單明
[摘 要]文章針對高職院校會計制度與政府會計制度的不同進行剖析,結(jié)合高職院校政府會計制度改革的影響,通過研究加強財務會計隊伍建設(shè)、提前做好基本準備工作、提高財務管理水平、加強財務管理意識培訓等策略。目的在于提升高職院校財務管理質(zhì)量,為高職院校政府會計制度改革工作的順利開展提供保障。
[關(guān)鍵詞]財務管理角度;高職院校;政府會計制度
[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2020.02.140
1 高職院校會計制度與政府會計制度的不同
1.1 制度依據(jù)
傳統(tǒng)高職院校制定的財務管理制度,是精選《中華人民共和國會計法》和《事業(yè)單位會計準則》中的相關(guān)條款而制定的財務管理體系。該管理體系的適用范圍較小,只能應用于關(guān)系結(jié)構(gòu)比較簡單的財務管理,很少涉及財務預算環(huán)節(jié)。隨著社會經(jīng)濟水平的提高,高職院校為了尋求更好的發(fā)展,會對下階段財務情況進行提前預估,投資項目的預算性增強,使傳統(tǒng)高職院校會計制度很難再適應高校的財務管理。現(xiàn)階段推行的政府會計制度是精選《中華人民共和國預算法》和《政府會計準則》中相關(guān)條款確定財務管理體系,相較于高校財務管理體系,該體系充分融合了財務預算體系和財務估算體系,有效提高了財務管理體系的系統(tǒng)性。
1.2 核算基礎(chǔ)
高職院校進行財務核算時,所選用的核算基礎(chǔ)是收付實現(xiàn)制。收付實現(xiàn)制是將現(xiàn)階段高校財務損益情況進行統(tǒng)計,將統(tǒng)計結(jié)果作為院校的計算基礎(chǔ),進而計算高校現(xiàn)階段經(jīng)濟效益的方法。該計算方法對經(jīng)濟數(shù)據(jù)的依賴性較強,如果統(tǒng)計數(shù)據(jù)存在問題,那么所有計算結(jié)果將受到極大程度影響。而政府會計制度進行財務核算時,所選用的核算基礎(chǔ)是在收付實現(xiàn)制基礎(chǔ)上,添加了權(quán)責發(fā)生制。權(quán)責發(fā)生制是將以往損益情況歸零,只計算某段時間內(nèi)產(chǎn)生的經(jīng)濟損益情況,根據(jù)計算結(jié)果對費用合理性進行判定,若符合基本標準,那么將其計入本期損益,反之則不計入本期損益,是用來梳理業(yè)務經(jīng)濟關(guān)系的方法。該方法可以直觀體現(xiàn)目前經(jīng)濟發(fā)展情況,在核算經(jīng)濟業(yè)務時,能夠減少管理人員的工作總量,提升數(shù)據(jù)計算結(jié)果的準確度。
1.3 財務報告
財務報告是進行財務數(shù)據(jù)直觀展示的重要載體。[1]高職院校的財務報告內(nèi)容主要由必要計算數(shù)據(jù)和數(shù)據(jù)標注構(gòu)成,包括現(xiàn)階段高校負載、高校經(jīng)濟損益、高校支出費用、國家或政府給予的補助。而政府會計制度所使用的財務報表中,除基本數(shù)據(jù)外,附屬表格上還會有經(jīng)濟預算表格、經(jīng)濟決算表格。高校管理人員在評估現(xiàn)階段高校運營情況時,可以利用預算和決算表格進行綜合評估,能夠有效提升高校財務管理水平。
2 高職院校政府會計制度改革的影響
第一,人力資源投入增加。政府會計制度的工作核心是做好財務的統(tǒng)籌管理,在日常工作中,需要管理人員做好平行記賬。[2]隨著高職院校規(guī)模的擴大,日常經(jīng)濟數(shù)據(jù)也在增多,為了提升記賬準確度,高校需要增加人力資源投入,并且政府會計制度的工作內(nèi)容更加詳細,增加了財務部門的工作總量,進而增加了高校的人力資源成本。第二,預算體系的改變。政府會計制度中將預算作為綜合性較高的工作體系,進行投資項目預算時,管理人員需要參考其他相關(guān)項目內(nèi)容進行綜合考量,將間接影響產(chǎn)生的費用計入總預算當中。因此,高校需要改變傳統(tǒng)預算體系,提高項目預算的合理性。第三,更新了核算基礎(chǔ)。前面已經(jīng)提到傳統(tǒng)高校核算基礎(chǔ)與政府會計制度的核算基礎(chǔ)存在本質(zhì)區(qū)別,新增加的核算基礎(chǔ)內(nèi)容提高了財務核算結(jié)果的系統(tǒng)性,使其可以為高校財務評估提供可靠的數(shù)據(jù)支持。
3 財務管理角度下高職院校政府會計制度改革的策略
