郭世華

摘? 要：對(duì)圖書(shū)館古籍檔案的保護(hù)和管理一直是檔案學(xué)界非常重視的問(wèn)題。鑒于此，本文以新時(shí)期的圖書(shū)館古籍檔案保護(hù)為研究對(duì)象，探索新時(shí)期古籍檔案保護(hù)的路徑。

關(guān)鍵詞：圖書(shū)館;古籍檔案;保護(hù)

由于自然的、社會(huì)的種種原因，古籍在聚散的過(guò)程中會(huì)經(jīng)常遭到損壞。公私收藏的古書(shū)也不免受到潮濕、腐爛、蟲(chóng)蛀、鼠啃等厄運(yùn)。[1]古籍檔案因?yàn)榱鱾鲿r(shí)間較長(zhǎng)，而且絕大多數(shù)為紙質(zhì)檔案，對(duì)保護(hù)技術(shù)和方法提出了挑戰(zhàn)，在重視技術(shù)保護(hù)的同時(shí)，還要重視管理，只有技術(shù)和管理并重，實(shí)現(xiàn)無(wú)縫銜接，技術(shù)上的加強(qiáng)和制度上的完善并舉才是保護(hù)古籍檔案的有效措施。[2]

1 加強(qiáng)圖書(shū)館古籍檔案庫(kù)房的建設(shè)

對(duì)于古籍檔案保護(hù)，圖書(shū)館需要有專門的庫(kù)房，而且?guī)旆拷ㄔO(shè)的好壞一定程度上會(huì)影響古籍檔案保護(hù)的效果。古籍檔案的安全隱患多是來(lái)自于水、火、蟲(chóng)、霉以及有害氣體等方面，應(yīng)重點(diǎn)從溫濕度、光照、蟲(chóng)害等方面加以防治。

1.1 溫濕度的調(diào)控。溫濕度是自古籍檔案形成以后就一直對(duì)其產(chǎn)生影響的環(huán)境因子。調(diào)節(jié)和控制古籍檔案的溫濕度是古籍檔案保護(hù)的一項(xiàng)基礎(chǔ)工作。高溫狀態(tài)會(huì)促進(jìn)古籍檔案記錄的信息分解，嚴(yán)重時(shí)會(huì)導(dǎo)致字跡模糊不清，影響讀者閱讀。

溫濕度對(duì)古籍檔案的作用具有協(xié)同效應(yīng)，濕度對(duì)古籍檔案的影響更為明顯。一般將濕度高于70%的濕度環(huán)境稱之為高濕，把低于45%的濕度環(huán)境稱之為低濕。高濕環(huán)境導(dǎo)致古籍檔案的含水量增加，導(dǎo)致字跡褪色，紙張強(qiáng)度降低。低濕環(huán)境則會(huì)使古籍檔案的水分向外蒸發(fā)，導(dǎo)致檔案材料變硬和變脆，檔案的強(qiáng)度降低，也使得古籍檔案的保護(hù)的耐久性降低。

1.2 光照的控制。光照是影響古籍檔案耐久性的重要因素，對(duì)古籍檔案的影響既有物理方面的，也有化學(xué)方面的;既可以直接影響，也可以間接影響。古籍檔案在光照輻射下，會(huì)產(chǎn)生一定的化學(xué)反應(yīng)，被活化的分子即便在沒(méi)有光源情況下，也能夠在黑暗的環(huán)境中發(fā)生作用。

現(xiàn)存的很多古籍檔案都是紙質(zhì)材料，所含的元素更容易導(dǎo)致?lián)p害。鑒于此，應(yīng)該嚴(yán)格依照相關(guān)的設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)控制光照。國(guó)外有些機(jī)構(gòu)頒布了針對(duì)檔案文獻(xiàn)的光照標(biāo)準(zhǔn)，如歐洲國(guó)家的《室內(nèi)工作場(chǎng)所照明》《博物館和美術(shù)館的照明》等;北美地區(qū)還有《博物館和美術(shù)館的照明標(biāo)準(zhǔn)》，這些都可以為圖書(shū)館確定存放古籍檔案場(chǎng)所時(shí)提供借鑒。

