。還有一些產(chǎn)業(yè)園區(qū)存在著收集信息共享效率低的問題,產(chǎn)業(yè)園區(qū)長時間處于信息閉塞的狀態(tài),內(nèi)部信息管理混亂不堪,阻礙了產(chǎn)業(yè)園區(qū)的發(fā)展。某產(chǎn)業(yè)園區(qū)信息管理混亂主要是由系統(tǒng)變更管理不規(guī)范造成的,辦公自動化系統(tǒng)變更時,由辦公室系統(tǒng)管理員通過QQ與供應(yīng)商溝通,提出變更需求后供應(yīng)商進行代碼修改或后臺配置。公司官網(wǎng)變更主要包括內(nèi)容更新和頁面功能、布局更新。內(nèi)容更新由企劃營銷部經(jīng)辦人登錄后臺管理系統(tǒng)進行操作;頁面功能和布局更新由企劃營銷部經(jīng)辦人提出變更需求后,供應(yīng)商進行代碼修改。企業(yè)上述系統(tǒng)變更均未保留申請與審批的書面記錄,系統(tǒng)變更缺乏書面的申請與審批記錄,無法確保變更經(jīng)適當(dāng)授權(quán),可能發(fā)生不合理變更,造成內(nèi)部信息系統(tǒng)管理失效。
(二)加強企業(yè)引進資格審核,重視環(huán)保問題
在引進外部企業(yè)時,必須對企業(yè)的財務(wù)狀況以及優(yōu)勢和問題進行全面分析和了解,一切“問題企業(yè)”都不能被引進產(chǎn)業(yè)園區(qū)中。企業(yè)的引進不但要考慮到信用問題,還要著重監(jiān)督企業(yè)是否存在污染經(jīng)營的問題,在國家大力倡導(dǎo)環(huán)境治理的當(dāng)下,這些污染過重的企業(yè)會影響周邊居民的日常生活,也不利于國家的政策導(dǎo)向。因此,對于這些信用不良、污染嚴重的企業(yè)都要排除在外,推進產(chǎn)業(yè)園區(qū)健康發(fā)展。
(三)建立園區(qū)有效的信息傳遞體系
產(chǎn)業(yè)園區(qū)建立有效的信息傳遞系統(tǒng)不但推動了內(nèi)部控制制度的有效落實,也可以提高園區(qū)的服務(wù)水平和經(jīng)營效率,減少因信息溝通阻塞而給企業(yè)帶來的風(fēng)險。在此基礎(chǔ)上,產(chǎn)業(yè)園區(qū)首先要對信息傳遞進行行為規(guī)范,保持信息傳遞的統(tǒng)一性和時效性;其次,針對信息共享的準(zhǔn)確性必須建立相關(guān)的責(zé)任制度,對信息傳遞滯后和有誤的情況進行責(zé)任追查,避免人為因素造成財務(wù)損失;最后,信息的傳遞、分析和利用還需要一定的反饋機制進行監(jiān)督,而這一反饋機制也將運用到投資決策中,提高投資決策的科學(xué)性。
(四)強化職員培訓(xùn),提高管理水平
在當(dāng)前科學(xué)技術(shù)迅猛發(fā)展的時代,簡單的財務(wù)核算工作已經(jīng)被信息化技術(shù)所取代,財務(wù)會計紛紛向管理會計轉(zhuǎn)型,但還遠遠不能滿足當(dāng)前企業(yè)的需求。財務(wù)管理人員不但要熟知政府政策變動和法律法規(guī),在掌握財務(wù)管理基本知識技能的基礎(chǔ)上還要熟練計算機操作。但人才市場上還十分缺乏這類全面型人才,因此產(chǎn)業(yè)園區(qū)的管理層要加強對內(nèi)部人員的培訓(xùn)工作,定期舉辦專題培訓(xùn),并完善人才績效考評和激勵機制,實行獎懲制度,督促財會人員主動學(xué)習(xí),不斷提升自身的能力水平;另一方面,嚴密的信息化管理系統(tǒng)可以協(xié)助產(chǎn)業(yè)園區(qū)了解市場動向,準(zhǔn)確掌握園區(qū)內(nèi)部的經(jīng)營狀況,提高產(chǎn)業(yè)園區(qū)整體的管理水平。
(五)優(yōu)化園區(qū)管理模式
1.基礎(chǔ)配套設(shè)施:除了水電、交通等基礎(chǔ)服務(wù)以外,還可以引入銀行、侓師事務(wù)所等外部機構(gòu),并向園區(qū)內(nèi)的工作人員提供醫(yī)療、餐飲等服務(wù)設(shè)施。
2.處理中心:協(xié)調(diào)園區(qū)經(jīng)營管理部門與政府之間的關(guān)系,及時將園區(qū)內(nèi)政策實施出現(xiàn)的問題反饋給政府部門。
3.交流服務(wù):也就是通過雜志、網(wǎng)站等新媒體傳播方式開拓市場,尋找更多合作企業(yè),吸引投資者的目光,拓寬融資渠道。
4.服務(wù):即對園區(qū)周邊環(huán)境、周邊競爭對手情況進行分析,為內(nèi)部企業(yè)提供更高端的服務(wù)。
5.信息化系統(tǒng):在信息化建設(shè)方面引進成熟的技術(shù),并加強實施管理,減少投資風(fēng)險,提高商建平臺遠程管理效率。
(六)控制投資風(fēng)險
投資風(fēng)險包括風(fēng)險分析、風(fēng)險評估、投資決策等,以地產(chǎn)項目來說,風(fēng)險分析環(huán)節(jié)中要對定位、市場、價格、財務(wù)等方面進行分析。經(jīng)過市場調(diào)查確定土地條件,并對建筑的戶型、面積、檔次等進行明確定位,在核算成本后才能進入銷售階段;投資評估的主要方法是定性分析法和定量分析法,對投資收益率、投資回收周期以及盈虧率進行計算;投資決策環(huán)節(jié)事關(guān)企業(yè)的管理層和股東方,一般采用定性分析評估和定量分析審核相結(jié)合的方式,并設(shè)置三級評審,只有通過三級評審的項目才可以繼續(xù)實施;最后還要對項目進行評價,將項目成果和項目建設(shè)初期的預(yù)算進行對比,為新的項目投資提供數(shù)據(jù)信息。
五、結(jié)束語
產(chǎn)業(yè)園區(qū)建立和完善內(nèi)部控制制度是順應(yīng)時代發(fā)展的要求,也是提高產(chǎn)業(yè)園區(qū)經(jīng)營管理的必要途徑。園區(qū)內(nèi)部控制制度的建設(shè)可以從制度體系、管理模式、人力資源以及風(fēng)險管理等內(nèi)容入手,在滿足企業(yè)利益最大化的同時,利用有限的資源促進區(qū)域經(jīng)濟發(fā)展,更好地適應(yīng)和服務(wù)社會。
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