3.1 加強財務會計隊伍建設(shè)
因為高校會計制度和政府會計制度之間存在本質(zhì)區(qū)別,所以直接進行制度改革的難度較大。[3]通過加強財務會計隊伍建設(shè):一方面能夠提高高校財務管理人員的適應能力,提升團隊人員的綜合能力水平;另一方面在制度改革期間,高素養(yǎng)管理人員可以為改革提供科學性建議,明確制度的改革方向。例如,某高職院校利用信息化技術(shù)建立信息共享平臺,財務管理人員可以利用該平臺與其他高校人員交流學習經(jīng)驗,解答自己對制度存在的疑惑,進而提高自身的知識儲備。同時,財務管理人員還可以在平臺中搜尋自己所需的知識內(nèi)容,借助圖片、視頻、文字等多種途徑進行知識獲取,在共享平臺模塊中增加了評價模塊,管理人員可以在評價模塊中校驗自身學習情況,在完成能力測試后,系統(tǒng)會自動生成錯題集,幫助財務管理人員進行針對性學習,加深財務管理人員的學習印象。該校為了提高改革效率,在改革期間定期進行培訓,培訓內(nèi)容主要是梳理政府會計制度與傳統(tǒng)會計制度間的不同,幫助財務管理人員掌握財務管理操作,提升高校財務制度改革的有效性。另外,該校成立人才培養(yǎng)體系,在網(wǎng)上刊登招聘信息,利用相對豐厚的福利條件吸引面試者。為了提升篩選效率,該校制定在線測試問卷,篩選成績優(yōu)異者進入復試??紤]到地區(qū)差異,該校借助計算機技術(shù)建立在線面試機制,面試者可以通過網(wǎng)絡直接進行面試,在完成雙向選擇之后,為面試者提供實習機會,在實習過程中核實面試者的能力水平。該校同時建立激勵機制,每季度都會對在職員工進行綜合能力考察,對于優(yōu)秀者給予資金獎勵,同時提供外出交流的機會,進而提升所有在職財務會計管理人員的學習熱情,提高整體財務管理人員的能力水平。
3.2 提前做好基本準備工作
高職院校每天都會產(chǎn)生大量的財務數(shù)據(jù),通過提前做好基本準備工作,不僅可以減少財務核算的工作總量,而且能夠確保核算工作的順利進行,提升數(shù)據(jù)核算的正確性。完成系統(tǒng)升級后,該校財務部門對以往財務數(shù)據(jù)進行整理,整理標準按照政府會計制度內(nèi)容,以時間和項目內(nèi)容為分類標準對所有數(shù)據(jù)進行編號,建立相對獨立的子模塊。模塊建立標準參照政府會計制度所需項目內(nèi)容進行構(gòu)建,使所有財務數(shù)據(jù)都可以進行模塊化管理。政府會計制度在原有會計制度基礎(chǔ)上添加了財務核算項目,該校根據(jù)此特征對現(xiàn)有制度進行調(diào)整。在原有財務管理制度調(diào)整的過程中,該校采用類比法對項目內(nèi)容進行補充,即對于原制度與現(xiàn)有制度存在不同的地方,該校會重點進行標注,尤其涉及計算類制度,需要詳細梳理各計算流程中存在的不同,并對此類內(nèi)容進行重點宣導,防止高校財務人員忽視新型計算方法,仍采用傳統(tǒng)的計算方法,導致計算結(jié)果漏項、結(jié)果錯誤的情況。另外,該高職院校制定詳細的日常行為準則,根據(jù)不同會計人員等級匹配不同數(shù)據(jù)訪問權(quán)限,使所有會計人員都可以遵守高校制度進行工作,進而提升財務數(shù)據(jù)核算的準確性,提高高校財務管理部門的工作效率。
3.3 提高財務管理水平
通過提高財務管理水平,一方面能夠提升財務數(shù)據(jù)核算的準確度;另一方面可以確保制度改革工作的順利進行。例如,某高職院校從預算管控與核算管控兩方面進行財務管理工作的加強。該校開展財務預算工作時,根據(jù)項目類別將總項目分為若干分支,計算不同分支所需的時間成本,將時間成本分派到所有財務會計人員身上,幫助財務管理人員明確預算過程中的工作總量,合理把控時間進度。會計人員可以根據(jù)工作總量和時間進度,確定平均每天的工作量,使其在日常工作中具備明確的目的性,有效提高預算工作的開展效率。除此之外,為了提升所有財務會計人員的重視程度,該高職院校推行定責制度,每次提交財務數(shù)據(jù)報表時,在報名右下角都需要標注參與者姓名。一旦后續(xù)校驗過程中出現(xiàn)錯誤,該校可以根據(jù)定責制度快速找到問題源頭,分析問題存在的本質(zhì)原因,加快問題的解決效率。
參考文獻:
[1]戴恩澤.政府會計制度改革對高校財務管理的影響分析[J].現(xiàn)代營銷(下旬刊),2019(5):224.
[2]石蕾.政府會計制度改革及其對高校財務管理的影響分析[J].財經(jīng)界(學術(shù)版),2019(8):99-100.