1.3 微生物的防治。影響古籍檔案壽命的主要微生物因素是霉菌。細(xì)菌通常更多是借助液體媒介才能夠產(chǎn)生破壞作用，而存放古籍檔案的地方一般都是比較干燥的地方，出現(xiàn)液體的可能性微乎其微，這就決定了一般情況下的細(xì)菌對(duì)存放古籍的庫(kù)房危害比較小。

古籍檔案多為紙質(zhì)檔案，而紙張更多是以纖維素為主，而微生物恰好可以將其作為營(yíng)養(yǎng)碳源，借助所分泌的纖維素酶，使纖維素降解，并被吸收和利用。霉菌在分解和吸收營(yíng)養(yǎng)時(shí)，能夠分解出有機(jī)酸，導(dǎo)致古籍檔案被腐蝕，引起古籍檔案變黃、變脆甚至損壞，從而縮短了保存時(shí)限。

鑒于此，古籍檔案庫(kù)房應(yīng)該重點(diǎn)預(yù)防霉菌為主的微生物在庫(kù)房?jī)?nèi)出現(xiàn)甚至生長(zhǎng)、繁殖。經(jīng)過(guò)相關(guān)調(diào)查發(fā)現(xiàn)，影響微生物的數(shù)量多少的因素主要有動(dòng)物的數(shù)量、植物的種類、建筑材料以及光照、溫濕度等。應(yīng)為古籍檔案創(chuàng)造一個(gè)潔凈的存放環(huán)境，及時(shí)檢查古籍檔案的安全情況并輔助使用防霉藥物，最大限度減少微生物的損害。

2 重視現(xiàn)存古籍的修復(fù)和裝幀

加強(qiáng)對(duì)古籍檔案的修復(fù)和裝幀，不僅是一個(gè)技術(shù)的問(wèn)題，也是一個(gè)涉及到祖國(guó)文化遺產(chǎn)保護(hù)及利用的問(wèn)題。

對(duì)古籍檔案的修復(fù)工作的要求嚴(yán)格和繁瑣，工作難度也非常大。尤其是價(jià)值越大的古籍材料，修復(fù)的難度也越大。因此，對(duì)于存放于圖書(shū)館的古籍檔案，應(yīng)該重視對(duì)受損檔案的修復(fù)。將一部已經(jīng)破舊不堪的古籍檔案修復(fù)成為可以媲美精美藝術(shù)品的書(shū)籍，需要有高超的技術(shù)和業(yè)務(wù)素養(yǎng)。因此，要重視培養(yǎng)、引進(jìn)古籍修復(fù)人才。

古籍檔案修復(fù)是將已經(jīng)破損的古籍檔案盡最大限度地將其恢復(fù)原貌，古籍檔案的裝幀則是整個(gè)修復(fù)工作的最后程序，是非常重要的一個(gè)環(huán)節(jié)。古籍檔案很多都是通過(guò)裝幀的形式組合起來(lái)的，裝幀主要包括裝潢、裝訂、插圖、封面設(shè)計(jì)以及版面要求等方面。古籍檔案的裝幀除了裝訂的技術(shù)，還包含版面設(shè)計(jì)、插圖方式以及藝術(shù)方面的要求，確保古籍檔案修復(fù)的完整性。

3 古籍檔案數(shù)字化管理

檔案是歷史的記錄，古籍檔案正是歷史活動(dòng)的記載。檔案工作發(fā)展到今天，已經(jīng)突破了傳統(tǒng)的紙質(zhì)、音像檔案形式，電子檔案應(yīng)用得更多，今天的電子檔案也就是明天的數(shù)字檔案。對(duì)于檔案工作者來(lái)說(shuō)，無(wú)論在任何時(shí)代、任何時(shí)期，記憶社會(huì)、延續(xù)歷史、傳承文化都是其肩負(fù)的重要責(zé)任。

