寧佳琦 于持盈

摘要：自國家經(jīng)濟體制深化改革以來，我國已經(jīng)成為目前全球最大的發(fā)展中國家，隨著經(jīng)濟的迅速發(fā)展，對事業(yè)單位的工作效率及管理要求也在不斷提升，檔案管理作為事業(yè)單位日常管理工作中的重要組成，檔案管理質量關系到事業(yè)單位未來發(fā)展和決策。因此，必須加強事業(yè)單位的檔案管理力度，不斷提升檔案管理質量，以更嚴謹?shù)膽B(tài)度更好的對事業(yè)單位的檔案文件進行保管。

關鍵詞：事業(yè)單位;人事檔案;管理水平;提高策略

前言：

檔案作為重要的資料，見證了事業(yè)單位從始至今各個階段的發(fā)展過程，尤其是人事檔案，完整的呈現(xiàn)了事業(yè)單位建設過程中資源的利用、投入與產(chǎn)出，以及人力的變遷過程。事業(yè)單位的檔案管理牽涉到國家政策文件以及機密公文的保密工作，具有高度的嚴謹性，規(guī)范性。盡管近年來事業(yè)單位的檔案管理水平得到了大幅度的提升，但仍然存在著較大的進步空間。本文就當前事業(yè)單位人事檔案管理存在的問題進行分析，并提出幾點解決對策，以供參考。

1.事業(yè)單位人事檔案管理工作中存在的問題

當前，事業(yè)單位檔案管理工作中存在的問題是多方面的，具體體現(xiàn)在幾個方面：一是決策層對檔案管理工作的重視度不夠，事業(yè)單位的檔案管理工作是一項系統(tǒng)性的大工程，其過程是動態(tài)的，因為檔案管理貫穿了整個事業(yè)單位的生命周期。這其中牽涉了大量的文件、圖片、手冊、人事資料、項目往來憑證等等重要資料，要將這些資料按時間順序、按項目先后、按過程分門別類的進行分類、歸納與整理。然而多數(shù)企業(yè)還停留在檔案管理不是過文件整理的層面上，認為只要收集起來，放進文件袋，存入文件柜就萬事大吉，而且由于負責收集的人員素質水平差異，對于變更的、補充的資料沒有及時進行歸納或是更換，就導致后期需要參考時得不到有效的文件支撐，模棱兩可;二是對檔案管理工作隊伍建設的關注與重視度不夠，檔案管理工作人員的專業(yè)素質有待提高，檔案管理是一門具體的專業(yè)，管理人員的能力水平與管理成果之間有著必然的聯(lián)系，多數(shù)事業(yè)單位都是從內(nèi)部調動人員負責檔案管理工作，具有專業(yè)檔案管理背景的管理人才比例小，這就導致其對檔案管理的流程、具體實施的措施并不熟悉;三是管理觀念落后，創(chuàng)新力不足，隨著信息數(shù)據(jù)化的時代特征越來越明顯，檔案管理的綜合性也越來越強，資料整理工作也需要與時俱進。然而，目前事業(yè)單位檔案管理觀念相對落后，檔案管理制度缺乏彈性、管理方法相對簡單，只是用統(tǒng)一的標準規(guī)范資料整理過程，機械重復且千篇一律的工作模式和流程一成不變;四是檔案管理機制及信息化水平有待提高，隨著科技的進步，各行各業(yè)都利用大數(shù)據(jù)以及信息技術進行內(nèi)部管理質量與效率的提升?；诖?，單位也涌現(xiàn)了大量需要更新的信息與資料。然而檔案管理并未積極跟上時代發(fā)展的腳步，對信息化的應用不夠全面，導致檔案管理工作處于被動狀態(tài)。軟件集成功能不強，功能單一，在具體的操作過程中錄入、收集、分析等工作有不能及時快速有效完成，資料整理不完整、不規(guī)范等現(xiàn)象時有發(fā)生，種種問題都阻礙了檔案管理水平的提升。

2.提升事業(yè)單位人事檔案管理水平的策略

2.1加強檔案管理隊伍的專業(yè)能力建設

為了使檔案管理更好的適應新時代的發(fā)展趨勢，必須從理論與實踐兩方面來提高管理人員的能力素質，首先要有目的組織檔案管理人員進行各種交流培訓，頭腦風暴，以此來促進理念更新，加大對相關檔案管理法規(guī)的學習，不定期與同行交流，積極借鑒優(yōu)秀同行的管理理念，學習先進的管理模式，并在此基礎上結合單位實際進行創(chuàng)新，使檔案管理更具實效性。其次要進一步強化和鞏固檔案管理技能，強化計算機操作和電子檔案系統(tǒng)軟件的培訓，強化檔案管理人員的實操能力。最后要科學評估人才，合理地引進專業(yè)的檔案管理人才，通過嚴謹細致的工作更好的保證入庫檔案質量，使檔案管理發(fā)揮出最大的價值。

2.2加大投入，推進檔案管理的信息化建設

事業(yè)單位的檔案管理工作的信息化建設必須要跟上大數(shù)據(jù)時代的發(fā)展要求，所以要積極利用先進的信息技術、大數(shù)據(jù)技術，以及有效的方法和手段，進行設備和技術革新，通過推行檔案信息電子化來實現(xiàn)檔案資料數(shù)字化管理。一是要落實檔案管理部門統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一部署，統(tǒng)一監(jiān)督的原則;二是要加大對硬件設備的投資，淘汰老舊的電腦、掃描儀等設備;

2.3強化檔案的安全管理

眾所周知，事業(yè)單位牽涉到大量政策性、保密性極強的文件。所以，必須把檔案安全管理放在首位，從加強人員管理、完善制度建立、加強技術防范等三方面來落實檔案的安全管理，一是聲明檔案管理的風險防范性，提高管理人員的道德與法律意識;二是建立完善的檔案安全應急管理制度，根據(jù)存在的隱患進行必要的防護，確保檔案管理系統(tǒng)的安全、高效運行;三是通過計算機網(wǎng)絡防火墻與監(jiān)控設備加強安全系統(tǒng)的建設，在信息技術高度發(fā)達的今時今日，在切實體驗網(wǎng)絡帶來便利的同時，也要采取有效的措施識別與防范安全風險。通過對檔案資料訪問的各個模塊限進行使用權設置;對檔案管理系統(tǒng)的運行狀態(tài)進行有效監(jiān)測;對外部及內(nèi)部風險進行有效識別;四對對故障進行分析與及時排除，以此確保檔案管理工作有序安全開展。

3.結束語

檔案是見證事業(yè)單位歷史變遷發(fā)展的重要憑證，也是日常管理工作中不可或缺的組成部分。在經(jīng)濟高速發(fā)展的新態(tài)勢下，傳統(tǒng)的檔案管理模式顯然已經(jīng)無法滿足新時代發(fā)展下事業(yè)單位日常管理工作的實際需要。因此，事業(yè)單位的檔案管理工作也要積極順應時代發(fā)展的變化，不斷的轉變思路，提高對檔案管理重要性的認識，積極創(chuàng)新檔案管理模式。通過加大檔案管理人員培訓力度、建立健全檔案管理制度、應用先進的信息技術等手段，通過技術、人員、制度三方面來切實提升檔案管理水平，為事業(yè)單位的可持續(xù)發(fā)展保駕護航。

參考文獻

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