隨著社會(huì)的發(fā)展，檔案工作已經(jīng)成為了社會(huì)文化事業(yè)的重要組成部分，所以必須要遵循社會(huì)信息化發(fā)展的總體要求和戰(zhàn)略部署。[3]在新時(shí)期，傳統(tǒng)的檔案工作已經(jīng)不能適應(yīng)工作發(fā)展需要，所以檔案管理也需要變革和創(chuàng)新，而信息化建設(shè)則是新時(shí)期檔案工作的重要抓手。古籍檔案有更為珍貴的價(jià)值，為了更好地延續(xù)、保護(hù)古籍檔案，重視對(duì)古籍檔案的數(shù)字化加工，推動(dòng)古籍檔案信息化建設(shè)，也是檔案保護(hù)的必由之路。從當(dāng)前我國(guó)圖書(shū)館古籍檔案的數(shù)字化管理現(xiàn)狀來(lái)看，主要存在投入和標(biāo)準(zhǔn)兩個(gè)方面的問(wèn)題。

一是因?yàn)橥度氩蛔愣鴮?dǎo)致區(qū)域發(fā)展不平衡。當(dāng)前很多大型圖書(shū)館以及一些著名高校里都保存有大量的古籍檔案，而且很多圖書(shū)館已經(jīng)開(kāi)始實(shí)施古籍檔案的數(shù)字化工程，但因?yàn)閰^(qū)域發(fā)展問(wèn)題，使得不同地區(qū)圖書(shū)館古籍檔案數(shù)字化發(fā)展的水平不一樣。對(duì)于發(fā)達(dá)地區(qū)的圖書(shū)館，因?yàn)樽陨韰^(qū)位的優(yōu)勢(shì)，古籍檔案數(shù)字化加工水平較高，但當(dāng)前絕大部分圖書(shū)館都存在資金不足、技術(shù)薄弱的問(wèn)題。因?yàn)槭艿綏l件的限制，我國(guó)一些中西部地區(qū)的圖書(shū)館大量的古籍檔案難以實(shí)施數(shù)字化加工，導(dǎo)致這些地區(qū)圖書(shū)館古籍檔案的數(shù)字化水平較低，不利于古籍檔案的數(shù)字化管理和發(fā)展利用。

二是沒(méi)有統(tǒng)一的數(shù)字化標(biāo)準(zhǔn)。從我國(guó)當(dāng)前圖書(shū)館古籍檔案發(fā)展現(xiàn)狀來(lái)看，不同的圖書(shū)館對(duì)古籍檔案所著錄的文字描述、編目加工的表述等方面都是有差異的，而且古籍檔案相對(duì)于其他檔案本身就具有其特殊性，大多情況下是利用第三方的軟件來(lái)完成古籍文字的格式和編排，[4]很多古籍檔案加工的文字難以實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)交換。由此可知，我國(guó)圖書(shū)館古籍檔案的數(shù)字化發(fā)展速度比較慢，而且因?yàn)闆](méi)有確定統(tǒng)一的著錄標(biāo)準(zhǔn)，所以現(xiàn)在已存的很多圖書(shū)館古籍檔案難以達(dá)到統(tǒng)一數(shù)據(jù)庫(kù)的檢索標(biāo)準(zhǔn)，讀者或者科研工作者進(jìn)行跨庫(kù)檢索古籍非常難。要想獲取更多的古籍檔案信息，讀者只能進(jìn)入多個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)去收集信息，這嚴(yán)重阻礙了我國(guó)古籍檔案資源的共享。鑒于圖書(shū)館古籍檔案存在的普遍性問(wèn)題。

本文認(rèn)為應(yīng)盡快解決這些共性問(wèn)題，推動(dòng)我國(guó)古籍檔案數(shù)字化的加工和管理。同時(shí)，加強(qiáng)圖書(shū)館古籍檔案資源的數(shù)字化加工是保護(hù)和開(kāi)發(fā)圖書(shū)館館藏資源的重要途徑，有利于推動(dòng)圖書(shū)館整體發(fā)展。筆者認(rèn)為應(yīng)該從加大資金投入和整合古籍資源并建立統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)兩個(gè)方面加以改進(jìn)。

針對(duì)中西部地區(qū)的圖書(shū)館加大資金投入。由于區(qū)域經(jīng)濟(jì)發(fā)展的不平衡，中西部地區(qū)的圖書(shū)館在硬件和軟件的投入上相對(duì)東部地區(qū)的圖書(shū)館要少很多，但古籍檔案的價(jià)值是不存在區(qū)域差別的。如果因?yàn)閳D書(shū)館的條件差別而導(dǎo)致古籍檔案的保護(hù)和開(kāi)發(fā)利用出現(xiàn)問(wèn)題，這不僅是當(dāng)?shù)貓D書(shū)館的損失，更是文化傳承工作的損失，所以要重視對(duì)這些地區(qū)圖書(shū)館資金投入，尤其是要重視古籍檔案的數(shù)字化加工，通過(guò)引進(jìn)先進(jìn)的設(shè)備和技術(shù)，積極推動(dòng)古籍檔案的數(shù)字化工程，確保這些寶貴的文化遺產(chǎn)可以永久保存，并得到充分的開(kāi)發(fā)和利用。

整合古籍資源，統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，構(gòu)建圖書(shū)館古籍資源共享體系。將現(xiàn)有的古籍資源加以整合，是對(duì)當(dāng)前圖書(shū)館古籍檔案管理進(jìn)行優(yōu)化的重要舉措。不同的圖書(shū)館之間可以聯(lián)合起來(lái)，一起構(gòu)建古籍檔案資源整合體系，將圖書(shū)館的古籍檔案資源進(jìn)一步整理，并及時(shí)溝通、了解古籍檔案的整理情況。在這個(gè)過(guò)程中，不同地區(qū)的圖書(shū)館保存的古籍檔案具有不同的特色，可以根據(jù)自身的館藏特點(diǎn)，充分利用館藏古籍資源的優(yōu)勢(shì)，避免出現(xiàn)重復(fù)使用和管理，有效提升不同圖書(shū)館館藏古籍檔案資源的利用和開(kāi)發(fā)效率。

統(tǒng)一古籍檔案數(shù)字化的標(biāo)準(zhǔn)是推行圖書(shū)館古籍資源高度共享的前提條件。實(shí)現(xiàn)古籍檔案資源的高度共享，確定統(tǒng)一的古籍?dāng)?shù)字化標(biāo)準(zhǔn)十分重要。缺少統(tǒng)一的古籍?dāng)?shù)字化標(biāo)準(zhǔn)，讀者只能跨庫(kù)檢索不同的古籍檔案信息，影響利用效率和質(zhì)量。

統(tǒng)一古籍檔案資源數(shù)字化標(biāo)準(zhǔn)，能夠有效提升古籍檔案資源的利用效率，便于向社會(huì)公開(kāi)更多的標(biāo)準(zhǔn)化的數(shù)字古籍檔案文獻(xiàn)資源，達(dá)到保護(hù)古籍檔案資源和高校利用的雙重目的。

早在2002年，國(guó)家圖書(shū)館等多個(gè)文化機(jī)構(gòu)一起出臺(tái)了古籍檔案資源數(shù)字化標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，其中包括古籍的著錄、描述等多方面的規(guī)定，國(guó)家文化部也著力推進(jìn)古籍檔案資源的數(shù)字化工作。這些舉措是未來(lái)古籍檔案實(shí)行統(tǒng)一的數(shù)字化標(biāo)準(zhǔn)、提升古籍檔案數(shù)字化管理的效率、實(shí)現(xiàn)古籍檔案資源的高度共享和提升古籍檔案資源的利用率的重要保證。以此為基礎(chǔ)，開(kāi)展古籍檔案數(shù)字化管理工作，以數(shù)字化新形態(tài)實(shí)現(xiàn)新時(shí)代古籍檔案保護(hù)、管理和高效利用未來(lái)可期。

參考文獻(xiàn)：

[1]潘美娣.古籍的修復(fù)與裝幀（增補(bǔ)本）[M].上海：上海人民出版社，2013：80.

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[3]薛四新.檔案現(xiàn)代化管理——從數(shù)字檔案館到智慧檔案館[M].北京：電子工業(yè)出版社，2019：69.

[4]謝宛余.公共圖書(shū)館古籍?dāng)?shù)字化管理研究[J].品牌研究，2019（2）：110.

（作者單位：貴州民族文化宮? 來(lái)稿日期：2019-12-12）